Białystok: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków oraz terenów zewnętrznych budynków Prokuratury Apelacyjnej w Białymstoku przy ulicach Włókienniczej 32, Sienkiewicza 67 i 69
Numer ogłoszenia: 347833 - 2008; data zamieszczenia: 03.12.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Apelacyjna w Białymstoku , ul. Włókiennicza 32, 15-464 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 65 27 605, faks 085 73 24 055.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bialystok.pa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania wnętrz budynków oraz terenów zewnętrznych budynków Prokuratury Apelacyjnej w Białymstoku przy ulicach Włókienniczej 32, Sienkiewicza 67 i 69.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia będący przedmiotem zamówienia: 1.Sprzątanie codzienne we wszystkie dni robocze, z wyłączeniem sobót, wytypowanych pomieszczeń biurowych, sanitarnych i socjalnych oraz ciągów komunikacyjnych. Łączna powierzchnia pomieszczeń sprzątanych wynosi: około 2 558,94 m2, w tym: -ul. Włókiennicza 32 - 862,90 m2, w tym 278 m2 ( III piętro) - sprzątanie należy wykonywać 2 razy w tygodniu, -ul. Sienkiewicza 67 - 1065,70 m2, w tym w piwnicy 136,9 m2 - sprzątanie należy wykonać 1 raz w miesiącu, -ul. Sienkiewicza 69 - 630,34 m2 . Zakres sprzątania w tych pomieszczeniach w zależności od ich przeznaczenia i wyposażenia obejmuje: -mechaniczne odkurzenie wykładzin tekstylnych i dywanów - codziennie, -odkurzenie parkietów, posadzek z płytek ceramicznych itp. - codziennie, -ręczne odkurzenie mebli i wyposażenia pomieszczeń - codziennie, -opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz pojemników niszczarek wraz z wymianą znajdu-jących się w nich worków foliowych, wynoszenie śmieci do kontenerów - codziennie, -czyszczenie wycieraczek zewnętrznych - codziennie, -usuwanie pajęczyn za ścian, sufitów - usuwanie na bieżąco, -mycie i zdezynfekowanie posadzek, umywalek, pisuarów, sedesów w pomieszczeniach sanitarnych oraz umycie całego ich wyposażenia, w tym: luster, armatury, drzwi - codziennie, -uzupełnianie dozowników znajdujących się w sanitariatach w mydło, ręczniki papierowe, pa-pier toaletowy, kostki zapachowe do WC i środki zapachowe stojące - codziennie, -mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, holach i klatkach schodowych - co-dziennie, -mycie oszklonych drzwi na ciągach komunikacyjnych - codziennie, -mycie wewnętrznych parapetów, obrazów, drzwi, poręczy, włączników, gniazdek, klamek - raz w tygodniu, -mycie okien wraz z żaluzjami w sprzątanych pomieszczeniach, z tym, że w obiekcie przy ul. Włókienniczej 32 do mycia zewnętrznych nieotwieranych okien należy użyć podnośnika - 2 x w roku (wiosną i jesienią); nadto w budynku przy ul. Sienkiewicza 67 należy wykonać mycie dodatkowe okien w styczniu 2009 roku, -mechaniczne pranie wykładzin tekstylnych - 1 x w roku. 2. Sprzątanie we wszystkie dni robocze włącznie z sobotami, chodników, parkingów wraz z usuwaniem śniegu, śliskości pośniegowej i oblodzeń (w przypadku opadów śniegu i śliskości niezwłocznie) oraz usuwanie sopli i posypywanie piaskiem lub solą, również w dni ustawowo wolne od pracy winno być dokonane w godz. porannych, nie później niż do godz. 7.00. Łączna powierzchnia wynosi: około 2 621,50 m2, przy czym: a.ul. Włókiennicza 32 - 900 m2: -usunięcie śniegu i zalodzenia z chodnika, parkingów oraz wew. drogi dojazdowej wraz z pryzmowaniem (bez wywozu śniegu i lodu) - niezwłocznie (w razie wystąpienia takiej konieczności), -usunięcie śliskości poślizgowej i oblodzeń oraz posypywanie piaskiem lub solą ww. powierzch-ni - niezwłocznie (w razie wystąpienia takiej konieczności). b.ul. Sienkiewicza 67 - 814,50 m2: -zamiecenie powierzchni chodników oraz schodów przyległych do budynku od strony ul. Sienkiewicza i Placu Wyzwolenia wraz z usunięciem śmieci do kontenera - codziennie, (pow. chodników 490,5 m2), -zamiecenie powierzchni parkingu i placu wewnętrznego wraz z usunięciem śmieci do kontene-ra - 2 x w tygodniu, -usunięcie śniegu i zalodzenia z chodników oraz schodów i parkingów oraz drogi dojazdowej wraz z pryzmowaniem i wywozem śniegu i lodu - niezwłocznie (w razie wystąpienia takiej konieczności), -usunięcie śliskości poślizgowej i oblodzeń oraz posypywanie piaskiem lub solą ww. powierzchni oraz usunięcie sopli z dachu - niezwłocznie (w razie wystąpienia takiej konieczności). c.ul. Sienkiewicza 69 - 297,00 m2: -zamiecenie powierzchni chodnika oraz schodów przyległych do budynku od strony ul. Sien-kiewicza i drogi wewnętrznej oraz parkingu wraz z usunięciem śmieci do kontenera - codziennie, (pow. chodników 147 m2), -drogi wewnętrznej oraz parkingu wraz z usunięciem śmieci do kontenera - 2 x w tygodniu, -usunięcie śniegu i zalodzenia z powierzchni chodnika oraz schodów przyległych do budynku od strony ul. Sienkiewicza, parkingów oraz drogi dojazdowej wraz z pryzmowaniem i wywozem śniegu i lodu oraz usunięcie sopli z dachu - niezwłocznie (w razie wystąpienia takiej koniecz-ności), -usunięcie śliskości poślizgowej i oblodzeń oraz posypywanie piaskiem lub solą ww. powierzchni - niezwłocznie (w razie wystąpienia takiej konieczności). 3.Wykonawca dokonuje ww. czynności własnym sprzętem oraz zakupuje na własny koszt środki czystości, konserwacji i dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci, piasek i sól do prac ww. wymienionych. Nadto Wykonawca zobowiązuje się stosować wysokiej jakości środki czystości, konserwacji i środki dezynfekujące dopuszczone do powszechnego użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami, opatrzone świadectwem Polskiego Zakładu Higieny o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. 4.Wykonawca musi zapewnić przynajmniej po 1 pracowniku do sprzątania podczas obecności pracowników od godz. 15.00 w pomieszczeniach objętych szczególną ochroną np. w kancelariach tajnych, archiwach i serwerowniach w budynkach przy ul. Sienkiewicza 67 i 69. 5.Zamawiający wymaga, aby skład personelu zatrudnionego przez wykonawcę był stały i niezmienny podczas trwania umowy. Ewentualne zmiany składu mogą następować wyłącznie w uzasadnionych przypadkach..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania 90.63.00.00 - Usługi usuwania oblodzeń .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają przesłanki określone w art. 22 ust. 1 ustawy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: -w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 3 usługi trwające przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy w ramach jednego kontraktu na usługę sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni co najmniej 2000 m2 o wartości co najmniej 120.000 PLN, -Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej 6 osób, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6 - miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych, -dysponuje lub będzie dysponował niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami i urządzeniami, w tym: przynajmniej urządzeniem pozwalającym wykonać usługę prania wykładzin, przynajmniej jednym mechanicznym urządzeniem do odśnieżania, przynajmniej jednym podnośnikiem potrzebnym do podnoszenia pracowników do mycia z zewnątrz nieotwieranych okien przy ul. Włókienniczej 32 oraz środkami potrzebnymi do wykonania usługi utrzymania czystości w powierzonych obiektach. c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj. posiadają polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej min. 120.000 PLN, d. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pzp. 2.Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie, złożonego wraz z ofertą, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń żądanych przez Zamawiającego potwier-dzających spełnianie tych warunków. 3.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Niespełnienie któregokolwiek warunku wynikającego z art. 22 ust. 1 ustawy spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania i uznanie jego oferty za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków: a)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu skła-dania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składa-nia ofert; c)aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składa-nia wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. d)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu /zał. nr 2 do SIWZ/, e)wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usług trwających przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy w ra-mach jednego kontraktu na usługę sprzątania w obiektach biurowych o powierzchni co najmniej 2000 m2 o wartości co najmniej 120.000 PLN tj. odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia - dotyczy całości sprzątanych powierzchni i może być sumą powierzchni budynków tego samego Zamawiającego, z podaniem ich wartości, przed-miotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie /zał. nr 4 do SIWZ/, f)wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą skierowane do wykonywaniu zamówienia /zał. nr 5 do SIWZ/, g)wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca w tym: w tym: przynajmniej urządzeniem pozwalającym wykonać usługi prania wykładzin, przynajmniej jednym mechanicznym urządzeniem do odśnieżania oraz co najmniej jednym podnośnikiem potrzebnym do podnoszenia pracowników do mycia z ze-wnątrz nieotwieranych okien przy ul. Włókienniczej 32 oraz środkami potrzebnymi do wykonania usługi utrzymania czystości w powierzonych obiektach /zał. nr 6 do SIWZ/, h)polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubez-pieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. 120.000PLN, i)pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia - o ile Wykonawca samodzielnie nie spełnia warunków niniejszego postępowania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bialystok.pa.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Apelacyjna w Białymstoku, ul. Włokiennicza 32, 15-464 Białystok.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.12.2008 godzina 08:45, miejsce: Prokuratura Apelacyjna w Białymstoku, ul. Włókiennicza 32, 15-464 Białystok, pokój nr 7 (sekretariat Prokuratora Apelacyjnego).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).