Toruń: Zorganizowanie merytorycznej i panelowej części konferencji organizowanej w ramach III Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej
Numer ogłoszenia: 208397 - 2012; data zamieszczenia: 01.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu, ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70, faks 0-56 657 14 61.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie merytorycznej i panelowej części konferencji organizowanej w ramach III Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zorganizowanie merytorycznej i panelowej części konferencji organizowanej w ramach III Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej. 1 sesja plenarna - ok. 3 godz. dydaktycznych, 4 dyskusje panelowe ok. 2 godzin dydaktycznych, konferencja dla ok. 150 uczestników. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykładowców - prelegentów i praktyków, posiadających odpowiednią wiedzę i doświadczenie, a w szczególności do: 1. merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji będącej przedmiotem umowy; 2. zapewnienia eksperta z dziedziny spółdzielczości socjalnej - członka Zarządu Ogólnopolskiego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Socjalnych, 4 moderatorów i 4 praktyków mających dorobek w zakresie rozwiązań związanych z tematyką konferencji w celu zaprezentowania dobrych praktyk; 3. zapewnienia osoby prowadzącej konferencję (konferansjera/moderatora); 4. zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (min. 2 osoby); 5. przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji; zawierającej m.in. treści: tytuł konferencji, informacje o organizatorze, patronacie Marszałka Województwa Kujawsko - Pomorskiego oraz o finansowaniu ze środków Samorządu Województwa Kujawsko - Pomorskiego, wymagane logotypy; 6. przygotowania w porozumieniu z Zamawiającym treści i wzoru graficznego zaproszenia na konferencję oraz wydrukowania 500 zaproszeń i przekazania ich Zamawiającemu najpóźniej na 10 dni przed rozpoczęciem konferencji; 7. przygotowania identyfikatorów dla prelegentów i osób prowadzących konferencję w formie zawieszki (po akceptacji wzoru przez Zamawiającego); 8. dystrybucji wśród uczestników konferencji materiałów informacyjnych, promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego; 9. wydruku 100 plakatów w formacie B1 na podstawie wzoru plakatu dostarczonego przez Zamawiającego; 10. wykonanie rollup`a; 11. aranżacji przestrzennej miejsca konferencji z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, plakatów; 12. zaproszenia na konferencję przedstawicieli mediów, w tym m.in. po jednym przedstawicielu prasy, radia, telewizji, celem przekazania informacji o realizowanej konferencji do wiadomości publicznej; 13. przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno - informacyjnych dla uczestników i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego; 14. rozdania wszystkim uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji; 15. wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania min. 80% ankiet ewaluacyjnych; 16. sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonej konferencji i przekazania go Zamawiającemu po jej przeprowadzeniu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.59.00.00 - Usługi seminaryjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Kobiet GINEKA, ul. Bukowa 1/9, 85-625 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 18000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18000,00

• Oferta z najniższą ceną: 18000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W prowadzonych kolejno dwóch postępowaniach o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, nie zostały złożone żadne oferty, a ponadto pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.