Zielona Góra: Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń z podziałem na części 1) Warsztaty rozwoju osobistego 2) Warsztat pracy pracownika socjalnego realizowanego w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim.
Numer ogłoszenia: 19860 - 2013; data zamieszczenia: 14.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej , Al. Niepodległości 36, 65-042 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. +48 68 452 98 00, faks +48 68 452 98 00.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.rops.lubuskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń z podziałem na części 1) Warsztaty rozwoju osobistego 2) Warsztat pracy pracownika socjalnego realizowanego w ramach projektu systemowego pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1 Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń z podziałem na części 1) Warsztaty rozwoju osobistego 2) Warsztat pracy pracownika socjalnego obejmującej: -organizację i przeprowadzenie szkoleń, -zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej, -zapewnienie zaplecza techniczno-organizacyjnego szkoleń, -przygotowanie materiałów szkoleniowych informacyjnych, -zapewnienie wyżywienia podczas szkoleń dla uczestników oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej biorących udział w szkoleniach, -zapewnienie transportu na miejsce realizacji szkoleń oraz powrotnego dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach, -zapewnienie zakwaterowania dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego obsługi technicznej biorących udział w szkoleniach, -zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków dla uczestników szkoleń oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego obsługi technicznej biorących udział w szkoleniach, 2.Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia transportu dla uczestników szkolenia, z Zielonej Góry i Gorzowa Wlkp. do miejsca szkolenia i z powrotem: W dzień poprzedzający szkolenie określone w Rozdziale VIII SIWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia pkt 10, ppkt 10.1, lit.c pn.: Budowanie zespołu i motywacja, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport do miejsca szkolenia, zakwaterowanie oraz kolację dla uczestników szkolenia oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego - obsługi technicznej, biorących udział w szkoleniach. 3.Wykonawca zapewni dla uczestników szkoleń oraz dwóch przedstawicieli Zamawiającego nocleg w pokojach maksymalnie 2 - osobowych z łazienkami, w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno szkoleniowym zachowującym standardy hotelu minimum trzygwiazdkowego. 4.Wykonawca zapewni sale odpowiadające standardom sal konferencyjno szkoleniowych, przystosowane dla grup odbywających dane szkolenie. Sale te winny znajdować się w tym samym miejscu co hotel. 5.Do obowiązków Wykonawcy organizującego i świadczącego usługę szkoleniową należeć będzie: a)promocja usługi w ramach projektu pn.: Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim na zasadzie rejestracji, jako instytucji szkoleniowej, w internetowej bazie ofert, dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.info.pl i aktualizacji w powyższej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym, organizowanym w ramach przedmiotu zamówienia objętego Umową nie rzadziej niż raz w miesiącu; b)realizacja usługi zgodnie z postanowieniem Umowy, w tym zapewnienie m.in.: - trenerów z odpowiednim wykształceniem, umiejętnościami i doświadczeniem dostosowanym do tematyki szkoleń, c) w trakcie trwania szkoleń zabezpieczenie warunków pracy, zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 6.Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia harmonogramu szkoleń (wg załącznika nr 8lub i 8a, 8b lub i 8c, 8e, 8d do SIWZ uwzględniając czas i godziny trwania zajęć, przerwy obiadowe i kawowe oraz zakres merytoryczny szkoleń wykazanych w rozdziale VIII punkcie 10, ppkt. 10.1 i 10.2 SIWZ. Szczególowy opis przedmiotu zamowienia określa zał. nr 1 i 2 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 70.22.00.00 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 92.31.22.12 - Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajsacy nie wymaga wpłacenia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - trzy usługi szkoleniowe tj. warsztaty, seminaria, konferencje o wartości każdej z nich nie mniejszej niż 50 000 zł brutto, z podaniem jej rodzaju daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały należycie wykonane. Gdy Wykonawca składa ofertę na daną część musi przedłożyć na każdą część po 3 usługi po 50 000 zł. brutto każda. Gdy Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia na spełnienie warunku zobowiązany jest załączyć do oferty załącznik 6 i 6a zgodnie z zapisami SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponował do przeprowadzenia szkoleń minimum jedną osobą (trenerem) na każdą grupę szkoleniową która: - posiada doświadczenie w prowadzenie szkoleń z zakresu tematycznego niniejszego postępowania (min. trzy szkolenia z danego tematu w przypadku każdego trenera na daną grupę) zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ, 7a do SIWZ. ( UWAGA: Warunkowo Wykonawca może wykazać tą samą osobę - trenera , jeśli posiada ona wymagane łączne doświadczenie z kilku tematów i nie koliduje to ze zbiegającymi się terminami szkoleń wykazanymi w rozdziale X, pkt 1 i 2 SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę: a) dla części I zamówienia - 100 000 zł; b) dla części II zamówienia - 100 000 zł; W przypadku składania oferty na dwie części należy zsumować ww. wartości i wykazać się posiadaniem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (np. Wykonawca składa ofertę na cześć I i II - musi posiadać ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 200 000 zł).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

3.1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ. 3.2.Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale XII pkt 2, ppkt 2.1 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - jeśli dotyczy. UWAGA: pisemne zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału. 3.3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. 3.4.Harmonogram szkoleń- zgodnie z załącznikiem nr 8 lub i 8a do SIWZ . 3.5.Harmonogram szkoleń- zgodnie z załącznikiem nr 8b lub i 8c do SIWZ. 3.6.Harmonogram szkoleń- zgodnie z załącznikiem nr 8e do SIWZ. 3.7.Harmonogram szkoleń- zgodnie z załącznikiem nr 8d do SIWZ. 3.8.Programu szkoleń - zgodnie z załącznikiem nr 9 lub i 9a do SIWZ. 3.9.Opis hotelu - zgodnie z załącznikiem nr 10 lub i 10a do SIWZ. 3.10.Projekt umowy - zgodnie z załącznikiem nr 11 do SIWZ. ( dla zadania części I) 3.11. Projekt umowy - zgodnie z załącznikiem nr 12 do SIWZ ( dla zadania części II) 3.12.Projekt umowy wraz z załącznikami - zgodnie z załącznikiem nr 11, 12 do SIWZ. (zaleca się, aby Wykonawca dołączył do oferty parafowany na każdej stronie projekt umowy). Nie załączenie do oferty ww. dokumentu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 3.13.Oświadczenie - zobowiązanie podmiotu oddającego do dyspozycji wykonawcy niezbędne zasoby- zgodnie z załącznikiem nr 13 lub i 13a do SIWZ. 3.14.Wzór - Wykaz zrealizowanych szkoleń do oceny kryterium w podkryterium A - wg. wzoru załącznika 14 do SIWZ, 3.15. Wzór - Wykaz zrealizowanych szkoleń do oceny kryterium w podkryterium B - wg. wzoru załącznika 14a do SIWZ, Zaleca się, aby: 1)każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę; 2)wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - wykaz zerealizowanych szkoleń - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.1Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w niniejszym postępowaniu, w przypadku wystąpienia niżej podanych okoliczności: a)zmiany terminów realizacji zamówienia, b)zmiany warunków płatności, c)zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, d)zaistnienia omyłki rachunkowej lub pisarskiej, e)zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy, f)zmiany terminów szkoleń, g)wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, o których strony nie wiedziały przed zawarciem umowy, a które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia ( zmiany harmonogramu realizacji szkoleń),w razie zmiany liczby uczestników szkoleń w tym zmiany liczby osób korzystających z noclegów, h)zmiana osoby w realizacji przedmiotu zamówienia ze względu na długotrwałe zwolnienie lekarskie, urlop lub inne przyczyny, których nie można przewidzieć w dniu zawarcia umowy z zastrzeżeniem że musi on posiadać doświadczenie zawodowe nie gorsze niż wskazane w warunku udziału w postępowaniu, i)zmiana miejsca zakwaterowania uczestników szkolenia (hotelu, ośrodka szkoleniowego) wskazanego w ofercie. Zmiana ta jest dopuszczalna tylko i wyłącznie w sytuacji zaistnienia niemożliwej do przewidzenia i nie dającej się usunąć przeszkody, a nowe miejsca posiadają taki sam standard ( mogą posiadać wyższy) jak został zaoferowany w ofercie. 1.2Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.rops.lubuskie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki SpołecznejZielona Góra ,al. Niepodleglości 36.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze, 65-042 Zielona Góra, al. Niepodległości 36, sekretariat I piętro pokój nr 10 i oznaczyć jak rozdziale XX SIWZ..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Usługa współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, w ramach projektu pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w województwie lubuskim..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie