Lublin: Opracowanie graficzne materiałów promocyjnych w ramach projektu East European Performing Arts Platform (Wschodnioeuropejska Sieć Sztuk Performatywnych - EEPAP), opracowanie projektu logotypu EEPAP wraz z podstawową księgą znaku (brand bookiem) oraz szablonu Facebooka i newslettera EEPAP
Numer ogłoszenia: 145174 - 2014; data zamieszczenia: 29.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Kultury w Lublinie, ul. Peowiaków 12, 20-007 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 466 61 00, faks 81 466 61 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie graficzne materiałów promocyjnych w ramach projektu East European Performing Arts Platform (Wschodnioeuropejska Sieć Sztuk Performatywnych - EEPAP), opracowanie projektu logotypu EEPAP wraz z podstawową księgą znaku (brand bookiem) oraz szablonu Facebooka i newslettera EEPAP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opracowanie graficzne materiałów promocyjnych w ramach projektu East European Performing Arts Platform (Wschodnioeuropejska Sieć Sztuk Performatywnych - EEPAP): plakaty, pocztówki, roll-up, magnesy, przypinki, torby wraz z przygotowaniem technicznym materiałów do druku (w tym skład i łamanie), opracowanie projektu logotypu EEPAP wraz z podstawową księgą znaku (brand bookiem) oraz szablonu Facebooka i newslettera EEPAP.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• syfon studio Urszula Janowska, ul. Poligonowa 2/51, 04-051 Warszawa, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6504,06 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 6212,00

• Oferta z najniższą ceną: 6212,00 / Oferta z najwyższą ceną: 6212,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki - art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp EEPAP jest organizacją na rzecz rozwoju sztuk performatywnych (teatru i tańca) w Europie Środkowej i Wschodniej. Projekt obejmuje 18 państw tego rejonu Europy: Armenię, Azerbejdżan, Gruzję, Mołdawię, Ukrainę, Białoruś, Słowację, Czechy, Węgry, Rumunię, Bułgarię, Bośnię i Hercegowinę, Słowenię, Chorwację, Serbię, Macedonię, Kosowo, Polskę. EEPAP jest projektem nastawionym przede wszystkim na współpracę z niezależnymi twórcami teatralnymi i tanecznymi, kuratorami i krytykami. Projekt EEPAP został zainicjowany w 2011 roku w ramach Programu Kulturalnego Polskiej Prezydencji w Unii Europejskiej. Od lutego 2012 roku EEPAP działa jako pierwsza instytucja Partnerstwa Wschodniego z siedzibą w Centrum Kultury w Lublinie, przy finansowym wsparciu Miasta Lublin oraz Instytutu Adama Mickiewicza. Wraz z rozpoczęciem 2014 roku Instytut Adama Mickiewicza wprowadził nową identyfikację wizualną celem zmiany wizerunku instytucji. Zmiana ta powoduje, iż projekty realizowane przy wsparciu finansowym IAM powinny zadbać o identyfikację zbliżoną do nowej koncepcji graficznej instytucji. Stąd też pojawiła się konieczność modyfikacji dotychczasowego przedstawienia graficznego projektu EEPAP. Od 2011 roku w ramach projektu zostały zrealizowane liczne konferencje, warsztaty, wyjazdy. Wydarzenia jakie miały miejsce w 2011 i 2012 roku w ramach EEPAP zostały zaprezentowane i opisane w raporcie, którego projekt graficzny opracowało studio graficzne Syfon Studio. Przygotowany materiał charakteryzował się oryginalnością i szczególną dbałością o aspekt estetyczny raportu, przy czym zachowana została czytelność przekazu i ład informacyjny. Syfon Studio, to studio graficzne założone przez absolwentów warszawskiej Akademii Sztuk Pięknych, które od długiego już czasu tworzy koncepcje graficzne dla firm i instytucji, również kulturalnych. Wieloletnie doświadczenie, rozeznanie w trendach artystycznych oraz kreatywne podejście do projektów zaowocowały licznymi nagrodami oraz wyróżnieniami na arenie zarówno narodowej jak i międzynarodowej. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli, w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, dostawy, usługi lub roboty budowlane, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę .W omawianej sprawie zachodzi przytoczona przesłanka. Jak zostało wyżej podkreślone, udzielenie zamówienia bezsprzecznie obejmuje zakres działalności twórczej i artystycznej. Może być ono zrealizowane tylko przez studio graficzne Syfon Studio, które posiada odpowiednie doświadczenie w tego typu projektach i podejmie się realizacji wyżej opisanego projektu.