Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„ Usługa dozoru mienia i fizycznej ochrony wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych ( SWiN, SSP,SUG,CCTV) Muzeum Miasta Gdyni”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Miasta Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001030701

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zawiszy Czarnego 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-374

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: r.frankowski@muzeumgdynia.p

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgdynia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„ Usługa dozoru mienia i fizycznej ochrony wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych ( SWiN, SSP,SUG,CCTV) Muzeum Miasta Gdyni”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5c2d56ff-06e4-11ef-9b7e-467806a93518

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00308607

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00082522/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa dozoru mienia i fizycznej ochrony wraz z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych ( SWiN, SSP,SUG,CCTV) Muzeum Miasta Gdyni”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5c2d56ff-06e4-11ef-9b7e-467806a93518

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 7.1. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 7.9. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe”

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MMG.AO.261.1.2024.

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi usługa dozoru mienia i fizycznej ochrony z monitoringiem systemów sygnalizacji alarmowych (SWiN, SSP,SUG, CCTV) Muzeum Miasta Gdyni. Zamówienie obejmuje usługę :
1. całodobowej, ciągłej przez 7 dni tygodnia bezpośredniej usługi dozoru mienia i fizycznej ochrony przez dwóch pracowników ochrony w budynku i na terenie przyległym do Muzeum na stanowiskach:
1) stanowisko 1 - posterunek monitoringu,
2) stanowisko 2 - posterunek ruchomy,
1.1. Wykonawca do realizacji zamówienia wyposaży pracowników ochrony w nasobną łączność radiową jako podstawowy środek łączności w celu komunikacji między sobą tj. profesjonalnymi radiotelefonami o parametrach technicznych o mocy powyżej 1W, których sprawność działania zostanie sprawdzona i potwierdzona przed przystąpieniem do realizacji zamówienia.
1.2. Wykonawca zapewni pracownikom całodobowej, ciągłej przez 7 dni tygodnia bezpośredniej usługi dozoru mienia i fizycznej ochrony w budynku i na terenie przyległym do Muzeum pełne umundurowanie rozpoznawalne dla danej firmy (logo Wykonawcy , kolor , identyfikatory).
1.3. Świadczenie usług o których mowa w pkt. 1., odbywać się będzie we wszystkie dni tygodnia włącznie z dniami ustawowo wolnymi od pracy.
2. nadzoru oraz koordynacji pracy zespołu ochrony przez Kierownika/Inspektora Ochrony
3.monitorowania zgodnie z otrzymanymi instrukcjami od Zamawiającego sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych i przeciwpożarowych na znajdujących się na obiekcie Muzeum Miasta Gdyni takich jak:
1) SWiN - system sygnalizacji włamania i napadu,
2) SSP - system sygnalizacji pożaru,
3) SUG - samoczynne urządzenie gaśnicze,
4) CCTV - system telewizji przemysłowej,
4. ochrony doraźnej i kontrolnej w postaci patrolu interwencyjnego,
4.1. dysponowania zmotoryzowanym patrolem interwencyjnym wyposażonym w środki łączności bezprzewodowej tj. profesjonalnymi radiotelefonami o parametrach technicznych o mocy powyżej 1W , który zapewnia czas reakcji (przybycia i interwencji grupy) do maksymalnie 15 minut od chwili wezwania - w godzinach 6:00 - 22:00 oraz maksymalnie 10 minut w godzinach 22:00 – 6:00,
4.2. przynajmniej 1 raz w tygodniu musi przeprowadzić kontrolę nocną pracowników ochrony pełniących służbę na obiekcie (z wpisem do książki raportów).
4.5. instalacji jednego zestawu do elektronicznej kontroli obchodu terenu oraz sposób raportowania obchodu
terenu:
4.5.1. jeden czytnik oraz sześć dotykowych punktów kontrolnych zainstalowanych w miejscach objętych wskazanych przez Zamawiającego w terminie nie późniejszym jak 7 dni od podpisania umowy ,
4.5.2. obowiązkowe sporządzanie przez Kierownika/Inspektora Ochrony i doręczanie Zamawiającemu miesięcznego raportu z systemu kontroli obchodu terenu w formie elektronicznej, na wskazany w umowie przez Zamawiającego adres e-mail w terminie do 7 dnia następnego miesiąca kalendarzowego miesiąc poprzedni.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

92521200-1 - Usługi ochrony wystaw i eksponatów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-06-12 do 2025-01-13

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie Kierownika/Inspektora Ochrony

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,Wykonawca posiada ważną koncesję, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2021.1995 t.j. z dnia 2021.11.04)obejmującą działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia.
2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 3 000 000 zł, dla jednej i wszystkich szkód oraz zakresem obejmującym przedmiot działalności Wykonawcy.
3. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
1. posiada odpowiednie doświadczenie w zakresie ochrony osób i mienia - w tym celu wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje: co najmniej dwie usługi (wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie) polegające na ochronie osób i mienia oraz dozorze sal wystawowych realizowanych w budynku należącym do instytucji kultury w rozumieniu ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 194) o wartości każdej z usług co najmniej 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) trwających przez okres co najmniej 1 roku - każda w ramach jednej umowy- załącznik nr 5 do SWZ
2.dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: jedną osobą posiadającą wpis na listę kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej zgodnie z art. 28 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia, przeznaczoną do pełnienia funkcji Kierownika/Inspektora ochrony, która posiada najmniej roczne doświadczenia nadzorowaniu pracowników ochrony w muzeum lub innej instytucji kultury w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminem składania ofert – załącznik nr 5a do SWZ
3.Wykonawca jest zobowiązany w czasie obowiązywania umowy do utworzenia stałego zespołu od 6 do 8 odpowiednio przeszkolonych i wyposażonych osób pełniących ochronę w Muzeum wpisanych na listę kwalifikowanych
pracowników ochrony fizycznej, którą prowadzi Komendant Główny Policji w systemie teleinformatycznym i legitymować się co najmniej 12 - miesięcznym udokumentowanym doświadczeniem kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej - załącznik nr 5b do SWZ

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający przewiduje na zasady dokonywania zmian postanowień niniejszej Umowy w zakresie:
1. zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,
2. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
3. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 427), zwanych dalej PPK,
4. zmiany wynagrodzenia w przypadku:
a. wystąpienie nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu umowy,
b. wystąpienia siły wyższej mającej wpływ na realizację umowy;
c. nałożenia na Zamawiającego dodatkowych zadań skutkujące koniecznością zmiany zakresu bądź formy przedmiotu umowy;
- na zasadach i w sposób określony w niniejszym paragrafie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę i nie były przewidziane w przepisie prawa opublikowanym do dnia złożenia oferty.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-05-08 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-05-08 14:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-06-06