Warszawa: Organizacja wyjazdu - 110 osób - artystów i obsługi dla przedsięwzięcia artystycznego Let-s dance Chopin do Szanghaju z podziałem na dwa zadania.
Numer ogłoszenia: 41109 - 2010; data zamieszczenia: 25.02.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, Pl. Piłsudskiego 9, 00-078 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8275471, faks 022 8275471.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja wyjazdu - 110 osób - artystów i obsługi dla przedsięwzięcia artystycznego Let-s dance Chopin do Szanghaju z podziałem na dwa zadania..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja wyjazdu - 110 osób - artystów i obsługi dla przedsięwzięcia artystycznego Let-s dance Chopin do Szanghaju z podziałem na dwa zadania: - zadanie I - usługi zarządzania podróżą w ramach, których wykonawca ma zapewnić miejsca w hotelach w Szanghaju w dniach 19-23 maja 2010 r., transfery autokarowe na trasie lotnisko - hotel - lotnisko w Szanghaju dn. 19 oraz 23 maja 2010r. oraz ubezpieczenie osób i bagaży; - zadanie II - usługi sprzedaży biletów podróżnych, w ramach których wykonawca ma zapewnić bilety lotnicze w klasie ekonomicznej dla 110 osób oraz przewóz 8 wiolonczel na trasie Warszawa - Paryż - Szanghaj - Paryż - Warszawa w dniach 18 i 24 maja 2010 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63.51.60.00 - Usługi zarządzania podróżą 63.71.00.00 - Usługi dodatkowe w zakresie transportu lądowego 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: - zadanie I - usługi zarządzania podróżą w ramach, których wykonawca ma zapewnić miejsca w hotelach w Szanghaju w dniach 19-23 maja 2010 r., transfery autokarowe na trasie lotnisko - hotel - lotnisko w Szanghaju dn. 19 oraz 23 maja 2010r. oraz ubezpieczenie osób i bagaży

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.01.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Business Travel Club Sp. z o. o., ul. Biała 3, 00-895 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 63219,13 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 63219,13

• Oferta z najniższą ceną: 63219,13 / Oferta z najwyższą ceną: 63219,13

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: - zadanie II - usługi sprzedaży biletów podróżnych, w ramach których wykonawca ma zapewnić bilety lotnicze w klasie ekonomicznej dla 110 osób oraz przewóz 8 wiolonczel na trasie Warszawa - Paryż - Szanghaj - Paryż - Warszawa w dniach 18 i 24 maja 2010 roku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.01.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Business Travel Club Sp. z o. o., ul. Biała 3, 00-895 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 487016,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 487016,54

• Oferta z najniższą ceną: 487016,54 / Oferta z najwyższą ceną: 487016,54

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach planu merytorycznego Narodowego Instytutu Fryderyka Chopina istotne miejsce zajmuje organizacja koncertów, festiwali i wydarzeń artystycznych, jako forma promocji dziedzictwa Fryderyka Chopina. Przeprowadzenie przedmiotowego postępowania jest niezbędne w celu zawarcia umów na realizację przedsięwzięć związanych z transportem grupy osób biorących udział w organizacji, przygotowaniu i przeprowadzeniu przedsięwzięcia kulturalnego -Lets dance Chopin, które realizowane będzie na Targach Expo 2010 w Szanghaju w ramach obchodów dnia polskiego, podczas których przewidziano jako ich punkt kulminacyjny przedsięwzięcie artystyczno-kulturalne, którego organizatorem jest Narodowy Instytut Fryderyka Chopina w związku z przypadającymi w tym roku obchodami 200-lecia urodzin Fryderyka Chopina Przedmiotowe zamówienie jest niezbędne w celu zapewnienia transportu do Szanghaju i zakwaterowania tam grupy 110 osób w związku z jednym z największych wydarzeń artystycznych promujących Polskę i Rok Chopinowski na całym świecie. Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy usług wymienionych w załączniku nr II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi w zakresie sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych (pełna organizacja związana z transportem i usługami hotelarskimi), a grupa 110 osób składa się głównie z artystów wymagających zachowania standardów podróży na odpowiednim poziomie. Zamówienie musi zostać wykonane przez Wykonawcę posiadającego doświadczenie w świadczeniu tego typu usług. Rynek wykonawców świadczących usługi w zakresie zarządzania podróżą oraz usług dodatkowych w zakresie transportu lądowego jest szeroki, ale niezbędna jest kompleksowość i pieczołowitość przy realizacji tego typu usługi z uwagi na transport nie tylko grupy 110 osób (jednocześnie w celu zapewnienia dotarcia wszystkich na miejsce w jednym czasie bez narażania na ewentualne zagubienie się osób lub ich bagaży, wśród, których to bagaży będą się znajdować również znacznych rozmiarów instrumenty muzyczne - 8 wiolonczel.