Kielce: Usługa polegająca na doręczaniu świadczeń wypłacanych z ubezpieczenia społecznego rolników w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania.
Numer ogłoszenia: 97941 - 2009; data zamieszczenia: 24.06.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 166142 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B, 25-389 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3481900, 3481904, faks 041 3481920.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa polegająca na doręczaniu świadczeń wypłacanych z ubezpieczenia społecznego rolników w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę usługi polegającej na doręczaniu świadczeń (emerytur, rent, zasiłków chorobowych, zasiłków macierzyńskich) wypłacanych przez Zamawiającego z ubezpieczenia społecznego rolników, zwanych dalej świadczeniami, w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców lub osób przez nich upoważnionych do odbioru, pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. Doręczanie świadczeń dotyczyć będzie świadczeniobiorców zamieszkujących miejscowości położone na terenie: -powiatu jędrzejowskiego- gminy: Imielno, Jędrzejów, Małogoszcz, Nagłowice, Oksa, Sędziszów, Słupia Jędrzejowska, Sobków, Wodzisław, -powiatu włoszczowskiego- gminy: Kluczewsko, Krasocin, Moskorzew, Radków, Secemin, Włoszczowa, -powiatu kazimierskiego- gminy: Bejsce, Czarnocin, Kazimierza W., Opatowiec, Skalbmierz. 2.Dane dotyczące ilości i wartości świadczeń przekazywanych przez Zamawiającego świadczeniobiorcom zamieszkującym tereny wymienione w pkt 1, zawarte zostały w Rozdziale III, w części B SIWZ. 3.Usługa wykonywana będzie przez Wykonawcę w oparciu o sporządzone przez Zamawiającego spisy przekazów i indywidualne przekazy wypłat sporządzone oddzielnie na świadczenia emerytalno-rentowe i na zasiłki chorobowe, macierzyńskie, o których Zamawiający zawiadomi Wykonawcę telefonicznie lub drogą elektroniczną, na 5 dni roboczych przed terminem wypłaty świadczeń. Wykonawca własnym transportem odbierać będzie z siedziby Zamawiającego (za pokwitowaniem) po jednym egzemplarzu wydruku spisów przekazów oraz wydruki indywidualnych przekazów, według których realizowane będą wypłaty świadczeń. Odbioru dokumentów może dokonać osoba posiadająca pisemne upoważnienie Wykonawcy. 4.Środki finansowe na wypłatę świadczeń Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy w formie bezgotówkowej (przelew na konto Wykonawcy) z dwóch rachunków: z jednego- świadczenia emerytalno-rentowe a z drugiego- zasiłki chorobowe, macierzyńskie w terminie na 3 dni robocze przed terminem wypłaty świadczeń. 5.Wypłaty świadczeń realizowane będą w nieprzekraczalnych terminach: -świadczenia emerytalno-rentowe do 5-tego, 10-tego i 20-tego każdego miesiąca kalendarzowego, -zasiłki chorobowe i macierzyńskie do 5-tego i do 20-tego każdego miesiąca kalendarzowego. W przypadku, gdy termin wypłaty świadczeń będzie dniem wolnym od pracy, wypłata świadczeń odbywać się będzie nie później niż w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień końcowy poszczególnych terminów. 6.Fakt odbioru świadczenia zostanie potwierdzony datą i własnoręcznym podpisem odbiorcy na odwrocie przekazu. Odcinek przekazu z pokwitowaniem odbiorcy świadczenia Wykonawca przechowywać będzie przez okres 3 lat. Odbiorca świadczenia otrzymywać będzie -Odcinek dla odbiorcy. 7.Wypłaty świadczenia można również dokonać osobie upoważnionej pisemnie do odbioru należnego świadczenia (upoważnienie musi być podpisane przez świadczeniobiorcę). Stwierdzenie tożsamości świadczeniobiorcy lub osoby przez niego upoważnionej następuje na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004r. Nr 5 poz.34, z późn. zm.), natomiast wypłata świadczenia winna odbywać się zgodnie z ustawą z dnia 12 czerwca 2003r.- Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz.U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159, z późn. zm.). 8.W przypadku nie doręczenia przez Wykonawcę świadczeń w wymaganych terminach z powodu, np.: -śmierci świadczeniobiorcy; -zmiany miejsca zamieszkania emeryta-rencisty, zasiłkobiorcy bez podania aktualnego adresu zamieszkania; -odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu przedstawicielowi Wykonawcy, -nie pobrania świadczenia w terminie 5 dni od pozostawienia AWIZA w oddawczej skrzynce pocztowej lub drzwiach mieszkania adresata z informacją o miejscu i sposobie jego odbioru lub -w przypadku pisemnego lub telefonicznego (potwierdzonego faksem) polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez pracownika Zamawiającego przed terminem wypłaty Wykonawca będzie zobowiązany zwrócić nie wypłacone środki finansowe Zamawiającemu na rachunki bankowe, z którego przekazane zostały środki finansowe na ich wypłatę. Zwrot środków winien być dokonany najpóźniej: 14-tego, 19-tego i 28-go każdego miesiąca odpowiednio dla terminów: 05, 10 i 20. Datą zwrotu środków jest uznanie rachunku Zamawiającego. W tym samym terminie Wykonawca sporządzi i prześle Zamawiającemu imienne wykazy: -niezrealizowanych świadczeń emerytalno-rentowych -niezrealizowanych zasiłków chorobowych i macierzyńskich. Do wykazu Wykonawca obowiązkowo dołączy druki niezrealizowanych przekazów z zamieszczoną na nich adnotacją o przyczynie nie dostarczenia świadczenia. 9.Wykonawca w ramach otrzymywanego wynagrodzenia za wykonanie niniejszego zamówienia, zobowiązany będzie do udzielania informacji Zamawiającemu o dokonanych wypłatach świadczeń. W przypadku zgłaszania reklamacji przez Zamawiającego termin udzielania informacji wynosi 5 dni. 10.Wykonawca zobowiązany będzie do: a)zachowania terminów i ciągłości wypłat świadczeń do wysokości otrzymanych przez Zamawiającego środków finansowych; b)zapłaty świadczeniobiorcom odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki za cały okres opóźnienia w dostarczaniu świadczeń z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; c)pokrycia w pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego, powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę usługi, będącej przedmiotem zamówienia. 11.Szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń dla 13.633 świadczeniobiorców wynosi: -w okresie 1 miesiąca: 10.899.755,37 zł, -w okresie trwania umowy, tj. 8 miesięcy : 87.198.042,96 zł. 12.Wartość wypłacanych świadczeń jest wartością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od zmiany wysokości świadczenia i liczby obsługiwanych świadczeniobiorców. 13.Zamawiający podzielił zamówienie na części i dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie od I do III części przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 359911.20 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Doręczanie świadczeń z ubezpieczenia społecznego rolników w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania-dotyczy świadczeniobiorców zamieszkujących miejscowości położone na terenie powiatu jędrzejowskiego (gminy: Imielno, Jędrzejów, Małogoszcz, Nagłowice, Oksa, Sędziszów, Słupia Jędrzejowska, Sobków, Wodzisław).

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA, CENTRUM POCZTY Oddział Rejonowy w Kielcach Pl. Niepodległości 2, 25-001 Kielce,, Pl. Niepodległości 2, 25-001 Kielce, 25-001 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 167085,60
• Oferta z najniższą ceną: 167085,60 oferta z najwyższą ceną: 182275,20
• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Doręczanie świadczeń wypłacanych z ubezpieczenia społecznego rolników w formie gotówki do rąk świaczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania- dotyczy świadczeniobiorców zamieszkujących miejscowości położone na terenie powiatu włoszczowskiego (gminy: Kluczewsko, Krasocin, Moskorzew, Radków, Secemin, Włoszczowa).

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA CENTRUM POCZTY Oddział Rejonowy w Kielcach, Pl. Niepodległości 2, 25-001 Kielce, 25-001 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 90710,40
• Oferta z najniższą ceną: 90710,40 oferta z najwyższą ceną: 98956,80
• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: Doręczanie świadczeń wypłacanych z ubezpieczenia społecznego rolników w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania- dotyczy świadczeniobiorców zamieszkujących miejscowości położone na terenie powiatu kazimierskiego (gminy: Bejsce, Czarnocin, Kazimierza W., Opatowiec, Skalbmierz)

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POCZTA POLSKA CENTRUM POCZTY Oddział Rejonowy w Kielcach, Pl. Niepodległości 2, 25-001 Kielce, 25-001 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 102115,20
• Oferta z najniższą ceną: 102115,20 oferta z najwyższą ceną: 102115,20
• Waluta: PLN.