Ogłoszenie nr 597747-N-2020 z dnia 2020-10-15 r.

Sąd Rejonowy w Kwidzynie: Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Kwidzynie, krajowy numer identyfikacyjny 32185600000000, ul. Pl. Plebiscytowy  1 , 82-500  Kwidzyn, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 55 262 45 40, e-mail srkwidzyn@kwidzyn.sr.gov.pl, faks 55 279 22 17.
Adres strony internetowej (URL): http://www.kwidzyn.sr.gov.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny (proszę określić):
Sądownictwo

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://www.kwidzyn.sr.gov.pl/

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://www.kwidzyn.sr.gov.pl/

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
w formie pisemnej za pośrednictwem np. poczty, kuriera lub osobiście
Adres:
Sąd Rejonowy w Kwidzynie, ul. Plac Plebiscytowy 1, 82-500 Kwidzyn

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie
Numer referencyjny: 02/PZP/SR/2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie czystości w nieruchomościach Sądu Rejonowego w Kwidzynie w trzech odrębnych lokalizacjach wraz z terenem przynależnym. 2. Niniejsze zamówienie podzielone jest na 3 (trzy ) następujące części: Część I : utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1; Część II : utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A; Część III : utrzymanie czystości w obiekcie w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Część I utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1 : 1) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz wymiana środków w toaletach, mycie okien 2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Kwidzynie przy Placu Plebiscytowym 1, pomieszczenia o łącznej powierzchni 2.131,62 m^2 3) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: a. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (2.131,62 m^2) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, klatki schodowe, archiwa 2. biura i sale rozpraw - deska lita 3. pomieszczenia sanitarne ( 9 kabin) - płytki 4. pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) - płytki 5. pomieszczenia specjalne ( serwerownia, kancelaria tajna, pomieszczenie doprowadzeń)- wykładzina winylowa, podłoga drewniana -deska lita 6. komunikacja - płytki, wykładzina winylowa 7. archiwa- beton, wykładzina b. powierzchnie zewnętrzne: 1. parking- utwardzony 2. chodnik- utwardzony 3. podjazd dla niepełnosprawnych- utwardzony 4. schody zewnętrzne- utwardzone 4) Informacje dodatkowe: ( wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników) 1. ilość pracowników: 67, 2. ilość koszy na śmieci: 80 szt. - pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 58 szt. - pojemność worka 120 litrów, 4. plastikowe dozowniki do płynu do dezynfekcji rąk, 5. stacje dozujące do płynu dezynfekcyjnego do dezynfekcji rąk, 6. pojemniki na mydło i papier : o plastikowy dozownik mydła w płynie TORK o plastikowy pojemnik na papier toaletowy TORK o plastikowy pojemnik na ręczniki typu ZZ TORK o plastikowe dozowniki zapachów do odświeżaczy powietrza TORK o pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji o pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc o ilość pojemników może ulec zmianie- należy traktować jako szacunkową w zalewności od potrzeb Zamawiającego 7. okna: o ilość okien 152 szt. o okna drewniane 132 szt. w tym 61 szt. okna dachowe o okna aluminiowe - archiwa 20 szt. o mycie okien z pracami alpinistycznymi, 8. powierzchnie: o użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia i kancelaria tajna) 892,06 m^2, sale rozpraw 288,55 m^2, sanitariaty i pomieszczenia socjalne 56,95 m^2, archiwa 396,08 m^2 o komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 497,98 m^2 5) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych. a. usługi z zakresu sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, 5. ciągów komunikacyjnych i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń socjalnych, 8. pomieszczeń specjalnych, 9. elementów stałych budynku: drzwi, schodów, wind dla niepełnosprawnych b. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. Sprzątanie schodów zewnętrznych, 2. opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 3. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 6. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 6) Przez codzienne świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny, również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty lub niedziele, a także w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 7) Przez świadczenie usług serwisu dziennego rozumiane jest wykonywanie czynności w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów a także dezynfekcja elementów wyposażenia w tym klamek, włączników, powierzchni mebli, klawiatur. 8) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, klatkach schodowych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach socjalnych, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 9) Zakres świadczonych usług: a. Sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (po godzinach pracy sądu tj. od godz. 16.00 do min. 22.00. 1. Dezynfekcja elementów wyposażenia ( w tym klamek, włączników) w trakcie serwisu dziennego i po godzinie 16.00, 2. Zbieranie, usuwanie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, w tym dezynfekcja powierzchni mebli, klawiatur) 3. mycie powierzchni podłóg, 4. czyszczenie miejscowe ścian i sufitów 5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 6. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 7. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 8. czyszczenie chemiczne zasłon/firan 1 raz w roku na przełomie kwiecień/ maj, 9. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 10. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 11. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 12. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 13. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 14. mycie i czyszczenie drzwi przeszklonych i pełnych wraz z ościeżnicami; 15. mycie żyrandoli i lamp, 16. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 17. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 18. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 19. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 20. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 21. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach, 22. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 23. mycie koszy na śmieci i pojemników sanitarnych oraz wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, 24. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach; b. Serwis dzienny 1 x po 1 godzinie , w zakresie serwisu dezynfekcja sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów; c. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. płyn do dezynfekcji rąk z certyfikatami i atestami o dopuszczeniu przez GIS 2. płyn do dezynfekcji powierzchni z certyfikatem jakości i dopuszczeniu przez GIS 3. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 4. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 5. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 6. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 7. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 8. kostki zapachowe do wc, 9. wkłady zapachowe do odświeżaczy powietrza d. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, klatek schodowych i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów, 2. mycie powierzchni podłóg, schodów, ewentualnie pastowanie, 3. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 4. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 5. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 6. mycie żyrandoli, 7. odkurzanie ścian, 8. mycie drzwi i ścianek przeszklonych wiatrołapów, 9. miejscowe czyszczenie ścian, 10. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, kwiatów i donic, itp., 11. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, 12. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach i stacjach dozujących; e. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) - mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2021) z pracami alpinistycznymi oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz z pracami alpinistycznymi (pierwsze mycie kwiecień/maj 2021 , drugie mycie październik/listopad 2021, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. f. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych; 2. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 3. zamiatanie i odśnieżanie podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściem do Sądu, 6. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być "przejezdne" i "przechodnie" w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. g. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. h. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. i. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. j. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowane pod nadzorem osoby kierującej pracownikami ( obecność wymagana), k. Wykonawca zapewni serwis dzienny 2 x 1 godzina, w zakresie serwisu dezynfekcja sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów; l. Minimalna ilość godzin do przepracowania przez osobę skierowaną do wykonania zadania- 6h dziennie. Ww. osoby zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. m. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 - 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: kancelaria tajna, serwerownia, warsztat konserwatora, archiwa. 4. Część II utrzymanie czystości w obiekcie w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A : 1) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie okien 2) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania codzienne świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Kwidzynie przy ul. Kościuszki 30 A , pomieszczenia o łącznej powierzchni 1.010,50 m^2 3) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: 1. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (1.010,50 m^2) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia socjalne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, archiwa 2. biura i sale rozpraw - panel winylowy 3. pomieszczenia sanitarne ( 6 kabin) - płytki 4. pomieszczenia socjalne ( 1 kuchnia) - płytki 5. pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel winylowy 6. Komunikacja, klatka schodowa- płytki, tarket, 7. archiwa- panel winylowy, beton, 8. kotłownia - płytki, 2. Powierzchnie zewnętrzne: 1. parking - utwardzony 2. chodnik- utwardzony 3. podjazd dla niepełnosprawnych- płytka 4) Informacje dodatkowe: ( wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników) 1. ilość pracowników: 27- 30, 2. ilość koszy na śmieci: 50 szt. - pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 18 szt. - pojemność worka 120 litrów, 4. pojemniki na mydło i papier : o plastikowy dozownik mydła w płynie o plastikowy pojemnik na papier toaletowy DABEX o plastikowy pojemnik na ręczniki typu ZZ DABEX o plastikowe dozowniki zapachów do odświeżaczy powietrza TORK o pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji o pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc o ilość pojemników może ulec zmianie- należy traktować jako szacunkową w zalewności od potrzeb Zamawiającego 5. okna: o ilość okien 80 szt. o okna drewniane o mycie okien bez prac alpinistycznych, 6. powierzchnie: o użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia ) 250,30 m^2, sale rozpraw 114,90 m^2, sanitariaty i pomieszczenia socjalne 49,00 m^2, archiwa/ kotłownia 309,00 m^2 o komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 287,30 m^2 5) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych oraz sprzątania powierzchni zewnętrznych. 1. usługi z zakresu sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, schodów 5. ciągów komunikacyjnych i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń socjalnych, 8. pomieszczeń specjalnych, 9. kotłowni, 10. elementów stałych budynku: drzwi, schodów, 2. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. Sprzątanie schodów zewnętrznych, 2. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 3. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych i podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 6. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 6) Przez codzienne świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny, również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty lub niedziele, a także w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 7) Przez świadczenie usług serwisu dziennego rozumiane jest wykonywanie czynności w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów a także dezynfekcja elementów wyposażenia w tym klamek, włączników, powierzchni mebli, klawiatur. 8) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach socjalnych, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 9) Zakres świadczonych usług: 1. Sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (po godzinach pracy sądu tj. od godz. 16.00 do min. 22.00. 1. Dezynfekcja elementów wyposażenia ( w tym klamek, włączników) w trakcie serwisu dziennego i po godzinie 16.00, 2. Zbieranie, usuwanie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, w tym dezynfekcja powierzchni mebli, klawiatur) 3. mycie powierzchni podłóg, 4. czyszczenie miejscowe ścian i sufitów 5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 6. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 7. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 8. czyszczenie chemiczne zasłon/firan 1 raz w roku na przełomie kwiecień/ maj, 9. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 10. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 11. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 12. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 13. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 14. mycie i czyszczenie drzwi przeszklonych i pełnych wraz z ościeżnicami; 15. mycie żyrandoli i lamp, 16. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 17. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 18. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 19. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 20. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 21. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach, 22. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 23. mycie koszy na śmieci i pojemników sanitarnych oraz wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, 24. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach; 2. Serwis dzienny 1 x 45 min, w zakresie serwisu dezynfekcja sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów; 3. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. płyn do dezynfekcji rąk z certyfikatami i atestami o dopuszczeniu przez GIS 2. płyn do dezynfekcji powierzchni z certyfikatem jakości i dopuszczeniu przez GIS 3. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 4. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 5. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 6. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 7. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 8. kostki zapachowe do wc, 9. wkłady zapachowe do odświeżaczy powietrza 4. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych, schodów i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów, 2. mycie powierzchni podłóg i schodów, pastowanie, 3. miejscowe czyszczenie ścian, 4. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 5. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 6. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 7. mycie żyrandoli, 8. odkurzanie ścian, 9. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, kwiatów i donic i itp., 10. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, 11. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach i stacjach dozujących; 5. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) - mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2021) bez prac alpinistycznych oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz bez prac alpinistycznych (pierwsze mycie kwiecień/maj 2021 , drugie mycie październik/listopad 2021, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. 6. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 2. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 3. zamiatanie i odśnieżanie podjazdu dla niepełnosprawnych, 4. zamiatanie i odśnieżanie chodników, 5. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściem do Sądu, 6. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być "przejezdne" i "przechodnie" w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. 7. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. 8. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. 9. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. 10. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowane pod nadzorem osoby kierującej pracownikami ( obecność wymagana), 11. Wykonawca zapewni serwis dzienny 2 x 0,5 godziny; 12. Minimalna ilość godzin do przepracowania przez osobę skierowaną do wykonania zadania- 6h dziennie. Ww. osoby zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. 13. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: serwerownia, archiwum V Wydziału Ksiąg Wieczystych, kotłownia. 5. Część III utrzymanie czystości w obiekcie w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 : 10) sprzątanie wewnątrz, sprzątanie na zewnątrz, wymiana środków w toaletach, mycie okien 11) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Zamawiającego, położonych w Sztumie przy ul. Mickiewicza 17 , pomieszczenia o łącznej powierzchni 503,16 m^2 oraz teren zewnętrzny o powierzchni 259 m^2 12) Podstawowe dane nieruchomości objętej przedmiotem zamówienia: 1. Powierzchnie wewnętrzne: 1. powierzchnia użytkowa (503,16 m^2) w tym: biura i sale rozpraw, pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia specjalne, komunikacja, archiwa, kotłownia 2. biura i sale rozpraw - panel podłogowy 3. pomieszczenia sanitarne ( 5 kabin) - płytki 4. pomieszczenia specjalne ( serwerownia)- panel podłogowy 5. komunikacja, klatka schodowa - płytki, panel podłogowy 6. archiwa- panel podłogowy, 7. kotłownia - płytki 2. Powierzchnie zewnętrzne: 1. parking - utwardzony 2. chodnik- utwardzony 13) Informacje dodatkowe: ( wskazane ilości mogą ulec zmianie ze względu na potrzeby użytkowników) 1. ilość pracowników: 10, 2. ilość koszy na śmieci: 17 szt. - pojemność worka 35 litrów, 3. ilość niszczarek: 5 szt. - pojemność worka 120 litrów, 4. pojemniki na mydło i papier : o plastikowy dozownik mydła w płynie TORK o plastikowy pojemnik na papier toaletowy TORK o pojemniki przenośne na płyn do dezynfekcji o pojemniki na płyn/ żel do dezynfekcji stacjonarne w wc o ilość pojemników może ulec zmianie- należy traktować jako szacunkową w zalewności od potrzeb Zamawiającego 5. okna: o ilość okien 53 szt. o okna drewniane o mycie okien bez prac alpinistycznych, 6. powierzchnie: o użytkowa: gabinety i sekretariaty ( w tym pomieszczenia specjalne tj. serwerownia ) 187,50 m^2, sale rozpraw 82,50 m^2, sanitariaty 33,44 m^2, archiwa 80,78 m^2, kotłownia 18,65 m^2, o komunikacja: powierzchnia korytarzy i klatek schodowych 100,29 m^2 14) Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowych usług sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych oraz sprzątania powierzchni zewnętrznych. 1. usługi z zakresu sprzątania i dezynfekcji powierzchni wewnętrznych dotyczą: 1. pomieszczeń biurowych, 2. sal rozpraw, 3. archiwum, 4. klatek schodowych, schodów, 5. ciągów komunikacyjnych, schodów i wejść, 6. pomieszczeń sanitarnych, 7. pomieszczeń specjalnych, 8. elementów stałych budynku: drzwi, schodów, 2. usługi z zakresu sprzątanie powierzchni zewnętrznych : 1. Sprzątanie schodów zewnętrznych, 2. opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych, 3. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 4. zamiatanie i odśnieżanie parkingu, 5. posypywanie ciągów komunikacyjnych środkami antypoślizgowymi ( w zimie), 15) Przez świadczenie usług rozumiane jest wykonywanie czynności określonych umową w 2 dni powszednie tj. wtorek i piątek ( dni te mogą ulec zmianie decyzją Zamawiającego) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. W przypadku wyznaczenia przez władze Sądu soboty jako dzień pracujący w zastępstwie za inny wolny przypadający w dzień świadczenia pracy (wtorek lub piątek), również w soboty i w przypadku prowadzenia robót remontowych w soboty bądź niedziele, a także w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 16) Przez świadczenie usług serwisu dziennego rozumiane jest wykonywanie czynności w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów a także dezynfekcja elementów wyposażenia w tym klamek, włączników, powierzchni mebli, klawiatur. 17) W ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie wykonywać czynności powszechnie przyjęte dla tego typu usług, zapewniając czystość, higienę i estetykę w pomieszczeniach biurowych, pomocniczych, ciągach komunikacyjnych, w pomieszczeniach sanitariatów, w pomieszczeniach specjalnych, archiwach. 18) Zakres świadczonych usług: 1. Sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń biurowych i sanitarnych: (w godzinach pracy sądu tj. od godz. 7.30 do godz. 15.30 ) Dezynfekcja w trakcie serwisu dziennego 1. Dezynfekcja elementów wyposażenia ( w tym klamek, włączników) w trakcie serwisu dziennego i po godzinie 16.00, 2. Zbieranie, usuwanie kurzu i innych nieczystości z podłóg, mebli, gniazdek, włączników oraz kontaktów i zainstalowanych lub znajdujących się w pomieszczeniu urządzeń i urządzeń informatycznych, w tym dezynfekcja powierzchni mebli, klawiatur) 3. mycie powierzchni podłóg, 4. miejscowe usuwanie zabrudzeń ze ścian i sufitów, 5. odkurzanie dywanów i wykładzin dywanowych, 6. usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie; 7. czyszczenie na mokro i stosownymi środkami chemicznymi wykładzin podłogowych typu dywanowego i dywanów 2 razy w ciągu roku w okresach półrocznych; 8. konserwowanie mebli odpowiednimi środkami chemicznymi; 9. odkurzanie i pranie mebli tapicerowanych (fotele i krzesła biurowe) 10. mycie okien, parapetów i ram okiennych wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń; 11. czyszczenie żaluzji pionowych zainstalowanych w oknach pomieszczeń; 12. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 13. pranie firan zawieszonych na oknach wraz ze zdjęciem firan i ponownym zawieszeniem firan 1 raz w roku na przełomie kwiecień/ maj, 14. mycie i czyszczenie drzwi wraz z ościeżnicami; 15. mycie żyrandoli i lamp, 16. zbieranie i wynoszenie nieczystości do pojemników zbiorczych (kontenerów), usytuowanych na zewnątrz budynków, wymiana worków na odpady na nowe; 17. opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych; 18. mycie, dezynfekcja armatury i urządzeń sanitarnych; 19. uzupełnianie papieru toaletowego i ręczników papierowych w pojemnikach zainstalowanych w pomieszczeniach sanitariatów; 20. uzupełnianie mydła w płynie w dozownikach; 21. uzupełnienie kostek zapachowych w sanitariatach oraz wkładów zapachowych w elektronicznych odświeżaczach 22. mycie luster oraz szyb w meblach i szafkach łazienkowych; 23. wymiana worków na odpady w koszach, i pojemnikach sanitarnych, 24. mycie koszy na śmieci; 25. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach; 2. Wymagania w zakresie środków eksploatacyjnych: 1. płyn do dezynfekcji rąk z certyfikatami i atestami o dopuszczeniu przez GIS 2. płyn do dezynfekcji powierzchni z certyfikatem jakości i dopuszczeniu przez GIS 3. papier toaletowy biły z nadrukiem, dwuwarstwowy, 207 m, 4. ręcznik papierowy biały składany ZZ, biały z nadrukiem , dwuwarstwowy, 5. mydło w płynie do dozowników zapachowe z lanoliną, 6. mydło w płynie ( butelka z pompką) 250 ml zapachowe z lanoliną, do pomieszczeń sanitarnych gdzie nie są zainstalowane dozowniki do mydła, 7. odświeżacz powietrza zapachowy w sprayu, 8. kotki zapachowe do wc, 9. wkłady zapachowe, 3. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych , klatek schodowych i wejść: 1. zamiatanie i odkurzanie powierzchni podłóg i schodów, 2. mycie powierzchni podłóg i schodów, 3. czyszczenie wycieraczek zewnętrznych i wewnętrznych, 4. zamiatanie powierzchni podestów przed drzwiami wejściowymi, 5. odkurzanie pajęczyn w sposób nie pozostawiający zabrudzeń ścian, 6. mycie żyrandoli, 7. odkurzanie ścian, 8. wycieranie wywieszek, gaśnic, hydrantów, gablot, itp., 9. mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych, 10. uzupełnianie płynu do dezynfekcji rąk w dozownikach i stacjach dozujących; 4. Mycie okien: jeden raz w roku w pomieszczeniach administracyjnych ( biurowych) - mycie okien wewnątrz i na zewnątrz kwiecień/ maj 2021) bez prac alpinistycznych oraz dwa razy w roku mycie okien wewnątrz i na zewnątrz bez prac alpinistycznych (pierwsze mycie kwiecień/maj 2021 , drugie mycie październik/listopad 2021, w sanitariatach i w ciągach komunikacyjnych. 5. Utrzymywanie czystości terenów na zewnątrz budynku: utrzymanie czystości terenów zewnętrznych poprzez zamiatanie, usuwanie śmieci, a także odśnieżanie i posypywanie piaskiem, solą oraz środkami antypoślizgowymi w okresie zimowym, w tym: 1. Opróżnianie i czyszczenie popielniczek zewnętrznych; 2. zamiatanie i odśnieżanie schodów wejściowych, 3. zamiatanie i odśnieżanie parkingu przed wejściami do Sądu, 4. posypywanie piaskiem, solą i środkami antypoślizgowymi schodów wejściowych i chodników (piasek, sól i środki antypoślizgowe Wykonawca powinien wliczyć w koszty usługi), Powierzchnie zewnętrzne (ciągi komunikacyjne, chodniki, parkingi) w okresie zimowym powinny być "przejezdne" i "przechodnie" w godzinach pracy sądu oraz co najmniej 1 godzinę przed jego otwarciem oraz 1 godzinę po jego zamknięciu. 6. Minimalny zakres i częstotliwość prac niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, który Wykonawca przyjmuje do bezwzględnego wykonywania określa Załącznik nr 1 do umowy. 7. Upoważniony pracownik Zamawiającego może żądać od pracowników Wykonawcy wykonania określonych czynności pod warunkiem, że będą się mieścić w przedmiocie niniejszej umowy i nie będą naruszać obowiązujących przepisów prawa. 8. Wykonawca zapewni do realizacji przedmiotu umowy przeszkolonych pracowników i osoby nadzorujące realizację prac. 9. Wykonywanie przedmiotu umowy będzie realizowane pod nadzorem osoby kierującej pracownikami ( obecność wymagana), 10. Wykonawca zapewni serwis dzienny 1 x 0,5 godziny w jednym dniu tygodnia wskazanym przez Zamawiającego, 11. Minimalna ilość godzin do przepracowania przez osobę skierowaną do wykonania zadania- 6h dziennie. Ww. osoby zostaną wyszczególnione w Załączniku nr 2 do umowy. 12. Dodatkowo zamawiający wymaga utrzymania czystości: 1. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie, usługa musi być świadczona w obecności użytkownika pomieszczenia w godzinach 7.30- 15.30 - 2 razy w miesiącu. Pomieszczenia o ograniczonym dostępie: serwerownia, kotłownia, archiwa. 6. Opis przedmiotu zamówienia wspólny dla Części I , Części II i Części III : 1. Wykonawca najpóźniej na 3 dni przed przystąpieniem osób zatrudnionych na podstawie stosunku pracy do wykonywania czynności w ramach przedmiotu umowy, lub w terminie do 3 dni od dokonania dozwolonej zmiany w składzie personelu przekaże Zamawiającemu oświadczenie o niekaralności pracowników wyznaczonych do realizacji przedmiotu umowy, wskazanych w Załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość podejmowania decyzji personalnych dotyczących pracowników Wykonawcy, którzy realizować będą przedmiot umowy w budynkach Zamawiającego. 2. O zmianie pracownika realizującego przedmiot umowy Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego pisemnie. W w/w sytuacji Wykonawca zobowiązany jest również do przedstawienia oświadczenia o niekaralności tej osoby. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin pracy/ wykonania umowy . 4. Wykonawca zapewni wykonywanie umowy pod nadzorem kierownika grupy sprzątającej ( obecność obowiązkowa); 5. Minimalna ilość godzin do przepracowania dziennie przez osobę skierowaną do wykonania umowy - 6h; 6. Wykonawca zapewni serwis dzienny w zakresie dezynfekcji sal rozpraw i innych miejsc dostępnych dla interesantów w budynkach Zamawiającego tj. - 1 x po 1 godzinie w budynku przy Placu Plebiscytowym 1 w Kwidzynie; - 1 x po 45 minut w budynku przy ul. Kościuszki 30 A w Kwidzynie; - 1 x w tygodniu po 45 minut w budynku przy ul. Mickiewicza 17 w Sztumie. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub obniżenia używalności pomieszczeń, w tym wszelkich ruchomości w nich się znajdujących Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia wyrządzonej szkody lub pokrycia kosztów jej usunięcia. Na taką okoliczność Zamawiający przedstawi Wykonawcy ekspertyzę opisującą stopień stwierdzonego uszkodzenia, a Wykonawca w terminie 7 dni od jej otrzymania przedstawi swoje stanowisko i decyzję o sposobie pokrycia kosztów. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 9. Wykonawca na własny koszt zapewni pracownikom realizującym przedmiot umowy: a. przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. oraz zasad udzielania pierwszej pomocy; b. jednolita odzież roboczą; c. identyfikator z imieniem, nazwiskiem; d. środki czystości, środki do dezynfekcji, urządzenia i narzędzia niezbędne do realizacji usługi; 10. Pracownikom Wykonawcy zabrania się w szczególności: a. opuszczania obsługiwanego obiektu w okresie od rozpoczęcia pracy, aż do jej zakończenia, b. informowania osób postronnych o przebiegu pracy, jej organizacji, warunkach i zaistniałych zdarzeniach; c. przyjmowania wizyt osób postronnych na terenie obsługiwanych obiektów; d. wnoszenia na teren obiektów Zamawiającego: alkoholu, środków odurzających oraz ich spożywania i przyjmowania; e. wynoszenia jakiegokolwiek mienia; f. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, z wyjątkiem przeprowadzania rozmów w razie wystąpienia zagrożenia życia lub mienia. 11. Wykonawca na pisemne i uzasadnione żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do zmiany sposobu obsady stanowiska, w tym również do zastąpienia danego pracownika innym. Zmiany obsady stanowiska Wykonawca dokona nie później, niż w ciągu 14 dni od otrzymania od Zamawiającego informacji o takiej konieczności. Fakt dokonania w/w zmiany Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić pisemnie najpóźniej w dniu oddelegowania do obiektu Zamawiającego nowego pracownika. 12. Zamawiający dopuszcza możliwość indywidualnego uzgodnienia w formie pisemnej godziny rozpoczęcia świadczenia pracy przez Wykonawcę, bezpośrednio z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. 13. W celu potwierdzenia codziennego świadczenia pracy zgodnie z zapisami niniejszej umowy, pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do bezwzględnego podpisywania listy obecności w dniu świadczenia pracy. Strony ustalają, iż comiesięczna karta obecności pracownika świadczącego usługę utrzymania czystości będzie sporządzana przez Wykonawcę i znajdować się będzie, aż do zakończenia każdego miesiąca w pomieszczeniu wskazanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 14. Klucze do poszczególnych pomieszczeń są przechowywane na dyżurkach ochrony obiektów i zabezpieczone są w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom niepowołanym. Zamawiający upoważni do ich pobierania wyłącznie osoby wskazane w Załączniku nr 2 do umowy. 15. Upoważnieni pracownicy Wykonawcy zobowiązani są każdorazowo do: a. pobierania kluczy do pomieszczeń od ochrony obiektu; b. sprawowania szczególnego nadzoru nad powierzonym mieniem; c. zamykania drzwi i zdawania kluczy po zakończonej pracy; d. zamykania okien, wyłączenie urządzeń elektrycznych, świateł i zakręcenie punktów czerpania wody, 16. W przypadku zagubienia lub utraty kluczy z winy pracownika Wykonawcy wymiana zamka lub innego urządzenia zabezpieczającego zostanie niezwłocznie zrealizowana przez Zamawiającego, natomiast kosztami materiałów i usługi obciążony zostanie Wykonawca. 17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i dostarczenia we własnym zakresie i na swój koszt wszelkich środków i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, m.in.: a. środków myjących, czyszczących, konserwujących, dezynfekujących; b. środków do dezynfekcji rąk i do dezynfekcji powierzchni; c. worków na śmieci i do niszczarek; d. mydła w płynie; e. papieru toaletowego (biały z nadrukiem min. 2 warstwowy), f. ręczników papierowych (biały z nadrukiem min. 2 warstwowy) g. kostek WC ogólnodostępnych o działaniu dezynfekujących, h. odświeżaczy powietrza w sprayu, i. odświeżaczy powietrza do dozowników elektronicznych 18. Używane przez Wykonawcę środki muszą być bezspornie dobrej jakości, skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, posiadające karty charakterystyki, bezpieczne dla ludzi i każdej zmywalnej powierzchni, rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco - myjące. Stosowanie środków o właściwościach odtłuszczających jest wymagane dla określonych powierzchni, tam gdzie jest to wymagane. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu ( przed rozpoczęciem świadczenia usług, przystąpienia do użytku) atestów, certyfikatów i potwierdzeń dopuszczenia do stosowania przez GIS, na wszystkie środki stosowane do wykonania usług, w tym środki do dezynfekcji rak i powierzchni. 19. Usługa powinna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, tzn. w szczególności odpowiadały wymogom ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku. o substancjach i ich mieszaninach (t.j. Dz. U. z 2018 roku, poz. 143) oraz zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Sprawiedliwości i Głównego Inspektoratu Sanitarnego w trakcie trwania pandemii. 20. Zamawiający w ramach umowy udostępni (nieodpłatnie) Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości. Koszty energii elektrycznej i wody, zużytych w ilościach potrzebnych do prawidłowego wykonania usługi Zamawiający pokryje z własnych środków finansowych i kosztami tymi nie będzie obciążał Wykonawcy. 21. Zamawiający, stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy PZP, wymaga aby prace związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, tj. sprzątanie, odśnieżanie i utrzymanie zieleni były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - zgodnie z art. 22 § 1* ww. ustawy (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666). Szczegółowe warunki w zakresie zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę określa Projekt umowy.

II.5) Główny kod CPV: 90910000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

90919200-4

90914000-7

90620000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Zgodnie z brzmieniem ww. przepisu: Zamawiający może udzielić zamówień w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług (tj. wyłonionym w niniejszym postępowaniu) zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli zostało ono przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość została uwzględniona przy obliczaniu zamówienia. Zamówienia, o których mowa w ust.1 zostaną udzielone, jeżeli będą zachodziły okoliczności powodujące konieczność ich udzielenia. Ww. zamówienia zostaną udzielone na warunkach określonych dla zamówienia podstawowego opisanego w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z aktualnymi przepisami prawnymi w tym zakresie. Zakres przewidywanych zamówień, o których mowa w niniejszym rozdziale: do 20% wartości zamówienia podstawowego.
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 2021-01-01   lub zakończenia: 2021-12-31

Okres w miesiącach	Okres w dniach	Data rozpoczęcia	Data zakończenia
		2021-01-01	2021-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 100.000 zł.
Informacje dodatkowe W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie wykonawcy łącznie mogą spełnić ten warunek. W przypadku wykazania zdolności finansowych innych podmiotów wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres poprowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie: co najmniej 2 usługi polegające na utrzymaniu czystości w budynkach biurowych lub halach sportowych lub lokalach mieszkalnych lub hotelach lub szpitalach o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 2.000 m^2 każdy budynek przez okres min. 12 miesięcy, w tym minimum 1 budynek użyteczności publicznej. Określenie "budynki użyteczności publicznej" oznacza obiekty wg definicji zawartej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2019.1065 tj.).
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie minimum 1 wykonawca musi samodzielnie spełnić ten warunek. W przypadku wykazania wiedzy i doświadczenia innych podmiotów wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej IDW. Każdy Wykonawca musi dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie w zakresie wskazanym w Załączniku nr 2 do niniejszej IDW. Informacje zawarte w Oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2.Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3)Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP (Załącznik nr 3 do IDW).

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1. informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert; 2. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
1. Każdy Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest zabezpieczyć ją wadium w wysokości: 5.500,00 zł (słownie: pięć tysięcy pięćset złotych 00/100) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Nazwa banku: BGK Oddział w Gdańsku Nr rachunku 98 1130 1017 0021 1001 0090 0004 z dopiskiem: "Wadium - Utrzymanie czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Kwidzynie " Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. 5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu środków na konto Zamawiającego, tzn. że wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę nie będzie traktowane jako spełnienie warunku terminowego wniesienia wadium. 6. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt b) - e) należy złożyć wraz z ofertą, w odrębnej kopercie oznaczonej: "Wadium - Utrzymanie czystości w obiektach Sądu Rejonowego w Kwidzynie". 7. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę pełnej kwoty wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust. 4a i w art. 46 ust. 5 ustawy PZP. 8. Gwarancja wadialna wnoszona w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinna zawierać następujące elementy: 8.1. nazwy: dającego zlecenie (Wykonawcy), Beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, 8.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 8.3. kwotę gwarancji, 8.4. termin ważności gwarancji, 8.5. zobowiązanie gwaranta (zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy PZP) do: "bezwarunkowej zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta Gwarancji zawierające oświadczenie, że Wykonawca, którego ofertę wybrano: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy." 8.6. zobowiązanie gwaranta (zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy PZP) do: "bezwarunkowej zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Beneficjenta Gwarancji zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust 1, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej". Oświadczenie Beneficjenta Gwarancji zostanie skonkretyzowane w zależności od wystąpienia przesłanek określonych w tym przepisie. 8.7. Gwarancja musi być egzekwowalna i wykonalna na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegać prawu polskiemu, a w sporach z gwarancji wyłącznie właściwy musi być Sąd Powszechny siedziby Zamawiającego. 9. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. W przypadku przedłużenia terminu związania ofertą konieczne jest przedłużenie okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, wniesienie nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
Cena	60,00
Termin płatności	30,00
Zatrudnienie osób niepełnosprawnych	10,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do Umowy. 2. Wykonawca, który uważa się za uprawnionego do wystąpienia z żądaniem zmiany Umowy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu zobowiązany jest złożyć pisemny wniosek o zmianę Umowy. Wniosek Wykonawcy, o którym mowa wyżej winien zawierać przywołanie podstawy prawnej żądania Wykonawcy z przywołaniem właściwych postanowień Umowy oraz zawierać uzasadnienie wniosku w oparciu o te podstawy. We wniosku Wykonawca winien precyzyjnie określić, w jakim zakresie domaga się zmiany Umowy, przedstawiając w tym zakresie stosowne kalkulacje i obliczenia, jeśli ich wykonanie jest niezbędne do należytej oceny wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego. Postanowienia niniejszego paragrafu nie uchybiają innym postanowieniom regulującym tryb zmiany Umowy. 3. Niezależnie od postanowień powyższych strony przewidują, iż umowa może ulec zmianie w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2177), zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT przyjętej przez Wykonawcę w ofercie w toku realizacji umowy, wynagrodzenie Wykonawcy netto pozostaje po zmian, a strony w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności do umowy wprowadzą do umowy zmienioną stawkę podatku VAT i nową wartość brutto umowy. 5. W przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ( Dz. U. z 2018 r. poz. 2177), oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, które w ocenie Wykonawcy mają wpływ na koszt wykonania przez niego zamówienia i winny skutkować zwiększeniem jego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, obowiązkiem Wykonawcy jest zgłoszenie do Zamawiającego pisemnego wniosku o zmianę wynagrodzenia wraz ze wskazaniem kwoty zwiększonego wynagrodzenia oraz uzasadnieniem takiego zwiększenia.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2019.1010 tj.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem "tajemnica przedsiębiorstwa", lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 3. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem. 4. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-10-30, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH