Ogłoszenie nr 573923-N-2020 z dnia 2020-08-12 r.

Gmina Miękinia: "Obsługa bankowa budżetu Gminy Miękinia oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2021 - 2025"
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miękinia, krajowy numer identyfikacyjny 93193504600000, ul. ul. Kościuszki  41 , 55-330  Miękinia, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 735 92 28, e-mail urzad@miekinia.pl, zampub@miekinia.pl, faks 71 733 64 00.
Adres strony internetowej (URL): www.miekinia.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
https://bip.miekinia.pl/m,13761,przetargi-ogloszone-w-2020-roku.html

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
https://bip.miekinia.pl/m,13761,przetargi-ogloszone-w-2020-roku.html

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Urząd Gminy Miękinia, ul. Kościuszki 41, 55-330 Miękinia

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Obsługa bankowa budżetu Gminy Miękinia oraz jej jednostek organizacyjnych w latach 2021 - 2025"
Numer referencyjny: KRO.ZP.271.09.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi - obsługi bankowej budżetu Gminy Miękinia w okresie od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2025 r., w tym Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych. 2. Wykaz jednostek organizacyjnych, w których będzie świadczona obsługa bankowa: 1) Urząd Gminy w Miękini, 2) Gmina Miękinia (Organ), 3) Samorządowe Centrum Usług Wspólnych, 4) Szkoła Podstawowa w Miękini, 5) Publiczne Przedszkole w Miękini, 6) Szkoła Podstawowa w Lutyni, 7) Przedszkole Publiczne w Lutyni, 8) Żłobek Publiczny w Lutyni, 9) Szkoła Podstawowa w Pisarzowicach, 10) Przedszkole Publiczne w Pisarzowicach, 11) Żłobek Publiczny w Pisarzowicach, 12) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miękini 13) Samorządowy Ośrodek Kultury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości rachunków pomocniczych. W przypadku utworzenia nowych rachunków ich obsługa bankowa będzie prowadzona na warunkach zgodnych z niniejszą SIWZ i zawartą umową. 3. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje wykonywanie następujących czynności i świadczenia następujących usług na rzecz Zamawiającego: 1) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych, w tym: a) rachunku bieżącego budżetu Gminy Miękinia w złotych polskich, w którym Zamawiający będzie uprawniony do zaciągania odnawialnego kredytu w kwocie nieprzekraczającej wysokości 2 000 000 PLN, przeznaczonego na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu, b) rachunków bieżących w złotych polskich (dochodów i wydatków) Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych, w liczbie niezbędnej do prowadzenia prawidłowej gospodarki finansowej, c) rachunków pomocniczych oprocentowanych i nieoprocentowanych w złotych polskich , w tym rachunków przeznaczonych do obsługi projektów realizowanych przy współudziale środków z Unii Europejskiej i innych źródeł, d) rachunków sum depozytowych w złotych polskich do obsługi wadiów i zabezpieczeń należytego wykonania umów, e) rachunki podmiotów biorących udział w zamówieniu będą otwarte przez osoby uprawnione ze strony podmiotów. Koszty związane z prowadzeniem rachunków podmiotów biorących udział w zamówieniu ustalone w wyniku niniejszego postępowania, będą opłacone ze środków zaplanowanych w planach finansowych podmiotów biorących udział w zamówieniu. 2) Oprocentowanie środków pieniężnych na rachunku depozytowym a) oprocentowanie sum depozytowych będzie ustalone na bazie zmiennej stopy procentowej opartej na stawce WIBID O/N pomnożonej przez współczynnik zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie, przy czym współczynnik ten nie może być niższy niż 1,00, b) zastrzeżenie: Zamawiający ma prawo do lokowania wolnych środków w innych bankach. 3) udzielenie (w każdym roku obowiązywania umowy) odnawialnego kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy: a) Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu kredytu w rachunku bieżącym w wysokości nieprzekraczającej 2 000 000 PLN, b) Kredyt przeznaczony będzie na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu gminy Miękinia ( zgodnie z art. 89 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późniejszymi zmianami) c) Kredyt będzie miał charakter odnawialny w każdym roku i będzie zapisany w uchwale budżetowej na dany rok budżetowy, która będzie zamieszczana na stronie internetowej http://bip.miekinia.pl w zakładce Budżet Gminy, każdorazowo uruchamiany będzie w dniu podpisania pomiędzy stronami umowy lub aneksu do umowy ustalającego wysokość kredytu na dany rok, w wysokości nie wyższej niż 2 000 000,00 PLN. d) Kredyt w rachunku bieżącym będzie udzielony bez prowizji i opłat, jedynym kosztem od udzielonego kredytu dla Zamawiającego będą odsetki od faktycznie wykorzystanego kredytu, e) Oprocentowanie kredytu będzie opierało się o zmienną stopę procentową stawki WIBOR O/N powiększoną o stałą w okresie obowiązywania umowy marżę zaproponowaną przez Wykonawcę, podaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do naliczania odsetek założono, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, a rok 365 dni, f) Odsetki od wykorzystanego kredytu będą płatne miesięcznie do 15 - go dnia miesiąca po zakończeniu każdego miesiąca w ciężar rachunku wskazanego przez Zamawiającego. Jeżeli dzień ten wypada w dzień wolny od pracy, to płatność będzie realizowana w następnym dniu roboczym. Wyjątek stanowi miesiąc grudzień, w którym odsetki będą płatne najpóźniej w ostatnim dniu roboczym miesiąca. g) Kredyt będzie uruchamiany w dowolnej wysokości do kwoty maksymalnego limitu zadłużenia wynikającego z umowy kredytowej, bez wcześniejszej konieczności zawiadamiania o zamiarze jego uruchomienia, Wykonawca nie będzie pobierał opłat i prowizji od niewykorzystanego kredytu, tj. od postawionej do dyspozycji i niewykorzystanej kwoty kredytu, h) Każdy wpływ na rachunek bieżący budżetu Zamawiającego będzie jednocześnie spłatą całości lub części wykorzystanego kredytu odnawialnego, i) Zamawiający złoży w umowie o kredyt w rachunku bieżącym budżetu oświadczenie o poddaniu się egzekucji w trybie art. 97 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2357 z późniejszymi zmianami). Prawnym zabezpieczeniem kredytu w rachunku bieżącym będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową. 4) Zapewnienie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych Wiodącym systemem finansowo - księgowym używanym przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne jest system SIGID, dostarczany przez Zakład Systemów Informatycznych SIGID Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miękini korzysta z systemu do generowania przelewów elektronicznych firmy Sygnity S.A. z Warszawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia, w okresie trwania umowy, zmian dotyczących połączenia systemu bankowego w przypadku zmiany u Zamawiającego systemu finansowo - księgowego, umożliwiających bezpośrednie przekazywanie informacji ( m. in. Import, eksport danych, automatyczną identyfikację kontrahenta, rodzaj płatności, automatyczne wczytywanie przelewów z systemu finansowo - księgowego). Powyższe zmiany Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić w ramach prowadzonej obsługi bankowej, bez nakładania na Zamawiającego dodatkowych opłat i prowizji. a) Uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących i rachunkach pomocniczych zarówno Zamawiającego, jak i jego jednostek organizacyjnych, b) Dostęp dla upoważnionych pracowników Zamawiającego do podglądu bieżących sald na rachunkach, jak i jego jednostek organizacyjnych, c) Tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych oraz przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich w/w rachunkach wg różnych kryteriów wyszukiwania, co najmniej: rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, daty, okresu, kwoty, po dowolnym fragmencie nazwy kontrahenta, tytułu płatności, fragmencie numeru rachunku i innych możliwych do wyodrębnienia kryteriach, przy czym w okresie obowiązania umowy wykonawca zobowiązany jest zapewnić możliwość przeszukiwania zbiorów danych z całego okresu objętego obsługą bankową ( 5 lat) oraz prowadzić w tym okresie archiwum, d) Składanie poleceń przelewu w ramach dostępnych środków i przyznanego kredytu w rachunku bieżącym, w tym również poleceń przelewu z odroczoną datą płatności, autoryzację zleceń i działań w systemie przy wykorzystaniu klucza podpisu zachowanego na karcie mikroprocesowej, zewnętrznym nośniku danych lub certyfikatu kwalifikowanego, autoryzacja będzie możliwa przy wykorzystaniu zewnętrznych urządzeń takich jak czytniki kart lub inne służące do zapisania klucza podpisu. Dopuszczalne jest wykorzystanie nowoczesnych sposobów autoryzacji zleceń takich jak na przykład urządzenia identyfikacji biometrycznej lub innych do wykorzystania w trakcie obsługi, e) Import przelewów przygotowanych w systemie finansowo - księgowym Zamawiającego do systemu bankowego, f) Informowanie o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem bankowości elektronicznej ( np. awarie, aktualizacje, przelewy odrzucone przez Bank), g) Dokonywanie wszelkich modyfikacji uprawnień użytkownika, dodanie nowych użytkowników do systemu, zmiany schematów akceptacji grup osób akceptujących, limitów będzie odbywała się drogą elektroniczną, h) Odblokowanie użytkowników w systemie będzie się odbywać w systemie bankowości elektronicznej poprzez wprowadzenie danych dostarczonych drogą elektroniczną, i) Zakładanie lokat terminowych standard będzie się odbywać w sposób automatyczny w systemie; lokata założona zostaje od razu po założeniu i jest widoczna w systemie, j) Automatyczne przeksięgowanie po zamknięciu dnia operacyjnego środków pieniężnych w walucie PLN z rachunku Organu Gminy w kwocie nie mniejszej niż 50 000,00 PLN, zaokrąglając kwotę lokaty do 100,00 PLN, k) zwrócenie środków pieniężnych wraz z naliczonymi odsetkami na rachunek rozliczeniowy następnego dnia rano, przy czym jeżeli dniem tym jest dzień wolny od pracy dla Banku zwrot środków pieniężnymi wraz z naliczonymi odsetkami, w tym za dni wolne od pracy , następuje w pierwszym dniu roboczym dla Banku. l) Środki pieniężne na lokacie 0/N (overnight) oprocentowane są według stałej stopy procentowej podawanej w stosunku rocznym, ustalonej w oparciu o wysokość aktualnych stawek procentowych oferowanych na rynku międzybankowym. m) Zamawiający będzie miał możliwość definiowania "okna pracy" swoich użytkowników w systemie, tzn. tak, aby logowanie do systemu było możliwa tylko w określone dni tygodnia/ godziny pracy, n) Blokowanie dostępu do systemu nastąpi po 3 nieudanych próbach podania hasła, o) Zamawiający będzie miał możliwość zdefiniować adresy IP komputerów, z których będą logować się użytkownicy. Ponadto w ramach usługi bankowości elektronicznej Wykonawca zapewni: o przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi sytemu bankowości elektronicznej w zależności od potrzeb Zamawiającego (liczba osób korzystających z systemu : Urząd Gminy - 9 osób, Samorządowe Centrum Usług Wspólnych - 9 osób, Szkoła Podstawowa w Miękini - 1 osoba, Szkoła Podstawowa w Lutyni - 1 osoba, Szkoła Podstawowa w Pisarzowicach - 1 osoba, Samorządowy Ośrodek Kultury - 3 osoby, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej - 5 osób) o kompatybilność systemu bankowości elektronicznej z systemem finansowo - księgowym Urzędu Gminy i jego jednostek organizacyjnych, która pozwoli na: - wymianę danych w formacie zapewniającym pełną integrację systemu bankowości elektronicznej z systemem finansowo - księgowym Zamawiającego ( SIGID), - eksport poleceń przelewów przygotowanych w systemie finansowo - księgowym Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej, - import potwierdzeń przelewów z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo - księgowego Zamawiającego, - import wyciągów bankowych w formie elektronicznej z systemu bankowości elektronicznej do systemu finansowo - księgowego Zamawiającego, o instalację i uruchomienie stanowisk bankowości elektronicznej oraz poprawne działanie oprogramowania bankowości elektronicznej na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego, o alternatywne realizowanie przelewów elektronicznych przygotowanych przez systemy informatyczne Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne w razie awarii sieci komputerowej wykluczającej możliwość standardowego wykorzystania kanału elektronicznego wykorzystywanego przez system bankowości elektronicznej ( np. możliwość przygotowania nośnika danych i jego fizyczne dostarczenie do placówki bankowej Wykonawcy) 5) Realizacja poleceń przelewów krajowych z rachunków Zamawiającego i jednostek organizacyjnych (składanych elektronicznie i papierowo): a) do wysokości 1 mln PLN -- zarejestrowane w systemie bankowym do godz. 14:30 zostaną zrealizowane w tym samym dniu roboczym, a zarejestrowane po godzinie 14:30 najpóźniej w następnym dniu roboczym I sesją ELIXIR, b) od kwoty 1 mln PLN i więcej - zarejestrowane w systemie bankowym do godz. 14:30 zostaną zrealizowane w tym samym dniu roboczym za pośrednictwem systemu SORBNET2, c) polecenia przelewu składane pomiędzy jednostkami organizacyjnymi Zamawiającego będą realizowane w czasie rzeczywistym, d) polecenia przelewów w formie papierowej będą składane przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne w wyjątkowych sytuacjach, 6) Zapewnienie usługi płatności masowych: a) Wykonawca zobowiązany jest otworzyć wirtualne rachunki dla Kontrahentów płatności masowych. Wykonawca zapewni dostępność usługi identyfikacji kontrahentów poprzez umieszczenie indywidualnych oznaczeń w numerze rachunku o charakterze wirtualnym związanym z numerem rachunku rzeczywistego określonego przez Zamawiającego, b) identyfikacja płatności przychodzących i wychodzących będzie odbywała się w oparciu o unikalny identyfikator, jaki umieszczony zostanie w indywidualnym numerze rachunku bankowego, zastosowany system identyfikacji musi być zgodny ze standardem NRB. Identyfikacja zawierać powinna Numer Identyfikacyjny wpłacającego (składający się z co najmniej z 8 znaków), przypisany numerowi ewidencyjnemu nadanemu w systemie wewnętrznym Zamawiającego, a także minimum 4-znakowy identyfikator syntetycznego grupowania transakcji w ramach danego konta bankowego, c) udostępnienie Zamawiającemu wyciągu elektronicznego z płatności masowych w formacie MT940 lub w postaci pliku tekstowego o innym formacie uzgodnionym z Zamawiającym, d) plik elektroniczny wg formatu określonego przez Zamawiającego o wpłatach dokonywanych za pośrednictwem wirtualnych rachunków Wykonawca zobowiązany jest udostępnić do pobrania Zamawiającemu najpóźniej do godz. 8:00 następnego dnia roboczego, e) Wykonawca zapewni możliwość dokonywania płatności na wirtualne rachunki Kontrahentów za pomocą kart płatniczych, f) księgowanie wpłat na rachunki wirtualne będzie odbywało się na wskazanych przez Zamawiającego rachunkach, g) możliwość przeglądania transakcji w systemie bankowości elektronicznej, 7) Zapewnienie bez kosztowej obsługi gotówkowej w zakresie wpłat i wypłat. a) Wykonawca zapewni, przynajmniej jedną placówkę bankową na terenie gminy Miękinia, w których będzie można dokonywać wpłat i wypłat oraz zapewni ich utrzymanie przez cały okres realizacji zamówienia. b) Wykonawca zapewni przyjmowanie płatności na rzecz Zamawiającego za pośrednictwem terminali POS: o Wykonawca będzie świadczyć usługę związaną z realizacją i rozliczaniem transakcji opłacanych kartami płatniczymi za pomocą terminali POS, z wykorzystaniem także technologii zbliżeniowej, o Wykonawca zapewni obsługę techniczną i rozliczanie transakcji dokonywanych przy użyciu terminali. A także obsługę procesu autoryzacji transakcji, przetwarzania i przesyłania komunikatów autoryzacyjnych oraz generowanie danych w postaci wyciągu transakcji, o Wszelkie opłaty i prowizje od płatności dokonywanych kartami płatniczymi będą ponoszone przez Wykonawcę, o W przypadku dokonywania płatności za pomocą kart płatniczych na wyciągu musi znaleźć się informacja o dacie obciążenia rachunku karty płatniczej. c) Postanowienia dotyczące wypłaty świadczeń pieniężnych na rzecz świadczeniobiorców ( dotyczy tylko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miękini) o Bank dokonywać będzie wypłat świadczeń o których mowa w: -ustawie z dnia 28 listopada 2003 roku o świadczeniach rodzinnych, -ustawie z dnia 7 września 2007 roku o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, -ustawie z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej, -ustawie z dnia 21 czerwca 2001 roku o dodatkach mieszkaniowych, -ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004r., -ustawie z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, itp na postawie list wypłat sporządzonych przez Klienta, w placówce Banku na terenie Gminy Miękinia. o Listy wypłat będą przygotowywane zgodnie z wymogami przepisów wykonawczych do w/w ustaw. Listy sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym i po dokonaniu kontroli wstępnej przez Głównego Księgowego Klienta, a następnie zatwierdzone do wypłaty przez Kierownika Klienta będą podstawą wypłat. o Pracownicy Banku nie mają prawa do dokonywania poprawek na zatwierdzonych listach. o Wymienione w/w listy, Klient zobowiązuje się składać w Banku najpóźniej na jeden dzień przed przewidzianym terminem wypłaty za potwierdzeniem odbioru. o Obsługa kasowa wypłaty świadczeń odbywać się będzie w placówce Banku na terenie Gminy Miękinia w następujące dni: - poniedziałki, wtorki i czwartki w godzinach od 8.30 do 15.30, - środy w godzinach od 8.30 do 17.00, - piątki w godzinach od 8.30 do 14.00. Środki na wypłaty świadczeń będą przekazywane do wysokości kwot zatwierdzonych na listach do wypłaty na rachunek bankowy wskazany przez bank do obsługi gotówkowej w dniu rozpoczęcia wypłat. o Termin wypłaty określa się na 10-ty, 20-ty, 26-ty dzień każdego miesiąca ( gdy dany dzień jest dniem wolnym od pracy, wypłata nastąpi w następnym dniu roboczym). W nagłych przypadkach Klient może zlecić wypłatę świadczeń na podstawie rachunku imiennego lub listy wypłat, powiadamiając o tym Bank najpóźniej na jeden dzień przed przewidywanym terminem wypłaty. o W przypadku nie podjęcia świadczenia przez osobę uprawnioną według listy w okresie wypłat liczonym przez 5 dni roboczych od terminu określonego w liście wypłat, Bank winien dokonać zwrotu środków na rachunek Klienta. o Pracownik Banku dokonujący wypłaty ma obowiązek sprawdzania danych osoby odbierającej świadczenie oraz decyzji administracyjnej przyznającej świadczenie. Pobierający świadczenie kwituje odbiór świadczenia składając podpis w stosownej rubryce wypłat. 8) Generowanie i przekazywanie Zamawiającemu i jego jednostkom organizacyjnym wyciągów bankowych: a) Wykonawca zapewni sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu wyciągów bankowych drogą elektroniczną w formacie PDF oraz w formie papierowej w wyjątkowych sytuacjach określonych przez Zamawiającego, b) Wyciągi bankowe będą zawierały wszystkie informacje o płatnościach, jakie zostały umieszczone przez kontrahentów w opisie płatności, c) Wyciągi powinny być numerowane, dodatkowo każdy wyciąg musi zawierać co najmniej następujące informacje: pełną nazwę rachunku, nazwę posiadacza rachunku, informacje o przeprowadzonych wpłatach, numer rachunku beneficjenta, zleceniodawcy i jego pełną nazwę, tytuł płatności, datę wpływu, informacje o otrzymanym kredycie, założonych lokatach, kwotach i okresach naliczonych odsetek itd., 9) Zapewnienie doradcy bankowego dla Zamawiającego: a) wykonawca wyznaczy minimum jednego doradcę, który zapewni stałą współpracę z Zamawiającym w zakresie bankowej obsługi, bieżących kontaktów operacyjnych, wyjaśniania wszelkich niezgodności itp. w godzinach pracy Zamawiającego. Każda zmiana doradcy będzie wymagała wcześniejszego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, b) kontakt z doradcą będzie osobisty, telefoniczny lub pisemny za pomocą poczty elektronicznej, listu, c) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany doradcy w przypadku, gdy ten nie będzie spełniał jego oczekiwań. 10) Przygotowanie na pisemną prośbę Zamawiającego opinii, zestawień, zaświadczeń i raportów w zakresie prowadzonej obsługi bankowej, 11) Wystawianie blankietów czeków gotówkowych, 12) Zerowanie rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami Zamawiającego, polegające na przekazaniu w dniu 31 grudnia kwot pozostałych na wskazanych rachunkach na rachunek Budżetu. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia: 1. Za świadczenie wszystkich usług objętych zamówieniem Wykonawca będzie pobierał miesięczną opłatę ryczałtową zgodną ze złożoną ofertą płatną raz na kwartał z rachunków wskazanych przez Zamawiającego, 2. Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji, w tym również od kontrahentów, za wyjątkiem miesięcznej opłaty ryczałtowej, o której mowa w punkcie 1. 3. Wykonawca wkalkuluje w miesięcznej opłacie ryczałtowej dla poszczególnych Jednostek Organizacyjnych Gminy koszt świadczenia wszystkich usług wymienionych w części II SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia, za wyjątkiem kosztu kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy Miękinia, 4. Miesięczna opłata ryczałtowa dla poszczególnych Jednostek Organizacyjnych Gminy będzie wyrażona w wartości brutto i będzie opłatą ostateczną, stałą przez cały okres realizacji zamówienia. 5. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy, 6. Miesięczna opłata ryczałtowa będzie pobierana przez Wykonawcę w ciężar wskazanych przez Zamawiającego rachunków raz na kwartał do 10- go dnia następnego miesiąca po zakończeniu kwartału, którego dotyczy, a jeżeli dzień ten wypada w dzień wolny od pracy to następnego dnia roboczego. 7. W ostatnim kwartale roku kalendarzowego opłata ryczałtowa za czwarty kwartał będzie pobierana do dnia 31 grudnia. 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania żadnych dodatkowych opłat i prowizji bankowych związanych z udzieleniem kredytu w rachunku bieżącym, za wyjątkiem należnego bankowi oprocentowania na podstawie odrębnych przepisów i przy zastosowaniu stawki marży zadeklarowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach niż u Wykonawcy wyłonionego w niniejszym postępowaniu przetargowym, zgodnie z art. 264 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późniejszymi zmianami. 10. Zamawiający informuje, że umowy z Wykonawcą będą zawarte osobno na każdą jednostkę organizacyjną. Ostateczna treść Umowy zostanie uzgodniona przez Zamawiającego i Wykonawcę po rozstrzygnięciu przetargu. Wykonawca zobowiązuję się do zagwarantowania podmiotom biorącym udział w zamówieniu takich samych warunków i takiego samego zakresu obsługi, za wyjątkiem postanowień dotyczących kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy.

II.5) Główny kod CPV: 66110000-4
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

66113000-5

66112000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia: 2025-12-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: posiada zezwolenie na prowadzenia działalności bankowej określone w przepisach ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r poz. 2357 z późniejszymi zmianami)
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek wówczas jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum jedno zamówienie, którego przedmiotem była usługa polegająca na obsłudze budżetów jednostek samorządu terytorialnego i innych jednostek sektora Finansów Publicznych trwająca nieprzerwanie przez okres co najmniej 24 miesięcy realizowanych w dowolnym roku kalendarzowym z tego okresu o dochodach rocznych nie mniejszych niż 100 000 000,00 PLN, z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługa ta została wykonana należycie lub jest wykonywana należycie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)


Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) Oświadczenie wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 15 tj. o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 IDW). 2) Oświadczenie wykonawcy w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 22 ustawy Pzp tj. o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 IDW). 3) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 IDW). 2) zezwolenie uprawniające do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r poz. 2357 z późniejszymi zmianami), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 w/w ustawy inny dokument upoważniający do wykonywania czynności bankowych.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

1) Formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 IDW). 2) (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - w przypadku, gdy wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 IDW) lub inne dokumenty udowadniające, że wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów tj. zawierające następujące informacje: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 3)(jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (w przypadku składania oferty wspólnej lub gdy reprezentant wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Tak
Informacja na temat wadium
Oferta musi być zabezpieczona wadium, w wysokości 5 000,00 złotych.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena za prowadzenie rachunków bankowych	50,00
cena za koszty kredytu w rachunku bieżącym	10,00
udostępnienie placówek bankowych	30,00
liczba doradców Wykonawcy w zakresie bankowej obsługi	10,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1) Zamawiający przewiduje zmiany wynagrodzenia należnego Bankowi, w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Bank; 2) w wypadku zmiany, o której mowa w pkt 19.1).a), wartość netto wynagrodzenia Banku nie ulegnie zmianie, a określona w aneksie do umowy wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów dotyczących podatku od towarów i usług; 3) w wypadku zmiany, o której mowa w pkt 19.1).b), Bank zobligowany będzie przedłożyć Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę ofertową. Jeżeli Bank udowodni Zamawiającemu zasadność zmiany, jego wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Banku wynikającą ze zwiększenia wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie; 4) w wypadku zmiany, o której mowa w pkt 19.1) lit. c i d, Bank zobligowany będzie przedłożyć Zamawiającemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracowników, dla których ma zastosowanie zmiana zasad wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany, które mają bezpośredni wpływ na zaoferowaną cenę ofertową. Jeżeli Bank udowodni Zamawiającemu zasadność zmiany, jego wynagrodzenie ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Banku, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia zmiany zasad wskazanych w pkt 19.1) lit. c i d, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego; 5) wszystkie zmiany, o których mowa w pkt 19.1) będą wprowadzane do umowy na pisemny, uzasadniony i należycie udokumentowany wniosek Banku, złożony najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie nowych przepisów. Niezależnie od obowiązku załączenia do wniosku szczegółowej kalkulacji kosztów, o której mowa powyżej, Bank zobowiązany jest wykazać i udowodnić Zamawiającemu wpływ zmian na wysokość wynagrodzenia należnego Bankowi z tytułu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z załączonymi dokumentami będzie podlegać weryfikacji Zamawiającego, który zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokości ceny ofertowej w przypadku, gdy wniosek Banku nie będzie spełniał warunków opisanych w postanowieniach punktu 3; 6) w terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w pkt 19.5), Zamawiający zawsze może zwrócić się do Banku z wezwaniem o jego uzupełnienie poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów. Bank jest zobowiązany odpowiedzieć na wezwanie Zamawiającego - wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania; 7) Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko; za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Banku. Stanowisko Zamawiającego w sprawie jest ostateczne i wiążące dla Banku; 8) Prawo do wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w związku ze zmianą przepisów, o których mowa w pkt 19.1) posiada również Zamawiający, który najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany może przekazać Bankowi pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy; wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie się na podstawę prawną zmian przepisów; 9) Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w pkt 19.8), Zamawiający może zwrócić się do Banku o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany w zakresie przywołanych wyżej przepisów, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Bank oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia; rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający w wezwaniu. Bank zobowiązany jest odpowiedzieć na wezwanie Zamawiającego - wyczerpująco i zgodnie ze stanem faktycznym, w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania; 10) Zmiana wysokości wynagrodzenia Banku w związku z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych - w przypadku jej wprowadzenia - obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie nowych przepisów prawa, o których mowa w pkt 19.1).
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-08-24, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):

Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH