Ogłoszenie nr 560192988-N-2020 z dnia 05-10-2020 r.

Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, gastronomicznych oraz transportowych celem przeprowadzenia w dniach 11-13 marca 2020 r. szkolenia wyjazdowego pracowników Sądu Okręgowego we Wrocławiu.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 502013-N-2020

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510034399-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 32507336091000, ul. ul. Sądowa 1, 50-046 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 071 37 04 295, e-mail izabela.graczyk@wroclaw.so.gov.pl, faks 713444959.
Adres strony internetowej (url): www.wroclaw.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: sąd powszechny

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, gastronomicznych oraz transportowych celem przeprowadzenia w dniach 11-13 marca 2020 r. szkolenia wyjazdowego pracowników Sądu Okręgowego we Wrocławiu.

DG.2502-3/20

Usługi

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, gastronomicznych oraz transportowych celem przeprowadzenia w dniach 11-13 marca 2020 r. szkolenia wyjazdowego pracowników Sądu Okręgowego we Wrocławiu. Maksymalna liczba uczestników szkolenia - 140 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zakres zamówienia obejmuje: - noclegi uczestników szkolenia, - wynajem sal konferencyjnych (1 sala dla 140 osób oraz 2 sale dla ok. 50 os. każda),- usługa gastronomiczna dla uczestników szkolenia (2 x śniadania, 2 x obiady, 2 x kolacja, 2 x serwis kawowy),- transport autokarowy uczestników szkolenia na trasie Wrocław - miejsce szkolenia-Wrocław.

55100000-1,

55300000-3,

55110000-4,

55130000-0,

60172000-4

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Termin realizacji umowy: 11-13 marca 2020 r. W związku z wystąpieniem na terenie Polski epidemii SARS-CoV-2 w dniu 11 marca 2020 r. zawarto aneks nr 1 do umowy, zmieniający termin realizacji umowy na okres 9-11 września 2020 r. - podstawa prawna art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy Pzp.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
07/09/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
W związku z trwającym nieustannie stanem epidemii na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, zgodną wolą stron zmieniono umowę w następującym zakresie: 1. termin realizacji umowy (wyznaczono termin w wymiarze 3 (trzech) dni w II kwartale 2021 r.) 2. dopuszczono uprawnienie Wykonawcy do wystąpienia do Zamawiającego o zapłatę zaliczki tytułem już poniesionych przez Wykonawcę uzasadnionych i udokumentowanych wydatków w celu realizacji przedmiotu umowy tytułem zadatku wpłaconego przez Wykonawcę właścicielowi obiektu hotelowo-konferencyjnego, 3. wprowadzono możliwość zmiany wartości umowy o wartość uwzględniającą wyłącznie uzasadniony wzrost kosztów usługi, biorąc pod uwagę zmianę cen towarów i usług w okresie od lutego 2020 r. do chwili realizacji przedmiotu umowy.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Z uwagi na szerzące się oraz szybko postępujące zagrożenie zakażeniem się wirusem Sars-Cov-2 oraz pojawiające się sygnały o ogłoszeniu stanu epidemii na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, ustalając nowy termin realizacji umowy, zgodnie z aneksem nr 1 zawartym w dniu 11 marca 2020 r., Strony kierowały się najlepszą do uzyskania w tamtym czasie wiedzą, a przede wszystkim wolą zrealizowania postanowień zawartej umowy pomiędzy stronami umowy. Strony nie były jednak w stanie przewidzieć okoliczności, które ujawniły się obecnie, a które powodują, że nie można się wywiązać ze zobowiązań umownych. Zgodnie z komunikatami Ministerstwa Zdrowia epidemia COVID-19 od początku sierpnia przybiera na sile. Skutkowało to m.in. wydaniem przez Radę Ministrów w dniu 7 sierpnia 2020 r. nowego rozporządzenia w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r., poz. 1356), którym ponownie przywraca się w kraju wcześniej zniesione ograniczenia związane ze stanem epidemii wywołanej zakażeniami wirusem SARS-CoV-2. Ze względu na sytuację pracownicy Zamawiającego oraz wykładowcy mający wziąć udział w szkoleniu zaczęli sygnalizować, że ze względu na stan zdrowia, ryzyko zakażenia oraz niepewność co do dalszego rozwoju sytuacji, nie wezmą udziału w szkoleniu. Strony umowy, pomimo ogłoszenia (już po zawarciu aneksu nr 1 do nr K-2504-1/20 z dnia 25.02.2020 r.) Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. (Dz. U. z 2020 r., poz. 491) na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 i panującą na świecie pandemią w/w choroby - wyraziły dalszą wolę realizacji łączącej je umowy, czemu dały wyraz zawierając w dniu 7 września 2020 r. aneks nr 2 do umowy, zgodnie z art. 15r ust. 4 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 374 ze zm.).

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: