Ogłoszenie nr 560182286-N-2020 z dnia 22-09-2020 r.

Nakło nad Notecią: Przetarg nieograniczony na dostawę i montaż sceny oraz ekranu w ramach zadania pn.: "Nowoczesne Centrum Kultury w Nakle nad Notecią - Rewitalizacja Nakielskiego Ośrodka Kultury"
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 600884-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 540205999-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510251239-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nakło nad Notecią, Krajowy numer identyfikacyjny 09235089500000, ul. Ks. Piotra Skargi 7, 89-100 Nakło nad Notecią, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 52 386 79 01, 52 386 79 60, e-mail kobza.alicja@umig.naklo.pl, faks 52 386 79 02.
Adres strony internetowej (url): www.bip.gmina-naklo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przetarg nieograniczony na dostawę i montaż sceny oraz ekranu w ramach zadania pn.: "Nowoczesne Centrum Kultury w Nakle nad Notecią - Rewitalizacja Nakielskiego Ośrodka Kultury"

ZP.271.42.2019

Dostawy

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż sceny oraz ekranu w ramach zadania pod nazwą "Nowoczesne Centrum Kultury w Nakle nad Notecią - Rewitalizacja Nakielskiego Ośrodka Kultury". Przedmiot zamówienia podzielony zostaje na dwie części: Część I - dostawa i montaż mechaniki sceny i okotarowania scenicznego, Część II - dostawa i montaż ekranu. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem ofert, mającej na celu zapoznanie się Wykonawców z warunkami panującymi na miejscu wykonania robót objętych przedmiotowym zamówieniem. Zamawiający wskazuje poniższe osoby w celu ustalenia czasu, miejsca i przebiegu wizji lokalnej: 1) Jarosław Woźny - Inspektor Wydziału Inwestycji Urzędu Miasta i Gminy Nakło nad Notecią, tel. 052 3867 987, e-mail: wozny.jaroslaw@umig.naklo.pl 2) Michał Dubkowski - dyrektor Nakielskiego Ośrodka Kultury, tel. 052 3860 862, e-mail: dyrektor@nok.naklo.pl Lokalizacja budynku/pomieszczenia - miejsce dostawy i montażu: Nakielski Ośrodek Kultury położony jest przy ul. Mickiewicza 3 w Nakle nad Notecią. Pomieszczenie sali kinowej wraz ze sceną położone są na parterze budynku. Dotychczasowy sposób użytkowania Sala kinowa w budynku Nakielskiego Ośrodka Kultury w Nakle nad Notecią wykorzystywana jest przede wszystkim jako miejsce do projekcji filmów, organizowania wystąpień, konferencji i koncertów czy prowadzenia zajęć dla osób starszych oraz innych wydarzeń kulturalnych. Planowane przeznaczenie Zakres przewidywanych prac nie wprowadza zmian w funkcjonowaniu przedmiotowych pomieszczeń. Wykonane prace mają na celu poprawienie estetyki i funkcjonalności sali kinowej oraz doprowadzenie do stanu obecnie obowiązujących standardów. Części I - Dostawa i montaż mechaniki sceny i okotarowania scenicznego. 1) Kurtyna główna - szerokość ~= 1000cm, wysokość ~= 500cm + paldament 30cm: - plusz kurtynowy 420g/m2, wyznaczenie zapalności wg PN-EN ISO 6940:2005 PN-91/P-04824, - dźwiękochłonność miejscowa okotarowania wg PN-EN ISO 354:2005 PN-EN ISO 11654:1999 łącznie przy powierzchni ~= 310m2, 14db ~= 400m3, - drapowanie ~= 30/10/10 - 100% (dopasowane na etapie montażu do rzeczywistych wymiarów okna), - obciążenie dolne kieszeniowe 0.23 kg/mb, - zakos łączący - 30cm, - obciążenie pionowe części zamykającej - 1.7 kg/strona, - histereza dopasowania wysokości kurtyny - 9 cm (bez troków, sznurków i innych wiązań), - torowisko prowadzące - SMK075: Al, Mg, Si, 4kg/mb kpl., - ugięcie odcinkowe torowiska - 4mm/mb przy obciążeniu max 174N/m, - wózki SMOP75/SMP100 czterołożyskowe cichobieżne (powłoka łożyska poliamidowa + zderzaki), - lina napędowa 5mm poliamidowa nierozciągliwa w splocie bawełnianym, - mechanizm napędowy SMNK2 - sterowanie radiowe (310Mhz Q) zasięg = 100m, klawisze sterowania bezpośredniego (dowolna ilość), - pobór mocy - 200VA, - klasa ochrony IP53. 2) Kurtyna horyzontowa - szerokość ~= 900 cm, wysokość ~= 500 cm, specyfikacja jak kurtyna główna, napęd ręczny korbowy, 3) Kulisy - szerokość ~= 130 cm, wysokość ~= 550 cm, 6 sztuk, mechanizm obrotowy 360o, 4) Paldamenty - szerokość ~= 1100 cm, wysokość ~= 140 cm, 3 sztuki, drapowane jak kurtyna główna, 5) Most oświetleniowy - szerokość ~= 9 mb, skok roboczy ~= 1,5-5,5 m, udźwig 200 kg - 2 sztuki: - element roboczy - trawers aluminiowy QUADRO 290 - DIN EN 13200-6:2006; DIN EN 4116-1:1980; DIN EN 4113-1/A1:2002; DIN EN 4113-2:2002; DIN V 4113-3:2004 - mocowanie trzypunkowe, - lina stalowa Ø 5 o konstrukcji 6x19 wraz ze śrubami rzymskimi do regulacji położenia, - komplet zbloczy linowych PA6G łożyskowane średnica 150mm w obudowie C1, - wciągarki z napędem elektrycznym, zasilane trójfazowo z płynnym startem, trzysekcyjne talerzowe SMA 300/3 z samohamownym motoreduktorem 1/90 z hamulcem silnikowym 38 Nm. Uciąg 300kg., - mocowanie wciągarek do ściany ze wzmocnieniem kątowym do stropu, - prędkość ruchu regulowana 2-6m/min, łagodny start i hamowanie, - sterowanie z kasety naściennej KSS9, - zabezpieczenie napędu (przeciążeniowe, zwarciowe, wyłączniki krańcowe, łącznik awaryjny stop), zatrzymanie awaryjne wg EN 60204-1 kategoria 0 (Safe Torque Off), - zasilanie 400V 110W/szt., - waga zespołu sztankietu wraz z elementem roboczym i osprzętem ~= 200 kg, - instalacja elektryczna doprowadzona zwisem kablowym PURH 5x6mm2 + 2 DMX, - dolna i górna kaseta przyłączeniowa, - 9 gniazd SHUKO 230V 16A zamontowanych na moście. 6) Sztankiet sceniczny - szerokość 9 mb, skok roboczy 1,5-5,5m, udźwig 200 kg - 3 sztuki: - element roboczy - trawers aluminiowy DUO 290 - DIN EN 13200-6:2006, DIN EN 4116-1:1980, DIN EN 4113-1/A1:2002, DIN EN 4113-2:2002, DIN V 4113-3:2004, - specyfikacja jak most oświetleniowy, stała prędkość podnoszenia. 7) Konstrukcja nośna: - wolnostojąca rama przestrzenna o wymiarach 1150 x 520 x 570 (cm), - element roboczy - trawers aluminiowy QUADRO 290 - DIN EN 13200-6:2006, DIN EN 4116-1:1980, DIN EN 4113-1/A1:2002, DIN EN 4113-2:2002, DIN V 4113-3:2004, - 4 kratownice wzdłuż sceny mocowane do obwiedni głównej ramy nośnej do mocowania kół zwrotnych, wciągarek, mechanizmów kulis i kurtyny horyzontowej, - konstrukcja wolno stojąca na własnych podporach na podłodze sceny, - dodatkowe stabilizatory do ścian, - konstrukcja nośna powinna dodatkowo uwzględniać powieszenie na niej ekranu kinowego o wadze ok. 400 kg. 8) Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć oświadczenie inżyniera konstrukcji lub inny równoważny dokument, potwierdzający możliwość zamontowania ekranu kinowego na wykonanej konstrukcji trawersu scenicznego. 9) Wykonanie pełnej dokumentacji powykonawczej - zgłoszenie i odbiór urządzeń w Urzędzie Dozoru Technicznego. Całość mechaniki sceny musi być wykonana zgodnie z obowiązującymi dyrektywami, normami i rozporządzeniami a wszelkie wykorzystane do realizacji tej części zadania materiały powinny posiadać odpowiednie atesty, badania i normy, w tym m. in: - dyrektywy 2006/42/WE, - dyrektywy 2006/95/WE, - dyrektywy 2004/108/WE, - rozporządzenie Ministra kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie BHP przy organizacji i realizacji widowisk, - wybranych norm, m. in: EN-ISO 12100-1:2012, EN 13857:2008, DIN-EN 60335-1:2012, DIN 3093, DIN-EN 12385-4+A1:2008, PN-EN 62061:2008, IEC 60439-1:1999, DIN-EN 4113-2:2002, PN-EN 10025-2:2004. Część II - dostawa i montaż ekranu. Specyfikacja ekranu - wymiar 8,0 x 4,6 m, typ - 3D, powierzchnia: silver gain 2,4 perforowany, sterowanie elektroniczne (elektrycznie opuszczany z kasety), zmiennopozycyjny. Mocowanie ekranu - do konstrukcji nośnej systemu scenicznego. W ramach części II zamówienia Wykonawca zamontuje do istniejącej konstrukcji nośnej sceny elementy do zawieszenia ekranu. 3. Cechy techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia winny odpowiadać Polskim Normom przenoszącym europejskie normy lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wszystkie elementy składowe przedmiotu zamówienia winny być zgodne z obowiązującymi normami i certyfikacjami adekwatnymi do przedmiotu zamówienia. W przypadku użycia w SIWZ lub załącznikach odniesień do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Przyjęte urządzenia zostały użyte w celu opisania przedmiotu zamówienia i Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Jeżeli Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w szczegółowym opisie, ale nie podaje minimalnych parametrów, które by tę równoważność potwierdzały Wykonawca obowiązany jest zaoferować produkt o właściwościach zbliżonych, nadających się funkcjonalnie do zapotrzebowanego zastosowania. Nazwy własne mają jedynie charakter pomocniczy dla określenia podstawowych parametrów i cech zastosowanych materiałów. Nazwą własną jest nazwa, pod którą oznaczany przez nią przedmiot występuje (lub występowałby) zarówno w Polsce, jaki w innych krajach. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązki Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad i wykonany w ramach bezpiecznych technologii, odpowiadający normom jakościowym, określonym we właściwych aktach prawnych i dopuszczony do stosowania w miejscach publicznych, posiadający karty gwarancyjne i instrukcję obsługi w języku polskim wraz z dokumentami dopuszczającymi urządzenia do użytkowania.

51110000-6,

34653400-1

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Termin realizacji do dn. 16.12.2019 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
05/12/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
Protokół konieczności z dn. 02.12.2019 r.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zgodnie z protokołem konieczności z dn. 02.12.2019 r. Montaż ekranu na scenie NOK jest zasadny po przeprowadzeniu prac modernizacyjnych sceny i sali kinowej, jednak ze względu na niezrealizowanie prac remontowych sceny w zakładanym przez zamawiającego terminie nastąpiła konieczność wydłużenia terminu montażu ekranu. Zamawiający we wrześniu i październiku br. ogłosił dwa nieograniczone postępowania przetargowe na wykonawstwo prac modernizacyjnych sali kinowej i sceny. W przypadku obu postępowań ze względu na znaczne przekroczenie wysokości środków zabezpieczonych w budżecie zamawiającego, postępowania przetargowe zostały unieważnione. Zamawiający zmuszony został do znacznego ograniczenia zakresu planowanych robót modernizacyjnych sali kinowej i sceny oraz do wyboru wykonawcy poprzez zapytanie ofertowe, co umożliwiło wyłonienie wykonawcy, jednak w terminie przekraczającym termin montażu ekranu określony w umowie.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
Zgodnie z Aneksem nr 1/2019 z dn. 05.12.2019 r. wprowadzono zmianę terminu zakończenia wykonywania przedmiotu umowy na dzień 24.12.2019 r.