Ogłoszenie nr 560149592-N-2020 z dnia 11-08-2020 r.

Warszawa: Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym POIiŚ
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Program LIFE.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 616803-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510272372-N-20219

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Krajowy numer identyfikacyjny 14213712800000, ul. Konstruktorska 3A, 02-673 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224590100, 224590636, e-mail Anna.Oledzka@nfosigw.gov.pl, faks 224590201.
Adres strony internetowej (url):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa osoba prawna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym POIiŚ

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

WZ/26/2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym POIiŚ, odbywających się poza siedzibą NFOŚiGW, na terenie Polski, w okresie od dnia podpisania Umowy do 31.12.2021 r. lub do wyczerpania kwoty przewidzianej na realizację umowy. Konferencje szkoleniowe, które organizować będzie Wykonawca w ramach umowy mają na celu podniesienie kwalifikacji zawodowych ich uczestników. Szacowana liczebność grup na każdej konferencji: o Min. 350 - max. 450 osób dla konferencji jednodniowej (dotyczy max. 2 konferencji szkoleniowych) o Min. 250 - max. 300 osób dla konferencji jednodniowej (dotyczy max. 1 konferencji szkoleniowej) o Min. 80 - max. 100 osób dla konferencji jednodniowej (dotyczy max. 1 konferencji szkoleniowej) o Min. 120 - max. 150 osób dla konferencji dwudniowej (A) (dotyczy max. 4 konferencji szkoleniowych) o Min. 60 - max. 80 osób dla konferencji dwudniowej (B) (dotyczy max. 5 konferencji szkoleniowych) o Min. 100 - max. 120 osób dla konferencji trzydniowej (dotyczy max. 2 konferencji szkoleniowych). Planuje się zorganizowanie w latach 2020-2021 min. 13 max. 15 konferencji szkoleniowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Części III SIWZ.

II.4) Główny kod CPV: 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
do 31 grudnia 2021 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Organizacja i obsługa logistyczna konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców NFOŚiGW, w tym POIiŚ

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 12/12/2019 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: Magdalena Samulak-Banaszczyk Vmoris Agency Strefa Efektywnego Marketingu, , ul. Waniliowa nr 44, 51-180, Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 692113.82 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
24/07/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
w związku z art. 15r ust. 4 i 4a ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, stwierdzono, że opisane wyżej okoliczności związane z rozprzestrzenianiem COVID-19 wpłynęły dotychczas i mogą wpłynąć także w przyszłości na wykonanie umowy, w szczególności w planowanym wcześniej terminie i zachodzi konieczność jej zmiany z powodu okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Aneks, zgodnym postanowieniem stron, wprowadził do umowy nr 2019/0603/NFK następującą zmianę: w § 2 treść "Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2021 r., bądź wygasa wcześniej, w przypadku wyczerpania maksymalnej kwoty przewidzianej na realizację przedmiotu zamówienia w ramach Umowy, w zależności od tego które z tych zdarzeń będzie miało miejsce wcześniej", zastępuje się treścią: § 2 "Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do dnia 30 czerwca 2022 r., bądź wygasa wcześniej,w przypadku wyczerpania maksymalnej kwoty przewidzianej na realizację przedmiotu zamówienia w ramach Umowy, w zależności od tego które z tych zdarzeń będzie miało miejsce wcześniej". W celu należytego wykonania postanowień umowy, zważając jednocześnie na możliwość przedłużenia obostrzeń i ograniczeń w wyniku działań związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, Strony, stosując się do art. 15r ust. 4 i 4a ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, zdecydowały o dokonaniu zmiany umowy w zakresie terminu jej wykonania, tj. na termin do 30 czerwca 2022 r. Przy zmianie terminu realizacji umowy o wskazany okres (obejmujący sześć miesięcy), wzięto pod uwagę okres trwania stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii oraz okoliczność, iż okresy te poprzedziły bezpośrednio miesiące wakacyjne, co zważywszy na specyfikę zamówienia, wpływa na faktyczne wydłużenie czasu, w którym organizacja konferencji szkoleniowych dla beneficjentów i wnioskodawców jest znacząco utrudniona lub wręcz niemożliwa.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE:
Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów dotyczących zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi w oparciu o art. 138o ustawy Pzp, z zachowaniem wymienionych w nim zasad przejrzystości, obiektywizmu i niedyskryminacji. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług, które zostały wymienione w wykazie usług społecznych i innych szczególnych usług, stanowiącym załącznik XIV do dyrektywy 2014/24/UE. Zasady przeprowadzenia postępowania określone zostały przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z wykorzystaniem przepisów dotyczących trybu przetargu nieograniczonego.