Ogłoszenie nr 560127945-N-2020 z dnia 15-07-2020 r.

Sieradz: Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg rachunkowych
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 576352-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 540154869-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510200490-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Sieradz, Krajowy numer identyfikacyjny 73093433500000, ul. plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 43 826 61 28, e-mail zamowienia@umsieradz.pl, faks 43 822 30 05.
Adres strony internetowej (url): www.sieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg rachunkowych

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

WOR-Z.271.35.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg rachunkowych (dalej jako: ZSI). 2. Zamówienie obejmuje: a) dostarczenie i konfigurację sprzętu komputerowego oraz oprogramowania niezbędnego do realizacji wdrożenia ZSI w Urzędzie Miasta Sieradza, b) przygotowanie wdrożenia i budowa warstwy systemowej ZSI, c) wdrożenie warstwy aplikacyjnej, w tym dostawę licencji i wdrożenie modułów ZSI, d) wykonanie migracji danych z obecnie funkcjonujących systemów w Urzędzie Miasta Sieradza, e) przeprowadzenie szkoleń oraz asysty stanowiskowej dla ZSI, f) dostarczenie pełnej dokumentacji w języku polskim dotyczącej ZSI, obejmującej wszelkie podręczniki, instrukcje(w szczególności instrukcje obsługi, konfiguracji i administracji) oraz dokumentacji wytworzonej przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy. g) zapewnienie bezpłatnych aktualizacji, wsparcia oraz asysty technicznej wdrożonych modułów do czasu pełnego wdrożenia ZSI. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako: SOPZ) zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Parametry techniczne i funkcjonalne przedmiotu zamówienia Zamawiający określił jako minimalne wymagania i dopuszcza, aby dostawa objęła rozwiązania o parametrach i oprogramowaniu przewyższającym minimum. 5. Dla wszystkich elementów niniejszego zamówienia wymaga się dostarczenia: dokumentów licencyjnych/certyfikatów legalności użytkowania, dokumentacji użytkownika, dokumentacji administratora, dokumentacji powykonawczej z instalacji i konfiguracji oprogramowania wraz z hasłami dostępu oraz wykonania wszystkich niezbędnych usług instalacyjnych na wskazanym przez Zamawiającego sprzęcie, konfiguracyjnych, migracji danych, zgodnie ze sztuką inżynierską, zaleceniami producentów i najlepszymi praktykami wdrożeniowymi, koniecznych by dostarczone oprogramowanie poprawnie (tj. zgodnie z instrukcją funkcjonalną) działało w środowisku sieciowym. 6. Rozwiązanie dostarczone i uruchomione w ramach niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania tajemnicy o przetwarzanych w oprogramowaniu danych i nie ujawni danych osobowych, do których miał dostęp osobom trzecim, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej wygaśnięciu. 7. Wykonawca udziela gwarancji na zasadach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 8. Wykonawca wraz z ofertą, zobowiązany będzie do złożenia szczegółowego wykazu i zakresu minimalnych wymagań dla dostarczenia i konfiguracji sprzętu komputerowego oraz oprogramowania niezbędnego do realizacji wdrożenia ZSI w Urzędzie Miasta Sieradza, stanowiącego załącznik nr 1 do SOPZ obejmującego: a) dwa serwery wraz z serwerowym systemem operacyjnym pracujących w trybie wysokiej dostępności (HA), b) macierz produkcyjną RAID, c) przełącznik Fibre Channel, d) urządzenie NAS do tworzenia backupów, e) przełącznik KVM, 9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu kosztorys ofertowy, na podstawie którego wyliczył cenę zamówienia podaną w ofercie. Kosztorys ofertowy musi uwzględniać wszystkie elementy określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 10. W dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych etapów wdrożenia ZSI wraz z podaniem wysokości wynagrodzenia przysługującego za realizację każdego etapu, w tym szczegółowy plan wdrożenia wszystkich modułów, składających się na ZSI ze wskazaniem daty wdrożenia każdego z nich.

II.4) Główny kod CPV: 48000000-8
Dodatkowe kody CPV:

72263000-6

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Termin wykonania zamówienia: do dnia 21.01.2021 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1

NAZWA: dostawa i wdrożenie programu

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 20/09/2019 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: Asseco Data Systems S.A. , Mateusz.Dembina@assecods.pl, ul. Podolska 21, 81-321, Gdynia, kraj/woj. pomorskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 799000.00 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
15/04/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. Na podstawie art. 15r ust. 4 pkt 1) ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw, w związku z art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawodawca przewidział możliwość zmiany terminu wykonania umowy w przypadku wpływu okoliczności związanych z wstąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie umowy. Zmieniono termin wykonania zamówienia: do dnia 31.03.2021 r.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Przedmiotem zawartej umowy jest m.in. przeprowadzenie szkoleń oraz asysty stanowiskowej dla zintegrowanego systemu informatycznego do prowadzenia ksiąg rachunkowych (zwanego dalej ZSI). W związku z wprowadzeniem w kraju stanu zagrożenia epidemicznego, a od dnia 20.03.2020 r. stanu epidemii i jego konsekwencjami, nastąpiły utrudnienia w zakresie dostępności pracowników obu stron umowy w trakcie jej realizacji. Przeprowadzanie w obecnej sytuacji szkoleń pracowników oraz asyst stanowiskowych dotyczących modułów przewidzianych do wdrożenia w etapie IV, w formie wymagającej fizycznej obecności pracowników obu stron umowy jest niemożliwe. Uniemożliwiło to zakończenie wdrożenia tego etapu w zakładanym terminie, tj. do dnia 17.04.2020 r. Termin realizacji tego etapu został przesunięty na 15.12.2020 r., ponieważ jego wdrożenie w połowie roku wiązałoby się z koniecznością jednoczesnej pracy na dwóch systemach przez bardzo długi okres czasu. Jednocześnie przesunięcie terminu realizacji IV etapu wymusiło przesunięcie terminu dla V etapu, ponieważ w etapie tym przewidziana jest część windykacyjna dla funkcjonalności wdrożonych w IV etapie (m.in. opłata gruntowa, opłata przekształceniowa). Z kolei przesunięcie terminu realizacji V etapu (ostatniego) wymusiło zmianę terminu realizacji umowy.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: