Ogłoszenie nr 560109014-N-2020 z dnia 22-06-2020 r.

Koszalin: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynkach Sądu Rejonowego w Wałczu.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510000103-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Koszalinie, Krajowy numer identyfikacyjny 32252536061000, ul. ul. Waryńskiego 7, 75-541 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 943 428 742, e-mail informatyk@koszalin.so.gov.pl, faks 943 423 755.
Adres strony internetowej (url): https://koszalin.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka sektora finansów publicznych - Sąd

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynkach Sądu Rejonowego w Wałczu.

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w dwóch budynkach Sądu Rejonowego w Wałczu przy ul. Sądowej 2 i ul. Bydgoskiej 13. Zakres zamówienia obejmuje bieżące sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwów, toalet, ciągów komunikacyjnych o łącznej powierzchni ok. 2026,65 m2. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem materiałów i środków wysokiej jakości o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku 1a do SIWZ.

II.4) Główny kod CPV: 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
01.01.2020 - 31.12.2020

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w budynkach Sądu Rejonowego w Wałczu.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA/ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ/USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW: 20/12/2019 IV.2) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA/Z KTÓRYM ZAWARTO UMOWĘ RAMOWĄ/USTANOWIONO DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW: PROFIT Jakub Siemieński, profit@profitnieruchomosci.pl, Ul. Kilińszczaków 40B, 78-600, Wałcz, kraj/woj. zachodniopomorskie IV.3) Informacja na temat wartości zamówienia w chwili zawarcia umowy (bez VAT): 83797.07 PLN. IV.4) INFORMACJE DODATKOWE

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
02/06/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Na podst. art.15r ust.1 pkt2) i ust.4 ustawy z dnia 31.03.2020r. (Dz.U.poz.568) o zmianie ustawy o COVID-19, w zw. z art. 144 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. - Pzp (Dz.U. z 2019r. poz.1843 z późn.zm.), zmieniono zapis treści umowy -zmiana zakresu świadczenia wykonawcy (prace porządkowe i utrzymywanie czystości oraz dezynfekcja) i odpowiadająca jej zmiana wynagrodzenia wykonawcy. Zmiana umowy jest możliwa w przypadku spełnienia łącznie następujących warunków:- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zamawiający zdecydowanie nie mógł przewidzieć wystąpienia sytuacji związanej z COVID-19, a wartość brutto dodatkowego wynagrodzenia nie przekracza 50% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Ze względu na trudną sytuację dotyczącą stanu pandemii COVID-19 oraz w nawiązaniu do pisma Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości z dnia 18 maja 2020 r. (znak DNA-II.510.20.2020) i wytycznych Ministra Sprawiedliwości i Głównego Inspektora Sanitarnego dla funkcjonowania Sądów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 w Polsce z dnia 18.05.2020 r., należało przeorganizować dotychczasowy sposób pracy i podjąć działania zmierzające do zapewnienia w jednostce ciągłości wykonywania zadań, zagwarantowania bezpieczeństwa pracownikom, czy osobom zewnętrznym, które muszą załatwić sprawy osobiście w urzędzie. Mając na względzie zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz interesantów - niezbędne było zlecenie wykonywania dodatkowych świadczeń w Sądzie związanych z pracami porządkowymi i utrzymywaniem czystości oraz dezynfekcją.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: