Ogłoszenie nr 560108980-N-2020 z dnia 22-06-2020 r.

Koszalin: Sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z odśnieżaniem terenu przyległego do budynku Sądu Okręgowego w Koszalinie, sprzątanie pomieszczeń OZSS oraz pokoi gościnnych w Sarbinowie Morskim.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510280187-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Koszalinie, Krajowy numer identyfikacyjny 32252536061000, ul. ul. Waryńskiego 7, 75-541 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 943 428 742, e-mail informatyk@koszalin.so.gov.pl, faks 943 423 755.
Adres strony internetowej (url): https://koszalin.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Jednostka sektora finansów publicznych - Sąd

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Sprzątanie pomieszczeń biurowych wraz z odśnieżaniem terenu przyległego do budynku Sądu Okręgowego w Koszalinie, sprzątanie pomieszczeń OZSS oraz pokoi gościnnych w Sarbinowie Morskim.

ZP-2151-14/2019

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z odśnieżaniem terenu przyległego do budynku Sądu Okręgowego w Koszalinie, sprzątanie pomieszczeń OZSS oraz sprzątanie pokoi gościnnych w Sarbinowie Morskim. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części: I część: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych wraz z odśnieżaniem terenu przyległego do budynku Sądu Okręgowego w Koszalinie przy ul. Waryńskiego 7. II część: Sprzątanie pomieszczeń Opiniodawczego Zespołu Sądowych Specjalistów przy ul. Wł. Andersa 34 w Koszalinie. III część: Sprzątanie pokoi gościnnych w Sarbinowie Morskim, ul. Leśna 3. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w sposób sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem materiałów i środków wysokiej jakości o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku 1a do SIWZ.

90620000-9,

90630000-2

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
01.01.2020 - 31.12.2020

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Zapytanie o cenę

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
28/05/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Na podst. art.15r ust.1 pkt2) i ust.4 ustawy z dnia 31.03.2020r. (Dz.U.poz.568) o zmianie ustawy o COVID-19, w zw. z art. 144 ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. - Pzp (Dz.U. z 2019r. poz.1843 z późn.zm.), zmieniono zapis treści umowy -zmiana zakresu świadczenia wykonawcy (prace porządkowe i utrzymywanie czystości oraz dezynfekcja) i odpowiadająca jej zmiana wynagrodzenia wykonawcy. Zmiana umowy jest możliwa w przypadku spełnienia łącznie następujących warunków:- konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;- wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zamawiający zdecydowanie nie mógł przewidzieć wystąpienia sytuacji związanej z COVID-19, a wartość brutto dodatkowego wynagrodzenia nie przekracza 50% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Ze względu na trudną sytuację dotyczącą stanu pandemii COVID-19 oraz w nawiązaniu do pisma Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Sprawiedliwości z dnia 18 maja 2020 r. (znak DNA-II.510.20.2020) i wytycznych Ministra Sprawiedliwości i Głównego Inspektora Sanitarnego dla funkcjonowania Sądów w trakcie epidemii SARS-CoV-2 w Polsce z dnia 18.05.2020 r., należało przeorganizować dotychczasowy sposób pracy i podjąć działania zmierzające do zapewnienia w jednostce ciągłości wykonywania zadań, zagwarantowania bezpieczeństwa pracownikom, czy osobom zewnętrznym, które muszą załatwić sprawy osobiście w urzędzie. Mając na względzie zapewnienie bezpieczeństwa pracowników oraz interesantów - niezbędne było zlecenie wykonywania dodatkowych świadczeń w Sądzie Okręgowym w Koszalinie związanych z pracami porządkowymi i utrzymywaniem czystości oraz dezynfekcją.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: