Ogłoszenie nr 560101598-N-2020 z dnia 10-06-2020 r.

Barlinek: Adaptacja byłej szkoły tzw. "Ekonomika" na cele Centrum Wsparcia Rodziny, Urzędu Stanu Cywilnego
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Należy wskazać projekt/program: Projekt jest realizowany jest z wykorzystaniem środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 Oś Priorytetowa 9 Infrastruktura publiczna Działanie 9.3 Wspieranie rewitalizacji w sferze fizycznej, gospodarczej i społecznej ubogich społeczności i obszarów miejskich i wiejskich na podstawie umowy o dofinansowaniu Projektu Nr RPZP.09.03.00-00-32-024/18-00 z dnia 13 grudnia 2018 r.

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 544893-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

tak
Numer ogłoszenia: 540102491-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510136307-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Barlinek, Krajowy numer identyfikacyjny 52837900000000, ul. ul. Niepodległości 20, 74-320 Barlinek, woj. zachodniopomorskie, państwo Polska, tel. 95 7462450 w. 16, e-mail umig@barlinek.pl, faks 957 461 704.
Adres strony internetowej (url): http://gmina.barlinek.sisco.info/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Adaptacja byłej szkoły tzw. "Ekonomika" na cele Centrum Wsparcia Rodziny, Urzędu Stanu Cywilnego

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

RGPI.III.271.6.2019

II.2) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pełnobranżowego projektu budowlanego wraz z uzyskaniem decyzji administracyjnych dla adaptacji budynku oraz wykonanie robót budowlanych na podstawie tego projektu. Zakres robót budowlanych obejmuje między innymi: 1) adaptację pomieszczeń na I piętrze budynku na cele Urzędu Stanu Cywilnego oraz Centrum Wsparcia Rodziny, 2) adaptację nieużytkowego poddasza na cele Urzędu Stanu Cywilnego oraz Centrum Wsparcia Rodziny (wzmocnienie stropu nad I piętrem, ocieplenie połaci dachu, wykonanie okien połaciowych, podział wnętrza, wykonanie wentylacji, wykonanie instalacji c.o. itp.), 3) adaptacja części pomieszczeń piwnicy na archiwum zakładowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r., 4) dostosowanie klatki schodowej do przepisów ppoż., 5) termomodernizację polegającą na ociepleniu niektórych przegród zewnętrznych, wymianie stolarki okiennej i drzwiowej oraz modernizacji systemu grzewczego, 6) budowę dźwigu osobowego zewnętrznego dla obsługi osób niepełnosprawnych, 7) roboty w zakresie instalacji wewnętrznych w budynku, 8) zagospodarowanie terenu. Do obowiązków wykonawcy należy m.in.: 1) wykonanie dokumentacji projektowej, w ramach której do wykonawcy należy m.in.: a) opracowanie harmonogramu prac projektowych, b) wykonanie niezbędnych badań geotechnicznych, c) opracowanie ostatecznej koncepcji architektoniczno-budowlanej i przedstawienie jej w formie prezentacji w siedzibie zamawiającego, d) uzyskanie wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii i sprawdzeń, e) uzyskanie wszelkich zgód i decyzji administracyjnych w celu wykonania niezbędnych wycinek drzew i roślinności - jeżeli zaistnieje taka konieczność, f) uzyskanie zapewnień dostaw i odbioru mediów oraz niezbędnych warunków przyłączenia do sieci, warunków przebudowy istniejącego uzbrojenia kolidującego z projektowaną inwestycją, g) opracowanie raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko - jeżeli zaistnieje konieczność wykonania, h) opracowanie projektu organizacji ruchu na czas robót, i) opracowanie, uzgodnienie i wprowadzenie stałej organizacji ruchu, j) przygotowanie dokumentacji projektowej niezbędnej do uzyskania pozwolenia na budowę, k) uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokumentu równoważnego, l) wykonanie projektu wykonawczego, m) opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, n) opracowania karty informacyjnej przedsięwzięcia - jeżeli zaistnieje konieczność wykonania; 2) zrealizowanie robót budowlanych w oparciu o uzyskaną dokumentację, w ramach którego do obowiązków wykonawcy należy m.in.: a) opracowanie harmonogramu realizacji robót budowlanych inwestycji oraz uzyskanie akceptacji Zamawiającego, b) opracowanie harmonogramu płatności oraz uzyskanie akceptacji Zamawiającego, c) opracowanie projektu zagospodarowania placu budowy z uwzględnieniem dowozu bieżącego i składowania materiałów, projektu organizacji robót, informacji projektanta o wymaganiach bezpieczeństwa i ochrony zdrowia itp. d) wykonanie robót budowlanych, e) dokonanie rozruchu wszystkich zabudowanych urządzeń i instalacji, dostarczenie instrukcji obsługi wraz z odpowiednim przeszkoleniem pracowników użytkownika oraz zapewnienie nadzoru, serwisu i gwarancji dla eksploatacji zamontowanych urządzeń, f) uzyskanie w imieniu i na rzecz zamawiającego decyzji pozwolenie na użytkowanie lub dokumentu równoważnego; 3) wykonywanie w okresie rękojmi i gwarancji wymaganych przez producentów zamontowanych przez wykonawcę urządzeń wszelkich przeglądów, konserwacji oraz ewentualnych napraw. Wszystkie dokumenty, o których mowa w ust. 6 wykonawca dostarczy zamawiającemu w dwóch egzemplarzach (oprócz egzemplarzy wymaganych przez organ budowalny) oraz w wersji na nośniku elektronicznym (np. płyta CD), chyba, że strony umówią się inaczej. W terminie 3 tygodni od złożenia koncepcji architektoniczno-budowlanej zamawiający może wnieść do niej uwagi, które wykonawca zobowiązany jest uwzględnić lub odpowiednio się do nich ustosunkować. Zamawiający nie może wnosić uwag w sytuacji, gdy rozwiązania są zgodne z PFU. Szczegółowy opis zakresu przedmiotu zamówienia określa: 1) Program funkcjonalno-użytkowy "Adaptacja budynku byłej szkoły przy ul. Jeziornej 8 w Barlinku na potrzeby społeczno-administracyjne" (załącznik nr 10 do SIWZ), 2) Audyt energetyczny budynku - Jeziorna 8 (załącznik nr 11 do SIWZ). W stosunku do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia wskazanego w ust. 10 Zamawiający dokonuje następujących uszczegółowień: 1) Zamawiający dopuszcza na etapie projektowym zmiany rozwiązań technicznych zaproponowanych w PFU spowodowane szczególnymi warunkami terenowymi i uzyskanymi uzgodnieniami - niedopuszczalne jest jednak odstępstwo od ogólnej koncepcji określonej w PFU. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy i odstąpienia od wykonania robót budowlanych po uzyskaniu pozwolenia na budowę - w takim przypadku Wykonawca otrzyma zapłatę w wysokości określonej w ofercie kwoty za projekt. Z chwilą zapłaty Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, całość autorskich praw majątkowych, praw zależnych oraz prawo zezwalania na wykonywanie praw zależnych na polach eksploatacji wymienionych w umowie (załącznik nr 7 do SIWZ) do dokumentacji, a także własność nośnika, na którym utrwalono opracowanie oraz własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji. 3) Zamawiający wymaga, aby pomieszczenia sala warsztatowo-szkoleniowa oraz świetlica opiekuńcza działające w ramach Centrum Wsparcia Rodziny spełniały warunki określone w Komunikacie w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych wobec placówek wsparcia dziennego (Załącznik nr 12 do SIWZ) oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Spraw Socjalnych z dnia 16 października 2015 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzona placówka wsparcia dziennego (Dz.U. 2015.1630) (Załącznik nr 13 do SIWZ). 4) W pomieszczeniach archiwum Zamawiający wymaga zainstalowania systemowych regałów jezdnych. 5) W ramach zagospodarowania terenu Zamawiający rezygnuje z wykonania projektowanej nawierzchni żwirowej (alejki dla pieszych) wskazanej na rys. PZT-01 i w pkt. 2.8 PFU. Zamawiający informuje, że w budynku funkcjonuje Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Oddział w Barlinku i podczas prowadzenia prac adaptacyjnych należy zapewnić niezakłócone funkcjonowanie tej instytucji.

II.4) Główny kod CPV: 45210000-2
Dodatkowe kody CPV:

71320000-7,

45000000-7,

45100000-8,

45111291-4,

45223200-8,

45261100-5,

45262210-6,

45262520-2,

45400000-1,

45332300-6,

45310000-3

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Termin wykonania do dnia 25 maja 2020 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
03/06/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Zmiana terminu wykonania umowy: przedłużenie terminu wykonania umowy o 21 dni to jest do dnia 15 czerwca 2020 r.

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Wykonawca dnia 20 kwietnia 2020 r. oraz następnie dnia 13 maja 2020 r. skierował do Zamawiającego pisma, w których poinformował, że: 1) z powodu opóźnień hiszpańskiego producenta zamówionego dźwigu osobowego spowodowanych pandemią firma odpowiedzialna za jego dostawę i montaż nie jest w stanie dotrzymać umówionego terminu dostawy - czas opóźnienia dostawy i montażu to trzy tygodnie, 2)z powodu opóźnienia o 15 dni dostawy rur i studni niemożliwe było zakończenie wykonywania zewnętrznych instalacji sanitarnych do dnia 05 maja 2020 r., co z kolei wstrzymywało wykonywanie nawierzchni drogi, które to roboty zakończono 17 maja 2020 r.; 3)przed zainstalowaniem i uruchomieniem dźwigu osobowego oraz zakończeniem prac drogowych nie ma możliwości m.in. zgłoszenia budynku do kontroli przez organy wymienione w art. 56 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1186 z późn. zm.), a tym samym uzyskania w terminie administracyjnym decyzji pozwolenia na użytkowanie obiektu i zakończenia przedmiotu Umowy. Zamawiający zweryfikował potrzebę dokonania zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy i ustalił, że zaistniała konieczność jego zmiany oraz, że konieczność ta wynika z przyczyn o charakterze obiektywnym i niezależnych od Stron oraz noszących znamiona siły wyższej. Ponadto charakter wykonywanych prac nie pozwala na sumowanie opóźnień w poszczególnych obszarach. Zamawiający ustalił, że okoliczności, o których mowa powyżej skutkują koniecznością zmiany terminu realizacji Umowy o 21 dni. Zmiany, o których mowa wyżej są dopuszczalne na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.) w zw. z art. 15r ust. 4 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 374 z późn. zm.).

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: