Ogłoszenie nr 560082378-N-2020 z dnia 14-05-2020 r.

Dzierżoniów: Wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń w 6 wydziałach Urzędu Miasta, remoncie dwóch pomieszczeń Archiwum i remoncie 3 korytarzy, w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: "Nowoczesny e-urząd w Dzierżoniowie".
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 612603-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510263419-N-2019 w Biuletynie Zamówień Publicznych

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Dzierżoniów, Krajowy numer identyfikacyjny 89071783000000, ul. Rynek 1, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48746450800, e-mail josak@um.dzierzoniow.pl, przetargi@um.dzierzoniow.pl, faks +48746450801.
Adres strony internetowej (url): www.bip.um.dzierzoniow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń w 6 wydziałach Urzędu Miasta, remoncie dwóch pomieszczeń Archiwum i remoncie 3 korytarzy, w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: "Nowoczesny e-urząd w Dzierżoniowie".

OR-P.271.115.2019

Roboty budowlane

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń w 6 wydziałach Urzędu Miasta, remoncie dwóch pomieszczeń Archiwum i remoncie 3 korytarzy, w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: "Nowoczesny e-urząd w Dzierżoniowie". 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) demontaż unieczynnionych natynkowych instalacji i korytek z okablowaniem w pomieszczeniach objętych zamówieniem, 2) wykonanie remontu: 2 pomieszczeń Archiwum, 3 pomieszczeń Wydziału Inżynierii Miejskiej, 2 pomieszczeń Biura Rady Miejskiej, 2 pomieszczeń Wydziału Inwestycji wraz z przyległym do niego korytarzem, pomieszczenia Biura Informatyzacji wraz z przyległym do niego korytarzem, 1 pomieszczenia Wydziału Organizacyjnego i klatki schodowej - wejście na strych oraz korytarza na II piętrze pom. nr 2.11, 3) wykonania w trakcie prowadzenia robót budowlanych niezbędnej inwentaryzacji istniejącej instalacji elektrycznej dla potrzeb realizacji zamówienia, 4) modernizację Biura Ewidencji Ludności w zakresie: - wykonania nowej aranżacji biura, - montażu ekranów wydzielających stanowiska pracy, - wymiany stolarki drzwiowej, - wymiany posadzek, - wykonania robót budowlanych wykończeniowych, - montażu wraz z zasilaniem automatu biletowego, - wykonania instalacji gniazd wtykowych i oświetlenia, w tym awaryjnego, - montażu rolet wewnętrznych przeciwsłonecznych, - dostawy i montażu mebli w biurze dowodów i biurze kierownika, - dostawy i montażu w archiwum regału przesuwnego wraz szynami nawierzchniowymi wg specyfikacji poniżej: a) Regał stacjonarny pojedynczy, plecy z blachy, pełne, dł.2x1200 mm, gł.1x350 mm , rozstaw między półkami 260 mm, 10 półek użytkowych + kryjąca, wys. całkowita ok. 2960 mm tj. 24 mb półki. b) Regał przesuwny podwójny, stężenia krzyżowe dł.2x1200 mm, gł. 2x350 mm, rozstaw między półkami 260 mm, 10 półek użytkowych + kryjąca, wys. całkowita ok.2960 mm, 5 szt. tj. 240 mb półki. c) Regał przesuwny pojedynczy, plecy z blachy, pełne , dł.2x1200 mm , gł.1x420 mm, rozstaw między półkami 260 mm, 10 półek użytkowych + kryjąca, wys. całkowita ok. 2960 mm tj. 24 mb półki, zamek zamykający całość. Razem 288 mb półki. Torowisko nawierzchniowe z najazdami, kolor RAL 7035 (jasny popiel), regulacja półek co 20 mm, tylne ograniczniki przesuwu dokumentów na sąsiednią półkę na wys. ok. 25 mm - listwy zapółkowe, mechanizm przesuwu-korbowy, blokada przesuwu regału w każdej korbie, tabliczki opisowe z plexi na przednim panelu, gwarancja jak w karcie gwarancyjnej, o której mowa w § 14 projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ), z wyłączeniem instalacji strukturalnych, których wykonanie jest w zakresie wykonawcy budowy sieci LAN oraz wyłączeniem instalacji CCTV, SSWIN oraz SSP. Instalacje elektryczne pomieszczeń należy podłączyć (wpiąć) do nowo budowanych rozdzielnic RO wykonanych przez Wykonawcę sieci LAN i elektrycznej, który został wyłoniony w odrębnym postępowaniu przetargowym. 5) dostawę i montaż drzwi wewnętrznych aluminiowych dwuskrzydłowych otwieranych ręcznie o wym. zew. 198cm x 219cm z szybami bezpiecznymi i samozamykaczem. Kolor szary zostanie wybrany przez Zamawiającego z dostarczonego przez Wykonawcę wzornika kolorów RAL. Demontaż drzwi i ścian aluminiowych szklonych istniejącego wiatrołapu o pow. 11,9m2. 6) dostawę i montaż drzwi wewnętrznych aluminiowych rozsuwanych automatycznie z zastosowaniem napędu dedykowanego - drzwi montowane na drodze ewakuacyjnej, wyposażone w 2 silniki, 2 baterie. Drzwi wyposażone w system zabezpieczający otwieranie (fotokomórki). Szyby bezpieczne. Kolor szary zostanie wybrany przez Zamawiającego z dostarczonego przez Wykonawcę wzornika kolorów RAL. Zasilanie drzwi przewodem 4 x 1,5 YDY o długości 18,5m z rozdzielnicy RO.2 zlokalizowanej na korytarzu przy wejściu do biura ewidencji ludności. W rozdzielnicy zamontować zabezpieczenie S 301 B6. Przewód układany w bruzdach, które po ułożeniu przewodu należy zatynkować i pomalować. Uwaga. Tynk na korytarzach i klatce schodowej jest typu "baranek". W związku z powyższym po robotach instalacyjnych należy odtworzyć tynk w postaci "baranka" i pomalować go w kolorze zbliżonym do istniejącego na ścianach. 3. Roboty budowlane w Biurze Ewidencji Ludności należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie ze sztuką budowlaną oraz decyzją o pozwoleniu na budowę nr 88/2013 z dnia 14.02.2013r i decyzjami zmieniającymi nr 760/2013 z dnia 07.10.2013r. i nr 792/2017 z dnia 14.09.2017r., dostawę drzwi wg rysunków (widok) a remont pomieszczeń zgodnie z przedmiarami robót i specyfikacją techniczną - roboty elektryczne. 4. Szczegółowy zakres robót określają: a) Aneks nr 2 do projektu budowlanego modernizacji budynku Urzędu Miasta oraz Biblioteki obejmujący część obiektu - biuro meldunkowe: projekt budowlany, b) Aneks nr 2 do projektu budowlanego modernizacji budynku Urzędu Miasta oraz Biblioteki obejmujący część obiektu - biuro meldunkowe wraz ze zmianami w elementach architektoniczno-konstrukcyjnych: projekt wykonawczy, c) Projekt aranżacji - biura meldunkowego, d) Rysunek rzut parteru - fragment, wiatrołap autorstwa Studio In w zakresie drzwi rozsuwanych D2 i dwuskrzydłowych D3, e) rysunek (widok) drzwi rozsuwanych automatycznie - D2, f) rysunek (widok) drzwi dwuskrzydłowych - D3, g) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót do Aneksu nr 2 do projektu budowlanego modernizacji budynku Urzędu Miasta oraz Biblioteki obejmujący część obiektu - biuro meldunkowe, h) Specyfikacja techniczna - Roboty Elektryczne, i) przedmiar robót w zakresie remontu 2 pomieszczeń Archiwum, 3 pomieszczeń Wydziału Inżynierii Miejskiej, 2 pomieszczeń Biura Rady Miejskiej, 2 pomieszczeń Wydziału Inwestycji, pomieszczenia Biura Informatyzacji i 2 korytarzy, j) przedmiar robót remontu pomieszczenia Wydziału Organizacyjnego i ścian schodów na strych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zakresu robót wskazanych w dokumentacji projektowej, w tym projekcie budowlanym i wykonawczym, który jest określony w formie opisu technicznego lub na rysunkach lub równocześnie w opisie i na rysunkach. Zarówno opis techniczny jak i rysunki (część graficzna) projektów są równoważne i opisują przedmiot zamówienia. 5. W przypadku, gdy w projektach budowlanych i wykonawczych oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) Zamawiający dopuszcza przy wykonywaniu robót budowlanych wykorzystanie technologii, materiałów i sprzętu innego niż określone w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych pod warunkiem, że ich parametry techniczne i funkcjonalne będą nie gorsze niż określone w powyższych dokumentach. Oferowane materiały i urządzenia równoważne muszą zagwarantować realizację robót w zgodzie z Prawem budowlanym i odpowiednimi normami, zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w w/w dokumentacji oraz zostaną one wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia z innymi materiałami i urządzeniami równoważnymi, a za ofertę równoważną Zamawiający uzna przyjęcie parametrów technicznych pod warunkiem, że materiały i urządzenia oferowane przez Wykonawcę jako równoważne spełnią wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, projektach budowlanych i wykonawczych oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Zamawiający informuje, że podane w projektach budowlanych konkretne propozycje materiałów i urządzeń mają na celu wyłącznie określenie standardu wykonania lub przyjętego rozwiązania i mogą być zastąpione rozwiązaniami równoważnymi nie powodującymi zmiany i ilości i jakości wyspecyfikowanych urządzeń i materiałów. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, ale na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania na etapie składania ofert, że oferowane przez niego materiały i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) protokolarnego przejęcia pomieszczeń objętych budową zgodnie z wykazem, o których mowa w § 4 ust. 2 (załącznik nr 8 do SIWZ), ich zabezpieczenia i należytego utrzymania, 2) organizacji zaplecza budowy oraz pomieszczeń socjalno-sanitarnych dla pracowników i miejsca składowania materiałów. Zamawiający przewiduje udostępnienie w piwnicy Urzędu pomieszczenia socjalno-bytowego o pow. 19m2 wraz z toaletą, 3) Zamawiający nie zezwala na ustawienie barakowozu przed budynkiem Urzędu, 4) uporządkowania terenu budowy (Urzędu) i terenu przyległego po zakończeniu robót, 5) wywozu materiału i gruzu z rozbiórki na składowisko odpadów - odległość 12 km, i poniesienia kosztów ich składowisku. Wszelki materiał z rozbiórki i wytworzony podczas wykonywania robót należy składować w kontenerze lub bezpośrednio na samochodzie. Koszt wynajmu kontenera ponosi Wykonawca. Wypełniony kontener gruzem należy niezwłocznie wywieźć w celu jego opróżnienia. Zabrania się ustawienia kontenera przed budynkiem Urzędu w dniach 05.12.19 - 08.12.19, 31.12.19 - 02.01.20. W przypadku ustalenia dodatkowych dni z zakazem ustawienia kontenera na gruz Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem. Miejsce ustawienia kontenera wskaże Zamawiający. 6) udostępnienia terenu budowy dla firmy CORMAX celem realizacji przez nich robót w zakresie budowy i przebudowy instalacji CCTV, SSWIN oraz SSP w Biurze Ewidencji Ludności. W związku z tym kierownik budowy zobowiązany jest do: - koordynowania robót wykonywanych przez CORMAX, - udostępnienia im terenu budowy, - odbioru od CORMAX uporządkowanego terenu po zakończonych przez niego robotach, 7) wykonania badań i pomiarów w czasie wykonywania robót budowlanych oraz badań odbiorowych zgodnie ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych niezbędnych przy składaniu zawiadomienia o zakończeniu budowy w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Dzierżoniowie, 8) przedłożenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy dokumentów wynikających ze specyfikacji i istotnych warunków zamówienia, 9) przekazania Zamawiającemu oświadczeń o podjęciu obowiązków przez kierownika budowy i kierownika robót, w dniu podpisania umowy, 10) wykonania Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, 11) uczestnictwa kierownika budowy w cotygodniowych radach budowy i kierownika robót w okresie wykonywania robót branżowych, 12) zabezpieczenia mebli folią w trakcie wykonywania robót budowlanych, przenoszenia mebli dla potrzeb wykonania robót budowlanych i ponowne ich ustawienie we wskazanym miejscu przez Zamawiającego w budynku Urzędu (Ratusza). 8. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: organizacja i realizacja robót budowlanych - bezpośrednie wykonywanie robót budowlanych w zakresie wszystkich branż przewidzianych w dokumentacji projektowej - wszyscy pracownicy fizyczni wykonujący roboty budowlane na budowie, kadra techniczna budowy za wyjątkiem kierownika budowy i kierowników robót. 8.1. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oświadczenia, że pracownicy realizujący przedmiot umowy, o których mowa w pkt. 8 będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1040). 8.2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 8.3 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z póź. zm.) w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Nadmienia się, że z tytułu niespełnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 3 ust. 1 umowy (załącznik nr 8 do SIWZ), Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 12 ust. 1 pkt. 1 lit "h" projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 3 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) czynności; 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 9. Przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy zakres rzeczowy: 1) w przypadku ujawnienia ukrytych instalacji w tynku wystąpi konieczność ich podłączenia do projektowanej instalacji i rozdzielnic lub ich zabezpieczenia i odłączenia od zasilania, w tym unieczynnienie lub likwidacja starych rozdzielnic, 2) odkrycie i sprawdzenie przewodów odpowietrzających kanalizację sanitarną w celu wyeliminowania nieprzyjemnego zapachu i wykonanie koniecznych robót budowlanych.

45311200-2

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Termin wykonania: do 30.09.2020r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
28/04/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
Wystąpiły okoliczności powodujące zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy. Wynagrodzenie Wykonawcy przed zmianą umowy 843.416,34 zł brutto, po zmianie umowy 809.645,29 zł brutto.

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp:

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Wykonawca Firma ARKO Handlowo-Usługowa Arkadiusz Łuczak w dniu 06.03.2020r. i 18.03.2020r. złożył wnioski, w których wymienił zakres rzeczowy robót, jego zdaniem koniecznych do wykonania, które wystąpiły w trakcie prowadzonych przez niego robót budowlanych. Potrzeba wykonania robót dodatkowych wynikła w toku wykonywania robót budowlanych i nie były one możliwe do przewidzenia na etapie postępowania. Roboty dodatkowe dotyczą: I. Biuro Meldunkowe: 1. W trakcie wykonywania robót budowlanych w Biurze Meldunkowym związanych z demontażem drzwi okazało się, że w ścianie oddzielającej pomieszczenie socjalne od kancelarii tajnej brak jest nadproża a ościeżnica drzwi przewidzianych do demontażu jest zespolona z elementami drewnianymi zamontowanymi w ścianie. Te elementy drewniane ze względów konstrukcyjnych zostały zdemontowane razem z ościeżnicą. W celu montażu projektowanych drzwi należało przemurować ściany w celu ich uzupełnienia po powyższym demontażu. Podobna sytuacja ujawniła się po zdemontowaniu drzwi wejściowych do pomieszczenia socjalnego gdzie okazało się, że nad drzwiami podlegającymi wymianie znajduje się sklepienie łukowe. W obu przypadkach należało po zdemontowaniu elementów drewnianych przemurować ściany i wbudować nadproża. Po przeprowadzeniu robót rozbiórkowych posadzki ujawniono, że w pomieszczeniu kancelarii tajnej na części powierzchni jest ułożona nadlewka betonowa. Ponadto ujawniono liczne odparzenia podłoża. W pomieszczeniu socjalnym, po zdemontowaniu parkietu została ujawniona warstwa subitu (masa asfaltowa), którą ze względów technologicznych należało usunąć bowiem uniemożliwiała wykonanie posadzki zgodnie z projektem. Natomiast w sali operacyjnej po zdemontowaniu wykładziny obiektowej okazało się, że drewniana podłoga ugina się i nie jest trwale przymocowana do stropu. Wykonawca wskazał na niej liczne ubytki i nierówności. Powyższa sytuacja uniemożliwiała ułożenie projektowanej posadzki z wykładziny panelowej. Posadzkę należało wzmocnić, uzupełnić ubytki i wyrównać. Zamawiający na etapie przygotowania zamówienia nie był w stanie przewidzieć w/w okoliczności dlatego, że ujawniły się one w trakcie realizacji robót i odkrywek. 2. Projekt nie przewidywał wentylacji pomieszczenia kierownika Biura Meldunkowego. Projektant uznał, że należy zamontować kratki wentylacyjne w blendzie nad szklaną ścianą oddzielającą biuro kierownika. 3. W związku z montażem regałów przesuwnych w Archiwum w celu zapewnienia warunków bezpieczeństwa zaszła konieczności usunięcia drzwi kratowych stalowych otwieranych do środka pomieszczenia archiwum. Przy ich otwarciu nie byłoby przejścia między regałem a skrzydłem drzwi. Projekt nie przewidywał ich demontażu. Ponadto projekt przewidywał zamontowanie drzwi przeciwpożarowych do Archiwum stąd nie było konieczności aby pozostawić drzwi kratowe, które byłby dodatkową przeszkodą w poruszaniu się między tymi pomieszczeniami. Wykonawca na zakres rzeczowy robót określonych w punktach 1-3 wykonał kosztorys, który sprawdził i zatwierdził Inspektor nadzoru na kwotę 16 828,45 zł brutto. 4. W trakcie realizacji robót budowlanych inspektor nadzoru branży elektrycznej zalecił aby doświetlić ciąg komunikacyjny oprawą awaryjną oraz zamontować brakującą oprawę awaryjną w pomieszczeniu socjalnym. Powyższe doświetlenie zapewni bezpieczną ewakuację w przypadku pożaru. Zamawiający zaakceptował propozycje inspektora nadzoru. Ponadto wykonanie w/w prac przede wszystkim warunkuje, że biuro a tym samym obiekt będzie dostosowany do obowiązujących przepisów przeciwpożarowych oraz zapewni bezpieczeństwo jego użytkowników. Mając powyższe na uwadze Wykonawca na powyższy zakres robót wykonał kosztorys, który sprawdził i zatwierdził Inspektor nadzoru na kwotę 942,89 zł brutto. 5. W związku z realizacją przez Urząd projektu Nowoczesny e-urząd przewidziane jest w ramach jego realizacji uruchomienie systemu kolejkowego, który będzie wdrożony w ramach e-usług. Swoim zakresem obejmuje on usprawnienie obsługi w Biurze Meldunkowym i Urzędzie Stanu Cywilnego. System ten będzie się integrował z tworzoną w ramach projektu e-platformą co przede wszystkim pozwoli na rezerwowanie wizyt w Urzędzie on-line podnosząc tym samym znacząco jakość obsługi klienta. Powyższa konfiguracja systemu kolejkowego pozwoli na jego dalszy rozwój i rozszerzenie działania na inne jednostki Urzędu. Ta informacja nie została przekazana do Wydziału Inwestycji w trakcie przygotowywania postępowania przetargowego. Pojawiła się ona w trakcie realizacji robót budowlanych. W związku z tym Zamawiający zrezygował z dostawy i montażu systemu kolejkowego, bowiem zgodnie z dokumentacją projektową z 2017r. stanowi on rozwiązanie jednostkowe i nie integruje się z e-usługami wdrażanymi przez Urząd w 2020r. W związku z montażem w Biurze Meldunkowym monitora w ramach e-usług koniecznym jest doprowadzenie zasilania i wzmocnienie blendy nad ścianą szklaną w miejscu montażu w przyszłości tego monitora. Mając powyższe na uwadze Zamawiający zrezygnował z dostawy i montażu systemu kolejkowego w Biurze Meldunkowym. Wartość tych prac Wykonawca wycenił na kwotę 81 180,00 zł brutto. Powyższa kwota jest oszczędnością dla Zamawiającego. II. Biuro rady Miejskiej: 1. Po przeprowadzeniu robót rozbiórkowych posadzki z okazało się, że podłoże z desek ugina się, deski miejscowo nie są trwale przymocowane do legarów oraz jest nierówne. Wykonawca ujawnił na niej liczne ubytki. Powyższa sytuacja uniemożliwia na prawidłowe ułożenie posadzki z paneli. Przed ułożeniem paneli posadzkę należy wzmocnić, uzupełnić ubytki i wyrównać. Zamawiający na etapie przygotowania zamówienia nie był w stanie ich przewidzieć dlatego, że ujawniły się one w trakcie realizacji robót i po dokonaniu odkrywek w posadzce. Wykonawca na powyższy zakres robót wykonał kosztorys, który sprawdził i zatwierdził Inspektor nadzoru na kwotę 4 270,76 zł brutto. 2. W trakcie realizacji robót elektrycznych okazało się, że w Biurze część instalacji elektrycznej jest dwużyłowa i nie spełnia przepisów energetycznych i przeciwpożarowych oraz warunków układu instalacji TN-S. Instalację tą należy wymienić na trzyżyłową i wpiąć do rozdzielnicy zlokalizowanej korytarzu. Ponadto w trakcie prowadzenia robót ustalono z inspektorem nadzoru branży elektrycznej, że ze wglądów bezpieczeństwa i wytrzymałości instalacji na obciążenia przez urządzenia należy wydzielić osobno obwody wraz z gniazdkami dla podgrzewacza wody, urządzeń AGD oraz należy podłączyć zasilanie gniazdkowe i oświetleniowe w biurze Przewodniczącego Rady Miejskiej na osobnym niezależnym obwodzie, który należy wpiąć do rozdzielnicy na korytarzu. Ponadto okazało, że zdemontowane oprawy ze względu na znaczną eksploatację nie nadają się do ponownego zamontowania oraz nie zapewniają prawidłowego natężenia po zmianie aranżacji biura. Stąd wystąpiła konieczność zamontowania nowych opraw. Wydział Inwestycji na etapie przygotowania zamówienia nie posiadał informacji o zmianie aranżacji biura i jego wyposażenia w dodatkowe urządzenia. Dlatego w/w okoliczności ujawniły się w trakcie realizacji robót i inwentaryzacji instalacji elektrycznej. Wykonawca na powyższy zakres robót wykonał kosztorys, który sprawdził i zatwierdził Inspektor Nadzoru na kwotę 9 450,18 zł brutto. III. Biuro Informatyzacji. 1. Po przeprowadzeniu robót rozbiórkowych posadzki z paneli okazało się, że podłoże z płyt wiórowych jest nierówne, panele miejscowo nie są trwale przymocowane do desek. Płyty wiórowe uginają się, bowiem są ułożone względem siebie równolegle. Powyższa sytuacja uniemożliwia na prawidłowe ułożenie posadzki z nowych paneli w biurze i z wykładziny PCV na korytarzu. Mając powyższe na uwadze inspektor nadzoru proponuje demontaż płyt wiórowych i w ich miejsce ułożenie dwóch warstw płyt OSB układanych naprzemiennie. Zamawiający na etapie przygotowania zamówienia nie był w stanie przewidzieć tej sytuacji dlatego, że ujawniły się one w trakcie realizacji robót i po dokonaniu odkrywek w posadzce. Wykonawca na powyższy zakres robót wykonał kosztorys, który sprawdził i zatwierdził Inspektor nadzoru na kwotę 15 916,67 zł brutto. Zamawiający potwierdza, że w/w okoliczności wystąpiły w trakcie realizacji robót budowlanych i nie były objęte projektem oraz zakresem rzeczowym zamówienia zawartym w przedmiarach robót. Zamawiający na etapie przygotowania zamówienia nie był w stanie ich przewidzieć dlatego, że ujawniły się one w trakcie realizacji robót i odkrywek. Mając powyższe na uwadze wartość robót dodatkowych łącznie wynosi 47 408,95 zł brutto, co stanowi 5,7% wynagrodzenia określonego w umowie. Natomiast kwota oszczędności dla Zamawiającego wynosi 81 180,00 zł brutto. Stąd wprowadzono aneks zmniejszający wynagrodzenie dla Wykonawcy o kwotę 33 771,05 zł brutto. W związku z tym zlecono w/w roboty Panu Arkadiuszowi Łuczakowi prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą "FIRMA ARKO Handlowo-Usługowa" z siedzibą 57-230 Kamieniec Ząbkowicki, ulica Złotostocka 12. Zlecenie robót dodatkowych spełnia przesłanki wymienione w art. 144 ust. 1 pkt. 2 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie narusza art. 144 PZP, bowiem Zamawiający przewidział zmiany umowy w ogłoszeniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wynikające z konieczności zmiany rozwiązań projektowych, w przypadku braków lub błędów projektowych, braków lub błędów w przedmiarach robót budowlanych warunkujących wykonanie zamówienia podstawowego, aby obiekt mógł spełniać swoje przeznaczenie. Zgodnie z § 6 ust. 2 umowy nr ZI.272.132.2019 Wykonawcy za roboty niewykonane wynagrodzenie nie przysługuje.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: