Ogłoszenie nr 560047652-N-2020 z dnia 16-03-2020 r.

Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, gastronomicznych oraz transportowych celem przeprowadzenia w dniach 11 - 13 marca 2020 r. szkolenia wyjazdowego pracowników Sądu Okręgowego we Wrocławiu
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 502013-N-2020

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510034399-N-2020

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 32507336091000, ul. ul. Sądowa 1, 50-046 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 071 37 04 295, e-mail izabela.graczyk@wroclaw.so.gov.pl, faks 713444959.
Adres strony internetowej (url): http://www.wroclaw.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: sąd powszechny

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, gastronomicznych oraz transportowych celem przeprowadzenia w dniach 11 - 13 marca 2020 r. szkolenia wyjazdowego pracowników Sądu Okręgowego we Wrocławiu

DG.2502-3/20

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, konferencyjnych, gastronomicznych oraz transportowych celem przeprowadzenia w dniach 11-13 marca 2020 r. szkolenia wyjazdowego pracowników Sądu Okręgowego we Wrocławiu. Maksymalna liczba uczestników szkolenia - 140 osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zakres zamówienia obejmuje: - noclegi uczestników szkolenia, - wynajem sal konferencyjnych (1 sala dla 140 osób oraz 2 sale dla ok. 50 os. każda), - usługa gastronomiczna dla uczestników szkolenia (2 x śniadania, 2 x obiady, 2 x kolacja, 2 x serwis kawowy), - transport autokarowy uczestników szkolenia na trasie Wrocław - miejsce szkolenia - Wrocław.

55100000-1,

55300000-3,

55110000-4,

55130000-0,

60172000-4

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
11-13 marca 2020

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
11/03/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
W związku z wystąpieniem na terenie Polski epidemii SARS-CoV-2 zmieniono termin realizacji umowy (organizacji szkolenia) na termin 9-11 września 2020. Ponadto do umowy wprowadzono klauzulę waloryzacyjną, zgodnie z którą w przypadku zmiany wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w II kwartale 2020 r. w stosunku do I kwartału 2020 r. ogłoszonego przez Prezesa GUS w formie komunikatu w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej " Monitor Polski" zgodnie z art 25 ust. 11 ustawy z dnia 17.12.1998 o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych zostaną zwaloryzowane o w/w wskaźnik ceny wskazane paragrafie 3 aneksowanej umowy tj. wartość umowy

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
W dniu 4 marca 2020 r. do wiadomości publicznej przekazano informację o pojawieniu się na terenie Polski (województwo dolnośląskie) pierwszego przypadku zakażenia chorego groźnym wirusem SARS-CoV-2. W ciągu następnych godzin lawinowo zaczęła wzrastać liczba zachorowań, obejmująca kolejne regiony kraju. Organy państwowe rozpoczęły natychmiastowe przeciwdziałanie rozszerzającej się epidemii, nakazując odwołanie wszelkich imprez masowych, unikania dużych skupisk ludzi, zamykając wszelkie placówki oświatowe i kulturalne. W obawie o zdrowie i życie, związane z powyższym zagrożeniem, uczestnicy szkolenia masowo podejmowali decyzję o rezygnacji z udziału w szkoleniu. Zaistnienie powyższej sytuacji ma charakter nieprzewidzianej okoliczności, której zarówno ani Zamawiający ani Wykonawca, mimo należytej staranności prowadzonego postępowania, nie byli w stanie przewidzieć. Okoliczność ta miała bezpośredni wpływ na warunki zawartej umowy i wymusiła dokonanie jej zmiany, polegającej na zmianie terminu szkolenia, ponieważ w czasie trwania umowy zaszła całkowita niemożliwość realizacji zawartej umowy. Konieczność stosowania się Zamawiającego do zaleceń wydawanych przez odpowiednie służby stanowiła ważny element działań zmierzających do zapobiegania rozprzestrzeniania się epidemii, co niewątpliwie wpływa na ochronę interesu publicznego, który w swej istocie odnosi się do spraw związanych z funkcjonowaniem państwa oraz innych ciał publicznych jako pewnej całości. Ponadto, w przypadku rozwiązania umowy czy też jej realizacji dla niewielkiej grupy uczestników, Zamawiający poniósłby nieuzasadnione straty finansowe, co także nie leży w interesie publicznym. W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o zmianie terminu realizacji umowy oraz zawarciu stosownego aneksu. Jako podstawę prawną wskazano art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp (Dz.U.2019.1843 t.j.), na mocy którego Zamawiający może zmienić postanowienia zawartej umowy, jeśli zostały spełnione łącznie następujące warunki: - konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; - wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: