Ogłoszenie nr 560047382-N-2020 z dnia 16-03-2020 r.

Kobierzyce: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej przebudowy skrzyżowania w Bielanach Wrocławskich w Gminie Kobierzyce wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID) oraz pełnienie nadzoru autorskiego.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 631874-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500264399-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kobierzyce, Krajowy numer identyfikacyjny 93193507500000, ul. Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 713 111 215, e-mail info@ugk.pl, faks 713 111 252.
Adres strony internetowej (url): www.ugk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dotyczącej przebudowy skrzyżowania w Bielanach Wrocławskich w Gminie Kobierzyce wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID) oraz pełnienie nadzoru autorskiego.

RŚZiZP.271.79.2018

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo- kosztorysowej dotyczącej przebudowy skrzyżowania w miejscowości Bielany Wrocławskie w gminie Kobierzyce wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID) oraz pełnienie nadzoru autorskiego. 2. Dokumentację należy opracować na podstawie Opracowania Studyjnego wykonanego przez firmę Przedsiębiorstwo Projektowe Inżynierii Ruchu Traffpol pod nazwą "Analiza możliwości poprawy warunków bezpieczeństwa ruchu w rejonie ulicy Polnej w Bielanach Wrocławskich" stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. 3. Ze względu na brak pasa drogowego należącego do gminy Kobierzyce oraz potrzebę uzyskania zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID), Wykonawca zobowiązany będzie wykonać projekty podziału działek - do przejęcia do zasobu gminnego. Podziały należy uwzględnić na wszystkich działkach objętych realizacją inwestycji (na koszt Wykonawcy projektu). 4. Zakładana charakterystyka projektowanego pasa drogowego Parametry - skrzyżowanie należy zaprojektować jako rondo dwupasowe R21 - R22 o średnicy zewnętrznej 40m i 4 wlotach. Przejścia dla pieszych należy zaprojektować na każdym ramieniu. Ramiona północne i południowe należy zaprojektować jako dwupasowe. Na ramieniu południowym należy odtworzyć zatokę przystankową tak, aby uzyskać wlot dwupasowy (dopuszcza się odstępstwa od podanych parametrów technicznych w uzgodnieniu z Zamawiającym). Elementy mogą ulegać modyfikacji w trakcie opracowywania dokumentacji z uwzględnieniem lokalnych uwarunkowań w uzgodnieniu z zamawiającym. 5. Warunki związane z realizacją zamówienia: 5.1 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania niezbędnych do realizacji zamówienia map, warunków, uzgodnień, decyzji, postanowień, wypisów, wyrysów itp. i dokonania płatności za ich uzyskanie. Opłata przyłączeniowa za dostarczenie energii elektrycznej do oświetlenia drogowego. Wynikająca z umowy przyłączeniowej, dokonana będzie przez Zamawiającego. 5.2 Wykonawca zobowiązany będzie do składania w imieniu Zamawiającego związanych z realizowanym projektem wniosków oraz innych związanych z realizacją zamówienia dokumentów. Koszty z tym związane winne być ujęte w ofercie Wykonawcy. 5.3 Wykonawca opracuje w wersji elektronicznej oświadczenie inwestora o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane załączając komplet uprzednio uzyskanych dokumentów potwierdzających to prawo. 5.4 Wykonawca zobowiązany jest do opracowania dokumentacji zawierającej: a) ostateczną koncepcję wraz z szacunkiem kosztów. Koncepcja winna być przedstawiona do zaopiniowania i zatwierdzona przez Zamawiającego. Na podstawie koncepcji należy wykonać projekt. b) projekt budowlany (4 egz. w tym 2 egz. z oryginalnymi pieczątkami organów wydających zezwolenie na realizację inwestycji drogowej), zaopatrzony w oświadczenie o kompletności i dokonane uzgodnienia, c) projekt wykonawczy dla każdej z branż (4 egz.) d) specyfikacja materiałów przewidzianych do wykonania inwestycji z akceptacją Zamawiającego, e) specyfikacja technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (1 egz.), f) kosztorys inwestorski (1szt.) zgodny z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2004.130.1389), g) przedmiar robót (1 szt.) zgodny z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2013.1129 ze zm.), h) ew. inne opracowania niezbędne do realizacji zamówienia, jak np.: inwentaryzacja zieleni, operat dendrologiczny, projekt organizacji ruchu zastępczego i docelowego, operat wodno-prawny, opracowania branżowe, rozwiązania kolizji z istniejącą infrastrukturą (2 egz. + egzemplarze wymagane przez odpowiednie organy); i) wersja elektroniczna dokumentacji o zawartości niezbędnej dla zamieszczenia ogłoszenia o przetargu na roboty budowlane oraz kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót. 5.5 Wykonawca zobowiązany będzie do uzyskania ostatecznego zezwolenia na realizacje inwestycji drogowej (ZRID). 5.6 Dokumentacja powinna być zaopatrzona w wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, że jest ona wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi, że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć i może być skierowana do realizacji. Wykaz opracowań oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa wyżej stanowią integralną część zamówienia. Wykonawca ma obowiązek przed złożeniem oferty, szczegółowo zapoznać się z terenem, posiadaną dokumentacją i warunkami, w jakich przyjdzie realizować przedmiot zamówienia oraz przewidzieć cały przebieg prac projektowych, a wszelkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji uwzględnić w podanej cenie. 5.7 Wykonawca zobowiązany będzie do dokonywania aktualizacji w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego kosztorysu inwestorskiego w oparciu o aktualne składniki cenotwórcze i dostarczenia ich na żądanie Zamawiającego w terminie do dwóch lat od zakończenia realizacji zamówienia. Wykonawca w wycenie oferty winien uwzględnić wykonanie trzech takich aktualizacji. 5.8 Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych za odrębnym, ustalonym w ofercie wynagrodzeniem oraz na podstawie odrębnej umowy. W ramach nadzoru wymagany będzie udział w naradach roboczych, radach budowy, odbiorach itp. Przewiduje się do 15 wizyt na placu budowy. 5.9 Wykonawca zobowiązany jest do odpowiadania na pytania zadawane przez startujących w przetargu na roboty budowlane w terminie 4 dni roboczych liczonych od dnia następnego po przekazaniu przez Zamawiającego informacji drogą elektroniczną. 5.10 Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na żądanie Zamawiającego pisemnej informacji o stanie zaawansowania prac. 5.11 Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w spotkaniach konsultacyjnych na etapie projektowania z udziałem Zamawiającego i przedstawicieli lokalnej społeczności - w tym Sołectwem i Radnych Gminy Kobierzyce (ok. 10 spotkań w siedzibie Zamawiającego lub na terenie planowanej przebudowy). Przed złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej, projekt podlega uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego. 5.12 Dokumentacja projektowo-techniczna w zakresie opisu proponowanych materiałów i urządzeń powinna być wykonana zgodnie z art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy dokumentacja projektowo-techniczna wskazuje na pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) materiałów i norm, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, należy dodać zapis, że dopuszcza się oferowanie materiałów i urządzeń "równoważnych" oraz doprecyzować zakres dopuszczalnej równoważności. Wykonawca obowiązany jest, uwzględniając przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych i aktualną linię orzeczniczą Krajowej Izby Odwoławczej, opisać parametry równoważności, na podstawie których Zamawiający dokonać będzie mógł oceny zaoferowanych rozwiązań tj. opisać wymagane cechy jakościowe i techniczne dotyczące ofert równoważnych. Wykonawca dokonuje tego poprzez wskazanie wymogów precyzujących zakres równoważności ofert np. wskazując, że dany produkt nie może być "cięższy niż...", "...do wysokości...", "o wymiarach nie mniejszych niż... i nie większych niż..." itp.

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
od dnia 02.11.2018r. do dnia 30.09.2020r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
03/03/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace dodatkowe, niezbędne do uzyskania uzgodnienia przebudowy sieci teletechnicznych z ich gestorami. W związku z powyższym Wykonawca wykona: o projekt przebudowy i zmiany lokalizacji teletechnicznej studni kablowej w ul. Polnej, a co za tym idzie projekt przebudowy przyległych do tej studni odcinków kanalizacji kablowej Orange Polska S.A. o projekty usunięcia kolizji w istniejącej kanalizacji kablowej Orange Polska S.A. (dzierżawcy: 3S S.A., ICT Future Sp. z o.o., ATM S.A., Korbank S.A., GTS Poland Sp. z o.o., Actus-Info Sp. z o.o., Telefonia Dialog S.A., Greenlan Fiber Sp. z o.o., Netia S.A., Global Media Sp. z o.o., Connecta Sp. z o.o., Internet Union S.A., T-Mobile Polska, PHU Hajdamowicz, Tele Haus Polska Sp. z o.o.) Prace dodatkowe zostały ujęte w piśmie Wykonawcy nr 265 DT NR 60 z dnia 09.10.2019r., które stanowi załącznik nr 4 do umowy

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Na etapie projektowania stwierdzono zwiększenie zakresu przebudowy infrastruktury Orange Polska S.A. w stosunku do zakresu szacowanego na etapie przetargu. Na etapie przygotowania oferty Wykonawca celowo nie uwzględnił konieczności przebudowy teletechnicznej studni kablowej zlokalizowanej w jezdni ul. Polnej, mając na uwadze lokalizację istniejącej studni w drodze gminnej klasy L oraz przestrzeganie zasady o nierozszerzaniu parametrów sieci (studnia istniejąca w jezdni - przebudowa w chodnik i/lub zieleniec). W trakcie projektowania i uzgodnień trasowych gestorzy Orange Polska S.A. nie wyrazili zgody na pozostawienie studni istniejącej w jezdni w dotychczasowej lokalizacji i aby uzyskać uzgodnienia konieczna jest jej przebudowa, co powoduje przebudowę przyległych odcinków kanalizacji kablowej Orange Polska S.A., a tym samym zwiększenie zakresu przebudowy tych kabli kanałowych i kabli operatorów alternatywnych tj. dzierżawców. Ponadto na projektowanym terenie stwierdzono obecność licznych operatorów w istniejącej kanalizacji kablowej Orange Polska S.A. Do każdego z operatorów należy wystąpić o wydanie warunków usunięcia kolizji, co wpływa na zwiększenie kosztów opracowania dokumentacji projektowej, gdyż dla każdego dzierżawcy należy opracować projekt usunięcia kolizji, a każdy z dzierżawców pobiera opłatę m.in. za wydanie warunków technicznych usunięcia kolizji oraz za uzgodnienie projektu wykonawczego. Kosztów tych Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie przygotowania oferty ponieważ, można to stwierdzić jedynie w ramach wizji w terenie przeprowadzonej w obecności przedstawiciela sieci, która jest możliwa dopiero po podpisaniu umowy i uzyskaniu pełnomocnictwa od inwestora. Zgodnie z pismem wykonawcy nr 265 DT NR 60 z dnia 09.10.2019r. koszty jw. wynoszą 21 489,38 zł netto tj. 26 431,94 zł brutto. Powyższe zdarzenia mają wpływ na termin uzyskania decyzji zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID) oraz prawidłowe, kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: