Ogłoszenie nr 551659-N-2020 z dnia 2020-07-08 r.

Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie: Świadczenie usług napraw i przeglądów pogwarancyjnych pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, krajowy numer identyfikacyjny 00102291400000, ul. al. Marszałka Józefa Piłsudskiego  59 A , 10-950  Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 89 52 54 100, , e-mail ias.olsztyn@mf.gov.pl, tomasz.anszczak@mf.gov.pl, faks -.
Adres strony internetowej (URL): http://www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://www.warminsko-mazurskie.kas.gov.pl

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres
Nie.

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:
Nie.
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Wyłącznie w formie pisemnej (postać papierowa).
Adres:
Izba Administracji Skarbowej w Olsztynie, Al. M.J. Piłsudskiego 59A, 10-950 Olsztyn

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
Nie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług napraw i przeglądów pogwarancyjnych pojazdów służbowych Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie.
Numer referencyjny: 2801-ILZ.260.36.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
3


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw oraz przeglądów pogwarancyjnych pojazdów służbowych będących na wyposażeniu Izby Administracji Skarbowej w Olsztynie oraz podległych jednostek województwa warmińsko-mazurskiego na zasadach oraz warunkach przedstawionych poniżej. Na dzień ogłoszenia niniejszego postępowania przedmiot zamówienia obejmuje: 131 samochodów; 2 motorowery; 1 motocykl. Naprawy obejmują czynności polegające na wykonywaniu napraw eksploatacyjnych, remontów kapitalnych, a także usuwaniu awarii, zgodnie z poniższymi zasadami: 1) pojazd jest odstawiany do warsztatu Wykonawcy w terminie uzgodnionym z Wykonawcą przez użytkownika tego pojazdu; 2) rozpoczęcie naprawy przez Wykonawcę możliwe jest po uprzednim przesłaniu przez Zamawiającego zapotrzebowania na przegląd/naprawę pojazdu służbowego, z zaznaczeniem daty umówionej zgodnie z ppkt 1) oraz z wyszczególnieniem przez Zamawiającego zakresu naprawy; wzór zapotrzebowania stanowi załącznik nr 2 do umowy; 3) po otrzymaniu zapotrzebowania Wykonawca zobowiązany jest przedstawić, Zamawiającemu do akceptacji kosztorys określający zakres rzeczowy i cenowy usług, przesyłając go pocztą elektroniczną na adres wskazany w umowie w terminie uzgodnionym z Zamawiającym; 4) w kosztorysie muszą znaleźć się następujące informacje: numery katalogowe /producenta/ części, które będą wykorzystane w naprawie pojazdu, ceny detaliczne części, wysokość rabatu, który zostanie udzielony Zamawiającemu od ceny detalicznej, marka pojazdu, numer rejestracyjny, aktualny przebieg; 5) wykonanie napraw odbywa się w oparciu o zamienniki części oryginalnych, 6) zastosowanie części oryginalnych jest dopuszczalne tylko w sytuacji, gdy nie są dostępnie zamienniki i każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego; 7) dopuszcza się możliwość montażu materiałów eksploatacyjnych po regeneracji lub używanych - jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym; 8) przedstawienie kosztorysu oraz wykonanie naprawy powinno być dokonane w terminie: a) do 3 dni roboczych od przyjęcia umówionego pojazdu w przypadku samego przeglądu technicznego - czynności wymienione w ust. 4; b) do 7 dni roboczych od przyjęcia umówionego pojazdu w przypadku awarii/usterki pojazdu lub w przypadku konieczności dokonania wymiany elementów stwierdzonych podczas przeglądu z ppkt a) w zakresie elementów układu zawieszenia, układu hamulcowego, układu wydechowego, układu zapłonowego, układu paliwowego, układu kierowniczego, amortyzacji pojazdu, układu rozrządu; c) do 21 dni roboczych od przyjęcia umówionego pojazdu w przypadku skomplikowanych awarii silnika (np. konieczność regeneracji głowicy, skomplikowane naprawy układu klimatyzacji (szukanie nieszczelności), awarii układu elektrycznego pojazdu (poszukiwanie usterki w układzie okablowania pojazdu), układu napędowego - w przypadku stwierdzenia w/w usterek należy również ustalić telefonicznie lub przez pocztę elektroniczną ewentualną zasadność naprawy oraz podać przybliżony koszt na dzień stwierdzenia w/w awarii; 9) na wniosek Wykonawcy termin naprawy może ulec zawieszeniu przez Zamawiającego w szczególności w przypadku, gdy mimo należytej staranności Wykonawcy uszkodzenie jest trudne do zdiagnozowania lub naprawa jest bardzo skomplikowana, brak jest dostępności na rynku części zamiennych do wykonania naprawy; 10) Zamawiający zawiesza termin naprawy do czasu, aż możliwe będzie wznowienie/podjęcie dalszych czynności przez Wykonawcę; zawieszenie terminu naprawy następuje za powiadomieniem Wykonawcy przesłanym pocztą elektroniczną lub telefonicznie; 11) w wyjątkowych sytuacjach, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą, kosztorys i naprawa zostaną wykonane w ciągu 1 dnia (np. jeżeli istnieje potrzeba pilnego przywrócenia pojazdu do użytkowania); 12) Wykonawca, po dokonaniu naprawy, zobowiązany jest do okazania osobie odbierającej pojazd każdej wymienionej części pojazdu Zamawiającego oraz potwierdzić odbiór pojazdu na druku zlecenia; 13) Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedstawienia kopii odpowiednich dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych (faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamontowane lub wymienione w pojazdach Zamawiającego; 14) maksymalny czas naprawy pojazdu liczony w roboczogodzinach (gdy jest on technicznie i ekonomicznie uzasadniony) nie może przekroczyć czasu napraw ustalonych na podstawie kalkulacji sporządzonej wg norm producenta w systemach "Audatex", "Eurotax" lub IC_Katalog. Ceny części użytych do napraw nie mogą być wyższe niż obowiązujące ceny katalogowe w hurtowni, w której zaopatruje się Wykonawca (w tym zamienniki), z uwzględnieniem oferowanych rabatów; 15) soboty nie są uznawane za dzień roboczy, nawet, jeżeli warsztat wykonawcy jest tego dnia otwarty. Okresowe przeglądy techniczne wynikające z wykonanego przebiegu lub czasu eksploatacji pojazdu obejmują: 1) wymianę materiałów eksploatacyjnych, 2) wymianę oleju w zależności od wskazań producenta pojazdu, nie rzadziej jednak niż raz w roku (Zamawiający może dostarczyć własny olej z przeznaczeniem do wymiany), 3) wymianę filtrów opartą na zamiennikach, 4) sprawdzenie układu hamulcowego i kierowniczego, 5) sprawdzenie działania elementów zawieszenia, 6) regulację zaworów w zakresie przewidzianym w instrukcji samochodu, 7) sprawdzenie ogólnego stanu technicznego pojazdu, 8) potwierdzenie, czy pojazd może być dopuszczony do ruchu drogowego, 9) wskazanie zakresu niezbędnych napraw w celu dopuszczenia pojazdu do ruchu. Koszt okresowego przeglądu technicznego obejmuje koszt usługi, bez kosztów materiałów i płynów eksploatacyjnych. Zamawiający może zakupić części, olej i inne materiały eksploatacyjne, a następnie powierzyć je wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia. Za uszkodzenia wynikające z właściwości dostarczonych przez zamawiającego materiałów, wykonawca nie odpowiada. Na wykonane usługi oraz zamontowane części wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji. Zamawiający w okresie 12 miesięcy trwania umowy przewiduje wykonanie 134 okresowych przeglądów technicznych pojazdów służbowych (tj. w cz. 1 zamówienia - 80, w cz. 2 zamówienia 32, w cz. 3 zamówienia - 22, adekwatnie do ilości pojazdów objętych zamówieniem). Podane ilości okresowych przeglądów technicznych są wielkościami planowanymi. Zrealizowanie większych bądź mniejszych ilości okresowych przeglądów technicznych nie może być podstawą do roszczeń ze strony wykonawcy wobec zamawiającego.

II.5) Główny kod CPV: 50112000-3
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

50115000-4

71356100-9

71631200-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia:   lub zakończenia: 2021-08-31

II.9) Informacje dodatkowe:

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie formułuje warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. dysponują osobami odpowiedzialnymi za świadczenie usług napraw i przeglądów, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia w danej lokalizacji, które to osoby posiadają wykształcenie co najmniej zawodowe w kierunku mechaniki pojazdów samochodowych oraz prawo jazdy kat. B, przy czym muszą to być : - co najmniej 3 osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia w części 1 zamówienia (obszar olsztyński), z których co najmniej 1 osoba posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zawodu mechanika samochodowego; - co najmniej 2 osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia w części 2 zamówienia (obszar elbląski), z których co najmniej 1 osoba posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zawodu mechanika samochodowego; - co najmniej 2 osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia w części 3 zamówienia (obszar ełcki), z których co najmniej 1 osoba posiada minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zawodu mechanika samochodowego. 2. dysponują w jednej lokalizacji: - diagnostyką komputerową, - urządzeniem do sprawdzania geometrii zawieszenia, - stanowiskami obsługowymi posiadającymi kanał najazdowy i/lub windę/podnośnik do podnoszenia pojazdu, przy czym stanowisk tych musi być minimum 4 - dla części 1 zamówienia (obszar olsztyński), minimum 3 dla części 2 zamówienia (obszar elbląski), minimum 2 - dla części 3 zamówienia (obszar ełcki), a ponadto stanowiska te muszą być zawsze dostępne dla zamawiającego (pierwszeństwo w dostępie). - urządzeniem do obsługi klimatyzacji z czynnikiem R 1234 TF (dotyczy tylko obszaru olsztyńskiego).
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe: W przypadku złożenia przez wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wykonawca winien dysponować odpowiednią ilością osób dla każdej z lokalizacji odrębnie. Do ilości tej wlicza się również właściciela warsztatu, przy czym właściciel może przypisać siebie wyłącznie do jednej lokalizacji (części zamówienia).W przypadku złożenia przez wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wykonawca winien dysponować odpowiednią ilością stanowisk dla każdej z lokalizacji odrębnie. Przed wyborem oferty najkorzystniejszej zamawiający ma prawo zweryfikować oświadczenie wykonawcy w tym zakresie poprzez dokonanie wizji lokalnej w warsztacie.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

a) aktualny na dzień złożenia odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, chyba że zamawiający posiada aktualne dokumenty wykonawcy lub może pozyskać je samodzielnie za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, które wskaże wykonawca; b) aktualne na dzień złożenia oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu stosownie do treści art. 24 ust. 11 ustawy Pzp.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
a) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Informacje zawarte w Wykazie osób muszą umożliwiać ocenę warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 2) ppkt a) SIWZ - odpowiednio do wybranej przez wykonawcę części zamówienia. Wzór Wykazu osób stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. b) Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Informacje zawarte w Wykazie muszą umożliwiać ocenę warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale 6 ust. 1 pkt 2) ppkt b) SIWZ - odpowiednio do wybranej przez wykonawcę części zamówienia. Wzór Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. W przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy;

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

Ofertę należy sporządzić wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy. W przypadku, gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy. Najpóźniej w dniu podpisania umowy wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć zamawiającemu aktualny dokument (np. polisa, potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia itp.) potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
nie dotyczy
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia: nie dotyczy
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena brutto 1 roboczogodziny / 1 przeglądu technicznego	60,00
rabat na filtry z zamiennika	20,00
rabat na oleje i płyny eksploatacyjne	5,00
rabat na części oryginalne	5,00
pozostałe części z zamiennika i materiały eksploatacyjne	10,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
nie dotyczy
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe
nie dotyczy

IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
nie dotyczy
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
nie dotyczy
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

nie dotyczy

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w przypadku: 1) zmiany ilości i rodzaju pojazdów objętych umową (np. wygaśnięcie obecnie obowiązujących gwarancji, zbycie, likwidacja pojazdu, zmiana miejsca użytkowania pojazdu itp.), tj. zmniejszenie lub zwiększenie taboru pod warunkiem zachowania cen jednostkowych, wysokości rabatów oraz nie przekroczenia ogólnej wartości zawartej umowy. Zamawiający będzie na bieżąco powiadamiał Wykonawcę o zaistniałych zmianach. Zmiany te nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy; 2) zmiany lokalizacji warsztatu na inną niż pierwotnie zadeklarowana w ofercie Wykonawcy, która to zmiana spowodowana jest okolicznościami, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 4 lit. b ustawy Pzp, pod warunkiem, że nowy warsztat będzie oddalony od granic administracyjnych miasta Olsztyna/Elbląga/Ełku* nie dalej niż 5 km a zmiana ta nie spowoduje zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Szczegółowe informacje znajdują się w par.10 wzoru umowy, który stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2020-07-16, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Tak
IV.6.5) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

1

Nazwa:

Wykonywanie napraw oraz przeglądów pogwarancyjnych pojazdów służbowych użytkowanych w obszarze olsztyńskim.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw oraz przeglądów pogwarancyjnych pojazdów służbowych 80 pojazdów użytkowanych w obszarze olsztyńskim (w tym 2 motorowery i 1 motocykl), wykazanych w załączniku nr 1A do umowy. Zamawiający wymaga, aby dla tej części zamówienia zakład mechaniczny, w którym będą dokonywane naprawy i przeglądy, był zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Olsztyn. Szczegółowe warunki świadczenia usług oraz zestawienie pojazdów objętych zamówieniem zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Obszary: olsztyński, elbląski i ełcki, wskazane powyżej przez zamawiającego, są obszarami umownymi, określonymi na potrzeby podziału zamówienia na części i odzwierciedlają wyłącznie orientacyjne miejsca użytkowania pojazdów. Przypisanie określonych pojazdów do danego obszaru nie wyłącza uprawnienia zamawiającego do dokonywania zmiany miejsca użytkowania i naprawy pojazdów. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone wspólnie dla wszystkich części zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50112000-3, 50115000-4, 71356100-9, 71631200-2

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-08-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena brutto 1 roboczogodziny / 1 przeglądu technicznego	60,00
rabat na filtry z zamiennika	20,00
rabat na oleje i płyny eksploatacyjne	5,00
rabat na części oryginalne	5,00
pozostałe części z zamiennika i materiały eksploatacyjne	10,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

2

Nazwa:

Wykonywanie napraw oraz przeglądów pogwarancyjnych pojazdów służbowych użytkowanych w obszarze elbląskim.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw oraz przeglądów pogwarancyjnych pojazdów użytkowanych w obszarze elbląskim, wykazanych w załączniku nr 1B do umowy. Zamawiający wymaga, aby dla tej części zamówienia zakład mechaniczny, w którym będą dokonywane naprawy i przeglądy, był zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Elbląg. Szczegółowe warunki świadczenia usług oraz zestawienie pojazdów objętych zamówieniem zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Obszary: olsztyński, elbląski i ełcki, wskazane przez zamawiającego, są obszarami umownymi, określonymi na potrzeby podziału zamówienia na części i odzwierciedlają wyłącznie orientacyjne miejsca użytkowania pojazdów. Przypisanie określonych pojazdów do danego obszaru nie wyłącza uprawnienia zamawiającego do dokonywania zmiany miejsca użytkowania i naprawy pojazdów. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone wspólnie dla wszystkich części zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50112000-3, 71356100-9, 71631200-2

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-08-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena brutto 1 roboczogodziny / 1 przeglądu technicznego	60,00
rabat na filtry z zamiennika	20,00
rabat na oleje i płyny eksploatacyjne	5,00
rabat na części oryginalne	5,00
pozostałe części z zamiennika i materiały eksploatacyjne	10,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:

Część nr:

3

Nazwa:

Wykonywanie napraw oraz przeglądów pogwarancyjnych pojazdów służbowych użytkowanych w obszarze ełckim.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie napraw oraz przeglądów pogwarancyjnych pojazdów użytkowanych w obszarze ełckim, wykazanych w załączniku nr 1C do umowy. Zamawiający wymaga, aby dla tej części zamówienia zakład mechaniczny, w którym będą dokonywane naprawy i przeglądy, był zlokalizowany w granicach administracyjnych miasta Ełk. Szczegółowe warunki świadczenia usług oraz zestawienie pojazdów objętych zamówieniem zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Obszary: olsztyński, elbląski i ełcki, wskazane powyżej przez zamawiającego, są obszarami umownymi, określonymi na potrzeby podziału zamówienia na części i odzwierciedlają wyłącznie orientacyjne miejsca użytkowania pojazdów. Przypisanie określonych pojazdów do danego obszaru nie wyłącza uprawnienia zamawiającego do dokonywania zmiany miejsca użytkowania i naprawy pojazdów. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone wspólnie dla wszystkich części zamówienia.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 50112000-3, 71356100-9, 71631200-2

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia:
data zakończenia: 2021-08-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena brutto 1 roboczogodziny / 1 przeglądu technicznego	60,00
rabat na filtry z zamiennika	20,00
rabat na oleje i płyny eksploatacyjne	5,00
rabat na części oryginalne	5,00
pozostałe części z zamiennika i materiały eksploatacyjne	10,00

6) INFORMACJE DODATKOWE: