Ogłoszenie nr 550221027-N-2020 z dnia 06-11-2020 r.

Dąbrowa Górnicza: "Dostawa sprzętu komputerowego mającego na celu umożliwienie pracy zdalnej oraz funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej w razie rozwoju epidemii COVID-19." OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Dąbrowa Górnicza, Krajowy numer identyfikacyjny 27625531200000, ul. ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 956 700, e-mail zamowienia_publiczne@dabrowa-gornicza.pl, faks 32 2625032, 2956700.
Adres strony internetowej (url): www.bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: "Dostawa sprzętu komputerowego mającego na celu umożliwienie pracy zdalnej oraz funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej w razie rozwoju epidemii COVID-19."
Numer referencyjny ZP.WI.271.4.57.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Dostawy

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Dostawa sprzętu komputerowego mającego na celu umożliwienie pracy zdalnej oraz funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej w razie rozwoju epidemii COVID-19 - szczegółowy opis w załączniku nr 6 do zaproszenia. 2. Wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych: W związku z art. 29 ust 5 ustawy Pzp Zamawiający wymaga by system operacyjny posiadał wbudowane następujące mechanizmy umożliwiające przystosowanie stanowiska dla osób niepełnosprawnych (zgodnie z warunkami określonymi w zał. 1 do zaproszenia): o lupa powiększająca zawartość ekranu, o narrator odczytujący zawartość ekranu, o regulacja jasności i kontrastu ekranu, o możliwość odwrócenia kolorów np. biały tekst na czarnym tle, o regulowanie rozmiaru kursora myszy i czasu trwania powiadomień systemowych, o funkcja sterowania myszą z klawiatury numerycznej, o funkcja klawiszy trwałych, która sprawia, że skrót klawiszowy jest uruchamiany po naciśnięciu jednego klawisza, o funkcja napisów w treściach wideo, o możliwość skorzystania z wizualnych rozwiązań alternatywnych wobec dźwięków. 3. Rozwiązania równoważne: - Przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". - W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w SIWZ - zgodnie z art. 30 ust. 4 i 5 ustawy Pzp. - Opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Ustawy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne". - Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp "Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez zamawiającego". Równoważność pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych ma w szczególności zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ. - Zamawiający wymaga zastosowania materiałów, urządzeń lub rozwiązań technicznych o parametrach równoważnych lub wyższych pod względem parametrów technicznych, użytkowych oraz eksploatacyjnych pod warunkiem, że zagwarantują one realizację robót w zgodzie z wydanym pozwoleniem na budowę oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w niniejszej SIWZ. - Równoważność rozwiązań zostanie oceniona na etapie badania złożonych ofert, przy czym Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą zestawienia materiałów zamiennych w stosunku do dokumentacji (t.j. opracowanie zawierające co najmniej: katalog producenta, nazwę producenta, opis materiałów i dokumenty zawierające szczegółowe dane techniczne oraz parametry określające urządzenia i materiały). 4. Gwarancja i rękojmia. Warunki gwarancji i rękojmi zostały określone w załączniku od nr 1 do zaproszenia oraz projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 5 do zaproszenia. Wyciąg dotyczący gwarancji z Zał. NR 5 DO ZAPROSZENIA: § 8. Gwarancja. 1. Dostawca oświadcza, że dostarczany przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 jest dobrej jakości oraz zobowiązuje się do świadczenia gwarancji na następujących warunkach: a) Ujawnione w okresie gwarancji wady/usterki elementów przedmiotu umowy będą bezpłatnie usuwane (naprawiane) na koszt Dostawcy w terminie nie przekraczającym 14 dni licząc od zgłoszenia usterki (lub terminie wynikającym z warunków gwarancji ujętych w Załączniku nr 1 do umowy). b) Wady elementów przedmiotu umowy będą zgłaszane listownie, telefonicznie, faxem lub e-mailem pod numer telefonu i adres podane przez Dostawcę. c) Usługi serwisowe świadczone będą w siedzibie Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, lub w przypadku konieczności realizacji usługi serwisowej poza powyższą lokalizacją sprzęt zabierany będzie na koszt Dostawcy. 2. Gwarancji nie będą podlegały uszkodzenia sprzętu powstałe na skutek: a) działania siły wyższej (pożar, powódź, i inne) po przyjęciu sprzętu przez Zamawiającego, b) eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi, c) uszkodzeń mechanicznych, powstałych z winy użytkownika. 3. Inne szczegółowe warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego określają dokumenty gwarancyjne dostarczone wraz z urządzeniami. Zapisy zawarte w niniejszej umowie, dotyczące gwarancji, zmieniają w tym zakresie mniej korzystne postanowienia zawarte w dokumentach gwarancyjnych. 4. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji ponosi Dostawca, w tym w szczególności koszt dojazdu, odbioru oraz zwrotu naprawianego sprzętu. 5. Bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania "Protokołu zdawczo-odbiorczego". 6. Zamawiający dopuszcza realizację zobowiązań gwarancyjnych Dostawcy przez producenta sprzętu lub serwis autoryzowany przez producenta. Zał. NR 6 DO ZAPROSZENIA: Komputer przenośny - laptop - 70szt. procesor: Procesor dedykowany do pracy w komputerach przenośnych w architekturze x64 o wydajności min. 7900 punktów w teście PassMark (wynik zaproponowanego procesora musi znajdować się na stronie cpubenchmark.net ) Procesor powinien posiadać min. 4 fizyczne rdzenie; Pamięć standardowa: Min. 8 GB RAM typu DDR4 oraz jedno wolne gniazdo; Dysk twardy: SSD min. 256 GB oraz wolna zatoka na dodatkowy dysk 2,5"; Ekran: min. 14", rozdzielczość min. 1920x1080 Full HD, matowy; Karta graficzna: karta graficzna zintegrowana zgodna z oferowaną płytą główną oraz systemem operacyjnym; klawiatura: Klawiatura typu "QWERTY", standardowa, podświetlana bez klawiszy liter diakrytycznych; Kamera: Kamera HD z fabryczną możliwością jej zasłonięcia ; Dźwięk: Wbudowane głośniki stereo, wbudowany mikrofon ; Łączność: Port 1Gbit LAN, wbudowane WiFi 802.11 a/b/g/n/ac z Bluetooth 5; Porty wejścia/wyjścia: min. 1 port USB 2.0 oraz 1 port USB 3.x, 1 port USB-C PD, 1 port USB-C, 1 x HDMI, 1 wyjście słuchawek stereo + 1 wejście mikrofonu lub port typu combo (słuchawki+mikrofon), czytnik kart pamięci; dodatki : Torba producenta laptopa zgodna z jego rozmiarem, mysz bezprzewodowa producenta laptopa, pełnowymiarowa Klawiatura USB, producenta laptopa; Zabezpieczenia: Czytnik linii papilarnych wbudowany z przyciskiem zasilania, moduł szyfrujący TPM 2.0 ; Waga: Max. 1,6kg; Zasilanie : Zasilacz oryginalny dedykowany pod oferowany model komputera przenośnego; Gwarancja : Minimum 36 miesięcy on-site NBD (uszkodzony dysk zostaje u zamawiającego) ; Obudowa: Podwyższonej wytrzymałości (ze stopów metali lekkich) minimum 3 płaszczyzny; System operacyjny: Zainstalowany nowy system operacyjny pochodzący z legalnego źródła i w polskiej wersji językowej w wersji 64-bitowej spełniający następujące wymagania: System, poprzez mechanizmy wbudowane, bez użycia dodatkowych aplikacji musi: - umożliwiać pracę pod kontrolą serwera domeny - umożliwiać dokonywanie aktualizacji i poprawek systemu przez Internet; - zapewniać internetową aktualizację w języku polskim; - posiadać wbudowaną zaporę internetową (firewall) dla ochrony połączeń internetowych, zintegrowana z systemem konsola do zarządzania ustawieniami zapory i regułami IP v4 i v6; - posiadać zlokalizowane w języku polskim, co najmniej następujące elementy: menu, odtwarzacz multimediów, pomoc, komunikaty systemowe; -posiadać wsparcie dla większości powszechnie używanych urządzeń peryferyjnych (drukarek, urządzeń sieciowych, tablic interaktywnych); - posiadać wbudowany system pomocy w języku polskim; - posiadać graficzne środowisko instalacji i konfiguracji; - posiadać wbudowane następujące mechanizmy umożliwiające przystosowanie stanowiska dla osób niepełnosprawnych: o lupa powiększająca zawartość ekranu, o narrator odczytujący zawartość ekranu, o regulacja jasności i kontrastu ekranu, o możliwość odwrócenia kolorów np. biały tekst na czarnym tle, o regulowanie rozmiaru kursora myszy i czasu trwania powiadomień systemowych, o funkcja sterowania myszą z klawiatury numerycznej, o funkcja klawiszy trwałych, która sprawia, że skrót klawiszowy jest uruchamiany po naciśnięciu jednego klawisza, o funkcja napisów w treściach wideo, o możliwość skorzystania z wizualnych rozwiązań alternatywnych wobec dźwięków". Wszystkie w/w funkcjonalności nie mogą być realizowane z zastosowaniem wszelkiego rodzaju emulacji i wirtualizacji. Dostarczone oprogramowanie musi posiadać oryginalne atrybuty autentyczności. System operacyjny ma być preinstalowany na dysku komputera. Pliki instalacyjne systemu mają znajdować się na wydzielonej partycji dysku komputera i umożliwiać ponowną instalację. Stacja dokująca - 30szt. Stacja dokująca: Stacja dokująca producenta laptopa - dedykowana. o Wymagane porty minimum: o 1x Display Port o 1x HDMI o 1x VGA o 1x port USB-C (umożliwiający ładowanie) o 1x port USB 3.0 z obsługą szybkiego ładowania o 1x port USB 2.0 o 1x port Ethernet GLAN RJ-45 o 1x wyjście audio 3,5 mm o w zestawie ze stacją dokująca z zasilaczem umożliwiająca ładowanie laptopa poprzez port USB-C za pomocą jednego kabla. Wymogi dotyczące komputerów przenośnych i stacji dokujących: 1) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego, wolnego od wad i nie obciążonego prawami osób trzecich oraz należnościami na rzecz Skarbu Państwa z tytułu ich sprowadzenia na polski obszar celny sprzętu i urządzeń będących przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2) Dostarczony sprzęt i urządzenia muszą być zgodne z obowiązującymi normami, posiadać deklaracje zgodności CE oraz parametry techniczne i użytkowe zgodne z wymaganiami Zamawiającego. 3) Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie wymagające zakupu licencji pochodzi z legalnego źródła od oficjalnego dystrybutora. 4) Sprzęt komputerowy należy dostarczyć w oryginalnie zamkniętych opakowaniach producenta. Na opakowaniach znajdować się muszą etykiety producenta zawierające co najmniej numer seryjny urządzenia. 5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu do Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. Wykonawca zobowiązany jest do rozładunku sprzętu do pomieszczeń składowania wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca pokryje koszty dostawy i rozładunku w ramach wynagrodzenia.

II.5) Główny Kod CPV: 30213100-6

Dodatkowe kody CPV:

30212000-8

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie prawne: Art. 67 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli (...) w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione; Uzasadnienie faktyczne: W dniu 19.10.2020r. pod numerem 598485-N-2020 został ogłoszony przetarg na Dostawę sprzętu komputerowego mającego na celu umożliwienie pracy zdalnej oraz funkcjonowania Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej w razie rozwoju epidemii COVID. Do wyznaczonego terminu tj. 27.10.2020r. nie została złożona żadna oferta. W związku z powyższym postępowanie unieważniono na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1843), zgodnie z którym "Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, z zastrzeżeniem pkt 2 i 3". Niezwłocznie po zamieszczeniu ogłoszenia została wysłana informacja o zamieszczeniu ogłoszenia do grupy potencjalnych 12 dostawców co dodatkowo gwarantowało zachowanie pełnej konkurencyjności. Postępowanie dotyczy dostawy sprzętu komputerowego / laptopów biznesowych w związku z tym rynek potencjalnych dostawców jest ograniczony. Laptopy tego typu nie są powszechnie dostępne na rynku. W celu przeciwdziałania skutkom pandemii Zamawiający od dłuższego czasu reaguje zgodnie z wytycznymi wprowadzając w urzędzie pracę zdalną czego jednym z elementów było przeprowadzone postępowanie przetargowe. Zgodnie z Rozporządzenia RM z dnia 2 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzeniem w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii. Dz.U. poz. 1931 Zamawiający powinien zagwarantować zasoby w celu wprowadzenia pracy zdalnej, kolejna próba organizowania postepowania w trybie przetargu nieograniczonego nie gwarantuje otrzymania ofert a to związane będzie z niewykonaniem Rozporządzenia RM z dnia 2 listopada 2020r. Zamówienie w trybie z wolnej ręki zostanie udzielone z uwzględnieniem braku istotnych zmian pierwotnych warunków zamówienia unieważnionego zarówno w zakresie opisu przedmiotu zamówienia jak i warunków udziału w postępowaniu. Powyższa okoliczność wypełnia przesłankę określoną w art. 67 ust.1 pkt. 4 ustawy Pzp do udzielenia zamówienia w trybie z uwzględnieniem braku istotnych zmian pierwotnych warunków zamówienia. Zaproszenie zostanie wystosowane do firmy AKTIN Sp. z o.o. ul. Grota Roweckiego 38, 41-214 Sosnowiec.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA: