Ogłoszenie nr 550111400-N-2020 z dnia 24-06-2020 r.

Lublin: Świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych wraz z dostawą oprogramowania Simple.ERP i Simple.BAZUS dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Przyrodniczy w Lublinie, Krajowy numer identyfikacyjny 18960000000000, ul. ul. Akademicka 13, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, państwo Polska, tel. 81 4456603, 4456073, e-mail zamowienia@up.lublin.pl, faks 81 4456730.
Adres strony internetowej (url): https://up.lublin.pl/zamowienia

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Uczelnia publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług serwisowych i aktualizacyjnych wraz z dostawą oprogramowania Simple.ERP i Simple.BAZUS dla Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie
Numer referencyjny EZ-p/ZzWR/1/2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie oprogramowania SIMPLE.ERP i SIMPLE.Bazus: 2. Dostępu do nowych wersji oprogramowania Simple.ERP i SIMPLE.Bazus, które Zamawiający nabył w ramach zrealizowanego projektu "Nowoczesna Uczelnia jako system e-usług dla społeczeostwa informacyjnego województwa lubelskiego" zrealizowanego w ramach IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013" na następujących polach eksploatacji: 3. W zakresie modułu KWESTURA z prawem korzystania dla 28 równoczesnych operatorów, SIMPLE.ERP - FK (Finanse i Księgowość), SIMPLE.ERP - INFO (Biblioteka funkcji SIMPLE.ERP dla MS Excel), SIMPLE.ERP - JPK (Jednolity Plik Kontrolny), SIMPLE.ERP - MT (Majątek Trwały), SIMPLE.ERP - OT (Obrót Towarowy), SIMPLE.ERP - ePIT (Podpis Elektroniczny), SIMPLE.ERP - SPR_VAT (Sprawdzanie podmiotu w VAT) Simple.ERP - eBank (Wspólpraca online z systemami bankowymi W zakresie SIMPLE.Bazus z prawem korzystania w wersji bez limitu co do ilości równoczesnych operatorów, w modułach: SIMPLE.BAZUS - Student - moduł Podstawowy (odpowiada modułowi Dziekanat wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r), SIMPLE.BAZUS - Wirtualna Uczelnia - (odpowiada modułom Wirtualny Inkubator Przedsiębiorczości, Kiosk informacyjny wdrożonych na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r), SIMPLE.BAZUS - Akademik (odpowiada modułowi Akademiki wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r), SIMPLE.BAZUS - BI (Portal Kontrolingowy RP) (odpowiada modułowi Bank informacji wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r), SIMPLE.BAZUS - Plan (Plan Zajęć) (odpowiada modułom Pensum, Planowanie zajęć wdrożonych na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r), SIMPLE.BAZUS - Rekrutacja (Internetowa Rekrutacja Kandydatów) odpowiada modułom Rekrutacja, Portal Rekrutacji wdrożonych na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r), SIMPLE.BAZUS - ELS (odpowiada modułowi Elektronicznej Legitymacja wdrożonego na podstawie umowy U/06/NU/2011 z dnia 01.02.2011 r), SIMPLE.BAZUS - Ankiety, SIMPLE.BAZUS - Kariera (Biuro Karier), SIMPLE.BAZUS - Pomoc (Pomoc Materialna), SIMPLE.BAZUS - Wymiana (Wymiana Międzynarodowa). 4. Serwisu dla oprogramowania Simple.ERP i SIMPLE.Bazus, serwisu dla modyfikacji wykonanych na rzecz Zamawiającego i wdrożonych do dnia podpisania umowy. 5. Zapewnienie Zamawiającemu 185 "godzin programistycznych" opieki powdrożeniowej dla potrzeb tworzenia modyfikacji i rozwoju w Zakresie: SIMPLE.BAZUS (115 godzin ) i SIMPLE.ERP (70 godzin). a) W przypadku wyczerpania określonego limitu godzin programistycznych Strony ustalają, że dalsze pracę będą realizowane w oparciu o zgłoszone potrzeby Zamaiwającego oraz zaakceptowaną przez Zamawiającego wycenę. b) Dostępu do aktualizacji oprogramowania SIMPLE.ERP i SIMPLE.BAZUS wynikających ze zmiany krajowych przepisów ustawowych. c) Zapewnienie Zamawiającemu w ramach serwisu następujących usług: d) instalacji i konfiguracji nowych wersji oprogramowania SIMPLE.ERP i SIMPLE.BAZUS (upgrade) e) wsparcia przy instalacji aktualizaci udostęonianych przez Wykonawcę f) konfiguracji oprogramowania SIMPLE.ERP i SIMPLE.BAZUS, wynikajacych ze zmiany krajowych przepisów ustawowych. 6. Zapewnianie Zamawiającemu opieki powdrożeniowej na zasadach: a) konsultacji i pomocy udzielanej w siedzibie Zamawiającego bądź zdalnie przez konsultanta SIMPLE S.A w zakresie wykorzystania oprogramowania oraz wszelkich zmian definiowalnych elementów oprogramowania, b) konsultacji w zakresie wykorzystania dodatkowej funkcjonalności w nowych wersjach oprogramowania, c) modyfikacje, d) szkolenia, e) modyfikacje oprogramowania SIMPLE.BAZUS, SIMPLE.ERP w zakresie nowych funkcjonalności (rozwoju oprogramowania) nie wynikających ze zmian przepisów prawa, 7. Udzielenia przez 12 miesięcznej gwarancji na usługi zrealizowane w ramach realizacji przedmiotu zamówiena.

II.5) Główny Kod CPV: 48000000-8

Dodatkowe kody CPV:

72211000-7,

72212000-4,

72250000-2,

80500000-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 251000.00
Waluta:
PLN

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Świadczenie usług w zakresie oprogramowania SIMPLE.ERP i SIMPLE.BAZUS może być realizowane tylko i wyłącznie przez jednego wykonawcę, tj. firmę Simple S.A z siedzibą w Warszawie, która posiada wyłączne (jedyne) prawo do rozpowszechniania produktu, udostępniania nowych wersji systemu w ramach opieki serwisowej i powdrożeniowej. Przedmiotem postępowania jest świadczenie przez Simple S.A. dostępu do nowych wersji oprogramowania Simple.ERP i Bazus, które zamawiający nabył w ramach zrealizowanego projektu "Nowoczesna Uczelnia jako system e-usług dla społeczeństwa informacyjnego województwa lubelskiego" zrealizowanego w ramach IV Osi Priorytetowej Społeczeństwo Informacyjne Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013".

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Simple S.A., , ul. Bronisława Czecha 49/51, 04-555, Warszawa, kraj/woj. mazowieckie