Ogłoszenie nr 550107448-N-2020 z dnia 18-06-2020 r.

Warszawa: Usługa organizacji konferencji i uroczystości w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 28 czerwca 2020 r. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowe Biuro Wyborcze, Krajowy numer identyfikacyjny 01030030300000, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 243 03 00, e-mail przetargi@kbw.gov.pl, faks +48 226952671.
Adres strony internetowej (url): https://pkw.gov.pl/zamowienia-publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Administracja publiczna

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa organizacji konferencji i uroczystości w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 28 czerwca 2020 r.
Numer referencyjny KBW-PZP/NBO/7/2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji konferencji i uroczystości w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 28 czerwca 2020 r.

II.5) Główny Kod CPV: 64228000-0

Dodatkowe kody CPV:

79952000-2,

72318000-7

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 61 w zw. z 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Tryb negocjacji bez ogłoszenia został wybrany, ponieważ zachodzą przesłanki zawarte w art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej zwanej "ustawą", po uwzględnieniu których Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia, tj. w przedmiotowym przypadku łącznie zaistniały trzy przesłanki: 1) wystąpiła pilna potrzeba udzielenia zamówienia, która nie wynika z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, 2) potrzeby tej wcześniej nie można było przewidzieć, 3) nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa organizacji konferencji i uroczystości wręczenia uchwały Państwowej Komisji Wyborczej o wyborze na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 28 czerwca 2020 r. Organizacja transmisji konferencji i uroczystości stanowi realizację ustawowych zadań Państwowej Komisji Wyborczej, o których mowa w art. 160 § 1 pkt 9-9a ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy. W dniu 10 maja 2020 r. Państwowa Komisja Wyborcza podjęła uchwałę nr 129/2020 PKW w sprawie stwierdzenia braku możliwości głosowania na kandydatów w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Następnie Marszałek Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej w dniu 3 czerwca 2020 r. zarządziła wybory Prezydenta RP na dzień 28 czerwca 2020 r. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia związana jest z koniecznością zapewnienia organizacji konferencji i uroczystości w związku z wyborami Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonymi na dzień 28 czerwca 2020 r. Zamawiający wskazuje, że przedmiotowego zamówienia nie mógł wcześniej przewidzieć, gdyż wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zostały zarządzone dopiero dnia 3 czerwca 2020 r. (data ukazania się ogłoszenia w Dzienniku Ustaw RP: 3 czerwca 2020 r., poz. 988). Tym samym Zamawiający nie mógł wcześniej niż przed tym dniem wszcząć przedmiotowego postępowania. Zarządzenie nowych wyborów w 2020 r. stało się wydarzeniem niemożliwym do przewidzenia, a co za tym idzie nieprzewidzenie przez Zamawiającego wcześniej nowych wyborów Rzeczypospolitej Polskiej nie leży po stronie Zamawiającego, jak również nie wynika z braku staranności przy przygotowywaniu planu zamówień publicznych na 2020 r. Zaistniała sytuacja uniemożliwiła wszczęcie postępowania w innym trybie. Krajowe Biuro Wyborcze miało mniej czasu na udzielenie zamówienia, niż czas niezbędny do przygotowania i przeprowadzenia postępowania w trybach wszczynanych ogłoszeniem i nie mogło zachować terminów określonych dla trybów podstawowych ani też negocjacji z ogłoszeniem. Tryb negocjacje bez ogłoszenia jest trybem mniej konkurencyjnym niż przetarg nieograniczony czy przetarg ograniczony, jednakże jest to nadal tryb konkurencyjny, gdyż Zamawiający do postępowania zaprosił 3 Wykonawców, którzy gwarantowali w szczególności należyte i terminowe wykonanie zamówienia, którzy po etapie negocjacji z Zamawiającym zostali zaproszeni do składania ofert, w wyniku którego zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Wybrani do postępowania Wykonawcy pozwolili na wybór najkorzystniejszej oferty oraz zachowanie jednej z podstawowych zasad - zasady zapewnienia uczciwej konkurencji. Reasumując, w świetle powyższych przesłanek zasadne było przeprowadzenie postępowania i udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy. Zgodnie z przepisem: "Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 4) ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której wcześniej nie można było przewidzieć, nie można zachować terminów określonych dla przetargu nieograniczonego, przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem.".

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Golden Frame Media Janusz Kurowski, , ul. Andrzeja Kmicica 2, 05-400, Otwock, kraj/woj. mazowieckie