Ogłoszenie nr 510396592-N-2021 z dnia 2021-01-07 r.

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak
Numer ogłoszenia: 614982-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: Nie

Gmina Suwałki, krajowy numer identyfikacyjny 79067097000000, Świerkowa 45, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, państwo Polska

telefon: 87 5659300
faks: 87 5659300
e-mail: sekretariat@gmina.suwalki.pl
www: http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/

Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Suwałki oraz zapewnienie im opieki w schronisku

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

3.1. Przedmiotem zamówienia jest „Wyłapywanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Suwałki oraz zapewnienie im opieki w schronisku” według potrzeb Zamawiającego do 31.12.2021 roku.
3.2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 zadań, których zakres obejmuje:

3.2.1. Zadanie numer 1: Przejęcie i przetransportowanie

Przejęcie i przetransportowanie z dniem 01.01.2021 r. lub z dniem podpisania umowy późniejszym niż dzień 01.01.2021 r. wszystkich psów odłowionych z terenu Gminy Suwałki, a przebywających na dzień 31.12.2020 r. w Schronisku Sianożęć w Suwałkach.
Szacowana ilość psów do przejęcia i przetransportowania jednorazowo: 100 sztuk.
Ilość szacunkowa psów do przejęcia i przetransportowania wskazana w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
Przejęcie zwierząt nastąpi na podstawie dokumentacji psów znajdujących się w schronisku, zawierającej dane identyfikujące zwierzęta: numer mikroprocesora, określenie rasy, płci i orientacyjnego wieku.
W przypadku podpisania umowy po dniu 01.01.2021 r. przejęcie i przetransportowanie wszystkich psów nastąpi w dniu podpisania umowy.

3.2.2. Zadanie numer 2: Wyłapywanie bezdomnych zwierząt

Wyłapywanie bezdomnych psów odbywać się będzie na telefoniczne zlecenie pracowników Urzędu Gminy Suwałki maksymalnie w ciągu 180 minut od momentu przyjęcia przez Wykonawcę zlecenia. Dokonanie odłowu psa, w przypadku wystąpienia sytuacji pogryzienia lub w innych sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia z udziałem bezpańskiego zwierzęcia - na zgłoszenie Policji w ciągu 60 minut.
Wykonawca zapewni całodobowy dyżur pod telefonem (dyspozycyjność 24 godziny na dobę) przez 7 dni w tygodniu.
Podczas odławiania psów można stosować środek czasowo-usypiający podawany przy pomocy aplikatury do podawania leków na odległość. Używane przy wyłapywaniu zwierząt bezdomnych urządzenia i środki nie mogą stwarzać zagrożenia dla ich życia i zdrowia ani zadawać im cierpienia.
W przypadku odłowienia suki ze ślepym miotem, miot należy z udziałem weterynarza poddać eutanazji.
Odłowione zwierzęta muszą być przewożone środkiem transportu drogowego dopuszczonym do użycia w transporcie zwierząt przez Powiatowego Lekarza weterynarii.
Szacowana ilość psów do odłowienia z terenu Gminy Suwałki w skali roku: 72 sztuki, w tym 4 suki ze ślepym miotem.
Ilość szacunkowa psów do odłowienia z terenu Gminy Suwałki wskazana w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.



3.2.3. Zadanie numer 3: Opieka nad bezdomnymi psami w schronisku


Opieka nad bezdomnymi psami w schronisku polega na zapewnieniu odpowiednich i godziwych warunków pobytu w schronisku, w tym: sprawowanie stałej opieki lekarsko-weterynaryjnej ( m.in.: odrobaczanie, szczepienie przeciwko wściekliźnie i innym chorobom wirusowym), codzienne stałe wyżywienie, pielęgnację, zapewnienie odpowiednich warunków w boksach oraz możliwość wybiegu .
Szacowana ilość psów do opieki w schronisku w skali miesiąca: 110 sztuk.
Ilość szacunkowa psów do opieki w schronisku w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.



3.2.4. Zadanie numer 4: Wszczepienie mikroprocesora (tzw. czipowanie)

Każdy pies wyłapany z terenu Gminy Suwałki i przyjęty do schroniska, powinien zostać poddany zabiegowi wszczepienia mikroprocesora tzw. czipowaniu.
Czipowanie to zabieg polegający na wszczepieniu do szyi lub między łopatkami zwierząt, umieszczonego w specjalnej kapsułce wykonanej ze szkła, mikroprocesora o niewielkich, kilkumilimetrowych rozmiarach, wykorzystując do tego celu specjalną strzykawkę. Cały zabieg powinien być bezbolesny i trwać około 1 minuty.
Szacowana ilość psów do wszczepienia mikroprocesora w skali roku: 72 sztuki.
Ilość szacunkowa psów do wszczepienia mikroprocesora w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.


3.2.5. Zadanie numer 5: Sterylizacja/kastracja psów wyłapanych z terenu Gminy Suwałki

Każdego psa odłowionego z terenu Gminy Suwałki i przyjętego do schroniska, o ile jego stan zdrowotny na to pozwala, należy poddać zabiegowi sterylizacji bądź kastracji.
Szacowana ilość psów do sterylizacji/kastracji w skali roku: 72 sztuki.
Ilość szacunkowa psów do sterylizacji/kastracji w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

3.2.6. Zadanie numer 6: Wyłapywanie kotów wolno żyjących z terenu Gminy Suwałki, sterylizacja/kastracja, trwałe oznakowanie poprzez wycięcie niewielkiego fragmentu lewego ucha w kształcie trójkąta oraz przetransportowanie do miejsca wcześniejszego ich bytowania.

Wyłapywanie wolno żyjących kotów z terenu gminy Suwałki odbywać się będzie na telefoniczne zlecenie pracowników Urzędu Gminy Suwałki. Każdy odłowiony kot zostanie przewieziony do schroniska, gdzie zostanie poddany sterylizacji/kastracji oraz trwale oznaczony poprzez wycięcie niewielkiego fragmentu lewego ucha w kształcie trójkąta. W przypadku słabego stanu zdrowia kota uniemożliwiającego poddanie zwierzęcia zabiegowi sterylizacji/kastracji, zwierzę zostanie uprzednio poddane odpowiedniemu leczeniu. Po wykonaniu przez lekarza weterynarii zabiegu sterylizacji/kastracji, zwierzęciu na czas rekonwalescencji należy zapewnić miejsce w schronisku. W chwili odzyskania przez kota zdolności do samodzielnej egzystencji, zostanie on odwieziony na miejsce jego wcześniejszego bytowania bądź przekazany do adopcji.
Szacowana ilość kotów wolno żyjących do wyłapania z terenu gminy Suwałki, poddania sterylizacji/kastracji oraz sterylizacji/kastracji oraz trwałego oznakowania poprzez wycięcie niewielkiego fragmentu lewego ucha w kształcie trójkąta w skali roku: 24 sztuki.
Ilość szacunkowa wolno żyjących kotów do wyłapania z terenu gminy Suwałki oraz poddania sterylizacji/kastracji oraz sterylizacji/kastracji oraz trwałego oznakowania poprzez wycięcie niewielkiego fragmentu lewego ucha w kształcie trójkąta w opisie przedmiotu zamówienia jest ilością prognozowaną i będzie zależna od potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.
3.3. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu fakturę za realizację usługi comiesięcznie. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego każdej faktury jest przedłożenie przez Wykonawcę wraz z fakturą następujących dokumentów:
3.3.1. Wykaz zwierząt przebywających w schronisku w miesiącu objętym fakturą, sporządzony w formie tabelarycznej, zawierający w szczególności: numer mikroprocesora zwierzęcia, datę jego przyjęcia do schroniska oraz datę i przyczynę (adopcja, eutanazja, upadek, ucieczka) jego zejścia ze stanu; Kopie kart przyjęcia zwierząt do schroniska zawierające w szczególności:
a) numer mikroprocesora zwierzęcia,
b) cechy charakterystyczne zwierzęcia: gatunek, rasę, płeć, przybliżony wiek;
c) datę umieszczenia zwierzęcia w schronisku;
d) wskazanie na czyje zgłoszenie dokonano odłowienia;
3.3.2. Kopie kart przekazania zwierząt do adopcji zawierające w szczególności:
a) numer mikroprocesora zwierzęcia,
b) cechy charakterystyczne zwierzęcia: gatunek, rasę, płeć, przybliżony wiek;
c) datę umieszczenia zwierzęcia w schronisku;
d) datę przekazania zwierzęcia do adopcji;
e) dane osoby przyjmującej zwierzę do adopcji;
3.3.3. Kopie kart poświadczających zejście śmiertelne zwierzęcia z podaniem przyczyny zdarzenia (eutanazja, upadek) i daty wystąpienia;
3.3.4. Kopie kart poświadczających poddanie ślepego miotu eutanazji;
3.3.5. Kopie kart poświadczających sterylizację/kastrację zwierząt;
3.3.6. Kopię kart poświadczających historie wizyt wolno żyjących kotów w schronisku zawierających w szczególności:
a) datę i miejsce odłowienia kota;
b) cechy charakterystyczne zwierzęcia: gatunek, rasę, płeć, przybliżony wiek;
c) datę sterylizacji/kastracji;
d) informacje dotyczące zastosowania ewentualnego leczenia niezbędnego do przeprowadzenia zabiegu sterylizacji/kastracji;
e) datę wyjścia kota ze schroniska ze wskazaniem sposobu opuszczenia schroniska (odwiezienie na miejsce jego wcześniejszego bytowania lub przekazanie do adopcji).

3.4. W ramach kontroli Zamawiający zastrzega sobie prawo do wejścia na teren schroniska i dokonania kontroli zwierząt i dokumentacji dotyczącej zwierząt odebranych z terenu Gminy Suwałki.

3.5. Czynności wykonywane w zakresie realizacji zamówienia, polegające na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 ze. zm.):

1) odławianie zwierząt, w tym również przy pomocy aplikatury do podawania leków na odległość;
2) opiekę nad zwierzętami (karmienie, dbanie o czystość i porządek itp.).

Powyższy wymóg dotyczy wyłącznie osób wykonujących bezpośrednio ww. prace. Nie dotyczy osób, które kierują wykonywaniem ww. prac przez inne osoby lub samo zatrudnionych. Zatrudnienie, o którym mowa powyżej powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia. Wymagania w zakresie sposobu dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, uprawnień Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, szczegółowo określone zostały we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

3.6. Zamawiający przewiduje zamówienia opcjonalne, polegające na zwiększeniu ilości świadczonych usług w ilości nie większej niż 20% zamówienia podstawowego dla każdego zadania wymienionego w formularzu ofertowym. W łącznej cenie ofertowej należy wycenić tylko zamówienie podstawowe.

3.7. Zamawiający ma prawo skorzystania z prawa opcji określonego w pkt. 3.6 w czasie trwania umowy.

3.8. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia opcjonalnego do końca okresów na takich samych zasadach jak zamówienie podstawowe ( w tym z zachowaniem wymagań określonych dla danego Zadania), a także po takich samych cenach jednostkowych.

3.9. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do żądania od Zamawiającego dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania tego zamówienia. Realizacja zamówienia opcjonalnego odbędzie się na podstawie aneksu do umowy.

3.10. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zamówienia przewidzianego prawem opcji na warunkach opisanych w SIWZ i wzorze umowy.

3.11. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego i zależeć będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego.

3.12. Kody CPV:
98380000-0 Usługi psiarni
85200000-1 Usługi weterynaryjne
85210000-3 Ośrodki pielęgnowania zwierząt domowych

II.4) Informacja o częściach zamówienia
Zamówienie było podzielone na części: Nie

II.5) Główny kod CPV: 98.38.00.00

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów: nie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21/12/2020

IV.2) Całkowita wartość zamówienia (wartość bez VAT): 512778.88 PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa