Ogłoszenie nr 510252880-N-2019 z dnia 22-11-2019 r.

Miasto Ełk: Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu miasta Ełku i utrzymywanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 607841-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Ełk, Krajowy numer identyfikacyjny 00000000000000, ul. ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 087 73 26 200, e-mail zium@um.elk.pl, faks 087 73 26 230.
Adres strony internetowej (url): www.elk.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wyłapywanie bezdomnych psów z terenu miasta Ełku i utrzymywanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt

O-ZP.271.31.2019

Usługi

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wyłapywaniebezdomnych psów z terenu miasta Ełku i utrzymywanie ich w schronisku dla bezdomnych zwierząt.1.1 Zakres zamówienia obejmuje: 1. Wyłapywanie w sposób humanitarny bezdomnych ipozbawionych opieki psów z terenu miasta Ełku oraz ich transport do schroniska wmiejscowości.....................................................; do odłowu zwierzęcia należy przystąpić w ciągu 12godzin od otrzymania zgłoszenia. 2. Dokonanie odłowu psa, który pogryzł człowieka i dostarczenie godo lekarza weterynarii w celu poddania psa obserwacji w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia zajścia, 3. Zapewnienie wyłapanym i przetrzymywanym psom w schronisku kompleksowejopieki weterynaryjnej, 4. Zapewnienie zwierzętom w schronisku właściwej opieki: karmienia, pojenia,godnego traktowania oraz odpowiednich warunków bytowania, 5. Wszczepienie elektronicznychidentyfikatorów "czipów", ( szczenięta czipowane będą po ukończeniu 3- go miesiąca życia), 6.Wykonywanie szczepień psów zgodnie z obowiązującymi przepisami weterynaryjnymi, 7.Przeprowadzanie sterylizacji lub kastracji zwierząt przebywających w schronisku; w przypadkuszczeniaków: kastracja po osiągnięciu 3-go miesiąca życia, natomiast sterylizacja po osiągnięciu 6-gomiesiąca życia. 8. Usypianie ślepych miotów, 9. Prowadzenie ewidencji elektronicznej przyjmowania iwydawania psów, 10. W przypadku konieczności przetransportowania ok. 240 psów ze schroniska dlabezdomnych zwierząt w Krzeczkowie gm. Mońki do innego schroniska prowadzonego przezWykonawcę wyłonionego w przetargu, Wykonawca zapewnia transport w ramach kosztów wykonaniaumowy. Zamawiający zastrzega, że ilość zwierząt do przejęcia od dotychczasowego Wykonawcywynikać będzie z ilości zwierząt przebywających w schronisku na dzień rozpoczęcia obowiązywaniaumowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia strony internetowej, na którejsystematycznie będzie umieszczać zdjęcia i następujące dane psów przeznaczonych do adopcji: wiek,charakter (czy może przebywać w domu / w kojcu), czy był kastrowany/sterylizowany czynie).Wykonawca może zamieścić dodatkowo inne cechy charakterystyczne psa. 12. Wykonawca wgodzinach funkcjonowania schroniska, określonych w regulaminie schroniska, umożliwi osobomfizycznym adopcję przetrzymywanych tam psów. 13. Wykonawca we współpracy ze szkołami,organizacjami pozarządowymi zajmującymi się ochroną i opieką nad zwierzętami orazwolontariuszami będzie promować: a) prawidłowe postawy i zachowania człowieka w stosunku dozwierząt poprzez prowadzenie prelekcji w szkołach, akcji plakatowych oraz umożliwi wycieczkomszkolnym odwiedzanie schroniska, b) w lokalnych mediach tematykę z zakresu opieki i ochronyzwierząt oraz w poszukiwaniu dla nich nowych właścicieli (min. 2 audycje w roku). 14. Wykonawcazobowiązany jest przekazać do adopcji miesięcznie minimum 40 % (ostateczna wartość procentowa dozrealizowania zostanie ustalona na podstawie złożonej oferty, przy czym nie może być ona niższa niż40% - oferta z wartością procentową poniżej 40% zostanie odrzucona jako niezgodna z SIWZ) ilościwyłapanych psów. W przypadku nie osiągnięcia w/w wskaźnika adopcji Wykonawca zapłaciZamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 złotych za każdego niezaadoptowanego psa wdanym miesiącu do czasu uzyskania zakładanego poziomu adopcji liczonego narastająco za każdymiesiąc. W wyliczeniach % adopcji nie uwzględnia się psów odebranych przez właścicieli. 15. Opodejmowanych działaniach, o których mowa w ust. 11, 12 i 13 Wykonawca co trzy miesiąceprzedkładać będzie Zamawiającemu stosowne informacje. 16. Do adopcji mogą być wydawanezwierzęta tylko zaczipowane i wysterylizowane/wykastrowane oraz zaszczepione, posiadające wypełnione dokumenty określone w Regulaminie schroniska uzgodnionym z Zamawiającym, zaktualną książeczką zdrowia. 17. Przekazywanie do adopcji szczeniąt do 3-ego miesiąca życia bezczipowania i zabiegów kastracji/sterylizacji może odbywać się tylko po wcześniejszej pozytywnejdecyzji lekarza weterynarii. 18. W przypadku, gdy zwierzę zostanie adoptowane, a nie zostałopoddane zabiegowi kastracji bądź sterylizacji (dotyczy to młodych, które nie osiągnęły dojrzałościpłciowej) Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia w umowie adopcyjnej zapisu okonieczności sterylizacji/kastracji w ściśle określonym terminie. Zabieg jest bezpłatny i może byćwykonany tylko przez lekarza weterynarii bądź lecznicę wykonującą zabiegi dla wykonawcy. 19.Wykonawca nie będzie pobierał od nowych opiekunów opłat za przyjęcie psa do adopcji. 20.Wyłapywanie bezdomnych psów będzie następowało w terminie określonym w ust. 1 i 2, potelefonicznym lub mailowym zgłoszeniu przez pracowników Straży Miejskiej lub upoważnionychpracowników Urzędu Miasta Ełku - Wydziału Mienia Komunalnego, którzy wskażą wykonawcylokalizację bezdomnego psa, 21. Wykonanie odłowienia psa powinno być potwierdzone przez StrażMiejską, 22. Zapewnienie całodobowego kontaktu pod numerem telefonu.......................................,adresem maila ............................................................................ 23. Przedkładanie wraz z fakturąnastępującego zestawienia: a) ilość psów odłowionych oraz przewiezionych do schroniska lub lekarzaweterynarii wraz z podaniem dat i miejsc ich odłowienia, b) potwierdzenie przez Straż Miejską ilościwyłapanych psów, c) ilość psów oddanych do adopcji i poddanych eutanazji oraz zwróconychwłaścicielom, d) rozliczenie miesięczne pobytu psów w schronisku, uwzględniające ilość dni i ilośćpsów w miesiącu rozliczeniowym e) zestawienie numerów wszczepionych elektronicznychidentyfikatorów "czipów", f) zestawienie wykonanych zabiegów sterylizacji i kastracji. Przedzawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Prezydenta Miasta Ełku zezwolenie naprowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, jeśli zezwolenia nieposiada. Szacunkowa ilość bezdomnych psów do odłowienia z terenu miasta Ełku: - w okresie od01.12.2019 r. do 30.11.2020 r. - ok. 50 sztuk Szacunkowa ilość psów przebywających w schronisku wciągu miesiąca: - w okresie od 01.12.2019 r. do 30.11.2020 r. - ok. 235 sztuk Szacunkowa ilośćszczeniaków przebywających w schronisku - w okresie od 01.12.2019 r. do 30.11.2020 r. - ok. 6 sztukprzez trzy miesiące Wynagrodzenie miesięczne za wykonanie przedmiotu umowy ustala się jakoiloczyn faktycznie wykonanych usług oraz cen jednostkowych za: a) każdą rozpoczętą dobę pobytujednego psa w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa do schroniska do dnia zdjęcia go z ewidencji wwysokości ................................. zł brutto (słownie złotych : ........................................................), b)każdą rozpoczętą dobę pobytu jednego szczeniaka w schronisku licząc od dnia przyjęcia psa doschroniska do dnia osiągnięcia przez niego trzeciego miesiąca życia w wysokości .............zł brutto(słownie złotych : ........................................), c) odłowienie zgłoszonych psów i ich transport do schroniska lub do lekarza weterynarii w wysokości ................................... zł brutto (słownie złotych :....................................). Za wykonaną usługę Wykonawca wystawiać będzie fakturę VAT za danymiesiąc, która płatna będzie w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. Usługa powinna byćwykonywana w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 21sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2019 r. poz. 122 z późn. zm), ustawą z dnia 11 marca2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt ( Dz. U z 2018 r. ,poz. 1967), rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004r. w sprawieszczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt ( Dz. U. z 2004r. nr158, poz. 1657), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt ( Dz. U. z 1998r. nr 116, poz.753), ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach ( Dz. U. 2018r.poz. 1454 z póżn. zm.) 1.2 Wymagania Zamawiającego w zakresie zatrudnienia pracowników przyrealizacji przedmiotu zamówienia. 1.2.1 Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy opracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności wtrakcie realizacji zamówienia: a) pracownik administracyjno - biurowy, b) kierowca - łapacz psów, c)obsługa psów, d) lekarza weterynarii 1.2.2 W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawnionyjest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przezwykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osóbwykonujących wskazane w punkcie 1.2.1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególnoścido: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów idokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzeniaspełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 1.2.3W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tymwezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celupotwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lubpodwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.2.1. czynności w trakcie realizacjizamówienia: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy opracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie topowinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datęzłożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione napodstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzajuumowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniuwykonawcy lub podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przezwykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz zdokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umówpowinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników,zgodnie z przepisami rozporządzenia RODO (tj. w szczególności bez adresów, nr PESELpracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: datazawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;(Uwaga: Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane,które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego podkątem przepisów rozporządzenia RODO ; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisamiww. rozporządzenia) 1.2.4 Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymoguzatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.2.1. czynnościzamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej wwysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy (we wzorze umowy - załącznik nr 3) wsprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przezzamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnieniaprzez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowanebędzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawieumowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1.2.1. czynności. 1.2.5 W przypadkuuzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę,zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 98.38.00.00 - Usługi psiarni

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.