Ogłoszenie nr 510178181-N-2020 z dnia 16-09-2020 r.

Instytut Badań Edukacyjnych: Zamówienie na stworzenie dwóch animacji filmowych upowszechniających Katalog Metod Walidacji (zamówienie uzupełniające).

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
"Wspieranie realizacji II etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawanych kwalifikacji"

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 550132921-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Badań Edukacyjnych, Krajowy numer identyfikacyjny 17823500000000, ul. ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 241 71 00, e-mail zamowienia@ibe.edu.pl, faks 22 241 71 11.
Adres strony internetowej (url): www.ibe.edu.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Podmiot prawa publicznego

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zamówienie na stworzenie dwóch animacji filmowych upowszechniających Katalog Metod Walidacji (zamówienie uzupełniające).

IBE/51/2020

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest stworzenie dwóch krótkich (trwających max 2 minuty) animacji popularyzatorsko-instruktażowych dla KMW. Punktem wyjścia w animacjach będzie pokazanie, jak różne odkrycia prowadzą do rozwoju w danej dziedzinie. Animacje są adresowane do szerokiego grona odbiorców, którzy mogą być zainteresowani projektowaniem i prowadzeniem walidacji, a jeszcze nie słyszeli o różnorodnych sposobach sprawdzania kompetencji czy o zasobach Katalogu Metod Walidacji i trzeba ich zachęcić do przejścia na nowe rozwiązania. Scenariusze animacji zostaną dostarczone przez Zamawiającego. W trakcie realizowania scenariuszy animacji Wykonawca będzie korzystać z materiałów zawartych w KMW (http://walidacja.ibe.edu.pl/metody).Celem zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego na stworzenie animacji filmowych upowszechniających Katalog Metod Walidacji, Bazę Dobrych Praktyk i Moje Portfolio jest realizacja 2 animacji dotyczących Katalogu Metod Walidacji (KMW) w technice 2D rozumianej jako klasyczna animacja dwuwymiarowa. Zadaniem animacji będzie popularyzacja Katalogu Metod Walidacji wśród szerokiego grona odbiorców, którzy jeszcze nie słyszeli ani o szerokich możliwościach sprawdzania kompetencji ani o zasobach Katalogu, a nacisk będzie położony na szybki rozwój w obszarze sprawdzania kompetencji i odkrywanie nowych metod. Krótkie, spójne treściowo i realizatorsko animacje dla produktów wspierających projektowanie i prowadzenie walidacji stanowią istotny sposób docierania do masowego odbiorcy w czasie, gdy inne możliwości informowania interesariuszy ZSK są mocno ograniczone. W ramach zamówienia zostaną zrealizowane następujące animacje: 1) 1 animacja promocyjna dot. KMW (roboczy tytuł: "Wehikułem czasu w przyszłość kompetencji. Walidacja przyszłości jest bliżej niż myślisz") o długości 1,5-2 minut, 2) 1 animacja instruktażowa dot. korzystania z KMW (roboczy tytuł: "Przyszłość kompetencji jest już dziś! Zobacz, jak korzystać z Katalogu Metod Walidacji") o długości 1,5-2 minut. Filmy będą dostępne bez ograniczeń na stronie http://kwalifikacje.edu.pl/.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Planowane zamówienie jest zamówieniem uzupełniającym do zamówienia podstawowego na "Stworzenie animacji filmowych upowszechniających Katalog Metod Walidacji, Bazę Dobrych Praktyk i Moje Portfolio" (Znak sprawy: IBE/48/2019). W ramach realizacji projektu "Wspieranie realizacji II etapu wdrażania Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji na poziomie administracji centralnej oraz instytucji nadających kwalifikacje i zapewniających jakość nadawanych kwalifikacji" przewidziano kontynuację działań mających na celu rozbudowę Katalogu Metod Walidacji, w tym działań upowszechniających zasoby Katalogu wśród interesariuszy Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji. W trakcie realizacji zamówienia podstawowego na animacje zmieniły się uwarunkowania dotyczące możliwych sposobów upowszechniania wiedzy o walidacji - brak możliwości organizowania spotkań informacyjnych i warsztatów poskutkował przeniesieniem ciężaru informacyjnego na środki multimedialne i kanały społecznościowe takie jak YouTube i Facebook. Animacje będą wykonane klasyczną techniką 2D umożliwiającą pokazanie szerokiego spektrum ruchu obiektów i mimiki bohaterów. Podstawą wszczęcia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019, poz. 1843), dalej ustawa, zgodnie z którym: w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości. W SIWZ dla zamówienia podstawowego (znak sprawy: IBE/48/2019) w § 4 pkt 1 przewidziano możliwość realizacji zamówienia uzupełniającego: "Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające (podobne - w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp), polegające na zapewnieniu dodatkowych usług stworzenia animacji filmowych. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% wartości szacowanego zamówienia podstawowego". W dniu 18.12.2019 r. w ogłoszeniu o zamówieniu nr 637265-N-2019 w pkt II.7 wskazano: Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające (podobne - w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp), polegające na zapewnieniu dodatkowych usług stworzenia animacji filmowych. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w wysokości do 50% wartości szacowanego zamówienia podstawowego. Niniejsze zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług jak te które wchodzą w zakres zamówienia podstawowego. Tym samym, należy stwierdzić że wszystkie wymogi ustawowe zostały dochowane.