Ogłoszenie nr 510160144-N-2020 z dnia 26-08-2020 r.

Gmina Barciany: Dowóz uczniów do Szkół Podstawowych w Barcianach, Drogoszach, Mołtajnach i Windzie oraz Przedszkola Publicznego poprzez zakup biletów miesięcznych w okresie od 01.09.2020r. do 30.06.2021r.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 563404-N-2020

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Gmina Barciany, Krajowy numer identyfikacyjny 53277700000000, ul. ul. Szkolna 3, 11-410 Barciany, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 897 531 003, e-mail barciany_ug@wp.pl, faks 897 531 311.
Adres strony internetowej (url): www.bip.barciany.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dowóz uczniów do Szkół Podstawowych w Barcianach, Drogoszach, Mołtajnach i Windzie oraz Przedszkola Publicznego poprzez zakup biletów miesięcznych w okresie od 01.09.2020r. do 30.06.2021r.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

RGKiI.271.12.1.2020

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Dowóz uczniów do Szkół Podstawowych w Barcianach, Drogoszach, Mołtajnach i Windzie oraz Przedszkola Publicznego poprzez zakup biletów miesięcznych w okresie od 01.09.2020r. do 30.06.2021r. Planowana liczba biletów miesięcznych wynosi łącznie 375 szt. w tym: - dzieci szkolne objęte ulgą ustawową - 335 szt. - dzieci przedszkolne nie objęte ulgą ustawową - 40 szt. Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie. Bilety miesięczne wystawiane będą przez Wykonawcę na podstawie otrzymanych od Dyrektorów jednostek oświatowych Gminy Barciany miesięcznych imiennych list uczniów ze szkół i przedszkola uprawnionych do dowozu. 2. Wykonawca zapewnia po jednej opiekunce na każdy z autobusów obsługujących trasy dowozu i odwozu. 3. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć dodatkowo na zlecenie Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy usługi przewozów okazjonalnych osób w obrębie Powiatu Kętrzyńskiego w zakresie limitu w ilości 500 km miesięcznie. Przewozy okazjonalne osób opisane w zdaniu poprzednim będą realizowane jako przewozy nie związane z dowozem uczniów do szkół (np. na wycieczki, zawody sportowe, wyjazdy edukacyjno - kulturalne, konkursy itp.). Zamawiający zobowiązuje się do umożliwienia prowadzenia przez Wykonawcę na terenie Gminy Barciany działań promocyjnych i reklamowych polegających m.in. na: - stałej ekspozycji banera reklamowego lub innego nośnika na terenie każdej szkoły, np. w sali gimnastycznej lub na ogrodzeniu szkoły, - umieszczaniu informacji o aktualnych działaniach CSR i promocyjnych na tablicach ogłoszeń w szkołach, - kolportażu materiałów z zakresu CSR (np. pierwsza pomoc) wśród uczniów i nauczycieli, - uczestniczeniu Wykonawcy w obchodach uroczystości gminnych - poprzez udostępnienie Wykonawcy miejsca na stanowisko promocyjne i umożliwienie ekspozycji banera reklamowego. Szczegółowe ustalenia co do zasad świadczenia usług wzajemnych zostaną określone w odrębnym dokumencie - umowie o świadczeniu usług wzajemnych (załącznik Nr 8) 4. Zamówienie realizowane będzie w ramach przewozów regularnych (na podstawie biletów miesięcznych) w Krajowym transporcie drogowym na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001r. (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 2140). oraz ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (t.j. Dz.U. z 2018r., poz. 2016 z póź. zmian.). 5. Przewóz będzie się odbywał od dnia 01.09.2020r. do dnia 30.06.2021 r. - z wyłączeniem dni wolnych od nauki oraz zajęć dydaktyczno-wychowawczych. Szczegółowe określenie godzin dowozu i odwozu realizowane będzie w oparciu o ustalenia z dyrektorami placówek oświatowych. Załączony wykaz linii komunikacyjnych (Załącznik Nr 4) jest wykazem przykładowym i może zostać zmodyfikowany. 6. Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusach - odpowiednio dla każdej ustalonej trasy dowozu. W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane. 7. W ramach linii komunikacyjnych i kursów według rozkładów utworzonych wg. niniejszej specyfikacji, poza niniejszym zleceniem, Wykonawca może świadczyć odpłatne usługi transportowe na rzecz innych osób w ramach opłat biletowych, z zastrzeżeniem, iż musi przede wszystkim zapewnić transport uczniom i dzieciom w ramach zawartej umowy. Uczniowie i dzieci bezwzględnie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. 8. W przypadku odmiennej organizacji pracy szkoły i skrócenia zajęć lekcyjnych np. w dni rekolekcji, w dni sprawdzianów i egzaminów zewnętrznych, sprzątania świata, w przeddzień ferii świątecznych itp. Wykonawca zapewni odwóz uczniów we wcześniejszych godzinach ustalonych z Zamawiającym. 9. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi przewozowej pojazdami sprawnymi technicznie, zapewniającymi bezpieczeństwo uczniów i spełniającymi wymagania szczegółowe jak dla pojazdów do przewozu dzieci i młodzieży szkolnej oraz posiadać wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje kierowcy i właściwy stan techniczny pojazdów, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. 10. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji niniejszej umowy ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obligatoryjnego przy zarobkowych przewozach pasażerskich autobusami, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, zezwoleń na wykonywanie zawodu przewoźnika, zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów oraz posiadania zezwoleń na wykonywanie regularnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym i uzgodnień z zarządcami dróg. 11. Wykonawca w razie awarii autobusu przeznaczonego do obsługi dowozu zobowiązany jest bezzwłocznie zapewnić inny pojazd zastępczy do przewozu uczniów, odpowiednio przystosowany do wykonania przewozu, sprawny technicznie i oznakowany. Nie zapewnienie pojazdu zastępczego spowoduje obciążenie Wykonawcy karą i kosztami za wynajem zastępczego środka transportu. 12. Zamawiający najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania zadań (w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienną listę uczniów, dla których Wykonawca dostarczy bilety miesięczne. Dopuszcza się w miesiącu styczniu wydanie biletów najpóźniej do 10-tego dnia miesiąca.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60.11.20.00 - (1) Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12/08/2020 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 200833.33 Waluta złoty IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 3 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 3 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowo-Produkcyjne Krzysztof Kuhn Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 15A/3 Kod pocztowy: 11-410 Miejscowość: Barciany Kraj/woj.: Polska Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 216900.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 216000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 219780.00 Waluta: złoty IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.