Ogłoszenie nr 510089506-N-2020 z dnia 25-05-2020 r.

Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna: Świadczenie usług wsparcia i utrzymania systemu informatycznego IMPULS EVO

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna, Krajowy numer identyfikacyjny 00004168300000, ul. Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 278 71 11, 12 278 71 36, e-mail maciej.trabka@kopalnia.pl, faks 122 787 110.
Adres strony internetowej (url): www.kopalniawieliczka.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Spółka Akcyjna -Górnictwo

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług wsparcia i utrzymania systemu informatycznego IMPULS EVO

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

KSW/2019/SI/110

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Świadczenie usług wsparcia i utrzymania systemu informatycznego IMPULS EVO, który służy do celów polityki kadrowej, finansowo-księgowej, płacowej oraz logistycznej Spółki.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 72200000-7

Dodatkowe kody CPV: 72253200-5

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10/12/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 144050 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Biuro Projektowania Systemów Cyfrowych Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Ul. Roździeńskiego 188H Kod pocztowy: 40-203 Miejscowość: Katowice Kraj/woj.: śląskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 177181.50 Oferta z najniższą ceną/kosztem 177181.50 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 177181.50 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamoówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W spółce Kopalnia Soli "Wieliczka" S.A. od 2008r funkcjonuje zintegrowany system informatyczny klasy ERP - Impuls Evo, służący do przechowywania i przetwarzania danych o pracownikach, absencjach, stażu pracy oraz harmonogramach pracy a także realizacji funkcji finansowo-księgowych, logistycznych i płacowych. Oprogramowanie to wykorzystywane jest do bieżącej i codziennej realizacji funkcji biznesowych spółki - system jest intensywnie eksploatowanym i ciągle rozwijanym. W trakcie ponad 10 - letniej eksploatacji system impuls został poddany licznym modyfikacjom funkcjonalności, które zostały dopasowane na poziomie kodu źródłowego do potrzeb biznesowych Kopalni Soli "Wieliczka". W celu realizacji usługi wsparcia i utrzymania systemu informatycznego IMULS EVO, niezbędne jest wykorzystanie metod i technik oraz know-now wypracowanych przez wykonawcę w trakcie wdrażania funkcjonalności systemu i sprawowania autorskiej opieki nad systemem wdrożonym w spółkach grupy kapitałowej. W związku z powyższym ze względu na wyjątkową złożoność i uwarunkowania techniczne systemu, jedynym możliwym wykonawcą przedmiotowego zamówienia jest firma BPSC Sp. z o.o., która wdrożyła system i sprawuje nad nim opiekę autorską i jako jedyna posiada uprawnienia do modyfikacji kodu źródłowego systemu Impuls Evo, co jest niezbędne do aktualizacji oprogramowania. Biorąc powyższe pod uwagę udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 ustawy PZP, w niniejszym przypadku jest uzasadnione.