Ogłoszenie nr 510076794-N-2019 z dnia 18-04-2019 r.

Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki: Usługa wymiany oleju przekładniowego w urządzeniach mechaniki scenicznej zlokalizowanych w sali koncertowej Zamawiającego położonej w Białymstoku przy ul. Odeskiej 1

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Opera i Filharmonia Podlaska - Europejskie Centrum Sztuki, Krajowy numer identyfikacyjny 27897100000000, ul. ul. Odeska 1, 15-406 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 306 75 15, e-mail jolanta.wilczewska@oifp.eu, faks 85 734 19 55.
Adres strony internetowej (url): www.oifp.eu
Adres profilu nabywcy: www.oifp.eu

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa wymiany oleju przekładniowego w urządzeniach mechaniki scenicznej zlokalizowanych w sali koncertowej Zamawiającego położonej w Białymstoku przy ul. Odeskiej 1

DZ.261.9.WB.3.2019 umowa DZ.262.7.WB.2.2019

Usługi

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości wyrażonej w złotych polskich kwoty 221.000 euro.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 09211100-2

Dodatkowe kody CPV: 09211620-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit.a) i b) ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający udzielił zamówienia w procedurze zamówienia publicznego z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) Ustawy, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia Wykonawcy Waagner-Biro Luxemburg Stage Systems SA - dostawcy systemów mechaniki sceny, który w konsorcjum ze Spółką LTT Sp. z o.o. zrealizował zamówienie publiczne, którego przedmiotem było wykonanie technologii scenicznej w nowej siedzibie Opery i Filharmonii Podlaskiej w Białymstoku. Spółka Waagner-Biro była odpowiedzialna za dostarczenie i zamontowanie następujących urządzeń dolnej i górnej mechaniki sceny: 1) napędów sztankietów górnych sg1-sg49, sztankietów bocznych sb1-sb4, sztankietów tylnych wtk1 - wtk6, napędów mostu oświetleniowego mo1-mo3, napędu mp mostu portalowego, napędów sztankietów kurtyny Sk1, Sk2 ww, Sk3 i Sk4 i przynależnych do nich napędów kurtyny, kurtyny wagnerowskiej, napędów mostów akustycznych mw1-mw10, 2) napędów zapadni wb1-wb4, orkiestronu, wózków bocznych, obrotówki i kasety obrotówki. Wykonawca zainstalował także stworzony przez siebie autorski komputerowy system sterowania CAT V4, który umożliwia sprawną obsługę wszystkich systemów, a pod względem artystycznym, daje praktycznie nieograniczone możliwości kreowania scenografii scenicznej. Siedmioletnia działalność Opery i Filharmonii Podlaskiej w budynku przy ulicy Odeskiej 1, a co za tym idzie ogromna liczba zrealizowanych w tym czasie przedsięwzięć artystycznych oraz względy bezpieczeństwa widzów i artystów przebywających na scenie zmuszają do zadbania o należyty stan techniczny posiadanych systemów mechaniki sceny, w tym także do wymiany olejów przekładniowych we wszystkich silnikach użytkowanych urządzeń. Z uwagi na posiadane przez Wykonawcę Waagner-Biro wyłączne prawa majątkowe do projektu wykonawczego mechaniki sceny, zastosowaną w nim unikatową technologię, patenty, kody źródłowe do systemu informatycznego CAT V4, a także know-how w zakresie rodzaju i ilości specjalistycznych olejów zastosowanych w silnikach mechaniki sceny, usługa wymiany oleju może być zrealizowana tylko przez tego Wykonawcę. W ramach usługi Wykonawca wyłączy z systemu kolejne napędy, wymieni oleje dedykowane do danego rodzaju urządzenia, a następnie dokona ponownej konfiguracji całego systemu mechanizacji sceny. Zamawiającemu nie jest znany alternatywny sposób wykonania zamówienia, który realizowałby cele tego postępowania. Usługa wymiany oleju bez ponownego skonfigurowania systemu zarządzania mechaniką sceny nie gwarantuje osiągnięcia pożądanego efektu bezpieczeństwa użytkowania systemu.