Ogłoszenie nr 510070314-N-2019 z dnia 10-04-2019 r.

Miasto Stołeczne Warszawa: Obsługa techniczna i organizacyjna udostępnionych sal w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Rady m.st. Warszawy i Prezydenta m.st. Warszawy

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Miasto Stołeczne Warszawa, Krajowy numer identyfikacyjny 01525964000000, ul. Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48 22 4431400, e-mail mkaras@um.warszawa.pl, faks +48 22 4431402.
Adres strony internetowej (url):

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Obsługa techniczna i organizacyjna udostępnionych sal w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Rady m.st. Warszawy i Prezydenta m.st. Warszawy

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

ZP/LK/271/II-49/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest odpowiednia obsługa techniczna i organizacyjna sal udostępnionych w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Rady m.st. Warszawy i Prezydenta m.st. Warszawy, w celu organizowania następujących wydarzeń: ? odbywania sesji Rady zwoływanych zgodnie z harmonogramem, ? odbywania wybranych posiedzeń komisji Rady oraz sesji Rady zwoływanych poza harmonogramem, ? organizowania przez Radę innych wydarzeń, ? spotkań dotyczących aktualizacji strategii rozwoju miasta przez Biuro Funduszy Europejskich i Polityki Rozwoju Urzędu m.st. Warszawy, ? konferencji i briefingów prasowych z udziałem Prezydenta oraz miejskich imprez promujących Warszawę przez Biuro Marketingu Miasta Urzędu m.st. Warszawy, ? Targów Edukacyjnych przez Biuro Edukacji Urzędu m.st. Warszawy, ? Targów Pracy oraz wydarzeń związanych z tematyką rozwoju gospodarczego oraz wspierania lokalnego rynku pracy i przedsiębiorczości przez Biuro Rozwoju Gospodarczego Urzędu m.st. Warszawy, ? Kongresu Zdrowia Psychicznego przez Biuro Polityki Zdrowotnej Urzędu m.st. Warszawy, ? Ogólnopolskiej Konferencji "Pomoc dzieciom - ofiarom przestępstw" przez Biuro Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu m.st. Warszawy, ? spotkań grupy roboczej Eurocities Barier Free, warsztatów antydyskryminacyjnych dla szkół, wizyty studyjnej w ramach projektu Rumorless Cities oraz Ogólnopolskiego Zjazdu Pedagogicznego przez Centrum Komunikacji Społecznej Urzędu m.st. Warszawy, ? konferencji i seminariów dotyczących tematyki zrównoważonego rozwoju i efektywności energetycznej oraz Warszawskich Dni Energii przez Biuro Infrastruktury Urzędu m.st. Warszawy, ? spotkania wigilijnego Prezydenta z pracownikami Urzędu m.st. Warszawy przez Biuro Administracyjne Urzędu m.st. Warszawy, ? innych wydarzeń.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 79950000-8

Dodatkowe kody CPV: 79610000-3, 90910000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/03/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 315105.69 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Zarząd Pałacu Kultury i Nauki Sp. z o.o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Pl. Defilad 1 Kod pocztowy: 00-901 Miejscowość: Warszawa Kraj/woj.: mazowieckie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 387580 Oferta z najniższą ceną/kosztem 387580 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 387580 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zarząd Pałacu Kultury i Nauki Sp. z o.o. z siedzibą przy Pl. Defilad 1 w Warszawie, jest jedynym możliwym Wykonawcą przedmiotowej usługi polegającej na obsłudze technicznej i organizacyjnej udostępnianych sal w Pałacu Kultury i Nauki na potrzeby Rady m.st. Warszawy i Prezydenta m.st. Warszawy, bowiem posiada wyłączność tzn. jest jedynym zarządcą nieruchomości PKiN (stanowiącej własność Miasta Stołecznego Warszawy), w związku z czym, jest jedynym możliwym wykonawcą z uwzględnieniem możliwości technicznych i obiektywnych, mogącym wykonać przedmiotową usługę.