Ogłoszenie nr 510056563-N-2019 z dnia 22-03-2019 r.

Muzeum Mazowieckie w Płocku: Wykonanie projektu aranżacji wystawy stałej pt.: Sztuka dwudziestolecia międzywojennego - art déco

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Muzeum Mazowieckie w Płocku, Krajowy numer identyfikacyjny 28575800000000, ul. ul. Tumska 8, 09-402 Płock, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 24 364 70 70, e-mail zamowieniapubliczne@muzeumplock.eu, faks 24 364 70 70; 24 262 44 93.
Adres strony internetowej (url): http://www.muzeumplock.bip.org.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: samorządowa instytucja kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Wykonanie projektu aranżacji wystawy stałej pt.: Sztuka dwudziestolecia międzywojennego - art déco

Usługi

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie koncepcji oraz projektu technicznego wykonawczego aranżacji ekspozycji stałej pt.: Sztuka dwudziestolecia międzywojennego - art déco w budynku Muzeum Mazowieckiego przy ul. Kolegialnej 6 w Płocku. 2. Wystawa będzie się mieścić w przestrzeni wystawowej Muzeum Mazowieckiego na parterze i pierwszym piętrze ww. budynku, o powierzchni ok. 1000 m2. 3. Budżet realizacji wystawy (kompleksowa budowa aranżacji gablot i przestrzeni ekspozycyjnych oraz wydruków wielkoformatowych) nie powinna przekroczyć kwoty 3.900.000,00 zł brutto. 4. W ramach zamówienia należy wykonać: A. Projekt koncepcyjny rozwiązań wystawienniczych i scenograficznych, w szczególności zawierający: a) scenariusz wystawy zawierający opis rozwiązań plastycznych, rozmieszczenie eksponatów i treści merytorycznych, b) wizualizacje 3D najważniejszych przestrzeni ekspozycyjnych, c) schemat rozmieszczenia eksponatów, multimediów, grafik w formie rzutu, d) projekt stylu grafik wystawowych, tzw. Key visual e) wskazanie wytycznych projektowych do projektu budowlanego wg. Ustaleń z architektami, które realizować będą założenia projektu wystawienniczego, (np. charakter podłóg, sufitów, możliwości montażu lub podwieszenia, ukrycie instalacji etc.) B. Projekt techniczny - wykonawczy aranżacji ekspozycji Projekt techniczny - wykonawczy aranżacji ekspozycji powinien uwzględniać wszystkie niezbędne do realizacji funkcje (wystawiennicze, komunikacyjne, oświetleniowe, multimedialne itd.), a w szczególności zawierać: a) opracowanie opisowe przyjętych rozwiązań przestrzennych, plastycznych oraz technicznych dotyczących wykonania poszczególnych elementów aranżacji, w formie opisu technicznego, b) projekt aranżacji ścian, podłóg, wykaz materiałów, w formie rzutów i istotnych rozwinięć ścian, c) projekt oświetlenia w formie schematu rozmieszczenia punktów oświetleniowych i wykazu sprzętu, d) projekt wykorzystania technologii multimedialnych np.: muzyka, dźwięk, film, itp. w formie schematu e) wykonanie szczegółowych rysunków technicznych poszczególnych elementów aranżacyjnych wystawy, w szczególności gablot i zabudowy scenograficznej, f) wykaz urządzeń oraz elementów wykończeniowych z opisem technologii montażu, g) szacunkowy kosztorys zakupu wyposażenia oraz budowy aranżacji wystawy wraz z opisem C. Projekt elementów graficznych i multimedialnych wchodzących w skład ekspozycji ? projekt szaty graficznej wystawy ze wskazaniem technologii wykonania poszczególnych elementów graficznych wystawy, ? skład graficzny, przygotowanie plików produkcyjnych: a) wydruków wielkoformatowych - fototapet, b) podpisów, c) zwiastunów wystawy, d) plansz, tablic ? projekt rozmieszczenia plansz/ liter/napisów/podpisów, itp. ? scenariusze ewentualnych filmów i aplikacji z opisem wytycznych dotyczących długości i formatu ? layout stanowisk interaktywnych z opisem ich funkcjonalności ? logotyp wystawy D. Przygotowanie kosztorysów i wytycznych do opracowania SIWZ E. Nadzór autorski a) Zamawiający przewiduje nadzór autorski podczas montażu wystawy w terminie styczeń - maj 2020 w postaci 7 wizyt na budowie, b) Zamawiający w trakcie nadzorów powinien zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem merytorycznym Muzeum - w kwestiach dotyczących projektu aranżacji wystawy oraz przedstawicielem wykonawcy lub architektem, zależnie od potrzeb. c) Termin nadzorów ustalany będzie z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 3. Wykonawca przyjmuje na siebie wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia z tytułu praw autorskich związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 4. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za poniesione straty materialne powstałe na skutek zaniedbań i błędów projektu koncepcyjnego wystawy w wyniku narażenia eksponatów na uszkodzenie lub zniszczenie. 5. W dniu podpisania umowy Muzeum przekaże Wykonawcy Koncepcję merytoryczną. 6. Okres, w którym Muzeum skompletuje pełen wykaz eksponatów w formie tabeli z zdjęciem i wymiarami oraz wykaz grafik i multimediów (zdjęć, filmów, nagrań audio) to tzw. okres przygotowawczy; zakończenie tego okresu i przekazanie powyższych materiałów wykonawcy - rozpoczyna wyznaczony harmonogramem termin oddania projektu przez Wykonawcę. 7. Zakres prac projektowych i dokładne terminy reguluje załącznik do umowy w formie harmonogramu. 8. Projekt zostanie przekazany Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach w formie drukowanej (2 egz.) oraz w formie zapisu cyfrowego (płyta CD/DVD - 2 egz.), w plikach pozwalających na ich bezpośrednie wykorzystanie oraz ewentualną edycję. Projekt w formie elektronicznej będzie odzwierciedleniem dokumentacji w formie drukowanej. 9. Wraz z zapłatą całego wynagrodzenia Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do projektu będącego Przedmiotem Umowy polegające na prawie do wykorzystania tego projektu. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy.

nie

II.5) Główny Kod CPV: 92500000-6

Dodatkowe kody CPV: 79952100-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 4d ust.1 pkt 2 ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
zamówienie obejmuje swoim zakresem usługi wynikające z działalności kulturalnej - tworzenie stałej wystawy muzealnej