Ogłoszenie nr 510039433-N-2019 z dnia 28-02-2019 r.

Instytut Adama Mickiewicza: Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu drogowo - lotniczego instalacji artystycznych na potrzeby uczestnictwa w festiwalu SXSW w Austin w 2019 roku.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 508808-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 540020662-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:

Instytut Adama Mickiewicza, Krajowy numer identyfikacyjny 14047007100000, ul. ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 224 476 100, e-mail iam@iam.pl, faks 224 476 152.
Adres strony internetowej (url): www.iam.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Państwowa Instytucja Kultury

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie kompleksowej usługi międzynarodowego transportu drogowo - lotniczego instalacji artystycznych na potrzeby uczestnictwa w festiwalu SXSW w Austin w 2019 roku.

Numer referencyjny(jeżeli dotyczy):

18/IAM/2019/01

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi polegającej na specjalistycznym pakowaniu, rozpakowaniu instalacji artystycznych, przygotowaniu dokumentów transportowych instalacji artystycznych, specjalistycznym transporcie (drogowo-lotniczym) instalacji artystycznych na potrzeby uczestnictwa w festiwalu SXSW, w Austin (Texas USA), w 2019 roku. W ramach przedmiotu niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest m. in. do: 1) realizacji usługi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczenia zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U. z 2014 r. poz. 1240) oraz standardami ICOM; 2) załadunku, wyładunku, transportu, nadzoru osobistego w miejscach odbioru, tranzytowych i dostawy, koordynacja wszystkich czynności (usługa: `Nail2Nail´); 3) zapewnienia specjalistycznych materiałów do pakowania z uwzględnieniem specyfiki przewożonych obiektów, w tym zapewnienie specjalistycznych izolowanych skrzyń, przystosowanych do przewozu obiektów szczególnie wrażliwych (jeśli skrzynie posiadają drewniane elementy muszą być przed rozpoczęciem transportu fumigowane zgodnie z przepisami) - szczegółowe informacje na ten temat Wykonawca powinien uzyskać bezpośrednio od wydających instalacje artystyczne na etapie przygotowywania oferty; 4) przed odbiorem obiektów Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania "z natury" wymiarów i ilości elementów rozłożonych do transportu instalacji w celu dobrania odpowiednich skrzyń transportowych; 5) posiadania kabin ładunkowych pojazdów do wszystkich transportów drogowych dobrze resorowanych (z możliwością utrzymania temperatury 18-22 stopni C i niskiej wilgotności), właściwie izolowanych i szczelnych, dysponującymi urządzeniami do unieruchamiania skrzyń we właściwej pozycji, zabezpieczonymi przed włamaniem, samochody muszą być wyposażone w platformę - podnośnik hydrauliczny; 6) pakowania i załadunku transportowanych instalacji artystycznych przy użyciu specjalistycznych materiałów i przez wyspecjalizowaną kadrę osób w podanych lokalizacjach u wydających instalacje oraz rozładunku instalacji w obecności niezbędnych pracowników instytucji z których i do których instalacje są transportowane; 7) ustalenia szczegółowych miejsc i dat odbiorów instalacji artystycznych bezpośrednio z wydającymi i przyjmującymi instalacje; 8) organizacji wszystkich wymaganych prawem formalności wywozowych, przywozowych, eksportowych, importowych, licencji, formalności podatkowych w związku z wywozem oraz przywozem instalacji artystycznych z zagranicy wraz z pokryciem wszelkich kosztów z nimi związanych; 9) zapewnienie na swój koszt pełnego ubezpieczenia, zgodne z wymogami instytucji użyczającej każdy z obiektów, na czas świadczenia usługi. Ubezpieczenie będzie aktywne od momentu przekazania danej instalacji przez podmiot użyczający do momentu przekazania instalacji osobie odpowiedzialnej w Austin Convention Center oraz Zamawiającemu i podmiotowi użyczającemu po transporcie zwrotnym. 10) ustalenia bezpośrednio z wydającymi (Instytut Adama Mickiewicza oraz Muzeum Etnograficzne w Warszawie), przyjmującymi (przedstawiciel Instytutu Adama Mickiewicza) instalacje artystyczne na etapie przygotowania oferty czy niezbędnym elementem realizacji będzie wynajęcie agenta transportowego; Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia współpracy z agentem podanym przez wydającego, przyjmującego instalacje oraz do pokrycia wszystkich kosztów związanych z tym działaniem; 11) realizacji wszystkich czynności związanych z instalacjami, w taki sposób, aby stan obiektów podczas pakowania, transportu i rozpakowania nie uległ zmianie: każdy obiekt musi być pakowany w odpowiednie materiały zabezpieczające poszczególne elementy instalacji artystycznych przed uszkodzeniem podczas transportu, zawsze z uwzględnieniem specyfiki każdego z transportowanych obiektów oraz w uzgodnieniu ze stroną wydającą instalacje. 2. Obiekty transportowe: Lista obiektów znajduje się w załączniku nr. 3 3. Transporty odbywać się będą drogą lotniczą i obejmuje transport obiektów do Austin Convention Center oraz z Austin Convention Center do Warszawy na trasach: 1. Warszawa - Austin - Warszawa Transport realizowany będzie zgodnie z listą znajdującą się w załączniku nr 3 wraz ze wszystkimi usługami, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce realizacji projektu: Projekt realizowany będzie w Austin Convention Center - Art. Program, festiwal South by Southwest (SXSW), 500 E Cesar Chavez St, Austin, TX 78701, Stany Zjednoczone

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV: 60000000-8

Dodatkowe kody CPV: 60400000-2, 60100000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25/02/2019 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 108130.08 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Art. Logistic Sp. z o. o. Email wykonawcy: Adres pocztowy: Ul. Pomorska 40 Kod pocztowy: 91-408 Miejscowość: Łódź Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 99935 Oferta z najniższą ceną/kosztem 99935 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 99935 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.