¦wiecie: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w ¦wieciu.
Numer og³oszenia: 50262 - 2013; data zamieszczenia: 06.02.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat ¦wiecki , ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-100 ¦wiecie, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 56 83 100, faks 52 56 83 102.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w ¦wieciu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Starostwa Powiatowego w ¦wieciu. Zakres us³ug obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ich zwrot po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy i zwrot ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) pokwitowane przez adresata. W przypadku posiadania przez Wykonawcê placówki nadawczo-odbiorczej w odleg³o¶ci wiêkszej ni¿ 5km od siedziby Zamawiaj±cego zakres us³ug obejmuje równie¿ dostarczanie i odbiór przesy³ek pocztowych do/ze Starostwa Powiatowego w ¦wieciu. Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1) przesy³ki listowe krajowe i zagraniczne o wadze do 2000g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e ekonomiczne, b) polecone ekonomiczne, c) polecone ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO); 2) paczki pocztowe krajowe o wadze do 10.000g (Gabaryt A i B): a) ekonomiczne, b) ekonomiczne ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO). 3) Przez zwroty rozumie siê zwroty niedorêczonych przesy³ek pocztowych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy, z podaniem przyczyny niedorêczenia. Przez ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) rozumie siê zwrot pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru. Us³uga dostarczania przesy³ek pocztowych ¶wiadczona bêdzie przez Wykonawcê do ka¿dego wskazanego przez Zamawiaj±cego adresu na terenie RP i poza granicami RP. Wykonawca zobowi±zuje siê: 1) do odbioru przesy³ek pocztowych objêtych przedmiotem zamówienia dostarczonych przez upowa¿nionego pracownika Zamawiaj±cego do placówki nadawczo-odbiorczej Wykonawcy celem ich nadania, w przypadku posiadania przez Wykonawcê placówki nadawczo-odbiorczej w odleg³o¶ci nie wiêkszej ni¿ 5 km od siedziby Zamawiaj±cego. Wykonawca zapewnia, ¿e placówka nadawczo-odbiorcza Wykonawcy bêdzie czynna codziennie, w dni robocze, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach co najmniej od 8:00 do 16:00. W takim przypadku Zamawiaj±cy codziennie w dni robocze od poniedzia³ku do pi±tku bêdzie nadawa³ jeden raz dziennie przesy³ki pocztowe w placówce nadawczo-odbiorczej Wykonawcy w godzinach od 14:30 do 15:00 i odbiera³ jeden raz dziennie przesy³ki pocztowe oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwroty w placówce nadawczo-odbiorczej Wykonawcy w godzinach od 8:00 do 9:00. 2) do dostarczania jeden raz dziennie przesy³ek pocztowych oraz ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) i zwroty do siedziby Zamawiaj±cego, codziennie, od poniedzia³ku do pi±tku, w dni robocze w godzinach od 8:00 do 9:00 i odbioru jeden raz dziennie przesy³ek pocztowych przygotowanych do wysy³ki z siedziby Zamawiaj±cego codziennie, od poniedzia³ku do pi±tku, w dni robocze w godzinach od 14:30 do 15:00, w przypadku posiadania przez Wykonawcê placówki nadawczo-odbiorczej w odleg³o¶ci wiêkszej ni¿ 5 km od siedziby Zamawiaj±cego. Odbioru przesy³ek pocztowych przygotowanych do wysy³ki dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upowa¿nienia. Nadanie przesy³ek pocztowych przez Wykonawcê objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego. Us³ugi pocztowe bêd± ¶wiadczone zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami prawa, a w szczególno¶ci zgodnie z : 1) ustaw± z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529) i wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi, 2) regulaminami ¶wiadczenia us³ug pocztowych wydanymi przez Wykonawcê..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Na potwierdzenie spe³niania warunku Wykonawca za³±czy do oferty wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529). Ocena spe³niania warunku zostanie dokonana zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagañ. Na potwierdzenie posiadania przez Wykonawcê wiedzy i do¶wiadczenia pozwalaj±cych na wykonanie zamówienia Wykonawca sk³ada o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp. Ocena spe³niania warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i o¶wiadczeniach.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagañ. Na potwierdzenie posiadania przez Wykonawcê dysponowania odpowiednim potencja³em technicznym pozwalaj±cych na wykonanie zamówienia Wykonawca sk³ada o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp. Ocena spe³niania warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i o¶wiadczeniach.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagañ. Na potwierdzenie posiadania przez Wykonawcê dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia pozwalaj±cych na wykonanie zamówienia Wykonawca sk³ada o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp. Ocena spe³niania warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i o¶wiadczeniach.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie stawia w tym zakresie szczególnych wymagañ. Na potwierdzenie posiadania przez Wykonawcê sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalaj±cych na wykonanie zamówienia Wykonawca sk³ada o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust. 1 upzp. Ocena spe³niania warunku dokonana zostanie zgodnie z formu³± spe³nia - nie spe³nia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i o¶wiadczeniach.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529), 2. Pe³nomocnictwo osób podpisuj±cych ofertê - je¿eli dotyczy

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania zmian postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wyst±pienia co najmniej jednej z okoliczno¶ci wymienionych poni¿ej, z uwzglêdnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana przepisów obowi±zuj±cych w dniu zawarcia umowy w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia lub ¶wiadczenia stron, 2) zmiana organizacyjna stron np. zmiana reprezentacji, siedziby firmy etc., 3) zmiana stawki VAT na us³ugi pocztowe, 4) zmiany cennika na powszechne us³ugi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowi±zuj±ce przepisy prawa pocztowego, 5) zmiana terminu obowi±zywania umowy w wypadku gdy us³ugi objête umow±, zosta³y wstrzymane przez w³a¶ciwy organ, co uniemo¿liwia terminowe zakoñczenie realizacji przedmiotu umowy, 6) zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza siê zmianê podwykonawcy lub rezygnacjê z udzia³u podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana mo¿e nast±piæ wy³±cznie po przedstawieniu przez Wykonawcê o¶wiadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udzia³u w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeñ podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytu³u realizacji us³ugi. Je¿eli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opiera³ siê wykazuj±c spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu, Zamawiaj±cy dopu¶ci zmianê pod warunkiem, ¿e nowy podwykonawca wyka¿e spe³nianie warunków w zakresie nie mniejszym ni¿ wskazane na etapie postêpowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcê. Zmiany podwykonawcy mo¿na dokonaæ jedynie, je¿eli wykonywanie czê¶ci us³ug przez podwykonawcê zosta³o wskazane przez Wykonawcê w ofercie. W wypadku gdy Wykonawca nie wska¿e w ofercie i¿ zamierza powierzyæ czê¶æ us³ug podwykonawcom, ich wprowadzenie na etapie wykonywania umowy jest niedopuszczalne. 7) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy, których nie mo¿na by³o przewidzieæ w chwili sporz±dzenia niniejszej specyfikacji i w chwili zawarcia umowy, a których zmiana ma bezpo¶redni wp³yw na wykonanie umowy np. gdyby wskutek wydarzeñ losowych osoby wskazane w umowie nie mog³y pe³niæ swoich czynno¶ci w okresie obowi±zywania umowy. 8) w przypadku osób sprawuj±cych nadzór nad realizacj± umowy ze strony Wykonawcy zmiana którejkolwiek z osób musi byæ uzasadniona przez Wykonawcê na pi¶mie i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiaj±cego, 9) zmiany prowadz±ce do likwidacji oczywistych omy³ek pisarskich i rachunkowych w tre¶ci umowy, 10) zmiany uzasadnione okoliczno¶ciami, o których mowa w art. 357 1 k.c. - Je¿eli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spe³nienie ¶wiadczenia by³oby po³±czone z nadmiernymi trudno¶ciami albo grozi³oby jednej ze stron ra¿±co strat±, czego strony nie przewidzia³y przy zawarciu umowy, s±d mo¿e po rozwa¿eniu interesów stron, zgodnie z zasadami wspó³¿ycia spo³ecznego, oznaczaæ sposób wykonania zobowi±zania, wysoko¶æ ¶wiadczenia lub nawet orzec o rozwi±zaniu umowy. Wszystkie powy¿sze postanowienia stanowi± katalog zmian, na które Zamawiaj±cy mo¿e wyraziæ zgodê. Nie stanowi± jednocze¶nie zobowi±zania do wyra¿enia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiat.swiecki.lo.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Starostwo Powiatowe, 86-100 ¦wiecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, Wydzia³ Organizacyjny - II piêtro, pokój nr 301..

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 15.02.2013 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w ¦wieciu, 86-100 ¦wiecie, ul. Gen. Józefa Hallera 9, Sekretariat - II piêtro, pokój nr 316..

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie dotyczy..

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie