Warszawa: Przygotowanie koncepcji na 2013 r. dla Projektu Polska Music i Projektu I, CULTURE Orchestra, a także realizacji obu wymienionych powyżej projektów do 31 grudnia 2013 roku
Numer ogłoszenia: 487114 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie koncepcji na 2013 r. dla Projektu Polska Music i Projektu I, CULTURE Orchestra, a także realizacji obu wymienionych powyżej projektów do 31 grudnia 2013 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przygotowanie koncepcji na 2013 r. dla Projektu Polska Music i Projektu I, CULTURE Orchestra, a także realizacji obu wymienionych powyżej projektów do 31 grudnia 2013 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EBMusic Ewa Bogusz Moore, ul. Wolności 7 lok. H, 01-018 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 174000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 214020,00

• Oferta z najniższą ceną: 214020,00 / Oferta z najwyższą ceną: 214020,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie programu Polska Music - programu wspierającego prezentację polskiej muzyki klasycznej za granicą. Poza tym, przygotowanie koncepcji założeń dalszego rozwoju programu Polska Music na rok 2013 ze szczególnym uwzględnieniem obchodów Roku Lutosławskiego, a także spełnienie założeń programu Polska Music 2013 zgodnie z zaakceptowaną przez zamawiającego koncepcją. Druga część zamówienia obejmuje zamknięcie i rozliczenie projektu I, Culture Orchestra, organizację konferencji prezentującej wspomniany projekt w ramach The Eastern Partership Days , a także realizację I, Culture Orchestra 2013 według koncepcji ustalonej z Zamawiającym. Do zrealizowania przedmiotu zamówienia wymagana jest od Wykonawcy dogłębna znajomość rynku muzycznego na świecie ze szczególnym uwzględnieniem: Europy zachodniej i wschodniej, Stanów Zjednoczonych oraz Skandynawii. Ponadto umiejętności strategicznego planowania i budowania schematów rozwoju projektu na kolejne lata, doświadczenia w zarządzaniu budżetem przy długoterminowych oraz rozbudowanych projektach. Ewa Bogusz - Moore ma bogate doświadczenie w realizacji projektów poświęconych muzyce klasycznej oraz jej popularyzacji, dysponuje wiedzą na temat międzynarodowego rynku zorientowanego na ten gatunek i kontaktami z kluczowymi orkiestrami, dyrygentami oraz solistami, co uwiarygodniają wykonane dotychczas zadania. Znajomość specyfiki funkcjonowania, a także warunków współpracy z krajami Europy wschodniej, ze szczególnym uwzględnieniem krajów Partnerstwa Wschodniego jest również niepodważalnym atutem. Wysokie kwalifikacje Wykonawcy są podstawą do kontynuacji współpracy z p. Ewą Bogusz - Moore, która będąc z wykształcenia muzykiem, po Akademii Muzycznej we Wrocławiu uzupełniała swoją wiedzę na studiach podyplomowych na City University of London (kierunek: MA in Arts Management), została również zaproszona do wzięcia udziału w elitarnym szkolenie dla liderów kultury w Wielkiej Brytanii, prowadzonym przez Clore Foundation - The Leadership Course. Pięcioletnie doświadczenie zawodowe w Wielkiej Brytanii, m.in.: prowadzenie na stanowisku menedżerskim festiwali Sounds New i Sacconi nie pozwala wątpić w znajomość rynku brytyjskiego, jak i umiejętności prowadzenia oraz egzekucji dużych projektów kulturalnych. Pani Bogusz- Moore pracowała jako konsultant przy reorganizacji i budowaniu strategii marketingowej dla Kent Music (UK), jak również z sukcesem pozyskiwała fundusze europejskie dla programu rozwoju muzyki współczesnej pomiędzy Francja i Wielką Brytanią w ramach Sound New Festival. Biorąc po uwagę powyższe, Pani Ewa Bogusz - Moore, jest jedyną osobą spełniającą wszystkie wymagania oraz gwarantującą pełne wykonanie przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli, w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej, dostawy, usługi lub roboty budowlane, mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę. W omawianej sprawie zachodzi przesłanka uzasadniające użycie przytoczonego zapisu prawnego