Wrocław: Świadczenia usług promocyjno-reklamowych podczas imprezy Męskie Granie 2012, która odbędzie się w dniu 11 sierpnia 2012r. oraz imprezy Verva Street Racing 2012, która odbędzie się w dniu 15 września 2012r
Numer ogłoszenia: 470484 - 2012; data zamieszczenia: 25.11.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wrocław 2012 Sp. z o.o., Al. Śląska 1, 54-118 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 776 80 00, faks 71 776 80 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenia usług promocyjno-reklamowych podczas imprezy Męskie Granie 2012, która odbędzie się w dniu 11 sierpnia 2012r. oraz imprezy Verva Street Racing 2012, która odbędzie się w dniu 15 września 2012r.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług promocyjno-reklamowych podczas imprezy Męskie Granie 2012, która odbędzie się w dniu 11 sierpnia 2012r. oraz imprezy Verva Street Racing 2012, która odbędzie się w dniu 15 września 2012r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Świadczenia usług promocyjno-reklamowych podczas imprezy Męskie Granie 2012, która odbędzie się w dniu 11 sierpnia 2012r

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LIVE Sp. z o.o., ul. Wielicka 36, 02-657 Warszawa, 02-657 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 50000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 61500,00

• Oferta z najniższą ceną: 61500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 61500,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Świadczenia usług promocyjno-reklamowych podczas imprezy Verva Street Racing 2012, która odbędzie się w dniu 15 września 2012r

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.08.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LIVE Sp. z o.o, ul. Wielicka 36,, 02-657 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 38000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 46740,00

• Oferta z najniższą ceną: 46740,00 / Oferta z najwyższą ceną: 46740,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii promocyjno - reklamowej nowego Stadionu Miejskiego we Wrocławiu podczas imprezy Męskie Granie 2012, która odbędzie się w dniu 11 sierpnia 2012r. oraz imprezy Verva Street Racing 2012, która odbędzie się w dniu 15 września 2012r. Promocja podczas imprez z zakresu kultury oraz widowisk rekreacyjnych należy do jednych z najskuteczniejszych narzędzi komunikowania się z rynkiem. Celem kampanii promocyjnej jest kreowanie pozytywnego wizerunku Stadionu. Ze względu na plany marketingowe zidentyfikowania nowopowstałego Stadionu wśród jak najszerszego kręgu potencjalnych widzów imprez odbywających się na Stadionie oraz podmiotów, które byłyby zainteresowane wynajmem powierzchni komercyjnych znajdujących się na Stadionie, promocja podczas imprez wspomnianych powyżej jest jak najbardziej uzasadniona. Warto wspomnieć, że obie imprezy przyciągną różną widownię. Pierwsza, mająca miejsce we Wrocławiu skupi miłośników polskiej sceny muzycznej. Druga, która odbędzie się w Warszawie adresowana jest do osób zainteresowanych popularnymi widowiskami rekreacyjnymi Reklama Stadionu podczas obu imprez będzie niewątpliwie trafna i skuteczna. Działania promocyjno reklamowe polegać będą na: Przekazywaniu informacji słownych o Zamawiającym przez konferansjera oraz hostessy zatrudnione na miejscu imprezy w zakresie promocji Zamawiającego, Dystrybucji materiałów promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego - foldery informacyjne, Ekspozycja rollupów reklamowych dostarczonych przez Zamawiającego, W związku z powyższym spełniona została przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, 759 z późn.zm.), gdyż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, wykonać zamówienie może tylko ww. Wykonawca.