Pruszcz Gdański: Prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych w ogólnej ilości 660 godzin dydaktycznych w 20 placówkach uczestniczących w projekcie Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla nauczycieli oraz dyrektorów szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2013/2014.
Numer ogłoszenia: 36153 - 2014; data zamieszczenia: 24.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim reprezentowany przez Zarząd Powiatu Gdańskiego , ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. 058 6834999, faks 058 6834899.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-gdanski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych w ogólnej ilości 660 godzin dydaktycznych w 20 placówkach uczestniczących w projekcie Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla nauczycieli oraz dyrektorów szkół i przedszkoli w roku szkolnym 2013/2014..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych w ogólnej ilości 660 godzin dydaktycznych w 20 placówkach uczestniczących w projekcie Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla nauczycieli oraz dyrektorów szkół i przedszkoli podczas realizacji projektu w roku szkolnym 2013/2014, realizowanego przez Powiat Gdański. Projekt współfinansowany jest w ramach POKL, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych dla 20 jednostek edukacyjnych z powiatu Gdańskiego wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych. Doskonalenie polegać ma na przeprowadzeniu warsztatów, wykładów, konsultacji grupowych oraz innych fakultatywnych form spotkań takich jak: warsztaty, coaching, seminarium, doradztwo indywidualne, konsultacje, zajęcia grupowe z udziałem uczniów i nauczycieli, zajęcia z rodzicami dla 338 nauczycieli i dyrektorów szkół, w ramach 10 ofert doskonalenia określonych przez ORE, rekrutowanych przez Zamawiającego, we wskazanych przez niego miejscach na terenie powiatu gdańskiego. Przedmiotem zamówienia objętych będzie 20 placówek w tym: 2 przedszkola, 6 szkół podstawowych, 6 gimnazjów oraz 6 szkół ponad gimnazjalnych. 2.1.Zestawienie tematów form szkoleniowych z wykazem ilości godzin dydaktycznych: -Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki - 158 godzin -Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły - 36 godzin -Wspieranie pracy wychowawców klas - bezpieczna szkoła - 132 godziny -Postawy uczniowskie. Jak je kształtować? - 96 godzin -Praca z uczniem zdolnym - 68 godzin -Rodzice są partnerami szkoły - 38 godzin -Szkoła promuje wartość edukacji - 32 godzin -Doradztwo edukacyjno-zawodowe - 34 godziny -Efektywna organizacja pracy zespołów nauczycielskich - 32 godziny -Uczeń - aktywny uczestnik procesu uczenia się - 34 godziny. W skład form szkoleniowych wchodzą wykłady i szkolenia dla nauczycieli zgodne z tematem ofert oraz inne fakultatywne formy spotkań takie jak: warsztaty, coaching, seminarium, doradztwo indywidualne, konsultacje, zajęcia grupowe z udziałem uczniów, rodziców i nauczycieli. 2.2.Podział tematów doskonalenia na poszczególne placówki oświatowe: Techniki uczenia się i metody motywujące do nauki: -Zespół Kształcenia Podstawowego i Gimnazjalnego w Kolbudach - Gimnazjum -Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Rusocinie - Technikum -Zespół Szkół Ogrodniczych i Ogólnokształcących w Pruszczu Gdańskim - Liceum -Liceum Ogólnokształcące nr 1 w Pruszczu Gdańskim -Zespół Szkół w Mierzeszynie - Szkoła Podstawowa -Wykorzystanie EWD w ewaluacji wewnętrznej szkoły -Zespół Szkół w Rotmance - Gimnazjum Wspieranie pracy wychowawców klas - bezpieczna szkoła/przedszkole -Szkoła Podstawowa w Giemlicach -Przedszkole Miejskie nr 3 w Pruszczu Gdańskim -Zespół Szkół w Suchym Dębie - Szkoła Podstawowa -Gminne Przedszkole w Kolbudach Postawy uczniowskie. Jak je kształtować? -Zespół Szkół w Cedrach Wielkich Gimnazjum -Zespół Szkół w Cedrach Małych - Gimnazjum -Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Rusocinie - Szkoła Zawodowa Praca z uczniem zdolnym -Gimnazjum w Trąbkach Wielkich -Zespół Szkół w Straszynie - Szkoła Podstawowa -Rodzice są partnerami szkoły -Szkoła Podstawowa nr 3 w Pruszczu Gdańskim -Szkoła promuje wartość edukacji -Zespół Szkół Ogrodniczych i Ogólnokształcących w Pruszczu Gdańskim - Technikum -Doradztwo edukacyjno-zawodowe -Zespół Szkół Ogrodniczych i Ogólnokształcących w Pruszczu Gdańskim - Szkoła Zasadnicza Efektywna organizacja pracy zespołów nauczycielskich -Zespół Szkół w Przywidzu - Szkoła Podstawowa -Uczeń - aktywny uczestnik procesu uczenia się -Publiczne Gimnazjum w Pszczółkach 3. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawcy/podwykonawców. 4. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/ podwykonawców, w oparciu o art. 36b ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie informacji na temat części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Do oferty należy załączyć informację na ten temat (wzór zał. nr 7 do SIWZ). 5. Realizacja form doskonalenia w okresie 03.2014 do 25.06.2014 obejmuje: 5.1. Wykłady i szkolenia dla nauczycieli zgodnie z wybranymi ofertami w modułach złożonych z 4 godzin dydaktycznych (z 1 przerwą) - 88 grup po 4 godziny = 320 godzin dydaktycznych w grupach: -Wykład do 50 osób -Szkolenie do 20 osób 5.2. inne fakultatywne formy spotkań (warsztaty, zajęcia z udziałem rodziców i uczniów, coaching, doradztwo indywidualne, konsultacje grupowe) zgodnie z wybranymi ofertami w modułach złożonych z 2 godzin dydaktycznych - 178 grup po 2 godziny = 340 godzin dydaktycznych w grupach do 30 osób 5.3. Liczebność grupy uzależniona jest od ilości zatrudnionych nauczycieli w placówce oraz ilości grup. 5.4. Termin i godziny spotkań będą uzgadniane z dyrektorem, aby dostosować się do warunków każdej placówki. Zajęcia, konsultacje winny być prowadzone w danym dniu szkoleniowym w godzinach popołudniowych, w module 4 lub 2 godzinnym. 5.5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do zamawiającego dokumenty potwierdzające kwalifikacje i staż pracy osób realizujących zamówienie, zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Po podpisaniu umowy Zamawiający ustali z Wykonawcą szczegółowy harmonogram zajęć. Harmonogram ma być dostosowany do godzin pracy szkoły. 5.6. Zamawiający wymaga, by szkolenia odbywały się zgodnie z opisem programów szkoleń dostarczonym przez Zamawiającego. 5.7. Zamawiający wymaga, by Wykonawca - nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń opracował, przedstawił i uzgodnił z Zamawiającym szczegółowy scenariusz szkoleń wraz z załącznikami. 5.8. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie na 3 dni przed realizacją danej formy doskonalenia następujących dokumentów: -programu warsztatów w oparciu o daną ofertę doskonalenia, -scenariuszy (konspektów) wszystkich trzech form doskonalenia nauczycieli, -innych materiałów metodycznych: scenariuszy, ćwiczeń, prezentacji multimedialnych itp. 5.9. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie 3 dni po realizacji danej formy doskonalenia następujących dokumentów: -list obecności nauczycieli i dyrektorów, dzienniki zajęć -wypełnionych ankiet ewaluacyjnych i kwestionariuszy, -wytworów pracy nauczycieli i dyrektorów. 5.10.Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przejazdów do szkół i przedszkoli osób prowadzących formy doskonalenia. 5.11.Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania certyfikatów ukończenia warsztatów w oparciu o daną ofertę doskonalenia dla wszystkich uczestników. 5.12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji prowadzonych form doskonalenia. Osobami upoważnionymi do działania w tym zakresie są Szkolni Organizatorzy Rozwoju Edukacji, Kierownik Projektu oraz osoby oddelegowane przez IP 2..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 26.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie związanym z prowadzeniem szkoleń dla dorosłych. Wykonawca musi posiadać wpis do rejestru placówek doskonalenia nauczycieli.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował (lub realizuje) minimum 10 co najmniej 5 godzinnych form doskonalenia nauczycieli (szkolenia, warsztaty, wykłady, konsultacje grupowe). Usługi mogły być realizowane w ramach jednego zamówienia lub odrębnych zamówień. W tym celu należy do oferty dołączyć wypełnione oświadczenie- zał. nr 4 do SIWZ. UWAGA: Dowodami, o których mowa w pkt 2.1 są: - poświadczenia , z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw i usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert. - w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie wykonawcy-jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający oceni warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się dysponowaniem minimum 10 osobami, które będą realizować zamówienie, z których każda posiada: -wykształcenie wyższe II stopnia, -posiada przygotowanie do pracy eksperta (jest/była konsultantem lub doradcą metodycznym, ma ukończone kursy lub studia przygotowujące do pracy trenera - certyfikat trenerski, edukatora - certyfikat edukatorski, coacha), -min. 10 lat doświadczenia zawodowego w działaniach związanych z edukacją dorosłych, -doświadczenie w realizacji minimum 10 szkoleń - formy doskonalenia nauczycieli o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (rozdział II pkt 2) lub zbliżonych merytorycznie. W tym celu należy do oferty dołączyć wypełnione oświadczenie- zał. nr 6 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wymaga dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz ofertowy (wzór zał. Nr 1 do SIWZ), 2. wykaz wykonanych/wykonywanych usług (wzór zał. Nr 4 do SIWZ), 3. podpisany wzór umowy (zał. Nr 5 do SIWZ), 4. oświadczenie o posiadanym potencjale kadrowym (wzór załącznik nr 6) 5. informacja na temat części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (wzór zał. Nr 7 do SIWZ), 6. oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej (zał. Nr 8 do SIWZ). 7. wykaz obszarów terytorialnych wykonanych usług szkoleniowych w okresie ostatnich 2 lat (2012 - 2013)(wzór załącznik nr 9) 8. oświadczenie o posiadaniu doświadczenia w prowadzeniu zajęć z grupami dorosłych(wzór załącznik nr 10) 9. oświadczenie o kwalifikacjach osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia (wzór załącznik nr 11 )

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - łączne kwalifikacje 10 osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia - 10
• 3 - Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z grupami dorosłych na terenie większym niż jedno województwo w ciągu ostatnich 2 lat pracy - 10
• 4 - Doświadczenie w prowadzeniu zajęć z grupami dorosłych w ciągu ostatnich 2 lat pracy - 10

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednego ze zdarzeń: a) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiany stawki podatku VAT, mające wpływ na wysokość ceny brutto za świadczoną usługę, W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, należne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynagrodzenie zostanie ustalone z uwzględnieniem stawki podatku wynikającej z obowiązujących przepisów. Zmiana wysokości wynagrodzenia dotyczyć będzie usług wykonanych po dacie podpisania aneksu. b) wystąpienia uzasadnionej konieczności zmiany osób, wyznaczonych przez strony do realizacji przedmiotu umowy na inne uprawnione osoby, o podobnych kwalifikacjach zawodowych . 2. Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt. 1. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat-gdanski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 16, pok. nr 122. Specyfikacja nieodpłatna - ewentualne koszty przesyłki ..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.03.2014 godzina 11:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 16, 83 - 000 Pruszcz Gdański, Sekretariat pok. Nr 101 Termin otwarcia ofert: 07.03.2014 r., o godz. 12:00.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim, realizowanego przez Powiat Gdański. Projekt współfinansowany jest w ramach POKL, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie