Zamość: Cyfrowa archiwizacja dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zasilenie pozyskanymi danymi oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia zasobu powiatowego
Numer ogłoszenia: 354636 - 2013; data zamieszczenia: 03.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 272922 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Zamościu, ul. Przemysłowa 4, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6382270, faks 084 6393152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Cyfrowa archiwizacja dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz zasilenie pozyskanymi danymi oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia zasobu powiatowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem opracowania jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego operatów z obszaru powiatu zamojskiego województwa lubelskiego, zgromadzonych w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) w Zamościu wraz z ich masowym zasileniem plikami wynikowymi programu OŚRODEK v.7 firmy GEOBID Sp. z o.o. Skanowaniu będą podlegały operaty do celów prawnych oraz operaty z pomiarów sytuacyjno - wysokościowych o różnym stanie technicznym i różnych formatach oraz wykonane na różnym materiale (papier, kalka, folia itp.). Po zeskanowaniu dokumentów, które będą wymagały rozbroszurowania, Wykonawca zapewni na własny koszt oprawę introligatorską z zachowaniem kolejności stron. Wykonawca we własnym zakresie zorganizuje bezpieczny transport pobranej z PODGiK dokumentacji oraz lokal i sprzęt do skanowania zapewniający zabezpieczenie powierzonej dokumentacji. Wykonawca prac przekaże wyniki skanowania jako właściwie skatalogowane pliki na nośniku elektronicznym, a następnie zasili wybranymi plikami oprogramowanie wykorzystywane do prowadzenia zasobu powiatowego - program OŚRODEK . Zamawiający udostępni Wykonawcy przed przystąpieniem do przetargu wgląd do archiwum PODGiK pod nadzorem osoby upoważnionej oraz ocenę jakości materiałów objętych zamówieniem. W archiwum PODGiK znajduje się dokumentacja z lat 1920-1948 i 1956-2013. Szacunkowo do skanowania i archiwizacji jest przewidziana: - dokumentacja techniczna w ilości 270 mb, - mapy w ilości 5000 sztuk. gdzie mb : metr bieżący dokumentacji - ilość dokumentacji mieszcząca się na jednym metrze bieżącym półki, przy ułożeniu ściśle przy sobie w pozycji stojącej grzbietem teczki do frontu półki..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.41.00 - Usługi odwzorowania cyfrowego 79.99.91.00 - Usługi skanowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• O & S Computer - Soft Sp. z. o.o., ul. Żwirki i Wigury 9 - 12, 58-301 Wałbrzych, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 365853,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 357436,03

• Oferta z najniższą ceną: 357436,03 / Oferta z najwyższą ceną: 1390000,00

• Waluta: PLN.