Gdańsk: Kompleksowa realizacja wystaw o charakterze kulturalnym pod tytułem Solidarność. Pokojowa Rewolucja oraz Solidarność. Droga do wolności.
Numer ogłoszenia: 322556 - 2010; data zamieszczenia: 07.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa realizacja wystaw o charakterze kulturalnym pod tytułem Solidarność. Pokojowa Rewolucja oraz Solidarność. Droga do wolności..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Kompleksowa realizacja wystaw o charakterze kulturalnym pod tytułem Solidarność. Pokojowa Rewolucja oraz Solidarność. Droga do wolności..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Studio Projektowe GOVENLOCK, UL. Bajońska 13/12, 03-936 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 193395,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 193180,00

• Oferta z najniższą ceną: 193180,00 / Oferta z najwyższą ceną: 193180,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wystawa Solidarność. Pokojowa rewolucja oraz Drogi do wolności będą prezentowane w specyficznych miejscach. Gmach Sejmu nie jest miejscem w którym można zaprezentować wszystkie wystawy. Z uwagi na brak miejsca na korytarzach i charakter obiektu, należy ekspozycję umiejętnie wkomponować w bryłę budynku. Podobnie trudno jest pokazać wystawę w Arkadach Kubickiego. W tym obiekcie występuje inna trudność. Jest nią z kolei ogromna przestrzeń, w którą należy umiejętnie wkomponować ekspozycję. Studio projektowe zaangażowane w przygotowanie obu wystaw będzie odpowiedzialne za kompleksową organizację obu wystaw, adaptacje ich do danego obiektu. Studio GOVENLOCK specjalizuje się w realizacji tworzenia koncepcji i wykonywania wystaw i ich ekspozycji w niestandardowych miejscach. Firmę GOVENLOCK stanowią doświadczeni fachowcy w dziedzinie produkcji artystycznej wystaw. Mają doświadczenie w przygotowywaniu ekspozycji w podobnych obiektach jak. np. gmach Parlamentu Europejskiego czy gmach Bundestagu, których skala złożoności i trudności była przybliżona. Ze względu na ograniczenia czasowe, a także kompleksowość ekspozycji, wybór kontrahenta ma kluczowe znaczenia dla powodzenia obu przedsięwzięć. Ryzyko zatrudnienia firmy pozbawionej doświadczenia i nieznającej specyfiki miejsc wystawienniczych mogłoby być zagrożeniem dla powodzenia przedsięwzięcia. ECS korzystał z usług firmy GOVENLOCK przy wcześniejszych organizacjach wystaw - w Parlamencie Europejskim i w Bundestagu. Współpraca zawsze była wzorowa, a powierzone zadania wykonane bez żadnych zastrzeżeń. Oferty cenowe były korzystne dla ECS, i konkurencyjne w stosunku do innych oferentów. W interesie ECS jest współpraca z firmą specjalizującą się w organizacji wystaw w różnych miejscach. Oba miejsca są specyficzne i wymagają doświadczonych organizatorów. Dodatkowo należy wspomnieć, że w wystawę w Sejmie zostanie wkomponowany zabytek UNESCO tj. tablice historyczne z postulatami strajkujących stoczniowców. Fakt umieszczenia takiego zabytku stanowi kolejną trudność ekspozycyjną z uwagi na przedmiot zabytku stanowiącego światowe dziedzictwo i jego wartość, zobowiązuje do odpowiedniego wkomponowania zabytku w nowoczesną ekspozycję. Tym samym dodatkowo upewnia do wyboru tak doświadczonego i sprawdzonego wykonawcy jakim jest Studio Projektowe GOVENLOCK. Ze względu na autorski charakter prezentacji, wysoką jakość świadczonych usług, znajomość ww. lokalizacji Studio Projektowe GOVENLOCK jest jedynym możliwym wykonawcą usługi. UZASADNIENIE PRAWNE Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniach o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi wymienione w załączniku 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r, w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym z uwzględnieniem postanowień dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz dyrektywy 2004/17/ WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, zamawiający nie stosuje przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. Nadto zgodnie z art. 5 ust. 1a w przypadku zamówień niepriorytetowych, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) Naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywaniawydatków; 2) Naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) Poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) Uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. Usługi objęte zamówieniem zostały opisane za pomocą kodów: CPV - 79950000-8. W załączniku 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r, w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, znajduje się kategoria 27 - Inne usługi. Ponieważ ww. usługi nie zostały wymienione w załączniku nr 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, usługi objęte postępowaniem mieszczą się we wskazanej kategorii 27 inne usługi z załącznika nr 2.