Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Oddział w Gdańsku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 017417920

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Grunwaldzka 216

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-266

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: oddzial.gdansk@ipn.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ipn.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-20c94338-e811-4619-bca4-f191cd9ed89c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00586647

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00118575/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający 14. listopada br. wszczął postępowanie na zakup paliw i produktów pozapaliwowych oraz usług samochodowych za pomocą kart flotowych. W przedmiotowym postępowaniu nie została złożona żadna oferta

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-e1245a08-9830-4ea8-9283-a4e5cc74471a

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OVIGd-280-6/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 559800 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) zakup benzyny bezołowiowej i oleju napędowego w szacunkowej ilości:
a) 21 120 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,
b) 24 040 litrów benzyny bezołowiowej Pb98,
c) 37 520 litrów oleju napędowego;
2) zakupy doraźne, w szczególności: olejów silnikowych, płynów eksploatacyjnych (np. płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnic), drobnych akcesoriów i kosmetyków samochodowych (np. żarówki samochodowe, pióra wycieraczek);
3) mycie samochodów służbowych zamawiającego na stacjach paliwowych;
4) opłaty za przejazd płatnymi autostradami;
5) zapewnienie bezgotówkowego sposobu rozliczania transakcji (w/w dostaw i usług) za pomocą kart flotowych.
2. Nabywane przez zamawiającego paliwa płynne muszą spełniać wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2024 r. poz. 1018) oraz w normach PN-EN 228+A1:2017-06 (dla benzyny bezołowiowej) i PN-EN 590:2022-08 (dla oleju napędowego), które określają standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia. Wykonawca na podstawie umowy będzie zobowiązany przedstawić na stacji paliw dokumenty i świadectwa jakościowe paliw na każde żądanie zamawiającego.
3. Wykonawca dostarczy zamawiającemu karty flotowe w ilości odpowiadającej ilości samochodów służbowych, posiadanych przez zamawiającego i zapewni ich obsługę, zgodnie z wymaganiami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.
4. Ilości paliwa wskazane w ust. 1 pkt 1 SWZ, są ilościami szacunkowymi, które służą do dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej i nie mogą stanowić podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń z tytułu niewykonania w całości zakresu zamówienia. Zamawiający zapłaci za faktycznie zakupione ilości paliw, materiałów i usług.
5. Zapłata za paliwo następować będzie, zgodnie z cenami na stacji paliw w dniu tankowania pomniejszona o stały rabat wskazany przez wykonawcę w formularzu oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09100000-0 - Paliwa

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

09134200-9 - Paliwo diesla

09211100-2 - Oleje silnikowe

50112300-6 - Mycie samochodów i podobne usługi

63712210-8 - Usługi w zakresie opłat za korzystanie z autostrad

30163100-0 - Karty na zakup paliwa

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego