Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Transport dzieci do Zespołu Szkół Publicznych w Międzyborowie w 2026 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Jaktorów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750148259

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 33

1.5.2.) Miejscowość: Jaktorów

1.5.3.) Kod pocztowy: 96-313

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@jaktorow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jaktorow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Transport dzieci do Zespołu Szkół Publicznych w Międzyborowie w 2026 roku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e01c78d4-ba48-40c6-b4ed-40d2caea4686

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00567851

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00120220/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Transport dzieci do Zespołu Szkół Publicznych w Międzyborowie w 2025 roku.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e01c78d4-ba48-40c6-b4ed-40d2caea4686

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia : https://ezamowienia.gov.pl
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wyko-nawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (zwanej dalej „Platformą"), która jest do-stępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl , korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiają-cego za pośrednictwem Platformy, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicz-nej na adres e-mail: zp@jaktorow.pl (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT).
4. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy uży-ciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ.
5. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy po-sługują się numerem RZP.271.13.2025.
6. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie: ocds-148610-e01c78d4-ba48-40c6-b4ed-40d2caea4686
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy".
8. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie ani logowania.
9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wyma-ganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elek-tronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicz-nego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452), zwanym dalej: „rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w spra-wie wymagań dla dokumentów elektronicznych”.
10. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w spra-wie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach da-nych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany infor-macji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247), zwanym dalej: „rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interope-racyjności”, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się, jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpo-średniego zastosowania.
11. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajo-wych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się, jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji". )
Kontynuacja w pkt. "Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów".

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Jaktorów, 96-313 Jaktorów, ul. Warszawska 33,
2) kontakt: adres e-mail, iod@jaktorow.pl,
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pn. „Transport dzieci do Zespołu Szkół Publicznych w Międzyborowie w 2026 roku” – numer postępowania RZP.271.13.2025
4) podstawą przetwarzania danych osobowych jest ustawa Pzp,
5) odbiorcami danych osobowych są podmioty uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74–76 ustawy Pzp. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych).
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w stosunku do danych osobowych wskazanych przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana - przez okres trwania umowy o zamówienie, ale nie krócej niż 4 lata, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy. Ponadto dane osobowe będą przechowywane przez okres archiwizacji dokumentów wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących oraz przepisów wewnętrznych Administratora Danych;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,
8) posiada Pani/Pan prawo:
a) żądania na podstawie art. 15 RODO dostępu do danych; w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może, zgodnie z art. 75 ustawy Pzp, żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,
b) żądania na podstawie art. 16 RODO sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych; zgodnie z art. 76 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników,
c) usunięcia danych w przypadku, gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub w inny sposób przetwarzane,
d) żądania na podstawie art. 18 RODO ograniczenia przetwarzania danych osobowych; zgodnie z art. 74 ust. 3 ustawy Pzp wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia,
9) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,
10) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
11) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RZP.271.13.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu dzieci i uczniów mieszkających na terenie Gminy Jaktorów z domu do Zespołu Szkół Publicznych w Międzyborowie przy ul. Staszica 5 i z powrotem do domu, w okresie od 7 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. w dni nauki szkolnej (po wyłączeniu wiosennej i zimowej przerwy świątecznej, ferii letnich i zimowych, dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych w roku szkolnym 2025/2026), z miejscowości tworzących obwód szkoły na trzech trasach: trasa I - Budy Michałowskie, trasa II - Henryszew i Budy Michałowskie, trasa III – Henryszew.
Szczegółowy opis tras: liczba kursów, planowane godziny odjazdu spod szkoły, przybliżona długość trasy:
1) trasa I - Budy Michałowskie
- przejazd ulicami: Staszica 5, Armii Krajowej, Partyzantów, Wojska Polskiego, Rondo prof. Józefa Kosackiego, Prymasa Stefana Wyszyńskiego, Jaworowa, Kresowa, Podleśna, Wrzosowa, Kaska, Żyrardowska (w stronę Jaktorowa), Radziejowicka (do skrzyżowania z ul. ks. Baranowskiego), Żyrardowska (w stronę Międzyborowa), Kościuszki, Armii Krajowej, Staszica 5
- liczba kursów: 1
- godziny odjazdu spod szkoły: 6.40
- przybliżona długość trasy: ok. 13 km (na podstawie aplikacji Google Maps)
2) trasa II – Henryszew i Budy Michałowskie
- przejazd ulicami: Staszica 5, Armii Krajowej, Partyzantów, Wojska Polskiego, Rondo prof. Józefa Kosackiego, Jagiellońska, Topolowa, Walecznych, 3-go Maja, Kresowa, Podleśna, Wrzosowa, Kaska, Żyrardowska (w stronę Jaktorowa), Radziejowicka (do skrzyżowania z ul. ks. Baranowskiego), Żyrardowska (w stronę Międzyborowa), Kościuszki, Armii Krajowej, Staszica 5
- liczba kursów: 5
- godziny odjazdu spod szkoły: 8.50, 10.50, 12.45, 14.45, 16.35
- przybliżona długość trasy: ok. 20 km (na podstawie aplikacji Google Maps)
3) trasa III - Henryszew:
- przejazd ulicami: Staszica 5, Armii Krajowej, Partyzantów, Wojska Polskiego, Rondo prof. Józefa Kosackiego, Jagiellońska, Topolowa, Walecznych, 3-go Maja, Jaworowa, Prymasa Stefana Wyszyńskiego, Rondo prof. Józefa Kosackiego, Wojska Polskiego, Partyzantów, Armii Krajowej, Staszica 5
- liczba kursów: 2
- godziny odjazdu spod szkoły: 7.20, 13.50,
- przybliżona długość trasy: ok. 12 km (na podstawie aplikacji Google Maps)

Łącznie przedmiot zamówienia w zakresie tras nr I, II i III obejmuje: około 145 km dziennie (na podstawie aplikacji Google Maps).
Podane godziny odjazdu spod szkoły i liczba kilometrów są orientacyjne i mogą ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Z uwagi na fakt, że Zamawiający dysponuje jednym opiekunem dla wszystkich dowożonych dzieci, wymaga się, aby usługa była realizowana jednym autobusem.
Zakłada się, że maksymalna liczba dni nauki szkolnej w roku 2026 będzie wynosiła 186 dni.

Świadczenie usługi musi odbywać się na postawie aktualnego w okresie świadczenia usługi zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym wydanego przez Wójta Gminy Jaktorów.

Zakres realizacji zamówienia:
1. Wykonawca realizuje zamówienie zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem przewozu, tzn. kierujący pojazdem zabiera dzieci i uczniów z wyznaczonego przez Zamawiającego na trasie miejsca wsiadania i dowozi do szkoły na określone w harmonogramie godziny oraz dowozi dzieci i uczniów ze szkoły do domu na określone w harmonogramie godziny i miejsca wysiadania;
2. Wykonawca zapewnia dyspozycyjność i elastyczność w okresie świadczenia usługi zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozu, dopuszczając możliwość nagłych zmian w terminach i godzinach transportu, wynikających m.in. ze zwolnień lekarskich dzieci, imprez i uroczystości szkolnych, ustalenia dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych, doraźnej zmiany tygodniowego rozkładu zajęć, w tym ich skrócenia lub odwołania lub zamknięcia szkoły itp. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi Wykonawcę i podejmie decyzję o realizacji kursu;
3. Zamawiający dopuszcza a Wykonawca zgadza się na możliwość opóźnienia dowozu dzieci i uczniów z powodu wystąpienia siły wyższej, tzn. w przypadku nagłego wystąpienia trudnych warunków atmosferycznych np. śnieżyca, gołoledź oraz przypadków, które nie są spowodowane z winy Wykonawcy i nie dało się ich przewidzieć, np. remonty na drodze;
4. Wykonawca zapewnia, że żaden kurs nie zostanie odwołany;
5. Wykonawca zapewnia płynność jazdy, tzn. w przypadku awarii pojazdu natychmiastowe podstawienie zastępczego autobusu;
6. Wykonawca zapewnia czystość i higienę oraz o właściwy stan techniczny pojazdu zapewniający odpowiedni komfort i bezpieczeństwo jazdy;
7. Wykonawca zapewnia, że kierowca będzie dbał o higienę osobistą, będzie wykonywał pracę w stroju adekwatnym do stanowiska pracy, będzie zachowywał uprzejmość i życzliwość w kontaktach z pracownikami i przedstawicielami Zamawiającego, dziećmi i uczniami oraz ich rodzicami;
8. Wykonawca zapewnia możliwość bezpośredniego kontaktu Zamawiającego z kierowcą w czasie wykonywania usługi poprzez wyposażenie go w telefon komórkowy.

Świadczenie usługi musi odbywać się autobusem:
1) dopuszczonym do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, tzn. sprawnym technicznie i gwarantującym bezpieczny przewóz;
2) oznakowanym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów;
3) posiadającym minimum 54 miejsca siedzące;
4) w którym wysokość stopnia w drzwiach wejściowych nie może być wyższa niż 36 cm;
5) z drzwiami automatycznymi;
6) ogrzewanym w okresie jesienno-zimowym (temperatura w czasie podróż musi wynosić minimum 15 oC);
7) klimatyzowanym w okresie wiosenno-letnim (temperatura w czasie podróży powinna wynosić około 5 oC mniej niż temperatura na zewnątrz);
8) wyposażonym w osłony okien lub z przyciemnianymi szybami chroniącymi pasażerów przez nadmiernym nasłonecznieniem;
9) wyposażonym w kwadratową tarczę barwy żółtej fluorescencyjnej z umieszczonym w polu ośmiokątnym znakiem barwy czerwonej z napisem „STOP” służącą osobie nadzorującej bezpieczne przejście dzieci przez jezdnię;
10) wyposażonym w kamizelkę barwy pomarańczowej z elementami odblaskowymi oraz wyróżnikiem określającym rodzaj wykonywanych czynności na drodze, tzn. przewóz dzieci szkolnych;
11) wyprodukowanym nie wcześniej niż w roku 2010.

Wykonawca skieruje do świadczenia usługi kierowcę, który musi spełniać łącznie następujące warunki:
1) posiada aktualne w okresie realizacji zamówienia kwalifikacje zawodowe kierowcy autobusu szkolnego,
2) posiada minimum 3-letnie doświadczenie w przewozie osób,
3) jest niekarany za przestępstwa, w tym przestępstwa na tle seksualnym,
4) posiada aktualne w okresie realizacji zamówienia uprawnienia osoby kierującej ruchem drogowym, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt. 6-7 i ust. 3a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
5) posiada aktualne w okresie realizacji zamówienia szkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż. na stanowisku kierowca autobusu szkolnego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-07 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Cena (C) 60 % 60 punktów
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii (T) 40% 40 punktów

2. Zasady oceny w kryterium "Cena" (C).

W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania:
Najniższa cena oferty brutto
Cx = ----------------------------------------------------- x 60 pkt
Cena oferty brutto w ofercie ocenianej

gdzie:
Cx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę;
Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

3. Zasady oceny kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii” (T).

Przez czas podstawienia pojazdu należy rozumieć okres, od momentu wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego, do momentu podstawienia pojazdu zastępczego. Ocena punktowa w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii” zostanie dokonana według poniższego wzoru

Najkrótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego
w przypadku awarii spośród złożonych ofert [w minutach]
Tx = --------------------------------------------------------------------------------------------------- x 40 punktów
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii
w badanej ofercie [w minutach]

gdzie:
Tx – ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za czas podstawienia pojazdu zastępczego;
Liczba punktów zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku.

Wykonawca w Formularzu oferty zobowiązany jest podać czas (w minutach) podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii.
Najkrótszy możliwy do zaoferowania czas podstawienia pojazdu zastępczego wymagany przez Zamawiającego to 30 minut.
Najdłuższy możliwy do zaoferowania czas podstawienia pojazdu zastępczego wymagany przez Zamawiającego to 60 minut. W przypadku zaoferowania czasu podstawienia pojazdu zastępczego dłuższego niż 60 minut oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z wymaganiami Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas podstawienia pojazdu zastępczego krótszy niż 30 minut do oceny zostanie przyjęty czas 30 minut jako najkrótszy możliwy do zaoferowania, natomiast do umowy zostanie wpisany czas wskazany w ofercie przez Wykonawcę.
Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium wynosi 40 pkt.

4. Łączna ocena punktowa oferty.
Ocena punktowa ofert „i” będzie liczbą wynikającą z zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert. Oceniana oferta „i” otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikających z działania matematycznego:

∑ Pi = Pi (C) + Pi (T)
gdzie:
∑ Pi – ocena punktowa oferty „i” wynikającą ze zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria oceny ofert,

Pi (C) - ilość punktów, jaką otrzyma oferta „i” za kryterium „Cena (C)”;
Pi (T) – ilość punktów, jaką otrzyma oferta „i” za kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii ( T) ”

5. Wybór oferty najkorzystniejszej.
1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację obliczoną jako suma punktów otrzymanych za poszczególne kryteria oceny ofert;
2) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze;
3) Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem;
4) Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 3), Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania o obrocie gospodarczym:
Opis sposobu spełnienia warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Opis sposobu spełnienia warunku: Wykonawca spełni warunek jeżeli posiada aktualną na dzień składania ofert licencję zezwalającą na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( Dz. U. z 2022 r. poz.2201 ze zm.);
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Opis sposobu spełnienia warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Opis sposobu spełnienia warunku: Wykonawca spełni warunek jeżeli:
a) dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego tj. dysponuje co najmniej 1 kierowcą:
- posiadającym aktualne w okresie realizacji zamówienia kwalifikacje zawodowe kierowcy autobusu szkolnego,
- posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w przewozie osób,
- niekaranym za przestępstwa, w tym przestępstwa na tle seksualnym,
- posiadającym aktualne w okresie realizacji zamówienia uprawnienia osoby kierującej ruchem drogowym, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt. 6-7 i ust. 3a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym,
- posiadającym aktualne w okresie realizacji zamówienia szkolenie w zakresie przepisów BHP i ppoż. na stanowisku kierowca autobusu szkolnego;
b) dysponuje do realizacji zamówienia co najmniej 1 autobusem spełniającym poniższe wymagania:
- dopuszczonym do ruchu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym, tzn. sprawnym technicznie i gwarantującym bezpieczny przewóz,
- oznakowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów;
- posiadającym minimum 54 miejsca siedzące,
- w którym wysokość stopnia w drzwiach wejściowych nie może być wyższa niż 36 cm, z drzwiami automatycznymi,
- ogrzewanym w okresie jesienno- zimowym (temperatura w czasie podróży musi wynosić minimum 15 oC)
- klimatyzowanym w okresie wiosenno-letnim (temperatura w czasie podróży powinna wynosić około 5 oC mniej niż temperatura na zewnątrz),
- wyposażony w osłony okien lub w przyciemniane szyby chroniące pasażerów przed nadmiernym nasłonecznieniem;
- wyposażonym w kwadratową tarczę barwy żółtej fluorescencyjnej z umieszczonym w polu ośmiokątnym znakiem barwy czerwonej z napisem „STOP” służącą osobie nadzorującej bezpieczne przejście dzieci przez jezdnię;
- wyposażonym w kamizelkę barwy pomarańczowej z elementami odblaskowymi oraz wyróżnikiem określającym rodzaj wykonywanych czynności na drodze, tzn. przewóz dzieci szkolnych;
- wyprodukowanym nie wcześniej niż w roku 2010.
c) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał przynajmniej jedno zamówienie odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia tj. polegające na transporcie dzieci, o wartości minimum 120.000,00 zł brutto.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć:
1) oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2A do SWZ;
2) oświadczenie, o którym mowa w pkt VII.4 SWZ, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2B do SWZ (o ile dotyczy);
3) zobowiązanie, o którym mowa w pkt VII.2 SWZ (o ile dotyczy);
4) oświadczenie, o którym mowa w pkt VII.8.2) SWZ (o ile dotyczy).
2. Zamawiający zgodnie z art. 274 ustawy Pzp wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie podmiotowych środków dowodowych tj:.
1) licencji zezwalającej na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 2201 ze zm.),
2) wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ, wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty;
3) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 4 do SWZ;
4) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ.
3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków.
4. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz.2452).

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Kontynuacja z punktu: "Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej"
12. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych in-formacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa".
13. Komunikacja w postępowaniu z wyłączeniem składania ofert oraz zastrzeżeniem ust. 4 odbywa się droga elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze" („Formularze do komunikacji"). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj za-łącznik"). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniające-go zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
14. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji" w pełnym zakresie wymaga po-siadania konta „Wykonawcy" na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „For-mularzy do komunikacji" służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest po-siadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie.
15. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".
16. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji" wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych, jako załączniki do jednego formularza).
17. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy.
18. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem".
19. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez Wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez Wykonawcę w ofercie np. błędnego adresu lub adresu poczty elektronicznej.
20. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu Platformy dostępne są w zakładce Centrum pomocy pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyiny/

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:
1) oświadczenia, o których mowa w pkt VIII.1.1) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy,
3) dokumenty, o których mowa w pkt VIII.2.1), VIII.2.2), VIII.2.3) i VIII.2.4) SWZ składa dowolny wykonawca/dowolni wykonawcy wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spośród Wykonawców wspólnie składających ofertę.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 6 do SWZ.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych we wzorze umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-09 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami (załącznikami) należy złożyć za pośrednictwem Platformy https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-09 11:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-07

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514). Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Wykonawca składa na formularzu stanowiącym załącznik nr 2A do SWZ (oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).