Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
Dostawa ciep³a dla budynku Szko³y Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Szko³a Podstawowa im. Jana Klicha w Wieprzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 070448890

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Szkolna 800

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Wieprz

1.5.3.) Kod pocztowy: 34-382

1.5.4.) Województwo: ¶l±skie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: spwieprz@poczta.onet.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://spwieprz.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka bud¿etowa

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa ciep³a dla budynku Szko³y Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-79c7b138-6339-46ce-b521-583abceec7f9

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00566500

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-12-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-79c7b138-6339-46ce-b521-583abceec7f9

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://spwieprz.edu.pl
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-79c7b138-6339-46ce-b521-583abceec7f9

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: W niniejszym postêpowaniu komunikacja miêdzy Zamawiaj±cym a Wykonawcami odbywa siê przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej.
7.2 W postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja miêdzy Zamawiaj±cym a wykonawcami odbywa siê przy u¿yciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostêpna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Dopuszczalna jest komunikacja za pomoc± poczty elektronicznej, pod adresem spwieprz@poczta.onet.pl Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezp³atne.
Wiêcej informacji zawarto w SWZ.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): 18.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informujê, ¿e:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Szko³y Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu,
• wszelkie pytania dotycz±ce sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie dzia³ania Zamawiaj±cego, a tak¿e przys³uguj±cych Pani/Panu uprawnieñ, nale¿y kierowaæ do Inspektora Ochrony Danych Osobowych na adres: iod@kiran.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane bêd± na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego (nr SPW.332.1.2025) oraz realizacji zadania publicznego pn.: Dostawa ciep³a dla budynku Szko³y Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027r.
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych bêd± osoby lub podmioty, którym udostêpniona zostanie dokumentacja postêpowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp
• Pani/Pana dane osobowe bêd± przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakoñczenia postêpowania o udzielenie zamówienia, a je¿eli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje ca³y czas trwania umowy,
• obowi±zek podania przez Pani±/Pana danych osobowych bezpo¶rednio Pani/Pana dotycz±cych jest wymogiem ustawowym okre¶lonym w przepisach ustawy Pzp, zwi±zanym z udzia³em w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania okre¶lonych danych wynikaj± z ustawy Pzp,
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie bêd± podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostêpu do danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych*,
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**,
 na podstawie art. 18 RODO prawo ¿±dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrze¿eniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO***,
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ¿e przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych narusza przepisy RODO,
• nie przys³uguje Pani/Panu:
 w zwi±zku z art. 17 ust. 3 lit. b,d lub e RODO prawo do usuniêcia danych osobowych,
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych gdy¿ podstaw± prawn± przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SPW.332.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

Dostawa ciep³a dla budynku Szko³y Podstawowej im. Jana Klicha w Wieprzu od dnia 01.01.2026r. do dnia 31.12.2027 r. oraz modernizacja kot³owni o mocy minimum 500 KW na paliwo sta³e.

W ramach zamówienia Dostawca zobowi±zany jest do realizacji nastêpuj±cych us³ug na w³asny koszt:
- dostawy ciep³ej wody przez ca³y okres realizacji zamówienia,
- dostawy energii cieplnej przez ca³y okres realizacji zamówienia
- przeprowadzania konserwacji i remontów instalacji i urz±dzeñ grzewczych znajduj±cych siê w budynku;
- dostawy i monta¿u urz±dzeñ grzewczych – kot³ów o mocy minimum 500 KW, a w przypadku awarii do ich wymiany;
- dostawy i monta¿u pomp obiegowych do CO i CWU, a w przypadku awarii do ich wymiany;
- dostawy i monta¿u licznika ciep³a Ø80 mm,
- dostawy i monta¿u licznika ciep³a Ø50 mm.

Zasady rozliczeñ pomiêdzy Wykonawc± - Dostawc± a Zamawiaj±cym - Odbiorc± musz± byæ zgodne z Rozporz±dzeniem Ministra Klimatu z dnia 7 kwietnia 2020 r.w sprawie szczegó³owych zasad kszta³towania i kalkulacji taryf oraz rozliczeñ z tytu³u zaopatrzenia w ciep³o (Dz.U.2020.718 z dnia 2020.04.23 z pózn. Zmianami). Cena Wykonawcy musi byæ wyliczona na podstawie nastêpuj±cych sk³adowych:

1) cena za zamówion± moc ciepln± - wyra¿ona w z³otych za MW;
2) cena ciep³a - wyra¿ona w z³otych za GJ;
Szacowane roczne zu¿ycie energii cieplnej w budynku wynosi 1850GJ. Szacowane zu¿ycie energii cieplnej na czas trwania umowy szacuje siê na 3700GJ. Rozliczenie z Wykonawc± odbywaæ siê bêdzie na podstawie faktycznego zu¿ycia energii cieplnej - powy¿sza prognoza s³u¿y wy³±cznie do porównania ofert
i w ¿adnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiaj±cego zobowi±zania do zakupu energii cieplnej w podanej ilo¶ci. Wykonawcy nie bêdzie przys³ugiwa³o jakiekolwiek roszczenie z tytu³u nie pobrania przez Zamawiaj±cego przewidywanej ilo¶ci energii cieplnej.

Zamawiaj±cy okre¶la zamówion± moc ciepln± na 0,19 MW miesiêcznie. Stawka zamówionej mocy cieplnej okre¶lona jest warto¶ci± roczn±, p³atn± w miesiêcznych ratach.

Zaleca siê Wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynku Szko³y Podstawowej im. J. Klicha w Wieprzu, szczególnie w istniej±cej tam kot³owni celem zdobycia wszelkich informacji niezbêdnych
do nale¿ytego wykonania zamówienia i prawid³owego obliczenia ceny ofertowej.

Szczegó³owy sposób realizacji przedmiotu zamówienia okre¶la za³±cznik nr 2 do niniejszej SWZ – wzór umowy.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 09300000-2 - Energia elektryczna, cieplna, s³oneczna i j±drowa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50721000-5 - Obs³uga instalacji grzewczych

42161000-5 - Kot³y grzewcze wody gor±cej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-01 do 2027-12-31

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejsz± zostanie uznana oferta, która uzyska najwiêksz± ³±czn± ilo¶æ punktów w kryterium Cena brutto za 3700 GJ ciep³a + kryterium Cena op³aty sta³ej 0,19 MW x 24 miesi±ce + kryterium Czas reakcji na awariê uk³adu pomiarowego + kryterium Termin p³atno¶ci faktury

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena op³aty sta³ej 0,19 MW x 24 miesi±ce

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji na awariê uk³adu pomiarowego

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin p³atno¶ci faktury

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Nie

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: wype³niony za³±cznik nr 3 do SWZ, stanowi±cy o¶wiadczenie wykonawcy dotycz±ce przes³anek wykluczenia z postêpowania

5.11.) Wykaz innych wymaganych o¶wiadczeñ lub dokumentów:

6.3. DOKUMENTY, KTÓRE WSZYSCY WYKONAWCY MUSZ¡ Z£O¯YÆ DO OFERTY:

1) Wype³niony formularz ofertowy, dostêpny w platformie eZamówienia - wzór stanowi za³±cznik nr 1 do niniejszej specyfikacji;
2) wype³niony za³±cznik nr 3 do SWZ, stanowi±cy o¶wiadczenie wykonawcy dotycz±ce przes³anek wykluczenia z postêpowania, o którym mowa w punkcie 6.1. SWZ;
3) wype³niony za³±cznik do formularza ofertowego – za³±cznik nr 1 do SWZ;
4) pe³nomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia publicznego. Je¿eli osoba/osoby podpisuj±ce ofertê dzia³a/j± na podstawie pe³nomocnictwa, to pe³nomocnictwo to musi w swej tre¶ci jednoznacznie wskazywaæ uprawnienie do podpisania oferty. Pe³nomocnictwo to powinno zostaæ do³±czone do oferty i musi byæ z³o¿one w oryginale b±d¼ w formie notarialnie uwierzytelnionej kopii. Pe³nomocnictwo nie jest wymagane, je¶li podpisuj±cy jest lub s± w³a¶cicielami firmy lub je¶li s± wymienieni z nazwiska w odno¶nym dokumencie rejestrowym.
Wykonawca musi udokumentowaæ – przy ofercie – ¿e pe³nomocnictwo ustanowione do jego reprezentacji zosta³o podpisane przez osobê/y uprawnione do dzia³ania w jego imieniu;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

a) Wykonawcy mog± wspólnie ubiegaæ siê o udzielenie zamówienia.
W przypadku wspólnego ubiegania siê o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiaj± pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.


UWAGA:
Pe³nomocnictwo, o którym mowa powy¿ej mo¿e wynikaæ albo z dokumentu pod tak± sam± nazw±, albo z umowy podmiotów sk³adaj±cych wspólnie ofertê.

b) Oferta musi byæ podpisana w taki sposób, by prawnie zobowi±zywa³a wszystkich Wykonawców wystêpuj±cych wspólnie (przez ka¿dego z Wykonawców lub pe³nomocnika). Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o zamówienie musz± udokumentowaæ – przy ofercie - ¿e pe³nomocnictwo ustanowione do ich reprezentowania zosta³o podpisane przez osobê[y] uprawnione do dzia³ania w ich imieniu.
c) W przypadku wspólnego ubiegania siê o zamówienie przez wykonawców, o¶wiadczenia, o którym mowa w dziale 6.3 ust. 2), 3), sk³ada ka¿dy z wykonawców. O¶wiadczenia te potwierdzaj± brak podstaw wykluczenia oraz spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim ka¿dy z wykonawców wykazuje spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolno¶ciach lub sytuacji podmiotów udostêpniaj±cych zasoby, przedstawia, wraz z o¶wiadczeniem, o którym mowa powy¿ej, tak¿e o¶wiadczenie podmiotu udostêpniaj±cego zasoby, potwierdzaj±ce brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spe³nianie warunków udzia³u w postêpowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powo³uje siê na jego zasoby.
d) Wszelka korespondencja prowadzona bêdzie wy³±cznie z podmiotem wystêpuj±cym jako pe³nomocnik Wykonawców sk³adaj±cych wspóln± ofertê,
a) Je¿eli oferta wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o zamówienie bêdzie ofert± najkorzystniejsz±, wówczas Zamawiaj±cy mo¿e ¿±daæ przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego - umowy reguluj±cej wspó³pracê tych wykonawców

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z zapisami za³±cznika nr 2 do SWZ - wzór umowy.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2025-12-09 09:00

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-09 09:30

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2026-01-07