Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
"Dowóz uczniów niepełnosprawnych
Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 1
w Gdyni do szkoły oraz z powrotem do miejsca zamieszkania
od dnia 02.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Nr 1

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000887003

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Płk. St.Dąbka 277

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-155

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 625 48 55

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sosw1.edu.gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.sosw1.edu.gdynia.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Dowóz uczniów niepełnosprawnych
Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 1
w Gdyni do szkoły oraz z powrotem do miejsca zamieszkania
od dnia 02.01.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c048449d-6d29-40d1-9689-e394ffb266c2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00563684

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c048449d-6d29-40d1-9689-e394ffb266c2

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wszelkie wnioski, oświadczenia, zawiadomienia, inne dokumenty oraz wszelka komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą odbywać się będzie za pośrednictwem platformy „E- Zamówienia” przy użyciu „ Formularza do komunikacji”. Za datę wpływu oświadczeń oraz innych dokumentów niezbędnych w toku postępowania uznaje się datę ich przesłania na platformę z ust. 2. Zamawiający nie dopuszcza komunikacji z Wykonawcami przy użyciu poczty elektronicznej. Wszelkie informacje będą przekazywane Wykonawcom przy użyciu „Formularza do komunikacji” na powyższej platformie. Wszelkie informacje znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z informacjami zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z informacjami zawartymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: SOSW1.1610-50.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: dowozach uczniów niepełnosprawnych Specjalnego Ośrodka Szkolno – Wychowawczego Nr 1 w Gdyni, (dalej zwanej SOSW Nr 1), do szkoły oraz z powrotem do miejsca zamieszkania (czyli trasa: miejsce zamieszkania – SOSW Nr 1, ul. płk. St. Dąbka 277 w Gdyni – miejsce zamieszkania) na terenie Gminy Miasta Gdyni transportem własnym, w dni robocze w ciągu roku szkolnego z wyłączeniem dni wolnych od nauki takich jak: wakacje letnie, przerwy świąteczne, ferie zimowe, rozpoczęcie/zakończenie roku szkolnego i inne dni wolne od zajęć szkolnych (w tym np. „Dni Dyrektorskie” itp.), dni w których zajęcia w Ośrodku nie będą się odbywały z powodu zdarzeń o charakterze nieprzewidywalnym, nadzwyczajnym, nagłym i niezależnym od woli Zamawiającego (m.in. strajki, zaostrzenie sytuacji epidemiologicznej i innej), potrzeba zmiany organizacji pracy Ośrodka i związane z tym przejście na pracę zdalną itp.), a także wszystkie inne zdarzenia wykraczające poza normalne warunki życia gospodarczego i społecznego, od dnia 02.01.2026 r.- 31.12.2026 r. Długość trasy ustalono w przedziale na ok. 150-200 km, średnia dzienna około 170 km, a szacunkową ilość dni w ciągu okresu dowozu na około 186. Zamawiający przewiduje
6
ustalanie z Wykonawcą trasy określającej faktyczną ilość kilometrów, zgodnie z aktualnymi potrzebami i dopuszczanymi zmianami, na podstawie której będzie wystawiana faktura VAT. Przedstawiona przez Zamawiającego propozycja tras wraz z ilością dzieci do przewozu stanowi Załącznik nr 9 do niniejszych SWZ. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że propozycja tras i liczby przewożonych dzieci jest wielkością prognozowaną i może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy np. z uwagi na frekwencję w szkole, czy zmianę miejsca zamieszkania dziecka poza terenem Gminy Miasta Gdyni, których Zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń, gdy danego dnia będzie miał do wykonania np. 110 km kursu (czyli mniej niż wartości wynikające za załącznika nr 9 SWZ). W sytuacji zmniejszenia liczby dni przewozu, Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia, która miałaby stanowić różnicę pomiędzy liczbą dni, wskazaną w SWZ, a liczbą przewozów zrealizowaną przez Wykonawcę.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-01-02 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: w kryterium cena:
3. Maksymalną liczbę punktów w tym kryterium 10 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę całkowitą brutto za 1 km przewozu podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ), natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:
cena oferty najniższej
C = ------------------------------------- x 10
cena oferty badanej
Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium.
ii) w kryterium czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii:
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii:
1) do 20 minut – 10 pkt.
2) do 30 minut – 7 pkt.
3) do 45 minut – 4 pkt.
4) powyżej 60 minut – 0 pkt.
26
4. W przypadku braku określenia w formularzu oferty czasu podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii, Zamawiający na potrzeby oceny oferty przyjmuje „czas powyżej 60 minut” i przyzna Wykonawcy 0 pkt.
5. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi maksymalnie 10 punktów.
6. Uzyskane w ten sposób punkty będą pomnożone przez współczynnik odpowiadający wadze tego kryterium.
7. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników obliczeń punktów do dwóch miejsc po przecinku.
8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorcem:
P = C + PZ
Gdzie:
P – łączna liczba punktów oferty ocenianej
C - liczba punktów uzyskanych w kryterium, „Cena”
PZ – liczba punktów uzyskanych w kryterium „Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu zastępczego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz
b) nie podlegają wykluczeniu, opisanemu w rozdziale XIII, XV SWZ.
2. Zgodnie z art. 112 ustawy Pzp, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Zdolności technicznej lub zawodowej
(1) Wykonawca podaje wykaz co najmniej 1 usługi wykonanej lub wykonywanych w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 4 do SWZ wraz z załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są poświadczenia lub oświadczenia Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać oświadczenia - w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej
9
wykonane usługi wskazane w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
(2) Zamawiający wymaga od Wykonawcy/podwykonawcy zatrudnienia osób dokonujących usługę na podstawie stosunku pracy osób, jeżeli osoby te wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. Zatrudnienie kierowców wskazanych przez Wykonawcę, a tym samym w Załączniku nr 5 do niniejszej SWZ, powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji zamówienia. Zamawiający będzie uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia kierowców. Wykonawca obowiązany będzie na każde żądanie Zamawiającego przestawić w terminie 7 dni od otrzymania żądania - aktualne oświadczenie, że wskazane osoby są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub osobę przez Wykonawcę umocowaną. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa pod rygorem odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę wspomnianego powyżej oświadczenia w terminie wskazanym będzie traktowane jako niewypełnienie warunków SWZ. Jeżeli z przyczyn o charakterze obiektywnym osoby te nie będą w stanie wykonywać niniejszego zamówienia, dojdzie do zmian personalnych w zakresie zatrudnienia kierowców pojazdów, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego w formie pisemnej na adres korespondencyjny SOSW Nr 1 (w tym elektronicznie) na adres: sekretariat@sosw1.edu.gdynia.pl. Ponadto w ramach zastępstwa oraz przy każdej zmianie osób realizujących umowę, Wykonawca zobowiązuje się po uprzednim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego, do powierzenia wykonania prac innym osobom spełniającym określone w SWZ wymagania (w tym o przedstawienie informacji czy osoby te nie widnieją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności
10
wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, zgodnie z art. 21 przedmiotowej ustawy. Sankcje z tytułu niespełnienia powyższych wymagań zostały określone we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 10 niniejszego SWZ.
(3) Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 kierowcami oraz kierowcami zastępczymi, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności: posiadającymi prawo jazdy odpowiednio kat. D, D1 i B, odpowiedzialnymi za świadczenie usług, uprawnieniami do przewozu osób, z doświadczeniem minimum 1 rok, po przeszkoleniu w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej- wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, kwalifikacji – niezbędnymi do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania kierowcami (szczegóły zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ). Zamawiający informuje, że wymaga od Wykonawcy spełnienia ciążących na nim jako na pracodawcy obowiązków w zakresie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi, określonych w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniem zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 560 późn zm.), w tym obowiązku uzyskania informacji, czy dane osób dopuszczonych do ww. działalności są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, zgodnie z art. 21 przedmiotowej ustawy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5a do SWZ);
(4) Wykonawca dysponuje taborem przeznaczonym do przewozu osób niepełnosprawnych- sprawnym technicznie, z aktualnymi badaniami technicznymi, z aktualnym ubezpieczeniem OC i NW, właściwie oznakowanym, z homologacją, wyposażonym w pasy bezpieczeństwa oraz w windy i/lub rampy i/lub najazdy
11
i stacjonarne atestowane mocowanie wózków inwalidzkich (w tym spacerowych i wózków o większych gabarytach tj. o wymiarach około 150 cm dł. x 70 cm szer.), przystosowanym do transportu (w wyznaczonym w ofercie czasie): około 40 uczniów dziennie wraz z opiekunami (minimum jeden opiekun na autobus/bus) oraz ok. 7 uczniów na wózku inwalidzkim. W związku z tym, Wykonawca powinien dysponować w swoim taborze pojazdem do przewozu wyłącznie wózków inwalidzkich np. dwóch jednocześnie, w sytuacji zajścia takiej potrzeby. Wykonawca będzie realizował usługę, będącą przedmiotem zamówienia (szczegóły zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SWZ). Preferowane pojazdy: powyżej 10 miejsc siedzących, przystosowane do przewozu wózków inwalidzkich, w tym także wózków inwalidzkich specjalnych - spacerowych oraz wózków o większych gabarytach tj. o wymiarach około 150 cm dł. x 70 cm szer. Ponadto stan techniczny pojazdów nie może budzić zastrzeżeń Zamawiającego zwłaszcza pod kątem bezpieczeństwa oraz innym m.in. estetycznym, swobodnego wsiadania/wysiadania z pojazdów, w którym to pojeździe pracownicy mogli przemieszczać się z niepełnosprawnymi uczniami w pozycji stojącej, zapewniając im maksymalny poziom opieki.
(5) Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudniania osób, o których mowa w art. 96 ust.2 pkt 2 ustawy Pzp.
b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
(1) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
c) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
(1) Wykonawca posiada ważną licencję na wykonanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1490 ze zm.)- w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia.
d) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
(1) Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie
12
3. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 7. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia (Rozdział XIII, XV).
a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wskazanych przez Zamawiającego (Załącznik nr 13 do SWZ).
b) Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy PZP o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1616 z późn. zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej, wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 7 do SWZ).
c) oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody, które potwierdzają, iż powiązanie z innym Wykonawcą nie prowadzi do zakłócenia konkurencji w postępowaniu (Załącznik nr 7 do SWZ).
8. W przypadku gdy wpłynie tylko jedna oferta, Wykonawca nie jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu informacji, o której mowa w ust. 7 pkt c.
9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o przynależności/braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 7), składa każdy z Wykonawców.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VII (Informacje o warunkach udziału w postępowaniu) będą:
a) Ważna licencja na wykonanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1490 ze zm.)
b) Wykaz co najmniej 1 usługi wykonanej lub wykonywanych w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, o treści odpowiadającej Załącznikowi nr 4 do SWZ wraz z załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są referencje, albo inne dokumenty, sporządzone przez podmiot na rzecz, którego usługi były świadczone. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać oświadczenia- oświadczenie Wykonawcy. W odniesieniu do nadal wykonywanych usług, poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi wskazane w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
c) Wykaz kierowców skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego zgodnie z wymaganiami „ Rozdział VII” do SWZ, a także zakresem wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
d) Oświadczenie o zatrudnieniu osób (kierowców) na umowę o pracę oraz, że zostali
pozytywnie zweryfikowani w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko
29
wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, zgodnie z art. 21 przedmiotowej ustawy - Załącznik 5a do SWZ.
e) Wykaz pojazdów (taboru) dostępnych Wykonawcy usługi w celu realizacji zamówienia, odpowiednio do warunku określonego Rozdziale „VII”, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami- o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowania - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ (oświadczenie to składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną, oraz podmiot udostępniający zasoby (jeżeli taki występuje w postępowaniu).
b) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy (Załącznik nr 2)- oświadczenie umieszczone w Załączniku nr 2 składa każdy z Wykonawców
17
c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument potwierdzający tą okoliczność (zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ)
d) W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
e) Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt”e”. -pełnomocnictwo lub inny dokument (np. akt powołania na stanowisko prezesa zarządu, członka zarządu spółki lub, w przypadku spółek działających w systemie common law, członka rady dyrektorów spółki, a także umowa spółki cywilnej lub uchwała jej wspólników, wskazująca jednego ze wspólników jako umocowanego do reprezentacji spółki) potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy;
f) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
12. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 11 pkt „d”, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa (sporządzonego uprzednio w formie pisemnej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz (w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy, o których mowa w art. 455 ustawy Pzp, w przypadku zaistnienia poniższych okoliczności w szczególności:
a) Poprzez modyfikację trasy w przypadku:
i) Zmiany ilości osób dowożonych do szkoły/ze szkoły
ii) Zmiany godziny dowozów/odwozów regulowanych przez Zamawiającego
iii) Zmiany ilości realizowanych kilometrów (zgodnie z aktualnymi potrzebami Zamawiającego)
iv) Zmiany ilości kursów dowozów/ odwozów oraz ilości busów/ autobusów realizujących usługę
v) Zmiany wynikające z wewnętrznej organizacji pracy Zamawiającego dotyczące opiekuna w busie
vi) Zmiany w zapotrzebowaniach na przewóz busem 2-osobowym wyłącznie dla wózków inwalidzkich
vii) Wystąpienia okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy albo Zamawiającego, mające wpływ na terminowe wykonanie usługi przez Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania umowy przewidzieć ani zapobiec (np. klęski żywiołowe, katastrofy naturalne, strajki generalne lub lokalne, wprowadzone obostrzenia związane m.in. z pandemią albo inne okoliczności, bezpośrednio zagrażające życiu lub zdrowiu).
7. W trakcie realizacji umowy, po upływie 6 miesięcy od daty udzielenia zamówienia, Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę ceny (tzw. klauzula waloryzacyjna) w przypadku, gdy warunki rynkowe spowodują wzrost cen materiałów lub kosztów związanych z
32
realizacją zamówienia o więcej niż 5%, w odniesieniu do cen rynkowych obowiązujących po 6 miesiącach licząc od daty zawarcia umowy.
8. Wraz z wnioskiem z ust. 7, Wykonawca obowiązany jest złożyć nowy kosztorys i wykazać, wpływ zmiany cen rynkowych składników cenotwórczych na koszty obliczenia ceny oferty.
9. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia korekty ceny oferty w zakresie dotyczącym niezrealizowanej części zamówienia.
10. Wniosek wraz z kosztorysem należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: sekretariat@sosw1.edu.gdynia.pl
11. Zamawiający może odstąpić od umowy w zakresie niezrealizowanej części zamówienia, w przypadku wzrostu cen przekraczających środki finansowe, jakie Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-08 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-08 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni