Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa i migracja systemu ochrony antywirusowej w infrastrukturze LUW oraz Jednostek Administracji Zespolonej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: LUBELSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W LUBLINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514294

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Spokojna 4

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-914

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 817424535

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kzyskowska@lublin.uw.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.lublin.uw.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i migracja systemu ochrony antywirusowej w infrastrukturze LUW oraz Jednostek Administracji Zespolonej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e90f6682-fd47-40f8-b817-a24c0974d32c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00563597

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00104430/19/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.23 Dostawa licencji oprogramowania antywirusowego dla stacji roboczych, serwerów i urządzeń mobilnych LUW oraz Jednostek Administracji Zespolonej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu „Cyberbezpieczna Administracja Rządowa Województwa Lubelskiego”, współfinansowanego z programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności. KPOD.05.10-CR.01-001/24/0013/KPOD.05.10-CR.01-001/25/2025

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl/pn/luw/demand/251272/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl/pn/luw/demand/251272/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OU-VII.272.31.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa i migracja systemu ochrony antywirusowej w infrastrukturze LUW oraz Jednostek Administracji Zespolonej
Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oprogramowania antywirusowego obejmującego ochronę stacji roboczych, serwerów oraz urządzeń mobilnych w infrastrukturze Zamawiającego oraz jednostek administracji zespolonej, a także dostawa rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa – w terminie określonym dokumentami zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48730000-4 - Pakiety oprogramowania zabezpieczającego

48760000-3 - Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry techniczne

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pomoc serwisowa w języku polskim

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Nazwa warunku:
Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej
Opis warunku:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, składając ofertę, posiadał niezbędne doświadczenie, rozumiane jako wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzech zamówień polegających na dostawie oprogramowania antywirusowego na minimalną kwotę 100 000 PLN brutto.
b) Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował ważną i oficjalną autoryzacją producenta oprogramowania antywirusowego, którego licencje będą przedmiotem niniejszego zamówienia. Autoryzacja ta powinna uprawniać wykonawcę do prowadzenia sprzedaży, wdrożenia oraz migracji oprogramowania antywirusowego w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego oraz jednostek administracji zespolonej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: na wezwanie Zamawiajacego:
wykaz dostaw;
autoryzacja producenta;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W przypadku, gdy wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. dokumentów potwierdzających, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania w zakresie równoważności, określone w OPZ. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć następujące przedmiotowe środki dowodowe: 1) specyfikację techniczną lub kartę katalogową lub inny równoważny dokument, na podstawie, którego zamawiający dokona sprawdzenia czy parametry oferowanego rozwiązania równoważnego spełniają wymagania określone przez zamawiającego w OPZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

W przypadku, gdy wykonawca oferuje rozwiązanie równoważne, Zamawiający żąda
złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. dokumentów
potwierdzających, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania w
zakresie równoważności, określone w OPZ. W takim przypadku Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć następujące przedmiotowe środki dowodowe:
1) specyfikację techniczną lub kartę katalogową lub inny równoważny dokument, na
podstawie, którego zamawiający dokona sprawdzenia czy parametry oferowanego
rozwiązania równoważnego spełniają wymagania określone przez zamawiającego
w OPZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na
podstawie art. 454-455 ustawy oraz postanowień Projektu Umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-12-09 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.lublin.uw.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-09 10:02

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-01-07

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części Zamówienie obejmuje ściśle powiązane elementy – dostawę licencji oprogramowania antywirusowego, obejmującego zintegrowaną ochronę stacji roboczych, serwerów oraz urządzeń mobilnych – których nie da się podzielić na części bez zagrożenia ciągłością ochrony i kompatybilnością systemu.​ Podział zamówienia uniemożliwia techniczna natura oprogramowania antywirusowego, które wymaga jednolitej licencji wielostanowiskowej dla wszystkich komponentów, aby zapewnić spójne zarządzanie, aktualizacje i wykrywanie zagrożeń w całej infrastrukturze IT.​ Taki podział generowałby nadmierne trudności administracyjne, koszty koordynacji różnych dostawców oraz ryzyko luk w zabezpieczeniach, co zagrażało bezpieczeństwu danych Zamawiającego