Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa serwerów z oprogramowaniem, urządzeń pamięci masowej, urządzeń sieciowych i zasilaczy awaryjnych wraz z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Stary Zamość

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368581

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Stary Zamość

1.5.2.) Miejscowość: Stary Zamość

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-417

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@staryzamosc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ugstaryzamosc.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ca68463c-8e24-4f75-99db-c85a58afcb9a

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa serwerów z oprogramowaniem, urządzeń pamięci masowej, urządzeń sieciowych i zasilaczy awaryjnych wraz z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca68463c-8e24-4f75-99db-c85a58afcb9a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00556200

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00031970/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa serwerów z oprogramowaniem, urządzeń pamięci masowej, urządzeń sieciowych i zasilaczy awaryjnych wraz z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC); Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe;Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa; konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23; Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/1321/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00488361

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IT.2710.8.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa serwerów z oprogramowaniem, urządzeń pamięci masowej, urządzeń sieciowych i zasilaczy awaryjnych wraz z usługami wdrożenia, szkolenia i wsparcia w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”.
2. Dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe – nieeksploatowane, legalne, nieużywane, niemodyfikowane sprawne techniczne, nieuszkodzone, kompletne, oryginalnie zapakowane przez producenta, wolne od wad prawnych i fizycznych i nieobciążone prawami osób trzecich.
3. Dostarczony sprzęt objęty zamówieniem musi gwarantować bezpieczne jego użytkowanie oraz nie zagrażać zdrowi użytkowników.
4. Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji (tzw. End of Life).
5. Dostarczany sprzęt i oprogramowanie muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w UE.
6. Sprzęt będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.
7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

31682530-4 - Awaryjne urządzenia energetyczne

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne: Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp – wszystkie złożone oferty zostały odrzucone.
Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu do upływu terminu składania ofert wpłynęły dwie oferty. W toku badania i oceny złożonych ofert, stwierdzono, że: 1) Do oferty nr 1 złożonej przez NEO-SYSTEM Marcin Krajewski, ul. Podgórna 80b, 87-300 Brodnica zostały załączone dokumenty sporządzone w języku obcym bez ich tłumaczenia na język polski [dotyczy dokumentów z folderu 04a R450 WSC: HWCertReport_1152921505693636504; HWCertReport_1152921505693637304; HWCertReport_1152921505693812298; HWCertReport_1152921505698198307]. Ponadto w załączonym do oferty folderze o nazwie 07aNAS: brak jest pełnego tłumaczenia pliku „Intel Xeon D-1531 Benchmark – przetłumaczono tylko część tekstu” (plik o nazwie „D1531”); brak jest pełnego tłumaczenia pliku „Test wydajności Intel Xeon D-1531”; brak jest dokumentu w języku sporządzenia, którego częściowe tłumaczenie załączono do oferty w pliku o nazwie„ Test wydajności Intel Xeon D1531”. Zgodnie z informacjami zawartymi w pkt 9.1. pkt 9.12. pkt 11.4. oraz pkt 11.5.7. SWZ postępowanie prowadzi się w języku polskim, a dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający w treści SWZ (pkt 11.5.8.) zrezygnował z możliwości jaką daje art. 107 ust. 2 Pzp i przesądził, że nie przewiduje wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne. Z tego względu zidentyfikowanie braków w dokumentacji prowadzi do odrzucenia oferty Wykonawcy w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. 2) Do oferty Konsorcjum: ACD IT Sp. z o.o. Rynek Staromiejski 36/38, 87-100 Toruń, Garage IT Sp. z o.o. W.H. Lindleya 16, 02-013 Warszawa zostały załączone dokumenty sporządzone w języku obcym bez ich tłumaczenia na język polski [dotyczy plików o nazwach: CPU2017 Integer Rate Result_ Dell Inc. PowerEdge R450 (Intel Xeon Gold 5317, 3.00 Ghz)-sig; dellemc-poweredge-r450-spec-sheet-sig; dell-powervault-me5-ss-sig; eaton-9e-rack-datasheet-en-us-LR-sig; M4350_Datasheet-sig; Product-Overview-ESET-Endpoint-Encryption-sig; TL-SG3452XP-sig; Veeam-Availability-SuiteComparison1-sig; Wazuh documentation-sig]. Zgodnie z informacjami zawartymi w pkt 9.1. pkt 9.12. pkt 11.4. oraz pkt 11.5.7. SWZ postępowanie prowadzi się w języku polskim, a dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający w SWZ zrezygnował z możliwości jaką daje art. 107 ust. 2 Pzp i przesądził, że nie przewiduje wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży ich wraz z ofertą lub złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne. Z tego względu zidentyfikowanie braków w dokumentacji prowadzi do odrzucenia oferty Wykonawcy w oparciu o art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp. W opisie przedmiotu zamówienia w pozycji nr 1 - zakup serwera z systemem operacyjnym Zamawiający wskazał, że zaoferowana wraz z serwerem licencja na system operacyjny musi obejmować najnowszą wersję systemu dostępną na dzień składania ofert oraz uprawniać do instalacji wersji poprzedniej (tzw. downgrade). Wykonawca zaoferował system Microsoft Windows 2022 Server Standard, podczas gdy najnowsza wersja systemu dostępna na dzień składania ofert to Windows 2025 Server. Powyższe powoduje, że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu na podstawie art 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp – oferta jest niezgodna z warunkami zamówienia opisanymi w pozycji 1 opisu przedmiotu zamówienia – zakup serwera z systemem operacyjnym (zał. nr 1 do SWZ).

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0