Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
Us³uga ubezpieczenia Powiatu £owickiego wraz z podleg³ymi jednostkami

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postêpowania

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: POWIAT £OWICKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750147768

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. Stanis³awa Stanis³awskiego 30

1.5.2.) Miejscowo¶æ: £owicz

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-400

1.5.4.) Województwo: ³ódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL715 - Skierniewicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiatlowicki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.powiat.lowicz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiaj±cy powierzy³ przeprowadzenie postêpowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadz±cego postêpowanie: Mentor S.A

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 956-00-03-240

Adres podmiotu prowadz±cego postêpowanie:

1.11.3.) Ulica: Szosa Che³miñska 177-181

1.11.4.) Miejscowo¶æ: Toruñ

1.11.5.) Kod pocztowy: 87-100

1.11.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruñski

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: mentor@mentor.pl

1.11.12.) Adres strony internetowej: http://www.mentor.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Us³uga ubezpieczenia Powiatu £owickiego wraz z podleg³ymi jednostkami

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-ec8b2183-361d-4edf-b58a-0937b143b703

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00533433

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-11-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00045624/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.3 Ubezpieczenie Mienia, Nastêpstw Nieszczê¶liwych Wypadków i Odpowiedzialno¶ci Cywilnej oraz ubezpieczenia Komunikacyjne

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://mentor.logintrade.net/zapytania_email,215778,196cd5b8300ff04a0ec76cd7239453b7.html

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostêpnienia zastrze¿onych dokumentów zamówienia

Pe³nomocnik Zamawiaj±cego informuje o poufnym charakterze czê¶ci dokumentacji (dokumentacja poufna). Wykonawca mo¿e uzyskaæ dostêp do dokumentacji poufnej poprzez z³o¿enie wniosku (Za³±cznik nr 8 do SWZ)
https://mentor.logintrade.net/zapytania_email,215778,196cd5b8300ff04a0ec76cd7239453b7.html

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mentor.logintrade.net/zapytania_email,215778,196cd5b8300ff04a0ec76cd7239453b7.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1. Postêpowanie o udzielenie zamówienia prowadzi siê w jêzyku polskim. Forma elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub osobistym, jest zastrze¿ona dla z³o¿enia oferty, oraz o¶wiadczeñ i dokumentów, za³±czanych do oferty, a tak¿e zmiany i wycofania oferty. ¦rodkiem komunikacji elektronicznej, s³u¿±cym z³o¿eniu oferty przez Wykonawcê, jest jego prawid³owe z³o¿enie na Platformie dostêpnej pod adresem https://mentor.logintrade.net/ w wierszu oznaczonym tytu³em oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postêpowaniem. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcê jest bezp³atne.
2. O¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Pe³nomocnik Zamawiaj±cego i Wykonawcy przekazuj± za po¶rednictwem platformy www.mentor.logintrade.net, drog± elektroniczn±.
3. W przypadku rozbie¿no¶ci pomiêdzy tre¶ci± niniejszej SWZ, a tre¶ci± udzielonych odpowiedzi jako obowi±zuj±c± nale¿y przyj±æ tre¶æ pisma zawieraj±cego pó¼niejsze o¶wiadczenie Zamawiaj±cego.
a) Pe³nomocnik Zamawiaj±cego nie udziela ¿adnych informacji telefonicznie.
4. Specyfikacjê Warunków Zamówienia mo¿na pobraæ bezp³atnie z platformy internetowej Pe³nomocnika Zamawiaj±cego https://mentor.logintrade.net/.
5. Odpowiedzi na zadane pytania, informacje dodatkowe itp. umieszczane bêd± na platformie przetargowej https://mentor.logintrade.net/
6. Wynik postêpowania zostan± opublikowane na Platformie dostêpnej pod adresem https://mentor.logintrade.net/

Specyfikacja po³±czenia Postêpowania przetargowe prowadzone s± przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej. Komunikacja miêdzy Pe³nomocnikiem Zamawiaj±cego, a Wykonawcami odbywa siê przy u¿yciu Platformy przetargowej https://mentor.logintrade.net/ oraz poczty elektronicznej. Do po³±czenia, w ramach Platformy przetargowej, u¿ywany jest szyfrowany protokó³ HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa siê przy pomocy protoko³u SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufno¶æ transmisji danych przesy³anych przez Internet. Wykonawca posiadaj±cy konto na Platformie przetargowej ma dostêp do mo¿liwo¶ci z³o¿enia, zmiany, wycofania oferty, a tak¿e funkcjonalno¶ci pozwalaj±cych na zadawanie pytañ do tre¶ci SWZ oraz komunikacjê z Pe³nomocnikiem Zamawiaj±cego w pozosta³ych obszarach.
Wymagania techniczne wysy³ania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i o¶wiadczeñ oraz informacji przekazywanych przy u¿yciu Platformy przetargowej:
Dopuszczalne przegl±darki internetowe lub wy¿sze:
• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozosta³e wymagania techniczne:
• dostêp do sieci Internet
• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca
• obs³uga przez przegl±darkê protoko³u XMLHttpRequest - ajax
• w³±czona obs³uga JavaScript
• zalecana szybko¶æ ³±cza internetowego powy¿ej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane ¶rodowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
Wspierane s± rozwi±zania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Warto¶ciowych S.A.
• Centrum Obs³ugi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz±dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego Przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujê, ¿e: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w £owiczu, 99-400 £owicz, ul. Stanis³awskiego 30.
2. Administrator wyznaczy³ Inspektora Ochrony Danych Osobowych – Pani± Martynê Boguck±, z któr± mo¿na kontaktowaæ siê pod nr tel.: 46 811 53 32 oraz adresem e-mail: iod@powiatlowicki.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane bêd± na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu zwi±zanym z postêpowaniem na „Us³uga ubezpieczenia Powiatu £owickiego wraz z podleg³ymi jednostkami”.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych bêd± osoby lub podmioty, którym udostêpniona zostanie dokumentacja postêpowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 pzp i osoby lub podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych w zwi±zku z prowadzeniem postêpowania o zamówienia publiczne.
5. Pani/Pana dane osobowe bêd± przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakoñczenia postêpowania o udzielenie zamówienia, a je¿eli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje ca³y czas trwania umowy.
6. Obowi±zek podania przez Pani±/Pana danych osobowych bezpo¶rednio Pani/Pana dotycz±cych jest wymogiem ustawowym okre¶lonym w przepisach ustawy pzp, zwi±zanym z udzia³em w postêpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania okre¶lonych danych wynikaj± z ustawy pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie bêd± podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostêpu do danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo ¿±dania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrze¿eniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, ¿e przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotycz±cych narusza przepisy RODO.
9. Nie przys³uguje Pani/Panu:
− w zwi±zku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usuniêcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy¿ podstaw± prawn± przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OR.272.6.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Tak

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Tak

4.1.9.) Liczba czê¶ci: 2

4.1.10.) Ofertê mo¿na sk³adaæ na wszystkie czê¶ci

4.1.11.) Zamawiaj±cy ogranicza liczbê czê¶ci zamówienia, któr± mo¿na udzieliæ jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

Czê¶æ 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Ubezpieczenie mienia i OC:
- ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, w tym ubezpieczenie od kradzie¿y z w³amaniem i rabunku oraz ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od st³uczenia,
- ubezpieczenie odpowiedzialno¶ci cywilnej,
- ubezpieczenie sprzêtu elektronicznego,
- ubezpieczenie nastêpstw nieszczê¶liwych wypadków

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 66510000-8 - Us³ugi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesi±ce

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Klauzule fakultatywne

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Czê¶æ 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Ubezpieczenie komunikacyjne :
- ubezpieczenia komunikacyjne (OC p.p.m., AC, NNW, ASS)

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 66510000-8 - Us³ugi ubezpieczeniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesi±ce

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: klauzule fakultatywne

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

Warunkiem udzia³u w niniejszym postêpowaniu jest posiadanie przez Wykonawcê zezwolenia w³a¶ciwego organu na prowadzenie dzia³alno¶ci ubezpieczeniowej na terenie RP w my¶l ustawy z dnia 11.09.2015 roku o dzia³alno¶ci ubezpieczeniowej, co najmniej w zakresie ryzyk objêtych przedmiotem zamówienia. Wzór o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu stanowi Za³±cznik nr 3 do SWZ.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Warunkiem udzia³u w
niniejszym postêpowaniu jest posiadanie przez Wykonawcê zezwolenia w³a¶ciwego organu na prowadzenie dzia³alno¶ci
ubezpieczeniowej na terenie RP w my¶l ustawy z dnia 11.09.2015 roku o dzia³alno¶ci ubezpieczeniowej, co najmniej w zakresie
ryzyk objêtych przedmiotem zamówienia. Wzór o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu stanowi Za³±cznik nr 3
do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: Warunkiem udzia³u w
niniejszym postêpowaniu jest posiadanie przez Wykonawcê zezwolenia w³a¶ciwego organu na prowadzenie dzia³alno¶ci
ubezpieczeniowej na terenie RP w my¶l ustawy z dnia 11.09.2015 roku o dzia³alno¶ci ubezpieczeniowej, co najmniej w zakresie
ryzyk objêtych przedmiotem zamówienia. Wzór o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu stanowi Za³±cznik nr 3
do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z postanowieniami Za³±cznika Nr 4a i 4b do SWZ.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2025-12-04 11:30

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: https://mentor.logintrade.net/zapytania_email,215778,196cd5b8300ff04a0ec76cd7239453b7.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-12-04 12:00

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: 30 dni