Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa systemu audioguide wraz z treściami stanowiącymi uzupełnienie narracyjnej ścieżki zwiedzania Wystawy „Kino Polonia” i dostosowanie jej do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100522238

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Targowa 1/3

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-022

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@ec1lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ec1lodz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ec1lodz

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Instytucja kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa systemu audioguide wraz z treściami stanowiącymi uzupełnienie narracyjnej ścieżki zwiedzania Wystawy „Kino Polonia” i dostosowanie jej do potrzeb osób
z niepełnosprawnościami”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-788cbc6e-6976-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00525817

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00011865/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa systemu audioguide wraz z treściami stanowiącymi uzupełnienie narracyjnej ścieżki zwiedzania Wystawy „Kino Polonia” i dostosowanie jej do potrzeb osób z niepełnosprawnościami

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Narodowe Centrum Kultury Filmowej – rozwój funkcji i usług oferowanych przez „EC1 Łódź – Miasto Kultury” w Łodzi (POIS.08.01.00-00-1013/16-00)

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 957/NCKF/TP/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 657726,66 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) opracowanie ogólnej koncepcji narracyjnej zwiedzania Wystawy „Kino Polonia”.
2) opracowanie na podstawie zaakceptowanej przez Zamawiającego koncepcji narracyjnej Wystawy, poszczególnych tekstów ścieżek zwiedzania, tj.:
a) tekstów podstawowej ścieżki zwiedzania Wystawy skierowanej do ogółu zwiedzających;
b) tekstów ścieżki rodzinnej skierowanej przede wszystkim dla młodszych zwiedzających;
c) tekstów ścieżki językowej (angielskiej);
d) tekstów ścieżki skierowanej dla osób z niepełnosprawnością wzrokową (audio deskrypcja);
e) tekstów ścieżki napisanej prostym językiem dla osób z niepełnosprawnością umysłową;
f) dodatkowych treści nawigujących i ewakuacyjnych;
3) nagranie ścieżek o których mowa w pkt. 2 w formie słuchowiska w profesjonalnym studiu nagraniowym wraz z aplikacją sterującą treścią i zainstalowanie ich na odtwarzaczach dostarczanych w ramach przedmiotowego zamówienia.
4) dostarczenie systemu audioguide do siedziby Zamawiającego, w skład którego wchodzą:
a) odtwarzacze systemu audiogude’u umożliwiające również słuchanie przewodników w trakcie oprowadzania dla grupy zorganizowanej;
b) słuchawki + gąbki wymienne do słuchawek;
c) smycze do zawieszenia odtwarzaczy na szyi;
d) system automatycznego wyzwalania ścieżek;
e) mobilne pętle indukcyjne;
f) pojemniki na odtwarzacze i słuchawki;
g) mobilna szafa na odtwarzacze audioguide’y wraz z systemem ładowania;
h) urządzenie lub materiały do dezynfekcji słuchawek;
i) mikrofon wraz z urządzeniem nadawczym dla przewodników prowadzących zorganizowane grupy;
j) laptop z oprogramowaniem i wyposażeniem;
k) licencja na oprogramowanie do zarządzania systemem i serwisowania go;
l) system przeciwkradzieżowy (minimum dla dwóch wyjść).
5) organizacja instruktażu dla pracowników z obsługi systemu audioguide;
6) montaż, instalacje i inne czynności służących kompleksowej realizacji zamówienia oraz zapewniających funkcjonalność systemu audioguide;
7) świadczenia z tytułu gwarancji i rękojmi na zasadach przewidzianych w załączniku Nr 2 do SWZ (projektowane postanowienia umowne);
8) wprowadzanie zmian do treści scenariuszy ścieżek, ich tłumaczeń, a także nagrań, zgodnie
z wymaganiami Zamawiającego, wynikającymi np. ze zmiany trasy zwiedzania czy też zmiany ekspozycji i jej otoczenia, które mogą stanowić maksymalnie 15% przygotowanego w ramach zamówienia materiału (liczonego w stosunku do długości nagrań). Termin zgłoszenie potrzeby wykonania zmian o których mowa wyżej wynosi 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji
określają:
1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) – załącznik nr 1 do SWZ,
2) projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ.

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32230000-4 - Radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 774555,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 774555,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 774555,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MOVITECH Ł. Marzec i wspólnicy spółka jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5170311227

7.3.3) Ulica: Skotnicka 224

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 30-394

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 774555,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące