Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Odłapywanie, hotelowanie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Andrespol

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ANDRESPOL

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 472057744

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Rokicińska 126

1.4.2.) Miejscowość: Andrespol

1.4.3.) Kod pocztowy: 95-020

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@andrespol.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.andrespol.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00490807

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-12-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00479655

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi odłapywania bezdomnych zwierząt na zlecenie przedstawiciela Zamawiającego, hotelowanie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Andrespol.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od dnia 01.01.2023 roku do dnia 31.12.2023 roku włącznie.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do przyjęcia w opiekę zwierząt w ilości 27 sztuk - 27 psów, 0 kotów (wg. stanu na dzień 31.10.2022r.) będących własnością Gminy Andrespol, a przebywających obecnie w Schronisku i Hotelu dla zwierząt JASIONKA pod adresem: Jasionka, ul. Skośna 15, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie. Odbiór zwierząt ze schroniska, w którym znajdują się aktualnie i przetransportowanie ich do miejsca pobytu dokonane będzie na koszt Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, w celu ich dalszego odpłatnego hotelowania.
4. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do przyjęcia ze Schroniska i Hotelu dla zwierząt JASIONKA pod adresem: Jasionka, ul. Skośna 15, 95-100 Zgierz, woj. Łódzkie, może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z ilości zwierząt przebywających w hotelu na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy, zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Za przejęcie i transport zwierząt z dotychczasowego schroniska, Wykonawca nie będzie pobierał od Zamawiającego żadnych opłat.
5. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) W zakresie hotelowania zwierząt zapewnienie zwierzętom właściwej opieki w miejscu docelowym poprzez:
a. właściwe schronienie,
b. właściwe wyżywienie,
c. opiekę nad zwierzętami przyjętymi do schroniska,
d. opiekę weterynaryjną, w tym w szczególności:
- 15 dniową kwarantannę zwierząt,
- odrobaczenie,
- szczepienie spełniające wymagania określone przepisami szczególnymi,
- leczenie,
- sterylizację lub kastrację,
- w szczególnych przypadkach, nierokujących wyleczeniem z medycznego punktu widzenia, eutanazja zwierzęcia i utylizacja jego zwłok, dokonana po uprzednim uzyskaniu zgody lekarza weterynarii,
e. zapewnienie pomieszczeń (boksów) do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:
- zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych takich jak: deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działanie słońca,
- zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia, poprzez dostęp do światła dziennego,
- oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nieprzejawiających takiej cechy.
f. spisywanie umów z osobami lub instytucjami adoptującymi zwierzęta i niezwłoczne przekazywanie ich zanonimizowanych kopii Zamawiającemu,
g. prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w placówce wraz z dokumentacją zdjęciową i przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych zestawień zawierających informacje: nr chip, gatunek, płeć, maść zwierzęcia, datę przyjęcia do schroniska oraz informację o dacie opuszczenia placówki wraz z podaniem przyczyny i umieszczeniem danych zwierzęcia wraz z datą opuszczenia schroniska w ogólnodostępnej, krajowej bazie danych.
h. oznaczanie numerem identyfikacyjnym (tj. chipem) przebywających w placówce zwierząt oraz tych, których chip jest niemożliwy do zidentyfikowania,
i. umieszczanie informacji z opisem zwierzęcia, zdjęciem oraz nr chip na stronie internetowej schroniska oraz przekazywanie danych Zamawiającemu w celu umieszczenia takiej samej informacji na stronie Urzędu Gminy,
j. umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia kontroli prawidłowości realizacji zamówienia,
k. koty wolnożyjące (dzikie) po przeprowadzonym zabiegu sterylizacji, kastracji lub wyleczeniu wypuszczane będą na wolność w miejscu ich dotychczasowego bytowania.
6. W zakresie odłapywania bezdomnych zwierząt Wykonawca zapewnia:
1) w czasie odłapywania i transportu zwierząt korzystanie z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt.
2) prowadzenie dokumentacji odłapanych zwierząt, jak również przejętych zwierząt z podaniem ich numeru chip, daty i godziny realizacji odłapania.
3) przybycie w jak najszybszym czasie na miejsce wskazane przez Zamawiającego (gdzie znajduje się bezpańskie zwierzę), nie dłuższym niż 1,5 godziny od powiadomienia, w celu odłapania zwierzęcia i przetransportowania go do schroniska.
4) Wykonawca przyjmuje zgłoszenia dotyczące odłapywania zwierząt z terenu gminy Andrespol od koordynatora Zleceniodawcy lub innej osoby upoważnionej przez Wójta Gminy Andrespol oraz od policji. Po godzinach pracy Urzędu Gminy w Andrespolu, zlecenia odłapania zwierzęcia może dokonać policja.
5) Przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej wyłapanych zwierząt w ciągu 48 godzin od wyłapania w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Gminy Andrespol. Wykonawca podczas interwencji zobowiązany jest obligatoryjnie do zrobienia fotografii zwierzęciu złapanemu (zdjęciu przed transportem, zdjęciu w schronisku, które zachęca do adopcji lub zdjęcie z miejsca w którym miało znajdować się zwierzę do wyłapania, ale jednak zwierzęcia tam nie było). Fotografie należy wykonać z dokładną datą interwencji umieszczoną na fotografii oraz z opisem psa (z datownikiem).
7. Wykonawca przyjmuje zgłoszenia odłapywania zwierząt z terenu gminy Andrespol, od koordynatora Zleceniodawcy lub innej osoby upoważnionej przez Wójta Gminy Andrespol oraz od Policji. Po godzinach pracy Urzędu Gminy w Andrespolu, zlecenia odłapania zwierzęcia może dokonać Policja.
8. Wykonawca jest zobowiązany do odłapywania wszystkich zwierząt zgłoszonych przez koordynatora Zamawiającego bądź Policję.
9. Szacunkowa ilość odłapywanych zwierząt – 9 sztuk w ciągu roku. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość odłapywanych zwierząt może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb i zgłoszeń na odłapanie bezpańskich zwierząt.
10. W przypadku śmierci zwierzęcia Wykonawca ponosi koszty utylizacji zwłok padłego zwierzęcia.
11. W celu sprawdzenia warunków, w jakich przetrzymywane są zwierzęta Zamawiający w całym okresie realizacji umowy, jest upoważniony do przeprowadzania kontroli miejsca ich pobytu oraz do odczytu nr chip zwierzęcia, bez uprzedniego informowania Wykonawcy o zamierzonej kontroli.
12. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu i stworzyć odpowiednie warunki do przeprowadzenia odczytu nr chip zwierzęcia celem bezpiecznego, skutecznego i rzetelnego wykonania wskazanych czynności przez Zamawiającego przy udziale pracownika Wykonawcy.
13. Za wszelkie wypadki i szkody oraz ich następstwa wynikłe w związku z realizacją umowy odpowiada wyłącznie Wykonawca.
14. Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada tak, jak za działania lub zaniechania własne.
15. Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia zwierząt aktualnie przebywających w schronisku JASIONKA, przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy, nie później jednak niż do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi hotelowania zwierząt.
16. Wykonawca zobowiązany będzie do chipowania nowoprzybyłych zwierząt do placówki w terminie 14 dni od dnia ich przyjęcia.
17. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Przestrzegania przepisów prawa zawartych w:
a. ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2022r. poz.572 z późn. zm.),
b. ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2020r. poz. 1421 z późn. zm.),
c. ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2022r. poz. 1297 z późn. zm.),
d. we właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw,
2) Zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy,
3) Powierzenia wykonywania obowiązków i zadań objętych przedmiotem umowy osobom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo ludzi i zwierząt,
4) Zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy,
18. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania schroniskiem dla zwierząt, znajdującym się od siedziby Urzędu Gminy Andrespol w odległości umożliwiającej przybycie w celu odłapania zwierzęcia i przetransportowania go do schroniska w czasie nie dłuższym niż określony w ust. 6 pkt. 3 i nie większa niż 150 km. od siedziby Zamawiającego.
19. Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Andrespol.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi odłapywania bezdomnych zwierząt na zlecenie przedstawiciela Zamawiającego, hotelowanie i zapewnienie opieki bezdomnym zwierzętom z terenu gminy Andrespol.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie od dnia 01.01.2023 roku do dnia 31.12.2023 roku włącznie.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do przyjęcia w opiekę zwierząt w ilości 27 sztuk - 27 psów, 0 kotów (wg. stanu na dzień 31.10.2022r.) będących własnością Gminy Andrespol, a przebywających obecnie w Schronisku i Hotelu dla zwierząt JASIONKA pod adresem: Jasionka, ul. Skośna 15, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie. Odbiór zwierząt ze schroniska, w którym znajdują się aktualnie i przetransportowanie ich do miejsca pobytu dokonane będzie na koszt Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa, w celu ich dalszego odpłatnego hotelowania.
4. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość zwierząt do przyjęcia ze Schroniska i Hotelu dla zwierząt JASIONKA pod adresem: Jasionka, ul. Skośna 15, 95-100 Zgierz, woj. Łódzkie, może być mniejsza lub większa, a wynikać to będzie z ilości zwierząt przebywających w hotelu na dzień rozpoczęcia obowiązywania umowy, zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Za przejęcie i transport zwierząt z dotychczasowego schroniska, Wykonawca nie będzie pobierał od Zamawiającego żadnych opłat.
5. Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje:
1) W zakresie hotelowania zwierząt zapewnienie zwierzętom właściwej opieki w miejscu docelowym poprzez:
a. właściwe schronienie,
b. właściwe wyżywienie,
c. opiekę nad zwierzętami przyjętymi do schroniska,
d. opiekę weterynaryjną, w tym w szczególności:
- 15 dniową kwarantannę zwierząt,
- odrobaczenie,
- szczepienie spełniające wymagania określone przepisami szczególnymi,
- leczenie,
- sterylizację lub kastrację,
- w szczególnych przypadkach, nierokujących wyleczeniem z medycznego punktu widzenia, eutanazja zwierzęcia i utylizacja jego zwłok, dokonana po uprzednim uzyskaniu zgody lekarza weterynarii,
e. zapewnienie pomieszczeń (boksów) do przetrzymywania zwierząt w odpowiednich warunkach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym:
- zabezpieczenie zwierząt przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych takich jak: deszcz, śnieg, wiatr, szkodliwe działanie słońca,
- zapewnienia zwierzętom odpowiedniego oświetlenia, poprzez dostęp do światła dziennego,
- oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nieprzejawiających takiej cechy.
f. spisywanie umów z osobami lub instytucjami adoptującymi zwierzęta i niezwłoczne przekazywanie ich zanonimizowanych kopii Zamawiającemu,
g. prowadzenie ewidencji zwierząt przebywających w placówce wraz z dokumentacją zdjęciową i przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych zestawień zawierających informacje: nr chip, gatunek, płeć, maść zwierzęcia, datę przyjęcia do schroniska oraz informację o dacie opuszczenia placówki wraz z podaniem przyczyny i umieszczeniem danych zwierzęcia wraz z datą opuszczenia schroniska w ogólnodostępnej, krajowej bazie danych.
h. oznaczanie numerem identyfikacyjnym (tj. chipem) przebywających w placówce zwierząt oraz tych, których chip jest niemożliwy do zidentyfikowania,
i. umieszczanie informacji z opisem zwierzęcia, zdjęciem na stronie internetowej schroniska oraz przekazywanie danych Zamawiającemu w celu umieszczenia takiej samej informacji na stronie Urzędu Gminy,
j. umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia kontroli prawidłowości realizacji zamówienia,
6. W zakresie odłapywania bezdomnych zwierząt Wykonawca zapewnia:
1) w czasie odłapywania i transportu zwierząt korzystanie z urządzeń i środków, które nie stwarzają zagrożenia życia i zdrowia oraz cierpienia zwierząt.
2) prowadzenie dokumentacji odłapanych zwierząt, jak również przejętych zwierząt z podaniem ich numeru chip, daty i godziny realizacji odłapania.
3) przybycie w jak najszybszym czasie na miejsce wskazane przez Zamawiającego (gdzie znajduje się bezpańskie zwierzę), nie dłuższym niż 1,5 godziny od powiadomienia, w celu odłapania zwierzęcia i przetransportowania go do schroniska.
4) Wykonawca przyjmuje zgłoszenia dotyczące odłapywania zwierząt z terenu gminy Andrespol od koordynatora Zleceniodawcy lub innej osoby upoważnionej przez Wójta Gminy Andrespol oraz od policji. Po godzinach pracy Urzędu Gminy w Andrespolu, zlecenia odłapania zwierzęcia może dokonać policja.
5) Przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej wyłapanych zwierząt w ciągu 48 godzin od wyłapania w celu zamieszczenia ich na stronie internetowej Gminy Andrespol. Wykonawca podczas interwencji zobowiązany jest obligatoryjnie do zrobienia fotografii zwierzęciu złapanemu (zdjęciu przed transportem, zdjęciu w schronisku, które zachęca do adopcji lub zdjęcie z miejsca w którym miało znajdować się zwierzę do wyłapania, ale jednak zwierzęcia tam nie było). Fotografie należy wykonać z dokładną datą interwencji umieszczoną na fotografii oraz z opisem psa (z datownikiem).
7. Wykonawca przyjmuje zgłoszenia odłapywania zwierząt z terenu gminy Andrespol, od koordynatora Zleceniodawcy lub innej osoby upoważnionej przez Wójta Gminy Andrespol oraz od Policji. Po godzinach pracy Urzędu Gminy w Andrespolu, zlecenia odłapania zwierzęcia może dokonać Policja.
8. Wykonawca jest zobowiązany do odłapywania wszystkich zwierząt zgłoszonych przez koordynatora Zamawiającego bądź Policję.
9. Szacunkowa ilość odłapywanych zwierząt – 9 sztuk w ciągu roku. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość odłapywanych zwierząt może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb i zgłoszeń na odłapanie bezpańskich zwierząt.
10. W przypadku śmierci zwierzęcia Wykonawca ponosi koszty utylizacji zwłok padłego zwierzęcia.
11. W celu sprawdzenia warunków, w jakich przetrzymywane są zwierzęta Zamawiający w całym okresie realizacji umowy, jest upoważniony do przeprowadzania kontroli miejsca ich pobytu oraz do odczytu nr chip zwierzęcia, bez uprzedniego informowania Wykonawcy o zamierzonej kontroli.
12. Wykonawca zobowiązany jest umożliwić Zamawiającemu i stworzyć odpowiednie warunki do przeprowadzenia odczytu nr chip zwierzęcia celem bezpiecznego, skutecznego i rzetelnego wykonania wskazanych czynności przez Zamawiającego przy udziale pracownika Wykonawcy.
13. Za wszelkie wypadki i szkody oraz ich następstwa wynikłe w związku z realizacją umowy odpowiada wyłącznie Wykonawca.
14. Za działania lub zaniechania swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców uczestniczących w wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca odpowiada tak, jak za działania lub zaniechania własne.
15. Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia zwierząt aktualnie przebywających w schronisku JASIONKA, przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy, nie później jednak niż do dnia rozpoczęcia świadczenia usługi hotelowania zwierząt.
16. Wykonawca zobowiązany będzie do chipowania nowoprzybyłych zwierząt do placówki w terminie 14 dni od dnia ich przyjęcia.
17. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Przestrzegania przepisów prawa zawartych w:
a. ustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2022r. poz.572 z późn. zm.),
b. ustawie z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2020r. poz. 1421 z późn. zm.),
c. ustawie z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2022r. poz. 1297 z późn. zm.),
d. we właściwych rozporządzeniach wydanych na podstawie ww. ustaw,
2) Zachowania bezpieczeństwa, porządku i czystości podczas realizacji przedmiotu umowy,
3) Powierzenia wykonywania obowiązków i zadań objętych przedmiotem umowy osobom posiadającym wymagane do tego kwalifikacje i uprawnienia oraz zaopatrzenia ich w odpowiedni sprzęt zapewniający bezpieczeństwo ludzi i zwierząt,
4) Zapewnienia we własnym zakresie zaplecza organizacyjnego, personalnego i narzędzi koniecznych do wykonywania przedmiotu umowy,
18. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania schroniskiem dla zwierząt, znajdującym się od siedziby Urzędu Gminy Andrespol w odległości umożliwiającej przybycie w celu odłapania zwierzęcia i przetransportowania go do schroniska w czasie nie dłuższym niż określony w ust. 6 pkt. 3 i nie większa niż 150 km. od siedziby Zamawiającego.
19. Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Andrespol.