Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa informatyczna w zakresie subskrypcji oprogramowania systemu repertoryjno-biurowego SAWA dla SO w Rzeszowie oraz SR w Leżajsku, Łańcucie, Ropczycach i Strzyżowie na okres 12-stu miesięcy - 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Rzeszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324257

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Plac Śreniawitów 3

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rzeszow.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rzeszow.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fbcdb4b1-f4df-4f2b-acc5-014ba4627ebb

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar Sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa informatyczna w zakresie subskrypcji oprogramowania systemu repertoryjno-biurowego SAWA dla SO w Rzeszowie oraz SR w Leżajsku, Łańcucie, Ropczycach i Strzyżowie na okres 12-stu miesięcy - 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fbcdb4b1-f4df-4f2b-acc5-014ba4627ebb

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00477048

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający na podstawie zawartych umów (począwszy od roku 2006) udzielił zamówienia na wdrożenie systemu SAWA firmie Currenda Sp. z o.o. Wykonawca posiada prawa autorskie do systemu. Wszystkie zmiany w oprogramowaniu wprowadzane mogą być zgodnie ze wskazaniami użytkowników tylko i wyłącznie przez autora systemu. Wskazania wymaga, ze nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne (bo wiązało by się z koniecznością stworzenia na szczeblu centralnym oprogramowania o analogicznych funkcjonalnościach stanowiącego własność Ministerstwa Sprawiedliwości, które to oprogramowanie mogłoby być wykorzystywane przez jednostki sądownictwa), ani zastępcze (nawet jeśli takie rozwiązanie zastępcze istnieje to wiązało by się z koniecznością zakupu i wdrożenia nowego oprogramowania, a Zamawiający takim postępowaniem zdublowałby posiadane już narządzie wspomagające pracę sekretariatów sądowych, tym samym narażając na straty Skarb Państwa, a takie postępowanie nie można uznać za racjonalne i oszczędne).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: G.041.29.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 229500,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia są usługi informatyczne na utrzymanie oprogramowania wspomagającego pracę sekretariatów sądowych w ramach kompleksowego systemu repertoryjno – biurowego (dalej jako „SR-B”)
2) Odbiorcami usługi będą: Sąd Okręgowy w Rzeszowie oraz Sąd Rejonowy w Leżajsku, Łańcucie, Ropczycach i Strzyżowie.
3) Obecnie posiadane i wykorzystywane oprogramowanie SR-B wspomagające pracę sekretariatów sądowych funkcjonujące w sądach to SAWA firmy Currenda Sp. z o.o. w którego skład w poszczególnych jednostkach sądowniczych wchodzą moduły.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Currenda Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851349001

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.5) Kod pocztowy: 81-853

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 250920,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2025-10-01 do 2026-09-30