Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych w ramach realizacji projektu: Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Twierdza Srebrna Góra Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 891503946

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kręta 4

1.5.2.) Miejscowość: Srebrna Góra

1.5.3.) Kod pocztowy: 57-215

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 74 818 00 99

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zarzad@forty.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.forty.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://forty.logintrade.net

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

podmiot prawny

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych w ramach realizacji projektu: Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-72defd33-65d1-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00460730

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00031179/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Oferta kulturalna i edukacyjna Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych zdegradowanych i niedostępnych części Pomnika Historii Twierdzy Srebrna Góra

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt współfinansowany w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00442761/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP-271-7/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia są: Organizacja cyklu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych w ramach realizacji projektu: Rewaloryzacja dla potrzeb kulturalno-edukacyjnych zdegradowanych i niedostępnych części Pomnika Historii Twierdzy Srebrna Góra finansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zorganizowaniu i przeprowadzaniu wydarzeń kulturalno-edukacyjnych:
1. Niech się święci – 3 edycje, edukacyjna impreza plenerowa - w ramach wydarzenia planowane są prezentacje i działania nawiązujące do rocznicy uchwalenia Konstytucji 3 Maja i Święta Flagi, z uwzględnieniem nowoczesnych form animacji. Impreza zakłada różne formy ekspresji (np. spektakle multimedialne, teatr cieni, pokazy musztry) i ma na celu utrwalanie wartości związanych z dziedzictwem narodowym i tożsamością. Poza biernym odbiorem w ramach wydarzenia zaplanowano też działania partycypacyjne, w tym konkursy dla różnych grup wiekowych nawiązujące zarówno do historii miejsca (od czasów górnictwa), czasów funkcjonowania twierdzy jak i powojennej rzeczywistości (np. wspomnienia dziadków czy rodziców) jak i współczesnej roli tego miejsca. Organizacja tej części zadania wymaga skoordynowania wszystkich działań artystycznych i technicznych, napisanie scenariusza całej imprezy, zatrudnienie konferansjera prowadzącego całość wydarzenia, oświetlenie i nagłośnienie, koordynacja prac związanych z organizacją udziału widowni, zaplanowanie działań informacyjnych i promocyjnych. Czas trwania to minimum 6 - maksimum 8 godzin. Impreza przewidziana dla min 150 osób.
2. Letnie kino plenerowe dla szerokiej publiczności, 24 weekendy (każdego weekendu 2 pokazy). Forma integracji mieszkańców gminy, ale też promocji miejsca i projektu w szerszej okolicy (co najmniej promieniu 30 km). Organizacja tej części zadania wymaga skoordynowania wszystkich działań artystycznych i technicznych, dobór repertuaru kinowego, koordynacja prac związanych z organizacją udziału widowni, zaplanowanie działań informacyjnych i promocyjnych. Czas trwania do 3 godzin. Każdy pokaz dla min. 30 osób.
3. Wystawa czasowa i pokazy rzemiosł dawnych realizowane we współpracy z norweskim partnerem. W ramach realizacji projektu zaplanowana została wizyta studyjna w Norwegii w „Fjellugla Kompetanse”- instytucji edukacyjnej specjalizującej się w zachowywaniu tradycyjnych rzemiosł oraz wraz z jednym z norweskich uniwersytetów oferuje program rozwoju branż kreatywnych w obszarach wiejskich. Wyjazd zaowocuje nawiązaniem relacji i w efekcie tego przyjazd przedstawicieli z Norwegii do Polski. Będą oni prowadzili pokazy dla szerokiej publiczności oraz zostanie zorganizowana wystawa popularyzująca tradycyjne rzemiosło norweskie oraz działalność ośrodka. Do organizacji wydarzenia wykorzystana zostanie infrastruktura Zamawiającego, konieczna będzie koordynacja realizacji zadania, nadzór wykonania. Zaprezentowanych zostanie 20-30 stanowisk i/lub inscenizacji zawodów dawnych. Pokazy odbędą się wyodrębnionych stanowiskach w wyremontowanych przestrzeniach. Zakładany jest udział minimum 150 osób. Wystawa trwać będzie minimum 3 miesiące, natomiast pokazy będą towarzyszyć otwarciu wystawy jako impreza jednorazowa przez min. 3 godziny.
4. Poranna zaprawa w srebrnym wieku. Spotkania dotyczące promocji aktywnego i zdrowego, bezpiecznego stylu życia dla osób 60+. Zaplanowano 6 edycji w każdym roku projektu. Spotkania będą połączone z pokazami rzemiosła, zasad bezpieczeństwa, wykorzystania ziół i darów natury w codziennej diecie, trendów ekologicznych i spacerami nordic walking z przewodnikiem. Systematyczna organizacja spotkań w edycjach wiosna-jesień będzie okazją do wprowadzania tej grupy w postęp prac projektowych, zaangażowania ich do współtworzenia tego miejsca po zakończeniu projektu. Każda edycja obejmie 3 spotkania po 1h każde, które poprowadzą specjaliści zdrowego stylu życia (psychodietetyk, naturoterapeuta, certyfikowany trener slowjogging, certyfikowany trener nordic walking)
5. Warsztaty i przedstawienia teatru kamishibai dla dzieci z przedszkoli i klas nauczania początkowego dla wszystkich placówek gminy Stoszowice, łącznie 6 edycji. Japońska tradycyjna sztuka opowiadania historii Twierdzy i legend z regionu, za pomocą ilustracji wykonanych na kartonowych planszach, wsuwanych do małej, płaskiej, drewnianej, otwartej częściowo skrzynki, pełniącej rolę sceny o nazwie butai. Dzięki tej formule dzieci będą mogły aktywnie przygotowywać plansze, tworzyć historię, a następnie jej wysłuchać. Do przedstawień zostaną zaproszeni też rodzice. Zaplanowanych jest po 1 warsztacie w każdej edycji, każdy po ok. 2 godziny dla dzieci w wieku szkoły podstawowej.
6. Warsztaty stolarskie obróbki drewna dla początkujących, w tym zabawkarskie (Zostań Geppetto).
6 warsztatów dla osób indywidualnych pozwalające na postawienie pierwszych kroków w obróbce drewna, które poprowadzą czynni i aktywni zawodowo specjaliści renowacji i wykonania mebli oraz tworzenia zabawek
7. Pokazy wypalania w drewnie dla szerokiej publiczności prowadzone przez specjalistę prac plastycznych w drewnie, każdy z 3 pokazów wymagać będzie nagłośnienia dla prowadzącego oraz udziału min. 30 widzów
8. Pokazy rzemiosł dawnych – specjalne edycje trzech 1,5-godzinnych pokazów realizowane dla przewodników i edukatorów, wychowawców, którzy opiekują się grupami, tworzą ofertę turystyczną i edukacyjną dla szkół i grup turystycznych. Całość poprowadzi konferansjer dobrze zorientowany w prezentowanych rzemiosłach.
9. Strachy Srebrnej Góry - game jamy tworzenia mobilnych gier terenowych na postawie historii Twierdzy dla młodzieży z szkół z terenu gminy (3 edycje, w każdej 2 grupy wiekowe). Zastosowanie gamifikacji to jeden z najskuteczniejszych sposobów zaangażowania młodych osób do poznawania, zgłębiania historii, opracowania własnej interpretacji. Gamifikacja i gry wspierają rozwój kompetencji XXI wieku takich jak poszukiwanie informacji, współpraca w zespole, odpowiedzialność. Formuła game jamu, czyli weekendowego warsztatu jest dla młodzieży bardzo atrakcyjna – pozwala na krótkotrwałe skupienie uwagi i szybkie osiągnięcie celu końcowego jakim będą gry mobilne o Srebrnej Górze. Prowadzi specjalista z minimum 3-letnim doświadczeniem w prowadzeniu takich zajęć. Czas trwania to ok. 3 godziny.
10. Teatr letni na powietrzu – przed II wojną światową mieszkańcy Srebrnej Góry stworzyli spektakl Teatru Ludowego dotyczący historii Srebrnej Góry. Dotyczył historii miejscowości od jej powstania przez górnictwo i twierdzę, poprzez turystyczny rozkwit okolicy przełomu XIX i XX wieku. Po kilkudziesięciu latach warto odtworzyć ten projekt, rozwinąć angażując mieszkańców i aktualnych i byłych harcerzy wałbrzyskiego hufca, którzy w latach 80-tych zagospodarowali teren organizując akcję „Srebrna Góra”. Ważnym aspektem są międzypokoleniowe spotkania mieszkańców regionu. Premiera spektaklu będzie zarejestrowana i zdigitalizowana, a następnie wykorzystywana jako materiał edukacyjny i promocyjny. Wykonawca zapewnia scenarzystę, reżysera oraz osobę do rejestracji video spektaklu premierowego.
11. Natura w Twierdzy – prezentacje rzemiosła, lokalnych artystów i produktów naturalnych regionu. Zaproszonym będzie minimum 12 artystów/rzemieślników, którzy przez minimum 3 godziny będą prezentować naturalne produkty i rzemiosła – rękodzieło artystyczne, produkty spożywcze, odzież itp.
CPV 92000000-1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera OPZ – zał. nr 10 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Oferta złozona w postępowaniu podlegała odrzuceniu.