Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Kompleksowa organizacja i obsługa Wydarzenia „Laury Społeczne” w dniu 13 listopada 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015725935

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-513

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mrpips.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/rodzina

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00420644

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-09-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00419460

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.10. Data końcowa okresu obowiązywania

Przed zmianą:
2025-10-21

Po zmianie:
2025-11-21

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Numeracja zgodna z SWZ:
7.1.4 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
7.1.4.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
7.1.4.4.1 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na kompleksowej organizacji wydarzeń (np. konferencji, seminariów, gali, ceremonii wręczenia nagród, wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych) dla minimum 120 uczestników każde;
UWAGA:
• przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę;
• w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców.
7.1.4.4.2 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w koordynacji wydarzeń, która pełniła funkcję kierownika lub event managera przy realizacji co najmniej 2 wydarzeń dla minimum 100 uczestników każde.
8.5 Mając na uwadze zapewnienie odpowiedniego przebiegu postępowania, w związku z określonym w pkt 13.4 SWZ kryterium nr 2 oceny ofert „Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia”, opierając się na postanowieniach art. 126 ust. 2 ustawy, Zamawiający wzywa wykonawców do złożenia wraz z ofertą wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4.2 SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Po zmianie:
Numeracja zgodna z SWZ:
7.1.4 spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
7.1.4.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
7.1.4.4.1 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na kompleksowej organizacji wydarzeń (np. konferencji, seminariów, gali, ceremonii wręczenia nagród, wydarzeń promocyjnych lub kulturalnych) dla minimum 120 uczestników każde;
UWAGA:
• przez jedną usługę Zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę;
• w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. warunek musi spełniać w całości jeden z Wykonawców.
7.1.4.4.2 Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w koordynacji wydarzeń, która w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję kierownika lub event managera przy realizacji co najmniej 2 wydarzeń dla minimum 100 uczestników każde.
8.5 Mając na uwadze zapewnienie odpowiedniego przebiegu postępowania, w związku z określonym w pkt 13.4 SWZ kryterium nr 2 oceny ofert „Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia”, opierając się na postanowieniach art. 126 ust. 2 ustawy, Zamawiający wzywa wykonawców do złożenia wraz z ofertą wykazu osób spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4.2 SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.7. Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
Wykaz osób, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia” wskazanym w pkt 13.4 SWZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;

Po zmianie:
Wykaz osób, do oceny w ramach kryterium oceny ofert „Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia roli kierownika/event managera wydarzenia” wskazanym w pkt 13.4 SWZ, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;
wykazu usług spełniających wymogi określone w pkt 7.1.4.4.1 SWZ – wykonanych
w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na
rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy
te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są
referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi
zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu usług
stanowi załącznik nr 4 do SWZ;
Uwaga!
W przypadku przedstawienia usług wykonanych (zakończonych) do wykazu należy bezwzględnie załączyć dokument potwierdzający, że te usługi zostały wykonane należycie, tj. wystawiony po ich zakończeniu.